梁篤耀
摘要:激烈競爭的市場壓力使傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理方式已不能滿足企業(yè)在市場競爭中發(fā)展的需要,企業(yè)主體業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相結(jié)合的財務(wù)管理職能更能適應(yīng)企業(yè)參與市場競爭的需要。筆者曾任職的公司是一家主要從事電子玻璃的研發(fā)、制造的高新技術(shù)企業(yè),該公司研發(fā)的高強度屏幕保護玻璃生產(chǎn)技術(shù)在2018年榮獲國家科技進步二等獎,在2014-2016年公司主導(dǎo)產(chǎn)品從等離子玻璃基板轉(zhuǎn)向高強度屏幕保護玻璃研發(fā)生產(chǎn)過程中,企業(yè)經(jīng)營管理的重心也從前期主要面向生產(chǎn)轉(zhuǎn)向面向市場,為跟上企業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)營的步伐,支撐企業(yè)在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,財務(wù)管理必須由核算型向經(jīng)營管理和決策轉(zhuǎn)型,通過業(yè)財融合和管理手段的提升,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。公司財務(wù)部門主要做了以下幾方面的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變工作,本文就此內(nèi)容進行探討,供讀者參考。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品轉(zhuǎn)型;財務(wù)職能;轉(zhuǎn)變
一、財務(wù)管理介入采購、生產(chǎn)、營銷過程,與業(yè)務(wù)部門共同創(chuàng)利
隨著企業(yè)銷售市場轉(zhuǎn)向屏幕保護玻璃這一激烈競爭的市場,客觀上要求財務(wù)人員積極參與產(chǎn)購銷過程的控制、管理和決策,搜集、加工、傳遞與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息,為經(jīng)營管理和決策提供支持。在采購環(huán)節(jié),財務(wù)人員介入主要原材料的采購過程,與采購部門共同努力,以長期與供應(yīng)商合作并及時付款作為回報,與供應(yīng)商達成價格讓利,降低原料采購成本,清理處置呆滯積壓原料,減少資金占用;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),結(jié)合公司生產(chǎn)特點,協(xié)助生產(chǎn)部門進行成本籌劃、優(yōu)化產(chǎn)品料方和生產(chǎn)工藝、降低生產(chǎn)成本,通過投入產(chǎn)出分析,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),生產(chǎn)技術(shù)含量高、附加值高的適銷對路產(chǎn)品;在銷售環(huán)節(jié),幫助營銷部門做好各種銷售方式的策劃,減少中間銷售環(huán)節(jié),增加直銷客戶,降低銷售費用,增加整車發(fā)貨,減少零擔(dān)運輸,降低單位產(chǎn)品的運輸成本[1]。
二、多渠道籌措資金,挖掘企業(yè)籌資潛力
在企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)型初期,一是新產(chǎn)品市場銷售尚未打開局面,二是原先老產(chǎn)品研發(fā)試制費用沒有完全轉(zhuǎn)化為銷售收入,因此企業(yè)處于微利狀態(tài),新產(chǎn)品開發(fā)投入資金缺口較大,企業(yè)償債能力較低,負債率過高,融資信用度不高,籌資工作開展較為困難。目前籌集新產(chǎn)品研發(fā)的啟動資金是企業(yè)首要解決的問題[2]。財務(wù)部門針對此種情況采取的有效措施是多渠道融資,運用公司為高新技術(shù)企業(yè)、股東單位提供的擔(dān)保等企業(yè)資源籌資;同時在保證融資流程嚴格合規(guī)的基礎(chǔ)之上,力求合理降低資產(chǎn)負債率,提高企業(yè)信用等級。
(一)增加與企業(yè)的溝通聯(lián)系,使銀行全面了解企業(yè)的償債能力,支持企業(yè)發(fā)展
具體方法如下:首先是將企業(yè)的不動產(chǎn)和機器設(shè)備經(jīng)評估之后進行貸款抵押;其次是聯(lián)系股東單位提供擔(dān)保,共擔(dān)風(fēng)險;再次是勤跑多跑,詳細向銀行介紹企業(yè)和產(chǎn)品市場前景以及所擁有的技術(shù)資源,提升銀行對企業(yè)的信任度,爭取銀行各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。當時交涉了公司所在地級市所有銀行,在新產(chǎn)品銷售逐步提升情況下,選擇多家銀行建立信貸關(guān)系,每家銀行在對企業(yè)進行信用評估后給予500萬-5000萬元的信用貸款額度,銀企關(guān)系進入了雙向選擇、良性互動的正常渠道。
(二)積極引進基金投資方,提升產(chǎn)品研發(fā)資金的投入力度
如2015年以信托貸款的形式從四川發(fā)展資產(chǎn)管理有限公司籌措資金1.5億元,加快了新產(chǎn)品開發(fā)的資金投入。
(三)積極申報政府補助資金,爭取省市政府及相關(guān)部門多渠道資金支持
如從2015年起積極協(xié)助公司相關(guān)部門向省市政府有關(guān)部門申報補助資金,2016年度共獲得各項政府補助資金4022萬元,其中包括省級重大科技成果轉(zhuǎn)化項目補助100萬元、市級2015年度產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項扶持資金2875萬元、市級綜合財政補貼800萬元、市級科技人才團隊獎勵132萬元。
三、實施全程客戶信用管理,加速應(yīng)收賬款回籠
從2015年新產(chǎn)品通過認證投放市場銷售起,財務(wù)人員需要做好財務(wù)監(jiān)督工作,實施全程信用管理,防范企業(yè)面臨的資金風(fēng)險。具體做法如下:
(一)合理確定信用額度
