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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新

        2020-05-08 08:20:38唐行
        經(jīng)營者 2020年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源績效管理大數(shù)據(jù)時代

        唐行

        摘 要 目前,社會體系進(jìn)一步壯大,企業(yè)之間的競爭愈加激烈。企業(yè)為能夠獲得長足的發(fā)展,必須重視人力資源管理,做好人力資源績效管理工作。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù),優(yōu)化自身組織架構(gòu),挖掘企業(yè)員工的潛力,以此來使人力資源績效管理工作高質(zhì)、高效地開展,推動自身可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)人力資源 績效管理 創(chuàng)新

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,社會大眾的生產(chǎn)、工作及生活均受到較大的影響,同時也在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)具備了互聯(lián)網(wǎng)體系的發(fā)展模式。人力資源管理在企業(yè)整個管理活動中起著非常關(guān)鍵的作用,而這項工作的開展離不開績效管理。隨著企業(yè)之間的競爭愈加激烈,企業(yè)要想脫穎而出,必須積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以此來創(chuàng)新自身人力資源績效管理途徑。

        一、大數(shù)據(jù)時代背景下開展人力資源績效管理的價值

        (一)有利于挖掘企業(yè)員工的潛力和價值

        對于企業(yè)而言,員工是其發(fā)展的重要基石,大數(shù)據(jù)時代,挖掘員工的價值和潛力,能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)開始進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念,改革人力資源績效管理模式,以此來增強企業(yè)人力資源績效管理的有效性。然而,在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘企業(yè)員工的潛力和價值的過程中,企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況來有效整合員工的工作信息,明確信息內(nèi)容之間存在的關(guān)聯(lián)性,掌握員工的工作需求,從而有針對性地制定相關(guān)規(guī)章制度,調(diào)動員工的積極性,大大提高員工的工作效率。

        (二)有利于優(yōu)化組織架構(gòu),達(dá)到扁平化管理的目的

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)媒介,可使其組織架構(gòu)更加扁平化,并建立起更加完善的人力資源管理系統(tǒng)。對各地域、各層級、跨部門的員工進(jìn)行有效管理,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量,大大加快了數(shù)據(jù)傳遞的速度。對企業(yè)人力資源績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,企業(yè)可得到有利于開展績效管理的核心信息,充分利用這些核心信息,即可強化企業(yè)內(nèi)部所有員工的溝通與交通。這可以有效處理各種爭端,并促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者及員工之間建立起融洽、和諧的關(guān)系,最終促使企業(yè)形成良好的企業(yè)文化及組織結(jié)構(gòu)。

        (三)有利于正確規(guī)劃企業(yè)人才

        企業(yè)人力資源績效管理的競爭,本質(zhì)上就是人才的競爭,因此,企業(yè)必須準(zhǔn)確地規(guī)劃人才,充分挖掘員工的能力,這樣才能夠全方位地發(fā)揮出人才的價值。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)通過有效開展人力資源績效管理工作,來實現(xiàn)人才管理的科學(xué)規(guī)劃,并確保企業(yè)人才的恰當(dāng)配置,從而有效增強人才規(guī)劃管理的有效性。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)立足于大數(shù)據(jù)技術(shù),有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息,正確分析企業(yè)員工的優(yōu)點和特長,然后有針對性地制定人才培養(yǎng)策略,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新的長遠(yuǎn)發(fā)展。[1]

        二、企業(yè)人力資源績效管理存在的問題

        (一)考核體系存在漏洞

        在人力資源績效管理中,大多數(shù)企業(yè)的績效管理工作重心是員工的能力和貢獻(xiàn)程度,但是這種管理方式是不正確的、不合理的。相關(guān)學(xué)者提出,“關(guān)于員工個人績效的考核,不應(yīng)局限在員工能力和貢獻(xiàn)程度”。關(guān)于員工個人能力的考核,應(yīng)重視其合作意識、團(tuán)隊意識等方面。然而,由于無法定量考核這幾個方面,就影響到了考核評價的合理性。有的考核人員開展評價工作時極易從主觀意識出發(fā)獲得結(jié)論,這就導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏科學(xué)性,并在一定程度上影響考核工作的質(zhì)量。此外,在人力資源績效考核中,企業(yè)無法合理地運用量化指標(biāo)和定性指標(biāo)來開展相關(guān)工作,不同企業(yè)選擇的方式也存在較大的區(qū)別,這就導(dǎo)致績效考核結(jié)果存在一定的區(qū)別,造成績效考核結(jié)果不合理、不客觀。[2]

