竇劍峰?王清平?李紅春?楊明尚?張濤
設(shè)備管理工作在改革與發(fā)展中占有不可替代的重要地位,已成為標(biāo)志性企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性工作。為進(jìn)一步完善設(shè)備管理體制,優(yōu)化設(shè)備資源布局,充分發(fā)揮技術(shù)裝備的產(chǎn)能和價值,提高設(shè)備對生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量的保障能力,需要構(gòu)建符合行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、適合企業(yè)自身成長、能促進(jìn)企業(yè)不斷改善創(chuàng)新、具有自身特色的設(shè)備管理體系。本文以紅塔集團(tuán)設(shè)備價值管理體系建設(shè)為例,闡述價值體系在設(shè)備管理中的應(yīng)用。
一、引言
目前,我國煙草行業(yè)發(fā)展正處于重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,面臨著嚴(yán)峻復(fù)雜、更趨多變的外部環(huán)境,國家煙草專賣局、中國煙草總公司提出了全面深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,加快建設(shè)現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟(jì)體系,提高行業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益,促進(jìn)煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。從企業(yè)自身發(fā)展方面來看,決定設(shè)備管理發(fā)展的決定性因素,不僅僅是對設(shè)備資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比,更重要的是設(shè)備資產(chǎn)的價值率或價值貢獻(xiàn)率。紅塔煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡稱“紅塔集團(tuán)”)作為云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司下屬的核心骨干企業(yè),有必要開展設(shè)備價值管理體系建設(shè)。
二、設(shè)備價值管理體系建設(shè)背景
紅塔集團(tuán)設(shè)備管理工作經(jīng)歷了以應(yīng)急式維護(hù)及修理為主的傳統(tǒng)管理模式、以計劃性維護(hù)及修理為主的預(yù)防性管理模式、以計劃性檢測及可靠性評價為主的可靠性管理模式三個階段。雖然設(shè)備的使用周期有了較大幅度的延長,設(shè)備運行狀態(tài)也越來越好,但仍然存在著各卷煙工廠設(shè)備管理水平參差不齊,設(shè)備維護(hù)成本投入過高、備件庫存冗余、設(shè)備運行評價仍停留在傳統(tǒng)評價等問題。
因此,紅塔集團(tuán)為了進(jìn)一步完善設(shè)備管理體制,優(yōu)化設(shè)備資源布局,充分發(fā)揮技術(shù)裝備的產(chǎn)能和價值,提高設(shè)備對生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量的保障能力,對設(shè)備的產(chǎn)出價值和管理結(jié)果做出科學(xué)、客觀的評價,從2014年12月,紅塔集團(tuán)全面啟動了設(shè)備價值管理體系建設(shè),設(shè)備管理水平逐漸達(dá)到煙草行業(yè)領(lǐng)先水平。
三、設(shè)備價值管理體系建設(shè)
(一)體系框架
紅塔集團(tuán)設(shè)備價值管理體系是以價值管理理念為核心,通過運用價值管理的理論和方法,建設(shè)三個管理子體系、推行三項管理技術(shù)及方法、強化六大管理基礎(chǔ),充分發(fā)揮設(shè)備資產(chǎn)價值和人的價值,全面提升設(shè)備資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,實現(xiàn)“生產(chǎn)效率極限化、產(chǎn)品質(zhì)量最佳化、經(jīng)濟(jì)效益最大化”。
(二)體系目標(biāo)
