邢曉萌

摘要：檔案記錄著上至國家下至個人的重要信息，對社會各領(lǐng)域的發(fā)展都有著非常積極的促進(jìn)作用，因此必須要做好檔案管理工作。同時隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代悄然到來，檔案管理工作也需作出改變，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提升檔案管理工作成效，為國家發(fā)展提供保障。基于此，本文對大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變展開了分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;應(yīng)用策略

前言：

信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了社會的各個角落，對社會發(fā)展產(chǎn)生了積極地推動作用，對于關(guān)系著國家發(fā)展的檔案管理工作而言，應(yīng)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)這種基于信息技術(shù)而生的高科技手段不斷提升管理成效，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)也會令其管理模式發(fā)生一定變化，因此需對這種變化進(jìn)行分析，以此對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

（一）理論體系的轉(zhuǎn)變

我國正式進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以后，各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)量呈爆發(fā)式的增長趨勢，因此對檔案管理工作提出了更高的要求。當(dāng)前需要通過大數(shù)據(jù)提升檔案管理工作成效，以此促進(jìn)檔案管理在新時期的良好發(fā)展，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)也令檔案的理論體系發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變，具體有以下幾點：第一，改變了檔案管理的理論體系。隨著檔案數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前各領(lǐng)域?qū)n案的要求，而且使用傳統(tǒng)方式也無法對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析。而利用大數(shù)據(jù)則可以完全滿足這些要求，但如果利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理也必須要相應(yīng)的理論體系作為支持，由此也令傳統(tǒng)的檔案管理理論體系變?yōu)榱舜髷?shù)據(jù)理論體系。第二，改變了檔案數(shù)據(jù)的獲取理論。檔案管理在一方面具有一定實時性，這是因為檔案包括了所有值得保存和有利用價值的數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)量的不斷提升，而當(dāng)前社會發(fā)展對檔案管理的第一要求就是實時性，因此需要利用大數(shù)據(jù)來滿足這些要求[1]。在另外一方面，可被納入檔案中的數(shù)據(jù)遍布于互聯(lián)網(wǎng)，因此就需要相應(yīng)的技術(shù)將這些數(shù)據(jù)挖掘出來，而挖掘這些數(shù)據(jù)就需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。第三，改變了檔案的服務(wù)理論，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是為了更好的服務(wù)于人類，而開展檔案管理工作過程中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用也必須秉承這種理論，以此才能更好地利用檔案為社會發(fā)展服務(wù)。

（二）資源體系的轉(zhuǎn)變

第一，檔案來源更加廣泛。在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以利用大數(shù)據(jù)不斷分析合同的海量數(shù)據(jù)，然后將其中值得保存和可利用的數(shù)據(jù)納入檔案中，同時也可以根據(jù)檔案需求在海量數(shù)據(jù)中有針對性的挖掘某些數(shù)據(jù)。這種方式和傳統(tǒng)的檔案管理工作相比數(shù)據(jù)來源更加廣泛，增強(qiáng)了檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)性和針對性，并且明顯減輕了檔案收集工作的壓力。第二，檔案內(nèi)容變得更加豐富。首先是檔案的數(shù)量和過去相比有了極其顯著的提升，其次是檔案內(nèi)容的類型和呈現(xiàn)方式也不再是傳統(tǒng)的文字和圖片，可在檔案中可以添加聲音、視頻等，可以讓人們從更多元化的角度了解檔案。另外即使相同的檔案信息也可以通過不同的方式對其進(jìn)行展示，由此也滿足了人們對檔案的多元化需求。第三，收集檔案的方式更加多樣。首先檔案數(shù)據(jù)收集具有一定的強(qiáng)制性，無論是政府機(jī)關(guān)還是私人企業(yè)，其檔案必須要保持完整和清晰，而為了滿足這些要求，就必須要加強(qiáng)檔案的收集工作。其次當(dāng)前檔案也有了實時性的要求。在檔案收集過程中，某些數(shù)據(jù)的收集難度可能比較大，傳統(tǒng)的檔案管理不能滿足這些數(shù)據(jù)的收集要求，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可突破這些難點，并及時將數(shù)據(jù)納入檔案中，以滿足人們對答案的實時性要求[2]。而且這種收集方式也更加敏銳和靈活，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的變化形式進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

通過理論體系的轉(zhuǎn)變以及資源體系的轉(zhuǎn)變的分析可知，在大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式必須隨之做出改變，這樣才能夠促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作地開展，并且利用檔案更好地為社會發(fā)展所服務(wù)。

二、檔案管理工作中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用策略

（一）增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識

若想在檔案管理工作中更好的對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，首先就必須具備相應(yīng)的意識，然后才能利用大數(shù)據(jù)提升大關(guān)的工作成效，滿足人們不斷增長的檔案需求。另外隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各項領(lǐng)域中的不斷深入，人們也會逐漸意認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要作用，而此時大數(shù)據(jù)意識也會自然而然的隨之提升。

（二）加強(qiáng)工作創(chuàng)新

首先，要創(chuàng)新檔案管理工作的模式，令檔案管理工作和信息技術(shù)的連接更加緊密。這就要求在開展檔案管理工作過程中，要對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行充分利用，同時要加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，以此深度利用各種數(shù)據(jù)資源，從而滿足檔案管理對數(shù)據(jù)的要求。其次，要創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)信息的共享成為人們當(dāng)前對檔案管理工作的主要要求之一，同時公開與更新檔案信息的任務(wù)也更加繁重。相關(guān)人員必須要仔細(xì)甄別可公開信息與不可公開信息，以此在共享檔案信息的過程中保證涉密信息的安全性。另外還需要根據(jù)客戶需求改變檔案管理的方式，用大數(shù)據(jù)技術(shù)為客戶提供更優(yōu)質(zhì)和智能的檔案服務(wù)，以此來提升客戶滿意度。

（三）完善法律法規(guī)和安全體系

大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來了便利，但同時也帶來了很多不確定的影響因素。在大數(shù)據(jù)時代不僅有用數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長，而其中一些無用數(shù)據(jù)和有害數(shù)據(jù)的數(shù)量和過去相比也有了很大提升，同時和大數(shù)據(jù)手段有關(guān)的違法犯罪事件也屢屢發(fā)生[3]。因此開展檔案管理工作過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)也要有相應(yīng)的法律法規(guī)作為支持，這樣才能夠保證檔案信息的安全性。另外為了更好的防止發(fā)生檔案信息危險，就要建立相應(yīng)的安全體系，管理人員也必須具備一定的安全意識，懂得在利用大數(shù)據(jù)開展的管理工作時甄別危險因素，同時要采用相應(yīng)的防護(hù)手段，這樣檔案信息安全就會得到更充分的保障。

結(jié)束語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代各個領(lǐng)域都發(fā)生了非常大的變化，對檔案管理工作而言，當(dāng)前需加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，以此來滿足社會不斷提升的檔案需求。另外在應(yīng)用過程中，應(yīng)保證檔案信息的安全，并同時對傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]臧培毅.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].蘭臺內(nèi)外，2018，21 （12）：13-14.

[3]韋相立.大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J].城建檔案，2018，30 （11）：59-60.