王麗封
【摘要】人事檔案是記錄干部信息的主要媒介,是組織進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)安排的重要參照,為人才資源的合理安排和利用提供了可靠依據(jù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)和干部人事管理制度都在不斷進(jìn)行改革,干部人事檔案管理工作面臨許多新問(wèn)題。本文首先分析了干部人事檔案管理的重要性,然后分析了當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的不足,最后探討了做好現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的具體措施。供相關(guān)人士參考交流。
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);干部人事;檔案管理
干部人事檔案記載著干部的自身成長(zhǎng)過(guò)程,反映了干部的思想品德、政治覺(jué)悟、個(gè)人能力等,是了解干部、任用干部的主要參考依據(jù),因此做好檔案管理工作有利于組織進(jìn)行人事安排,對(duì)推動(dòng)干部管理現(xiàn)代化有著積極影響。隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,干部人事檔案管理工作的重要作用逐漸顯現(xiàn)。如何克服當(dāng)前干部人事檔案管理工作中的不足,推進(jìn)現(xiàn)代干部人事檔案管理工作再上新的臺(tái)階,是相關(guān)人員需要深入探討研究的。
一、干部人事檔案管理的重要性
干部人事檔案是了解干部成長(zhǎng)經(jīng)歷,考察干部個(gè)人素質(zhì)的重要媒介,檔案管理工作是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),為進(jìn)行組織人事工作提供了參考,做好檔案管理和審核,能幫助單位進(jìn)行公平合理的人才選拔,保障單位用人的正確性。同時(shí),干部人事檔案展現(xiàn)著一個(gè)人政治生涯的歷程,反映著干部的思想覺(jué)悟、工作才能和其他各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)干部自身的發(fā)展有影響作用,由于檔案中記錄著干部的成長(zhǎng)過(guò)程,這些資料也是單位用人的重要參照物,所以對(duì)干部的行為舉止和工作態(tài)度起到了一定的約束與監(jiān)督作用。干部人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,對(duì)黨和國(guó)家的發(fā)展起著重要作用,對(duì)社會(huì)主義建設(shè)有重要意義。因此做好干部人事檔案管理,既是對(duì)干部本人負(fù)責(zé),也是為黨和國(guó)家負(fù)責(zé)。
二、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的不足
(一)對(duì)干部人事檔案的審核不夠嚴(yán)格。人事檔案是干部任用的主要參照,因此想要公平公正選用干部,必須保證人事檔案的真實(shí)性。這就要求在人事檔案管理審查時(shí)要極度重視,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行審核,保障檔案的真實(shí)性。但是很多單位由于各項(xiàng)條件比較落后,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不足,以及對(duì)檔案管理工作不重視,使得干部人事檔案管理制度松懈,檔案材料缺失嚴(yán)重,沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的審核更新,甚至還存在著弄虛作假的問(wèn)題。
(二)干部人事檔案管理工作的效率較低。當(dāng)前我國(guó)很多地方的干部檔案管理還是運(yùn)用傳統(tǒng)模式,沒(méi)有進(jìn)行信息化管理,這就造成了工作效率低下。比如在查詢?nèi)耸聶n案時(shí),要按照檢索信息在龐大的資料庫(kù)中對(duì)照檔案編號(hào)逐個(gè)查找,過(guò)程復(fù)雜,查找很費(fèi)時(shí)間,且要耗費(fèi)大量的人力資源。這種落后的管理方式不僅造成干部人事檔案管理工作的效率低下,也影響了組織人事工作的開(kāi)展,阻礙了人才的高效選拔和工作的順利進(jìn)行。
(三)缺乏進(jìn)行人事檔案管理工作的人才。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),干部人事檔案管理工作正在呈現(xiàn)信息化的趨勢(shì),開(kāi)始用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔處理,現(xiàn)代化的管理方式提高了工作效率和安全性,也對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是當(dāng)前很多單位的檔案管理人員還在沿用過(guò)去的工作方式,對(duì)現(xiàn)代化的科技并沒(méi)有深入學(xué)習(xí)研究,無(wú)法運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行日常工作,給工作造成了很大的不便。
三、做好現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的具體措施
(一)提高認(rèn)識(shí),重視檔案管理工作。人事檔案是考察干部的主要依據(jù),對(duì)單位的人才任用有重要幫助。而且人事檔案的管理工作內(nèi)容寬泛,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此必須提高認(rèn)識(shí),重視這項(xiàng)工作。首先,各單位應(yīng)該成立專門的工作隊(duì)伍,派專人進(jìn)行檔案管理工作,以保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。其次,各單位應(yīng)該定期召開(kāi)檔案管理審核會(huì)議,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討,去找解決問(wèn)題的辦法,及時(shí)改正工作上的不足。最后,相關(guān)工作人員要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,通過(guò)對(duì)比分析等工作手段去鑒別遞送上來(lái)的人事檔案,杜絕虛假信息和瞞報(bào),保障檔案信息真實(shí)可靠。
