翟懷榮 李大軍 朱勝奎
摘? ? 要:本文針對中標(biāo)單位不履行投標(biāo)承諾和合同的問題,結(jié)合標(biāo)后監(jiān)督管理的實(shí)踐,提出了多項(xiàng)加強(qiáng)標(biāo)后監(jiān)督管理的措施。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo);制度建設(shè);標(biāo)后監(jiān)管
1? 前言
標(biāo)后監(jiān)管是招投標(biāo)活動全過程監(jiān)管的重要組成部分,能夠客觀反映中標(biāo)企業(yè)履行投標(biāo)承諾和合同情況,對招標(biāo)成果的落實(shí)和招標(biāo)質(zhì)量的提高具有重要意義。隨著《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等各項(xiàng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行與不斷完善,建筑市場的招投標(biāo)秩序得到了較好的整治,招投標(biāo)當(dāng)事人的活動得到了進(jìn)一步規(guī)范。
2? 標(biāo)后監(jiān)督管理是招投標(biāo)活動的延續(xù)
中標(biāo)人的產(chǎn)生和中標(biāo)通知書的發(fā)出只是招投標(biāo)活動的一個階段,并不意味著招投標(biāo)活動的圓滿結(jié)束。招標(biāo)文件是否得到實(shí)質(zhì)性響應(yīng)、中標(biāo)人是否履行投標(biāo)文件各項(xiàng)承諾、各投標(biāo)人在招投標(biāo)活動中有無違法違規(guī)行為、招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有無違法違規(guī)行為等等,這些問題只有在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過標(biāo)后監(jiān)督管理才能發(fā)現(xiàn)查處。而這些,恰恰是衡量工程招投標(biāo)活動是否成功的關(guān)鍵。如果招投標(biāo)監(jiān)管只局限于標(biāo)前備案和開評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)管,忽視標(biāo)后管理,那么招投標(biāo)活動將變?yōu)楹唵蔚奈淖钟螒颍焦降募埳细偁幵接绊懻型稑?biāo)活動的公正公平,招投標(biāo)活動將失去自身的意義。
投標(biāo)企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往不按照企業(yè)實(shí)際情況提出投標(biāo)承諾,而是在投標(biāo)時承諾一些學(xué)歷高、證書全、業(yè)績好的派駐現(xiàn)場的人員。這些人員有些是企業(yè)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人,有些只是具有證書,實(shí)際上沒有任何工程現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)并不從事實(shí)際現(xiàn)場管理工作,這些人員根本不可能常駐工地現(xiàn)場。這種情況直接導(dǎo)致招投標(biāo)活動流于形式而失去實(shí)際意義。
建立嚴(yán)格、合理、有效的標(biāo)后監(jiān)督管理制度是確保招投標(biāo)活動全過程有效監(jiān)管的必要手段。加強(qiáng)標(biāo)后監(jiān)督管理,強(qiáng)化督管部門聯(lián)動,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)后監(jiān)督管理程序,并采取定期不定期、隨時跟蹤督查等形式開展標(biāo)后專項(xiàng)檢查,抽查工地施工,監(jiān)理單位人員到位情況,一但發(fā)現(xiàn)人員不到位情況,記入誠信檔案,并予以出發(fā),確保招投標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。進(jìn)一步加強(qiáng)各監(jiān)管部門的聯(lián)動配合,切實(shí)發(fā)揮行業(yè)主管和綜合監(jiān)管職責(zé),確保招投標(biāo)活動全過程有效監(jiān)管落到實(shí)處。
3? 標(biāo)后監(jiān)督管理是落實(shí)招標(biāo)成果的需要
招投標(biāo)活動的目的是為了找到最優(yōu)的中標(biāo)人,并由招標(biāo)人和中標(biāo)人形成合同。中標(biāo)人的投標(biāo)文件是合同文件的重要組成部分,中標(biāo)人是否全面履行投標(biāo)承諾和合同,是檢查招標(biāo)成果的落實(shí)和招標(biāo)質(zhì)量的提高的重要標(biāo)準(zhǔn)。