企業(yè)需要加強營銷和財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時建立信用管理制度,不斷優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),建立客戶臺賬。對有意向使用和經(jīng)銷公司產(chǎn)品的客戶,根據(jù)客戶的經(jīng)營能力、資金實力、業(yè)務(wù)量大小、商業(yè)信譽、是中間商還是最終用戶等項目進行分類,篩選出優(yōu)質(zhì)客戶。深入分析市場環(huán)境狀況,由營銷部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批,確定不同客戶的信用額度。對優(yōu)質(zhì)的中間商客戶按其提供的擔(dān)保額度給予貨款鋪墊,允許賒銷,對優(yōu)質(zhì)的最終用戶根據(jù)與其簽訂有賬期約定的銷售合同,按照不產(chǎn)生逾期賬款的原則實施賒銷。再根據(jù)信用額度來確定每月應(yīng)收賬款控制目標額度,分客戶、分銷售區(qū)域進行層層分解落實;并在實施過程中制定最高額度,超過額度額則停止發(fā)貨。
(二)責(zé)任到位,動態(tài)管理
公司安排專業(yè)人員進行信用管理,其主要工作內(nèi)容是掌握每個客戶每天的發(fā)貨和資金回籠情況。財務(wù)部門將貨款回籠數(shù)據(jù)以日報形式呈現(xiàn),每月開展經(jīng)營、財務(wù)分析例會,對市場信息、行情走勢,以及客戶的經(jīng)營動態(tài)進行跟蹤管理,同時深入分析市場變化情況,靈活調(diào)整管理策略,最大限度的保持與客戶的良好合作關(guān)系。
(三)各司其職,嚴格考核
信用管理是一個系統(tǒng)的、全面的、全員的資金管理,營銷人員必須在可控范圍內(nèi)精心操作,將管理重點放在客戶經(jīng)營動態(tài)的掌握、適時的調(diào)整優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)方面。營銷部門的領(lǐng)導(dǎo)人員則重點關(guān)注內(nèi)部管理工作和制度的落實情況,以及協(xié)調(diào)與重點客戶的關(guān)系。公司制定了“信用管理制度”“應(yīng)收賬款管理規(guī)定”“銷售產(chǎn)品價格管理規(guī)定”“客訴處理管理規(guī)定”等一系列管理制度,并在每季度結(jié)束時展開嚴格考核,不講私人關(guān)系,嚴格按照制度辦理。制度執(zhí)行落實使公司貨款往來賬目清晰,避免了貨款呆壞賬的發(fā)生。
通過全程信用管理,營銷財務(wù)工作取得了一定的成果。一是充分了解掌握客戶實際的資信狀況,為企業(yè)合作規(guī)避交易風(fēng)險,二是有效提升了應(yīng)收賬款回收率,三是提高了逾期拖欠貨款的追收工作效率,避免壞賬損失。四是加強對客戶信息的規(guī)范化管理,維護重要的客戶資源,提高管理效率,減少管理成本。
四、全方位開展稅收籌劃,降低稅收成本
在市場經(jīng)濟中企業(yè)作為營利組織,利用稅收籌劃節(jié)稅就顯得尤為重要。稅收籌劃就是要依法納稅,并在此基礎(chǔ)上吃透稅收政策法規(guī),積極爭取稅收優(yōu)惠。在實際實施過程中,首先要求財務(wù)部門保證會計核算準確程度,提供精確的涉稅會計信息;其次十分注意樹立企業(yè)經(jīng)營決策者正確的納稅的意識,做到該繳的稅一分不少繳,可以節(jié)約的盡量節(jié)約。在實際工作中充分利用國家賦予高新技術(shù)企業(yè)和西部大開發(fā)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策[3]。比如,由財務(wù)部提議并協(xié)助相關(guān)部門在2016年底如期完成高新技術(shù)企業(yè)資格復(fù)審后,在2016年度企業(yè)所得稅匯算清繳中享受了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用加計扣除530萬元和企業(yè)所得稅減免546萬元的稅收優(yōu)惠,實現(xiàn)合理合法節(jié)稅。
五、升級財務(wù)管理軟件,實施供應(yīng)鏈系統(tǒng),提高財務(wù)信息化水平
隨著公司產(chǎn)品品種規(guī)格的增多,銷售市場范圍的擴大,對財務(wù)數(shù)據(jù)準確性和時效性要求的提高,原有的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)信息與采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等信息脫節(jié)的現(xiàn)象日漸突出,2016年10月引進了國內(nèi)較先進的財務(wù)管理軟件實施軟件升級后,滿足了財務(wù)管理和各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)“無縫對接”,完成產(chǎn)、購、銷業(yè)務(wù)連貫,實現(xiàn)財務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的一體化。提升企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率,絕大多數(shù)信息能夠在軟件平臺上實現(xiàn)即時查閱,這不僅便于進行動態(tài)的全程監(jiān)控,而且為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供了可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)從核算型到管理型的飛躍,為財務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其事前預(yù)測、事中控制、事后分析考核職能提供了強有力的信息保證。
六、結(jié)束語
隨著市場競爭壓力的不斷增加,企業(yè)需要加大對財務(wù)管理模式的改革力度,緊密聯(lián)系市場經(jīng)濟的變化,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際發(fā)展狀況,將財務(wù)管理工作延伸到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),增加企業(yè)的融資渠道,為企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)開展提供強有力的資金支持。企業(yè)在發(fā)展過程中,管理人員要加大對財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的探討力度,全面提升企業(yè)的發(fā)展水平。
參考文獻:
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