龐春

[摘 要] 目前我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革不斷進(jìn)行，各項(xiàng)事業(yè)都在穩(wěn)步推進(jìn)。文章探討了全面推進(jìn)廣西煙草商業(yè)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的措施，提出了合理的見解，從現(xiàn)有的管理框架出發(fā)，構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，促進(jìn)廣西煙草商業(yè)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理；一體化；經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；煙草公司

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，很多行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都與先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合了起來。而在財(cái)務(wù)管理的過程中，也要利用先進(jìn)的信息化手段給業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要的支撐，把這二者結(jié)合起來，構(gòu)建一體化的運(yùn)行模式，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[1]。

一、一體化財(cái)務(wù)管理的理論分析

對(duì)大型企業(yè)來說，在發(fā)展中要充分利用財(cái)務(wù)資源促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)的整合以及集成方面顯得有些薄弱。根據(jù)能力的競(jìng)爭(zhēng)理論來分析，資源是能夠取得競(jìng)爭(zhēng)的一種優(yōu)勢(shì)，對(duì)資源整合的能力顯得更為重要。在此過程中，要利用一體化管理的思路實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)管理，充分利用信息以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合在一起，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）范圍經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)

在范圍經(jīng)濟(jì)效益中，強(qiáng)調(diào)投入一定成本，盡可能提供更多的服務(wù)或者是產(chǎn)品，以滿足市場(chǎng)多元化的需求。對(duì)于我們國(guó)家的一些大型企業(yè)來說，他們承擔(dān)著政府和市場(chǎng)雙方面的壓力。不僅市場(chǎng)是瞬息萬變的，政府對(duì)于企業(yè)的管理也在不斷變化，實(shí)施一體化的管理，企業(yè)能夠從資金、外部環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等角度出發(fā)，在開展業(yè)務(wù)的過程中，盡可能滿足市場(chǎng)的需求[2]。

（二）聚集經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)

利用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)一體化和共享財(cái)務(wù)信息，可以進(jìn)一步降低公司部門和部門之間、母公司和子公司之間的交易成本，以財(cái)務(wù)作為抓手，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)一加一大于二的效果。

（三）速度經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)

在整合資源的過程中加快速度，實(shí)現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的有機(jī)整合，全面把控業(yè)務(wù)過程，能夠讓企業(yè)對(duì)于內(nèi)部和外部的環(huán)境變化做出快速的反應(yīng)，進(jìn)而降低企業(yè)的損失。充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及管理等這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的集成，不斷提升企業(yè)的決策能力。

（四）知識(shí)經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)

利用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，使一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的子系統(tǒng)更好地合作，讓企業(yè)的不同層級(jí)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交互和共享，充分利用資源以得到最大的回報(bào)。

二、引入管理會(huì)計(jì)理念是大勢(shì)所趨

從整個(gè)財(cái)務(wù)管理的角度上看，企業(yè)的成本對(duì)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益和質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是以提升企業(yè)的效益和經(jīng)營(yíng)效率作為目標(biāo)的，在對(duì)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、政策和市場(chǎng)等這些資料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上，總結(jié)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行客觀性的評(píng)價(jià)[3]。

針對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題以及面臨的市場(chǎng)變化，根據(jù)企業(yè)的具體情況提出具有針對(duì)性的建議，進(jìn)而為企業(yè)的管理層制定經(jīng)營(yíng)決策計(jì)劃提供參考。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模也越來越大，企業(yè)面臨的困難與日俱增，財(cái)務(wù)部門根據(jù)政府部門以及行業(yè)協(xié)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算，然后編制相應(yīng)的報(bào)告給股東、管理人員、投資人、銀行等，讓他們能夠充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)而做出正確的評(píng)價(jià)和決策。

以前計(jì)算機(jī)水平不發(fā)達(dá)，在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的過程中并沒有對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的處理，更不要說在企業(yè)內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理同時(shí)運(yùn)行?，F(xiàn)在利用通訊技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等這些先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行信息的收集以及整理和處理，大大提高了工作效率。企業(yè)要怎樣利用先進(jìn)的設(shè)備去改造原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)要面臨的選擇。

三、一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的構(gòu)建

目前廣西煙草商業(yè)公司不斷創(chuàng)新并推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的升級(jí)，建立了一體化的財(cái)務(wù)管理框架。正在使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要有資金管理、預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、報(bào)表等這幾個(gè)子系統(tǒng)。重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括公文、采購、卷煙營(yíng)銷、煙葉基礎(chǔ)、審計(jì)、專賣內(nèi)管、人力資源等。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化構(gòu)建，主要從以下幾個(gè)方面著手。

（一）縱向?qū)崿F(xiàn)一體化

從縱向上對(duì)資金管理、預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、報(bào)表這幾個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行融合，包括業(yè)務(wù)流程，組織框架以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等。以預(yù)算管理作為其中的主線，以會(huì)計(jì)核算作為其中的基礎(chǔ)，以資金的監(jiān)管作為保證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)升級(jí)[4]。