中標(biāo)企業(yè)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在隨意性,沒有把履行投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同承諾當(dāng)作是法律賦予的義務(wù),只是按照企業(yè)需要隨意調(diào)換工地管理人員。投標(biāo)時承諾的項(xiàng)目部人員與工地現(xiàn)場人員出入較大,包括項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目部人員隨意更換,甚至出現(xiàn)現(xiàn)場人員與投標(biāo)承諾人員完全不一致的情況。
建立嚴(yán)格的獎懲措施,落實(shí)違約處罰機(jī)制,是保證合同全面落實(shí),保證工程質(zhì)量、工期進(jìn)度以及安全生產(chǎn)的重要措施。建設(shè)單位應(yīng)與施工單位在合同中明確約定項(xiàng)目經(jīng)理離崗、脫崗、未履行投標(biāo)承諾等的處罰措施,嚴(yán)肅查處掛靠借用資質(zhì)等違法違規(guī)行為。中標(biāo)單位不履行中標(biāo)承諾的,建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)告給相關(guān)管理部門。將檢查結(jié)果與招投標(biāo)過程緊密聯(lián)系起來,制定守信守約的企業(yè)獎勵措施,對有失信行為不遵守投標(biāo)承諾的,限制其參與投標(biāo)活動。
4? 標(biāo)后監(jiān)督管理是落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制的需要
投標(biāo)承諾和合同全面履行的責(zé)任主體是項(xiàng)目法人,通過標(biāo)后監(jiān)督管理,可以督促項(xiàng)目法人除了履行質(zhì)量、投資、工期、安全等責(zé)任外,還要加強(qiáng)對項(xiàng)目班子關(guān)鍵人員的考勤等,體現(xiàn)合同履行的全面性。
建設(shè)單位對自身的責(zé)任和權(quán)力認(rèn)知較少。有些業(yè)主對監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)的監(jiān)督管理知識嚴(yán)重缺乏,特別是如何考核監(jiān)理企業(yè)派駐的項(xiàng)目總監(jiān)和監(jiān)理人員的工作情況;如何考核項(xiàng)目經(jīng)理在位情況以及項(xiàng)目經(jīng)理更換必須具有相應(yīng)的資質(zhì)、手續(xù)等;工地現(xiàn)場不留存投標(biāo)文件、合同,現(xiàn)場人員對投標(biāo)承諾不了解;甲乙雙方都不知道中標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理原則上不允許更換,特殊情況下更換項(xiàng)目經(jīng)理須嚴(yán)格把關(guān),并履行法定的程序。
監(jiān)督檢查的立足點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目法人責(zé)任制的落實(shí)上。項(xiàng)目法人責(zé)任制是項(xiàng)目建設(shè)管理"四制"(項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、合同管理制、工程監(jiān)理制)之首,項(xiàng)目法人對項(xiàng)目實(shí)施過程全過程管理,負(fù)全責(zé)。離開了項(xiàng)目法人責(zé)任制全面落實(shí)的招投標(biāo)監(jiān)管是空泛而沒有實(shí)際意義的。監(jiān)督檢查的作用一是督促項(xiàng)目法人履行職責(zé),二是為項(xiàng)目法人履責(zé)提供政治輿論和政策支持。招標(biāo)人應(yīng)落實(shí)對項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位人員履約情況和其對工程現(xiàn)場的管理。通過現(xiàn)場監(jiān)督,核對項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及主要施工管理人員、監(jiān)理人員是否與投標(biāo)時的承諾相一致。建設(shè)單位應(yīng)督促中標(biāo)單位管理人員認(rèn)真履行職責(zé),并落實(shí)人員到位履行職責(zé)記錄制度;檢查中標(biāo)單位人、財(cái)、物是否按招標(biāo)文件、合同規(guī)定及工程進(jìn)度需要及時到位;監(jiān)督中標(biāo)單位工程施工、合同條款的履行情況。建設(shè)單位發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及主要施工管理人員、監(jiān)理人員與投標(biāo)時承諾人員不一致的,或者發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位違規(guī)更換關(guān)鍵崗位人員或不認(rèn)真履行職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)立即提出整改和處理意見,追究違規(guī)違約者的責(zé)任,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時以書面形式報(bào)告招投標(biāo)監(jiān)督管理部門,提請其依法處理。