紅塔集團(tuán)設(shè)備價值管理體系有四大目標(biāo),一是使設(shè)備資產(chǎn)的生產(chǎn)能力極限化;二是提高設(shè)備的可靠性和運行穩(wěn)定性,為產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化提供保障;三是在合理投入條件下實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)價值產(chǎn)出量最大化,輔助提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,恪盡企業(yè)安全生產(chǎn)、節(jié)能和保護(hù)環(huán)境的社會責(zé)任;四是建立設(shè)備資產(chǎn)管理的價值構(gòu)成、價值標(biāo)準(zhǔn)和評價體系,激發(fā)和激勵卷煙工廠和員工在設(shè)備管理中的積極性、自主性創(chuàng)新和價值成就追求,實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的可持續(xù)發(fā)展。
(三)體系建設(shè)要求
為了實現(xiàn)設(shè)備價值管理體系的建設(shè)目標(biāo),紅塔集團(tuán)從三方面來實現(xiàn)“設(shè)備狀態(tài)可控、管理過程可控和經(jīng)濟(jì)成本可控”的建設(shè)與管理。
1.夯實管理基礎(chǔ),做到設(shè)備狀態(tài)可控
設(shè)備狀態(tài)可控,是設(shè)備滿足生產(chǎn)、保障工藝質(zhì)量、滿足安全環(huán)保的前提條件,是設(shè)備管理的基本任務(wù)之一。在設(shè)備價值管理體系建設(shè)過程中,通過對設(shè)備資產(chǎn)的清查、盤點,充實設(shè)備巡點檢的技術(shù)力量,加強制度建設(shè)等方式切實掌握設(shè)備的價值狀態(tài)、技術(shù)狀態(tài)和使用狀態(tài)。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做到管理過程可控
結(jié)合管理體系的推進(jìn),對設(shè)備管理流程進(jìn)行梳理、甄別,逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做到每一個業(yè)務(wù)活動有目標(biāo)、有流程、有檢查、有評價、有改進(jìn)。通過標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過信息化技術(shù)來固化優(yōu)化結(jié)果,通過績效評價來體現(xiàn)優(yōu)化價值,從而逐步實現(xiàn)設(shè)備管理過程可控。
3.增強成本意識,做到經(jīng)濟(jì)成本可控
任何企業(yè)的資源都是有限的,合理的資源配置是設(shè)備管理須面對的客觀課題。因此,做到經(jīng)濟(jì)成本可控,加強成本管理,對設(shè)備價值管理體系建設(shè)具有戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。
四、設(shè)備價值管理體系實施
(一)以標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)為載體,支撐設(shè)備價值管理體系建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理活動中的作用是顯而易見的,它能夠把企業(yè)管理的各個要素和環(huán)節(jié)組織起來,促使管理活動規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。紅塔集團(tuán)建立健全了以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體,以管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐,建立了3318項標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。
(二)以設(shè)備管理績效評價為抓手,提升精益化管理水平
國家煙草專賣局明確提出,設(shè)備管理績效評價工作是設(shè)備管理工作近一段時期內(nèi)的主線和有力抓手,紅塔集團(tuán)按照“行業(yè)績效評價”體系與“云南中煙價值績效評價子體系”的方法和要求,以數(shù)據(jù)中心“設(shè)備績效評價模塊”為支撐,構(gòu)建和完善紅塔設(shè)備管理績效評價體系。
結(jié)合紅塔設(shè)備管理績效評價體系,紅塔集團(tuán)認(rèn)識差距,分析原因,尋找辦法,制訂措施,改進(jìn)提高,形成提升設(shè)備管理績效的良性循環(huán)。
1.規(guī)范數(shù)據(jù),扎實打好設(shè)備管理績效評價的基礎(chǔ)