        (二)數(shù)據(jù)的挖掘比較淺顯

        在人力資源績效管理過程中,有的企業(yè)管理者沒有對績效信息的處理結(jié)果和分析結(jié)果進(jìn)行深入挖掘,也沒有充分了解數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息;僅僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況和所獲得的利潤,并沒有分析數(shù)據(jù)中存在的問題。同時也不重視員工的工作環(huán)境、飲食狀況等一些看似不相關(guān)的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)也是值得領(lǐng)導(dǎo)人員重視起來的。整合分析這些看似不相關(guān)的數(shù)據(jù),有利于更加合理地分析員工當(dāng)前的績效狀況,從而更加合理地完善人力資源管理方法。人力資源管理是每個企業(yè)經(jīng)營活動中的一項重要工作,要想有效取得績效管理成果,就必須保證員工和管理者之間的充分交流。但是,大多數(shù)企業(yè)管理者并未認(rèn)識到人力資源績效管理的重要性,也不重視與員工的溝通交流,從而在極大程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)復(fù)合型人才

        關(guān)于人力資源績效管理中的信息處理工作,大多數(shù)企業(yè)都是安排某一職位的人員負(fù)責(zé),加上受到企業(yè)相關(guān)管理制度的影響,導(dǎo)致其難以引進(jìn)高素質(zhì)的人才。有的企業(yè)的績效管理僅僅流于形式,管理者也只是依據(jù)有限的材料來評判員工的工作情況。雖然有的企業(yè)不斷完善自己的企業(yè)文化與管理制度,但是在績效考核方面依據(jù)無任何改變。有的企業(yè)將員工薪酬和績效考核掛鉤,過于重視員工的業(yè)績情況,而忽視了其工作表現(xiàn),這就打擊了員工的工作熱情。對于這種情況,企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,即可合理評價員工每個方面的數(shù)據(jù)信息,并得到公平、公正的考核結(jié)果。[3]

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源績效管理的創(chuàng)新路徑

        (一)拓展數(shù)據(jù)收集渠道

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)開展人力資源績效管理工作已離不開數(shù)據(jù)的支持。這里提到的數(shù)據(jù)一般指企業(yè)人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)、企業(yè)人力資源動態(tài)變化數(shù)據(jù)、企業(yè)人力資源質(zhì)量狀況數(shù)據(jù),其中,人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)指員工的基本信息、所在職位、工作經(jīng)歷等。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,企業(yè)管理者能夠更加深入地了解員工的基本情況和人力資源情況,且通過對人力資源管理現(xiàn)場的變化數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,有利于管理者更加全面地了解企業(yè)內(nèi)部的人力資源變動情況,從而更加合理地開展后續(xù)工作。對于該類數(shù)據(jù)的收集,企業(yè)可在員工入職時就要求其填寫個人信息,且要求各個部門負(fù)責(zé)人做好該部門的員工信息統(tǒng)計工作,再由人力資源部門將這些員工信息保存至企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)人力資源動態(tài)變化數(shù)據(jù)主要包括企業(yè)招聘率數(shù)據(jù)、人力資源變動率數(shù)據(jù)、企業(yè)成員流動率數(shù)據(jù)、企業(yè)人力資源流失數(shù)據(jù)等。管理者可通過對企業(yè)的招聘率數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確自身在同行業(yè)中所處的地位,若企業(yè)在較短時間內(nèi)提升招聘率,則表明企業(yè)具備較高的地位,深受求職者的歡迎。企業(yè)人力資源質(zhì)量狀況數(shù)據(jù),具體指企業(yè)員工的個人工作表現(xiàn)數(shù)據(jù),即員工工作效率、員工出勤率、人力資源回報率等。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和仔細(xì)分析,可以獲得高價值的信息,有利于企業(yè)更加高效地開展人力資源績效管理工作。[4]