5? 標(biāo)后監(jiān)督管理必須兩場聯(lián)動、多頭并重
(1)嚴(yán)格投標(biāo)審查,從源頭上預(yù)防掛靠、違法分包等問題的發(fā)生。
投標(biāo)申請人應(yīng)在投標(biāo)資格審查文件和投標(biāo)文件中,詳細(xì)列表說明項(xiàng)目部人員的相關(guān)技術(shù)崗位分工并證書,介紹其相關(guān)業(yè)績,同時提供資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和安全生產(chǎn)證書、項(xiàng)目部人員的相關(guān)技術(shù)崗位證件原件及勞動合同和養(yǎng)老保險繳費(fèi)證明。
(2)調(diào)整評標(biāo)辦法,對標(biāo)后稽查發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地采取措施,并在辦法中明確。
①投標(biāo)文件應(yīng)明確承諾的內(nèi)容及評分。項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)組成齊全,配備合理,明確項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、安全管理等職務(wù),有職責(zé)分工材料,有《項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)配備情況表》且內(nèi)容填寫完整,寫明“一旦中標(biāo)如實(shí)履行承諾,如有違背按有關(guān)規(guī)定接受處理”。
②評委對企業(yè)信譽(yù)、誠信情況評分。企業(yè)社會信譽(yù)好,取得有關(guān)部門發(fā)的各類信譽(yù)稱號、無拖欠農(nóng)民工工資、無私招亂雇農(nóng)民工、無不良行為記錄、無書面通報(bào)或會議點(diǎn)名批評、問題反饋的;投標(biāo)承諾實(shí)事求是,做到那承諾到那,一旦中標(biāo)嚴(yán)格履行承諾的;由評委依據(jù)投標(biāo)人所提供的有關(guān)證件資料等獨(dú)立評價。
(3)中標(biāo)承諾公示。中標(biāo)公示期內(nèi),對項(xiàng)目部人員的名單及相關(guān)證件全部掃描上網(wǎng)公示,并在交易中心公示牌上同時公示,接受社會監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)標(biāo)后評估。招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后(特殊情況,可在評標(biāo)活動結(jié)束后),招投標(biāo)監(jiān)管部門以隨機(jī)抽取或定向選擇等方式確定評估項(xiàng)目,組織標(biāo)后評估專家委員會及第三方咨詢機(jī)構(gòu),對項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)工作開展的評估。進(jìn)一步規(guī)范房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)活動,提高招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管水平,推動招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督從事前審查、備案監(jiān)督,向事中事后、動態(tài)監(jiān)管方式轉(zhuǎn)變,促進(jìn)行政監(jiān)督的針對性、有效性和規(guī)范性。
(5)稽查通報(bào)及違規(guī)處理。對所有招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)后稽查,定期將標(biāo)后稽查情況予以通報(bào)。主要檢查總包單位是否按照投標(biāo)書承諾進(jìn)行專業(yè)分包和勞務(wù)分包及分包單位的資質(zhì)、人員是否與投標(biāo)承諾一致;中標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)等項(xiàng)目部人員在崗情況,人員與投標(biāo)承諾是否一致;是否存在未簽訂合同或已簽訂合同但與投標(biāo)文件不一致或合同未備案等情況;合同、投標(biāo)文件是否存放于工程現(xiàn)場等內(nèi)容。對履行投標(biāo)承諾和合同不到位的,開具整改通知單,一次性告知違規(guī)事項(xiàng)及整改要求。