設(shè)備運維數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是開展設(shè)備管理績效評價工作的生命,一是制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集規(guī)范,保證指標(biāo)計算方法和統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的真實、有效;二是完善數(shù)據(jù)信息管理維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,完善數(shù)據(jù)的采集、匯總、檢查、傳送、存貯等方面的制度,并確保可操作,做到數(shù)據(jù)管理的過程可控;三是進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用和指標(biāo)分析的相關(guān)培訓(xùn),引導(dǎo)各廠科學(xué)運用系統(tǒng)功能進(jìn)行指標(biāo)分析及綜合應(yīng)用;四是根據(jù)集團(tuán)自身設(shè)備管理的需要,持續(xù)完善指標(biāo)體系。
2.PDCA循環(huán),深化提升設(shè)備管理績效評價體系的應(yīng)用
構(gòu)建“集團(tuán)—廠—車間—個人”的指標(biāo)聯(lián)動,引導(dǎo)指標(biāo)相關(guān)部門和人員逐步形成分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)差距、查找問題、提出解決辦法、采取措施、不斷提升績效的PDCA循環(huán)。同時,通過 “績效分析”、“績效考核”等方式,加強橫向和縱向比對,不斷提升設(shè)備管理績效的良性循環(huán)。
3.持續(xù)改進(jìn),深入開展設(shè)備管理對標(biāo)工作
開展設(shè)備管理績效對標(biāo),針對“行業(yè)設(shè)備管理對標(biāo)”的相關(guān)指標(biāo)和設(shè)備,有效分解到各部門、各崗位的工作中,建立績效指標(biāo)的比對機(jī)制,圍繞設(shè)備運行的技術(shù)、成本、質(zhì)量、原輔料消耗等指標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身情況,運用PDCA方法,認(rèn)真分析、尋找差距、找準(zhǔn)定位、選定標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn)。
(三)以健全的檢維修體系為保障,實施精益化管理
1.通過建立目標(biāo)導(dǎo)向型設(shè)備維護(hù),推行設(shè)備的精細(xì)保養(yǎng)
紅塔集團(tuán)從強化成本費用控制、產(chǎn)品質(zhì)量保障、設(shè)備產(chǎn)能貢獻(xiàn)進(jìn)一步提升優(yōu)化出發(fā),在多年來積累的設(shè)備預(yù)防性檢維修基準(zhǔn)和方法的成功基礎(chǔ)上,對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)模式上進(jìn)行管理創(chuàng)新,探索基于設(shè)備KPI指標(biāo)的設(shè)備保養(yǎng)模式,建立目標(biāo)導(dǎo)向型設(shè)備維保體系模型,實現(xiàn)指標(biāo)跟蹤的精益設(shè)備保養(yǎng),延續(xù)設(shè)備生命周期,降低設(shè)備維護(hù)費用,以更低的維護(hù)費用獲得更佳的設(shè)備KPI指標(biāo),實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
2.完善設(shè)備分級分類管理,實行差異化維修
按照行業(yè)設(shè)備管理的“分級、分類”的思想及《云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)設(shè)備ABC分類管理辦法》的要求,建立健全設(shè)備ABC分類管理制度,實施設(shè)備分類管理,實施差異化的維修策略,將設(shè)備維修任務(wù)劃分為三類,A類設(shè)備逐步過渡到目標(biāo)導(dǎo)向型設(shè)備維保模式;B類設(shè)備以計劃性檢修為主、輔以預(yù)知維修和事后維修的維修模式;C類設(shè)備差異化維修模式。
3.加強設(shè)備點檢工作,實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)精確管理
