鄭藝華
[摘? ? ? ? ? ?要]? 在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展背景下,高職院校在招生的時(shí)候會(huì)遇到生源競(jìng)爭(zhēng)激烈的問(wèn)題,這就需要高職院校能夠加強(qiáng)宣傳力度,快速完成招生工作。先介紹影響高職院校招生宣傳效果的因素,再簡(jiǎn)述高職院校宣傳應(yīng)遵循的原則,最后闡明提高高職院校招生宣傳效果的策略。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;招生宣傳;宣傳效果;方法
[中圖分類(lèi)號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2020)19-0198-02
高職院校旨在培養(yǎng)不同層次的專(zhuān)業(yè)技能型人才,越來(lái)越多的家長(zhǎng)和學(xué)生愿意選擇到高職院校就讀,給高職院校宣傳效率的提升提供了很好的前提條件,在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,突出高職院校的定位和辦學(xué)特色,讓學(xué)生和家長(zhǎng)能感受到高職院校的優(yōu)勢(shì),在提高高職院校招生質(zhì)量的同時(shí),也讓整個(gè)招生工作能夠順利且高效地進(jìn)行下去。
一、影響高職院校招生宣傳效果的因素
(一)外部因素
高職院校在進(jìn)行招生宣傳的時(shí)候會(huì)受到外部因素的影響,這個(gè)外部因素主要由兩方面構(gòu)成[1]。一方面,高職院校的生源數(shù)量在逐漸增多,這也就意味著越來(lái)越多的學(xué)生和家長(zhǎng)愿意到高職學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),這對(duì)高職院校招生宣傳來(lái)說(shuō)會(huì)帶來(lái)有利的影響,所以高職院校在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,就可以從他們的需求入手,幫助每個(gè)學(xué)生找到更合適他們自身發(fā)展的專(zhuān)業(yè),讓宣傳能更加有針對(duì)性,從而快速達(dá)到應(yīng)有的宣傳效果;另一方面,高職院校的宣傳環(huán)節(jié)已經(jīng)形成了一個(gè)良好的局面,校黨委和領(lǐng)導(dǎo)都以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到整個(gè)宣傳過(guò)程中,組織良好的宣傳團(tuán)隊(duì)和宣傳方式,最大化將高職院校的面貌展現(xiàn)在大眾面前,讓學(xué)生和家長(zhǎng)都對(duì)高職院校有一個(gè)更加全面的理解,在不斷提高高職院校宣傳效率的基礎(chǔ)上促進(jìn)整個(gè)高職院校的發(fā)展。
(二)內(nèi)部因素
高職院校在宣傳時(shí)的內(nèi)部因素主要有三點(diǎn)[2]。(1)高職院校宣傳缺乏針對(duì)性,高職院校在進(jìn)行招生宣傳的時(shí)候,首先要對(duì)生源有一個(gè)明確的定位,宣傳的主力不應(yīng)該在優(yōu)質(zhì)生源而是在普通高中生源和部分的中職生源上,這兩種生源普遍愿意接受高職院校的教育,而且還希望能通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)找到一份稱(chēng)心如意的工作,但如果招生生源定位錯(cuò)誤,宣傳力度再大也無(wú)濟(jì)于事;(2)高職院校宣傳周期較短,大部分高職院校在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,宣傳周期主要集中在填報(bào)志愿的前幾天,這種臨時(shí)且周期短的宣傳很難達(dá)到預(yù)期的效果,最好的周期安排就是在學(xué)生準(zhǔn)備沖刺階段的學(xué)習(xí)時(shí),先向家長(zhǎng)進(jìn)行宣傳,讓家長(zhǎng)對(duì)高職院校有一個(gè)初步了解,在考試成績(jī)出來(lái)之后,再有針對(duì)性地介紹高職院校的專(zhuān)業(yè),這讓學(xué)生和家長(zhǎng)都能更加全面且深入地了解高職院校信息;(3)高職院校宣傳具有盲目性,很多高職院校在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,只是單純宣傳院校特色專(zhuān)業(yè),但是并沒(méi)有考慮到學(xué)生和家長(zhǎng)的需要,如果學(xué)生對(duì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)不感興趣,也就達(dá)不到應(yīng)有的宣傳效果,導(dǎo)致高職院校的宣傳效果不顯著。
二、高職院校宣傳應(yīng)遵循的原則
(一)專(zhuān)業(yè)性