        (二)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人才評估模式

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在人力資源績效管理創(chuàng)新過程中,應(yīng)對自身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,即精簡不必要的崗位,提高人才與崗位的匹配度,確保企業(yè)具備良好的組織結(jié)構(gòu)。對于以往人力資源績效管理中存在的不足之處,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建對應(yīng)的績效管理系統(tǒng),注重績效管理的記錄過程,確保每個部門和領(lǐng)域之間能夠密切聯(lián)系起來。這樣做有利于管理者得到更加全面的信息數(shù)據(jù),從而更加高效、合理地作出決策。同時,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展人力資源績效管理工作,能夠縮減人力資本投入,保證各個部門、各個層級的員工都享受到公平的待遇。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來判斷績效管理人才,制定出科學(xué)合理的人才評估模式,從而確保員工薪酬制度的合理性,有效調(diào)動員工的工作熱情。此外,企業(yè)管理者借助大數(shù)據(jù)技術(shù)作出較為合理的決策,能在一定程度上保證自身人力資源績效管理的公正與公平。企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù),進(jìn)一步創(chuàng)新績效管理,獲得更加全面的信息數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)和自身實際績效管理相聯(lián)系,可大大增強企業(yè)績效管理的有效性和精準(zhǔn)性。例如,企業(yè)通過對企業(yè)員工工作內(nèi)容、工作效率等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并將這些數(shù)據(jù)作為人才評估用具,進(jìn)而確保人力資源績效的公平公正,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[5]

        (三)創(chuàng)新人力資源績效管理途徑

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,對于人力資源績效管理的創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:第一,完善績效考評方法。企業(yè)應(yīng)摒棄以往不合理的績效考評方法,如結(jié)果導(dǎo)向型績效考評法、行為導(dǎo)向型績效考評法;可選擇綜合型績效考評法,主要有評價中心法、合成考評法、圖解式評價量表法等。這些績效考評法具有較強的適用性,企業(yè)需結(jié)合自身實際情況來選擇和設(shè)計對應(yīng)的綜合型績效考評法。例如,圖解式評價量表法涵蓋了較大的測試內(nèi)容范圍,包括員工的工作情況、員工個人的品質(zhì)特征等。在以往的績效考核中,考核人員需要顧慮較多的因素,這就極易導(dǎo)致考核結(jié)果出現(xiàn)偏差。對于這一情況,企業(yè)需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集和分析企業(yè)員工的多次考核數(shù)據(jù),這樣就能夠大大增強考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。企業(yè)也可選擇合成的考評表來開展績效管理工作,依據(jù)員工的特點進(jìn)一步完善績效管理模式,并通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析來制訂出更加科學(xué)合理的執(zhí)行方案。[6]第二,恰當(dāng)設(shè)計績效考評指標(biāo)規(guī)范和機制。相關(guān)管理者應(yīng)明確與考核工作崗位有關(guān)的要素,然后制定出績效考評指標(biāo)體系,并邀請專業(yè)人士對這一體系進(jìn)行評估,企業(yè)再根據(jù)專業(yè)人士的建議來對績效考評指標(biāo)體系進(jìn)行改進(jìn)。例如,企業(yè)可依據(jù)銷售人員的崗位性質(zhì),選擇這一方法反復(fù)分析銷售人員的績效考評體系。對于銷售人員的績效考核內(nèi)容,可設(shè)定為客戶投訴率、服務(wù)態(tài)度、銷售額、銷售增長率等??冃Э己巳藛T通過對銷售人員的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和整理,即可明確銷售人員績效考核管理工作存在的問題,并及時有效解決。第三,明確和運用核心績效指標(biāo)。核心績效指標(biāo)主要指在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要位置、可充分反映客觀問題且制約其他標(biāo)量的績效指標(biāo)。企業(yè)通過對核心績效指標(biāo)進(jìn)行明確和運用,即可明確績效管理決策執(zhí)行成效,有利于企業(yè)立足于多個維度來有效監(jiān)控人力資源績效,以此來使人力資源績效管理工作高質(zhì)、高效地開展,推動自身健康穩(wěn)定發(fā)展。[7]

        四、結(jié)語

        隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,企業(yè)為能增強自己在市場中的競爭力,必須積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以此來實現(xiàn)人力資源績效管理創(chuàng)新。同時,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源績效管理的價值,找出自身現(xiàn)階段人力資源績效管理方面存在的不足;然后結(jié)合自身實際情況來對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,找出人力資源績效管理創(chuàng)新途徑。企業(yè)通過拓展數(shù)據(jù)收集渠道,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人才評估模式,創(chuàng)新人力資源績效管理途徑,以此來確保人力資源績效管理的有效性和公平性,提升企業(yè)的經(jīng)營實力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位為北部灣財產(chǎn)保險股份有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 宿棟華.論大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的績效管理創(chuàng)新——以電力設(shè)計企業(yè)為例[J].中國商論,2019(22):145-146.

        [3] 劉彬.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的企業(yè)績效管理信息化建設(shè)研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2019,35(11):130-131.

        [4] 李一君.加強國際貿(mào)易型企業(yè)人力資源績效管理質(zhì)量的措施研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(21):82+87.

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        [7] 田野,孫凱,翟金浩.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)人力資源管理分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下),2019(07):38+40.

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