以“點檢管理制度化、點檢隊伍專業(yè)化、點檢內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、點檢結(jié)果信息化、點檢結(jié)果效益化”為指導(dǎo),建立科學(xué)的點檢基準(zhǔn)和機(jī)制。以設(shè)備點檢和故障管理基準(zhǔn)的建立為契機(jī),積極學(xué)習(xí)、實踐點檢和設(shè)備狀態(tài)控制的基本知識和先進(jìn)技術(shù),掌握設(shè)備狀態(tài)檢測和預(yù)估的技能,進(jìn)一步提高對設(shè)備運行基本規(guī)律的把握能力,提升對設(shè)備狀態(tài)精確預(yù)測的水平。利用點檢結(jié)果,研究和分析設(shè)備狀態(tài)和備件壽命周期,合理制定修理計劃和備件計劃,支撐設(shè)備經(jīng)濟(jì)運行成本可控。
4.建立動態(tài)設(shè)備維修BOM庫,支撐便捷維修
依靠ERP系統(tǒng)PM模塊,建立動態(tài)設(shè)備維修BOM庫,一是進(jìn)一步增加PM 模塊對維修工作的支持力度,讓ERP系統(tǒng)服務(wù)于廣大設(shè)備管理、維修和使用人員;二是讓物流中心零備件與車間設(shè)備形成一個層級對應(yīng)關(guān)系,方便操作工、修理工對零備件進(jìn)行查詢和領(lǐng)用;改變操作工、修理工備件領(lǐng)用的物物兌換傳統(tǒng)模式,使在車間現(xiàn)場就能進(jìn)行備件領(lǐng)料發(fā)貨申請的操作成為可能;三是按照“設(shè)備型號—子設(shè)備—設(shè)備部位—故障現(xiàn)象—故障原因”五個層級關(guān)系進(jìn)行備件領(lǐng)用管理,并依備件領(lǐng)用頻次進(jìn)行排序,方便設(shè)備管理人員、修理人員和操作工進(jìn)行故障的分析判斷和快速排除故障。
(四)多種方式相結(jié)合,培養(yǎng)精干的人才隊伍
一是不斷完善管理創(chuàng)新成果評價和激勵機(jī)制,以科研項目、專利、課題研究為技術(shù)創(chuàng)新的載體,促進(jìn)員工自主思考、自主創(chuàng)造,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展積蓄創(chuàng)新型人才資源。二是通過開展技能競賽、崗位技能拓展培訓(xùn)等活動,努力營造“比、學(xué)、趕、幫、超”積極上進(jìn)的氛圍,激發(fā)員工學(xué)習(xí)、鉆研崗位技能的熱情,促進(jìn)維修人員和操作人員技能的提升,為優(yōu)秀技能人才的脫穎而出搭建平臺。三是注重知識積累和共享,深入挖掘廣大員工在設(shè)備管理、操作、維修方面的優(yōu)秀經(jīng)驗和方法,形成實用性、推廣性、規(guī)范性較強的成果,共享員工在設(shè)備管理、操作、保養(yǎng)、維修、疑難故障處理、技術(shù)改造等方面知識。
五、設(shè)備價值管理信息系統(tǒng)構(gòu)建
業(yè)務(wù)流程是設(shè)備管理活動中明確管理內(nèi)容、方式、責(zé)任的方式,是實施和完成管理目標(biāo)的最重要的途徑。在設(shè)備價值管理體系建設(shè)過程中要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行邏輯評估和分析,從本質(zhì)上不斷反思業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行優(yōu)化,建立一套流程分析、監(jiān)控、優(yōu)化、檢驗的方法和程序,以保證設(shè)備管理的有序、高效運營。為此,紅塔集團(tuán)構(gòu)建了設(shè)備資產(chǎn)綜合管控、備件管理、檢維修、績效評價的全壽命周期管理的信息化系統(tǒng)-紅塔集團(tuán)設(shè)備價值管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)框架見圖2。
(一)設(shè)備資產(chǎn)綜合管控模塊
該模塊加強了設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,及時了解設(shè)備固定資產(chǎn)的變化,把握設(shè)備運行狀態(tài)。一是健全設(shè)備的全生命周期管理的制度和流程信息化,準(zhǔn)確記錄設(shè)備規(guī)劃、采購、安裝、轉(zhuǎn)固、建賬、運行、移動、調(diào)撥、封存、報廢處置和監(jiān)管機(jī)制;二是健全設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬,做好設(shè)備主要屬性信息維護(hù)和管理,定期或不定期進(jìn)行賬、物的盤點核實,確保二者一致;三是建立健全設(shè)備的一機(jī)一檔,做到完整和準(zhǔn)確的收集;四是準(zhǔn)確記錄設(shè)備物料消耗、維修費用、備件消耗等設(shè)備價值信息。
(二)備件管理模塊