（二）橫向?qū)崿F(xiàn)一體化

在橫向就是要實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及其他的系統(tǒng)之間的融合和發(fā)展。比如說，物質(zhì)采購、煙葉管理、卷煙營(yíng)銷，審計(jì)等這幾個(gè)系統(tǒng)的融合。在橫向一體化中將會(huì)取得一系列的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。首先是范圍的效應(yīng)，企業(yè)內(nèi)部以及外部具體的需求首先反映在煙葉管理、卷煙營(yíng)銷和物資采購等這幾個(gè)系統(tǒng)。進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)，能夠把各個(gè)方向的需求傳遞到子系統(tǒng)里面，然后進(jìn)行預(yù)算，給多樣化的需求提供充分的資金保障。

其次是聚集效應(yīng)，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)進(jìn)行融合，逐漸延伸企業(yè)的價(jià)值鏈，進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)行效率，促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)之間信息共享和協(xié)同。比如在國(guó)資管理以及預(yù)算管理等方面的數(shù)據(jù)能夠共享。在這其中，會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，在這一個(gè)平臺(tái)上會(huì)有財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理以及在線審計(jì)等等，它們之間使用一套公用的數(shù)據(jù)代碼。在一體化的子系統(tǒng)里面，預(yù)算管理以及國(guó)資管理之間的無縫對(duì)接，資產(chǎn)處置等預(yù)案給預(yù)算提供了一系列的基礎(chǔ)，日常管理里面會(huì)有費(fèi)用支出以及資金生成等等。

（三）平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一體化

建立企業(yè)一體化的技術(shù)支撐平臺(tái)，利用綜合集成的方式整合前臺(tái)技術(shù)和后臺(tái)技術(shù)，進(jìn)一步提升一體化應(yīng)用的效果。把前臺(tái)應(yīng)用以及后臺(tái)的技術(shù)結(jié)合在一起，建立一個(gè)總體的架構(gòu)，具體突出應(yīng)用的效果。在后臺(tái)，圍繞著流程以及數(shù)據(jù)和資源的標(biāo)準(zhǔn)體系提供強(qiáng)有力的支撐。利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)給一體化系統(tǒng)的上層提供跨平臺(tái)以及松耦合的技術(shù)保證。利用集成平臺(tái)，搭建流程管理引擎和服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的運(yùn)行和編排調(diào)度。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的注意事項(xiàng)

在整個(gè)煙草財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化構(gòu)建的過程中，需要公司的營(yíng)銷、物流等相關(guān)部門的配合，牽扯到方方面面的內(nèi)容，這是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，所以我們要讓這項(xiàng)工作能夠持續(xù)推進(jìn)，就要考慮到實(shí)際開展的過程中面臨的困難，根據(jù)公司的具體情況，采取切實(shí)可行的策略，而且還要保證這些策略能夠落地。

建立相應(yīng)的組織，讓他們負(fù)責(zé)一體化推進(jìn)事項(xiàng)。應(yīng)該成立一個(gè)工作小組，由企業(yè)的負(fù)責(zé)人牽頭，營(yíng)銷、財(cái)務(wù)以及物流等各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都要參與進(jìn)來，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)以及動(dòng)員。企業(yè)高層管理人員也要參與到這項(xiàng)工作的推進(jìn)中，能夠很大程度上去保證權(quán)威性，落實(shí)各項(xiàng)工作，另外高管也要意識(shí)到這項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)意義。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)的過程中，各個(gè)部門都要充分配合，這樣才能夠保證在實(shí)施的過程中及時(shí)解決問題。

此項(xiàng)工作的推進(jìn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在煙草業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算一體化推進(jìn)的過程中，重點(diǎn)工作在計(jì)量業(yè)務(wù)以及核算上，最終的目的是為了給整個(gè)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合提供更好的數(shù)據(jù)支撐，所以我們要在公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和分類[5]。

綜上所述，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，在財(cái)務(wù)管理的過程中，要充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢(shì)。廣西煙草商業(yè)公司要利用整體逐漸推進(jìn)的方式，形成高效統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，和其他的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面的對(duì)接，利用橫向、縱向以及平臺(tái)一體化，讓財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量得以提升，這樣一來，不僅能取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，而且能提高整個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]EisenhardtK.M.，JeffreyA.M.，“Dynamic Capabilities： What Are They？”[J].Strategic Management Journal，Oct./ Nov.2000.

[2][美]邁克爾·波特，《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》[M]，中信出版社，2014年7月.

[3]“集成化財(cái)務(wù)管理”，MBA智庫百科[EB/OL]，http：//wiki.mbalib.com/.

[4]宋吉峰，劉玉.加強(qiáng)內(nèi)部控制，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合新體系[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2014.（9）. 2.劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣.

[5]肖力.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會(huì)計(jì)研究，2013，（10）.

[作者單位]

廣西壯族自治區(qū)煙草公司玉林市公司 537000