有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的宣傳團(tuán)隊(duì)尤為重要,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員需要對(duì)招生工作和國(guó)家政策有很深入的了解,并能結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)找到合適的高職院校宣傳方式,并能及時(shí)解決學(xué)生和家長(zhǎng)提出的關(guān)于院校歷史背景、文化底蘊(yùn)、師資隊(duì)伍、特色課程等專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題,還要在對(duì)學(xué)生的情況有了解之后,和學(xué)生保持良好的溝通交流,從學(xué)生的心理和實(shí)際情況進(jìn)行分析,找到最適合學(xué)生發(fā)展的一個(gè)整體學(xué)習(xí)規(guī)劃,用今后學(xué)生的學(xué)習(xí)成果為高職院校做好二次宣傳工作。
(二)權(quán)威性
高職招生辦在回答學(xué)生問(wèn)題的時(shí)候,除了要有專(zhuān)業(yè)能力,還需要具有權(quán)威性,能對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),不做無(wú)法保證的承諾,為高職院校營(yíng)造良好的外在形象,實(shí)事求是地介紹高職院校的一些信息,絕對(duì)不會(huì)夸大其詞,而是用最貼合實(shí)際的方式讓他們了解高職院校的信息,然后再通過(guò)有針對(duì)性的資料進(jìn)行更進(jìn)一步宣傳。
(三)穩(wěn)定性
參加高職招生的人員需要具有穩(wěn)定性,一般來(lái)說(shuō),高職院校有豐富的歷史文化背景,如果是從別的地方調(diào)過(guò)來(lái)的人員或者是臨時(shí)進(jìn)行人員突擊培訓(xùn),可能都無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,而如果他們對(duì)高職院校不夠了解,也就起不到應(yīng)有的效果[3]。所以在人員選定的時(shí)候,要通過(guò)精心的挑選,用固定的培訓(xùn)周期和人員來(lái)構(gòu)建宣傳團(tuán)隊(duì),這樣能讓整個(gè)宣傳團(tuán)隊(duì)有一定的凝聚力,也就能更好地將高職院校的信息進(jìn)行宣傳,從而達(dá)到高職院校的招生目的。
(四)親近性
在進(jìn)行招生人員篩選的時(shí)候,我們可以根據(jù)不同的學(xué)校招生選取不同的人員,而人員的選擇可以以母校為連接點(diǎn),邀請(qǐng)從這個(gè)中學(xué)畢業(yè)到高職院校就讀的學(xué)生進(jìn)行講座,通過(guò)分享他們?cè)诟呗氃盒5膶W(xué)習(xí)和生活,讓學(xué)生能從另一個(gè)角度去深入了解高職院校,這種方式會(huì)比直接進(jìn)行宣傳的效果好很多。
(五)受歡迎性
招生辦人員的受歡迎程度對(duì)高職院校的宣傳也會(huì)起到一定的作用,而要想成為一個(gè)受歡迎的人,除了要打扮得體、態(tài)度親和,更要從學(xué)生的角度入手分析問(wèn)題,盡可能滿(mǎn)足學(xué)生的需求,本著為學(xué)生服務(wù)的原則進(jìn)行宣傳,在贏得學(xué)生和家長(zhǎng)認(rèn)可的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他方面的介紹,從而讓學(xué)生能夠自主報(bào)考高職院校。
三、提高高職院校招生宣傳效果的策略
(一)政府政策的引導(dǎo)
在提高高職院校招生效果的時(shí)候,我們可以先從政府入手進(jìn)行規(guī)范,避免出現(xiàn)宣傳內(nèi)容夸大、宣傳方法不規(guī)范、宣傳效率低下的問(wèn)題,讓高職院校都能在有限的時(shí)間內(nèi)招到合適的生源[4]。具體來(lái)說(shuō),政府政策引導(dǎo)可以從三點(diǎn)入手:(1)建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的高職院校信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái),將所有的信息都放在這個(gè)平臺(tái)上,并結(jié)合微信、QQ等平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行宣傳,并對(duì)高職院校的信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核和發(fā)布,避免其他消息亂入影響高職院校的宣傳效率;(2)創(chuàng)辦高職院校招生宣傳刊物,學(xué)生和家長(zhǎng)在進(jìn)行院校選擇的時(shí)候,多半會(huì)從各方查找院校的信息,那么高職院校就可以利用這一點(diǎn),聯(lián)合出版社出版招生刊物,免費(fèi)將其發(fā)放給學(xué)生和家長(zhǎng),刊物的費(fèi)用將由高職院校承擔(dān),用這種方式進(jìn)行宣傳能讓學(xué)生和家長(zhǎng)更加全面地了解高職院校的信息;(3)各市區(qū)招生辦要負(fù)責(zé)當(dāng)前區(qū)域整體高職院校的招生宣傳工作,或者以招標(biāo)的形式委托其他招生管理部門(mén)負(fù)責(zé)咨詢(xún)工作,但需要保證主辦方能夠遵循招生原則,杜絕出現(xiàn)虛假的招生信息,在維護(hù)整個(gè)高職院校招生宣傳效果的基礎(chǔ)上提高高職院校的招生效率。
(二)院校的具體分析