(二)強(qiáng)化意識(shí),建設(shè)完善設(shè)施和制度。要想做好干部人事檔案管理工作,必須強(qiáng)化意識(shí),重視各項(xiàng)設(shè)施和制度的健全完善。首先,是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),各單位應(yīng)該投入專項(xiàng)資金,修建專門的檔案儲(chǔ)存室,為檔案儲(chǔ)存提供安全的場(chǎng)所,使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保存;同時(shí)要配備相應(yīng)的辦公設(shè)備,使檔案管理工作能夠更加順利地進(jìn)行。其次,要建立健全檔案管理制度,各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定,并結(jié)合各單位的實(shí)際情況,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化,制定出相應(yīng)的工作制度。讓工作人員有制度可依,有條理地進(jìn)行工作,減少工作中的失誤,對(duì)于檔案的查閱、調(diào)動(dòng)、審查等工作都能有規(guī)章可以參照;并且要明確責(zé)任,制定責(zé)任追究細(xì)則,對(duì)于違反規(guī)章的行為進(jìn)行嚴(yán)格的追查問(wèn)責(zé),防止出現(xiàn)檔案泄密、貪污腐敗、弄虛作假的現(xiàn)象,保障人事檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。
(三)嚴(yán)格審核,做好檔案收集補(bǔ)充工作。干部人事檔案是隨著干部工作的進(jìn)行而不斷更新變化的,因此各單位必須做好檔案的收集補(bǔ)充工作,保障檔案的實(shí)時(shí)性和完整性。首先,應(yīng)當(dāng)選擇工作能力強(qiáng),善于溝通的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)與干部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的審查,針對(duì)檔案中的問(wèn)題和缺失進(jìn)行及時(shí)的溝通,將缺失的部分及時(shí)進(jìn)行采集補(bǔ)充,形成有效的聯(lián)系網(wǎng),保證人事資料的不斷更新完善。其次,要定期對(duì)檔案材料進(jìn)行審核,將檔案中的缺失疏漏排查出來(lái),及時(shí)進(jìn)行完善;在收集檔案材料時(shí),要方法靈活、形式多樣,保證檔案材料的完整真實(shí);材料收集完成后還要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,篩選出真實(shí)有效的信息資料,確保檔案信息的完整真實(shí),為干部任用的公平公正奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)加快建設(shè),提高工作效率和質(zhì)量。要想提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量,就必須加快信息化建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)人才。首先,是檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè),各單位要撥放專項(xiàng)資金,用來(lái)采購(gòu)專業(yè)的管理設(shè)備,用相關(guān)的軟件來(lái)進(jìn)行檔案信息的錄入、審核、查找、調(diào)動(dòng)等工作,減少人力資本的投入,降低人工操作帶來(lái)的誤差。其次,是人才的培養(yǎng)和引進(jìn),檔案管理設(shè)備和軟件需要專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行操作,因此各單位現(xiàn)有的檔案管理人員必須積極學(xué)習(xí)相關(guān)軟件的操作使用,提高工作能力,以適應(yīng)新的工作模式;同時(shí)各單位還應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,充實(shí)工作隊(duì)伍,保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。最后,檔案管理是一項(xiàng)對(duì)安全性和保密性要求較高的工作,因此各單位必須加強(qiáng)工作人員的思想教育,提高安全管理意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任感,同時(shí)也要對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行定期的排查維護(hù),做好檔案信息的保密和安全工作,使干部人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
四、結(jié)束語(yǔ)
干部人事檔案記載著干部的成長(zhǎng)履歷,是展現(xiàn)干部各項(xiàng)信息的主要媒介,對(duì)干部任用和管理都有著重要的作用。但是當(dāng)前我國(guó)的干部人事檔案管理還存在著諸多的不足,因此相關(guān)人員要用正確的態(tài)度去應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的缺失,積極尋找解決辦法,不斷完善干部人事檔案管理的工作方式,提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量,保障單位任用干部的正確性。
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