該模塊實現(xiàn)備件計劃、采購、庫存、使用、報廢等橫向到邊、縱向到底的全過程的管理,一是實行實物信息化,可根據(jù)管理者的需求制定各種查詢、統(tǒng)計報表,為管理者提供準(zhǔn)確及時的決策數(shù)據(jù);二是開展主要單機(jī)設(shè)備備件消耗統(tǒng)計工作,定期對異?,F(xiàn)象及時分析和改進(jìn),為備件管控提供支撐;三是與條碼管理相結(jié)合,利用條碼標(biāo)簽進(jìn)行管理,實現(xiàn)先入先出、減少和擺脫對人員的依賴、提高盤點、出入庫準(zhǔn)確率和速度;四是能從事前、事中、事后的不同層面,對資金占用率、資金周轉(zhuǎn)率、單箱消耗等不同指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理的管控和分析;五是結(jié)合“寄售制”、“零庫存”等備件管理方式的研究和應(yīng)用,建立機(jī)制,積極開展“修舊利廢”活動,倡導(dǎo)對部件總成、高價值備件進(jìn)行修復(fù)利用從而降低管理成本,實現(xiàn)合理庫存。
六、設(shè)備價值管理體系實施效果
設(shè)備價值管理體系的建設(shè)和實施,使紅塔集團(tuán)的設(shè)備管理工作得到顯著提升。
(一)樹立以價值管理為核心的管理理念,使設(shè)備管理向重視可靠性、注重設(shè)備價值產(chǎn)出及員工價值成就追求的方向發(fā)展,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供設(shè)備管理基礎(chǔ)和人才積累。
(二)通過優(yōu)化和改進(jìn)設(shè)備管理每一個環(huán)節(jié)的工作,達(dá)到設(shè)備管理工作系統(tǒng)的整體改進(jìn)和優(yōu)化,形成體制優(yōu)化、機(jī)制合理、管理職權(quán)明晰、各級管理策略定位準(zhǔn)確、能激發(fā)員工創(chuàng)造活力的行業(yè)先進(jìn)管理體系。
(三)以設(shè)備資產(chǎn)價值產(chǎn)出及貢獻(xiàn)評價為核心,優(yōu)化和調(diào)整設(shè)備資源布局,最大可能地運用價值杠桿,使設(shè)備資產(chǎn)投入和維持費用投入產(chǎn)生最大化價值,為企業(yè)的中長期發(fā)展提供堅實、高效能的技術(shù)裝備基礎(chǔ)。
(四)以價值管理為指導(dǎo),結(jié)合國家煙草專賣局制定的卷煙工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理重點評價指標(biāo),建立和形成符合企業(yè)核心價值和發(fā)展戰(zhàn)略、引領(lǐng)行業(yè)設(shè)備管理發(fā)展的績效評價體系。
(五)強化和規(guī)范基礎(chǔ)管理,引進(jìn)、導(dǎo)入先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,促進(jìn)企業(yè)全壽命周期管理子體系、價值績效評價子體系,設(shè)備資產(chǎn)綜合管控子體系的建設(shè),實現(xiàn)目標(biāo)管理和過程管理的有機(jī)結(jié)合,使各項目標(biāo)考核指標(biāo)和過程考核指標(biāo)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
七、結(jié)語
企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存和長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須具備先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及良好的管理水平。生產(chǎn)設(shè)備不僅是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具和手段,還是企業(yè)生存與發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前全面深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革時期,紅塔集團(tuán)在不忘“產(chǎn)業(yè)報國、造福人民”的初心,牢記使命的指引下,將繼續(xù)完善自身設(shè)備價值管理體系,真正實現(xiàn)“管好、用好、修好”設(shè)備,提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益,譜寫了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新篇章。(作者單位:1.紅塔煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司 2.北京工業(yè)大學(xué)信息學(xué)部)