對(duì)高職院校來(lái)說(shuō),他們的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該集中在對(duì)院校本身特色的宣傳上,無(wú)論是辦學(xué)方針、教學(xué)理念還是高職院校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)都是院校宣傳的部分,這需要高職院校能從四點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)宣傳。(1)發(fā)揮紙質(zhì)媒體的優(yōu)勢(shì),這也能和政府的扶植政策相結(jié)合,讓學(xué)生和家長(zhǎng)能通過(guò)這種宣傳模式更加了解高職院校的各方面信息,還可以專(zhuān)門(mén)派宣傳員進(jìn)行針對(duì)性講解,讓學(xué)生和家長(zhǎng)能獲得更多有針對(duì)性的信息,從而做出正確的選擇;(2)高職院校要加強(qiáng)各地區(qū)招生主管部門(mén)和中學(xué)的聯(lián)系,最好能在中學(xué)內(nèi)設(shè)立宣傳欄,可以直接讓宣傳員定期到中學(xué)內(nèi)宣傳,及時(shí)解決學(xué)生對(duì)高職院校的問(wèn)題,并引導(dǎo)他們根據(jù)自身的學(xué)習(xí)情況和興趣特點(diǎn)找到更適合他們今后發(fā)展的專(zhuān)業(yè),還可以利用當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)進(jìn)行適度宣傳,可以簡(jiǎn)單播放高職院校的宣傳資料片,簡(jiǎn)單介紹高職院校的特點(diǎn),或是請(qǐng)知名校友來(lái)進(jìn)行宣傳,通過(guò)激發(fā)他們對(duì)高職院校的興趣來(lái)起到宣傳作用;(3)充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳的優(yōu)勢(shì),可以先通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生的報(bào)考節(jié)點(diǎn)上傳院校的專(zhuān)業(yè)信息、招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃等內(nèi)容,讓學(xué)生能夠及時(shí)了解高職院校的信息,還可以通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行宣傳,將高職院校的學(xué)院建設(shè)、硬件設(shè)備、專(zhuān)業(yè)特色和校園文化以視頻的方式展現(xiàn)出來(lái),這樣也能更徹底地進(jìn)行宣傳;(4)主動(dòng)參與高考招生咨詢(xún)會(huì),增加高職院校的曝光度,讓學(xué)生和家長(zhǎng)能夠充分了解高職院校的教學(xué)特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),在條件允許的情況下也可以選擇到外省進(jìn)行咨詢(xún)宣傳,不斷擴(kuò)大生源,讓宣傳能達(dá)到更好的效果。
(三)和企業(yè)聯(lián)合宣傳
高職院校本就是培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能的地方,所以在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,可以結(jié)合企業(yè)進(jìn)行宣傳,以此來(lái)擴(kuò)大高職院校的影響力,畢竟對(duì)本科院校來(lái)說(shuō),本身的師資力量和硬件設(shè)備相較高職院校要好很多,那么,高職院校在宣傳中也要將自身的優(yōu)勢(shì)完全展現(xiàn)出來(lái),正好可以利用和企業(yè)結(jié)合宣傳的方式來(lái)達(dá)到這個(gè)目的[5]。高職院校主要是培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,所以招生辦可以直接將有合作的企業(yè)一起進(jìn)行宣傳,將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái),很多學(xué)生和家長(zhǎng)比較看重未來(lái)的就業(yè)前景,而如果高職院校的一些專(zhuān)業(yè)有很好的就業(yè)前景,他們也愿意讓孩子到高職院校進(jìn)行學(xué)習(xí),讓高職院校宣傳朝著好的方向發(fā)展。
綜上所述,高職院校在進(jìn)行宣傳的時(shí)候,要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的背景調(diào)整宣傳方式,并從政府、高職院校和企業(yè)三個(gè)方面進(jìn)行分析,在找準(zhǔn)招生對(duì)象的基礎(chǔ)上,通過(guò)提高招生人員的個(gè)人素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有針對(duì)性地進(jìn)行招生宣傳,在不斷提高高職院校宣傳的基礎(chǔ)上促進(jìn)整個(gè)高職院校的發(fā)展。
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◎編輯 趙瑞峰