王莎莎
摘要:隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)作為傳統(tǒng)的行業(yè),同樣迎來了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的影響,會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)更好的管理財(cái)務(wù)人員。會(huì)計(jì)是一門非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科,不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,一丁點(diǎn)錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰,甚至給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)日常工作中能幫助會(huì)計(jì)檢查賬目是否存在錯(cuò)誤,對(duì)一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)記錄可以通過電腦編程代替人工操作,減少人工操作的失誤,節(jié)省會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的效率。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);會(huì)計(jì)管理;財(cái)務(wù)管理;影響
隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步,信息技術(shù)取得飛速的發(fā)展,催生了一大批以高新技術(shù)為主的職業(yè),信息技術(shù)的積極有效性也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的影響,尤其是在降低會(huì)計(jì)成本、減少會(huì)計(jì)工作時(shí)間、提高會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確率方面帶來了革命性的變化。信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的影響是不可替代的,將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,能帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度向更好的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化能夠讓會(huì)計(jì)工作更好的融入到社會(huì)發(fā)展潮流之中,高效的完成會(huì)計(jì)相關(guān)工作。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)在信息化方面給予大量的關(guān)注,積極的幫助財(cái)務(wù)部門面對(duì)信息化發(fā)展帶來的相應(yīng)改變,讓財(cái)務(wù)人員更好的發(fā)揮作用,將信息技術(shù)帶來的資源進(jìn)行最大化的利用。
一、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響
(一)降低領(lǐng)導(dǎo)人員的管理成本
以往會(huì)計(jì)核算方式和會(huì)計(jì)工作流程都十分的繁瑣,隨著信息技術(shù)不斷廣泛的推進(jìn),企業(yè)利用信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)管理工作不斷優(yōu)化。信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作流程中能大大的減少人力、物力和財(cái)力的支出,節(jié)約了時(shí)間成本和減少資源的浪費(fèi)。由于人為操作容易出現(xiàn)失誤,而電腦編程可以完美的避免失誤操作,信息技術(shù)的運(yùn)用提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確率,增加了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,提高了企業(yè)的生產(chǎn)能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)的特點(diǎn)是自動(dòng)化、智能化、全面化,因此將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)管理工作中來,可以有效的提高會(huì)計(jì)核算的效率,改變傳統(tǒng)核算的流程與工序,將傳統(tǒng)的人工核算方式轉(zhuǎn)向智能化,會(huì)計(jì)電算化將信息自動(dòng)形成,大大削減了會(huì)計(jì)工作的流程,提高企業(yè)效率。另外,領(lǐng)導(dǎo)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)尋找一下其他公司管理財(cái)務(wù)的案例,來對(duì)當(dāng)前管理財(cái)務(wù)的方式進(jìn)行調(diào)整,同一些與自己企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)類似的企業(yè)進(jìn)行交流探討,取其精華,去其糟粕,完善自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,利用信息網(wǎng)絡(luò)尋找出適合自己公司發(fā)展的管理方式。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式中,會(huì)計(jì)所服務(wù)的工作單位可以是政府部門,也可以是正常的公司,會(huì)計(jì)在服務(wù)企業(yè)單位時(shí),可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為沒有實(shí)體的企業(yè)服務(wù),比如遠(yuǎn)程調(diào)控,或者是網(wǎng)絡(luò)上對(duì)某一賬套進(jìn)行整改。會(huì)計(jì)工作信息化會(huì)對(duì)持續(xù)營(yíng)業(yè)產(chǎn)生影響,隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作內(nèi)容也越來越廣。網(wǎng)絡(luò)公司過于虛擬,有著不定時(shí)和隨機(jī)性的特點(diǎn),可能隨時(shí)會(huì)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善或者目的達(dá)成進(jìn)行解散,這對(duì)會(huì)計(jì)核算方面帶來一定困難,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析也有了極大的影響。因此在核算一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)收支和利潤(rùn)情況,會(huì)計(jì)都會(huì)將這些報(bào)表進(jìn)行分析,能從最大限度上滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的決策。近年來由于支付寶微信支付等支付形式不斷普及,電子貨幣日益深入人心。會(huì)計(jì)的記賬目錄單位一般是用人民幣來進(jìn)行,但由于新概念貨幣的出現(xiàn),慢慢的,會(huì)計(jì)也不能單純的用貨幣來進(jìn)行會(huì)計(jì)錄入,這種趨勢(shì)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的賬目錄入造成一定影響。
(三)有利于會(huì)計(jì)充實(shí)自己
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,繁瑣的工作流程以及諸多的會(huì)計(jì)報(bào)表,大大占用了會(huì)計(jì)的時(shí)間,在遇到業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候,甚至要加班到深夜,這樣就使得部分會(huì)計(jì)沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容來充實(shí)自己。政府部門每年頒布的有關(guān)于財(cái)務(wù)的條例數(shù)不勝數(shù),而這些條例需要會(huì)計(jì)花時(shí)間去研究透徹,但繁瑣的工作占用了會(huì)計(jì)的時(shí)間,使得會(huì)計(jì)沒有足夠的時(shí)間來研究政府頒布的條例,不能根據(jù)政府頒布的相關(guān)規(guī)定調(diào)整工作內(nèi)容,以致工作中常常出錯(cuò)。信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中來可以精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)工作的流程,將一些重復(fù)的工作使用電腦自動(dòng)解決,以及一些比較繁瑣的計(jì)算,可以用電腦自動(dòng)生成,降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本,也提高了會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)就有相對(duì)充足的時(shí)間來學(xué)習(xí)考證,研究部門政府部門頒發(fā)的相關(guān)會(huì)計(jì)條例。另外隨著信息技術(shù)的推廣,有關(guān)會(huì)計(jì)的資源也在共享的范圍內(nèi),所以財(cái)務(wù)人員可以利用信息網(wǎng)絡(luò)尋找一些與工作有關(guān)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí),增長(zhǎng)自己的業(yè)務(wù)能力和處理問題的能力。
(四)有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容并不只是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要監(jiān)督整個(gè)公司和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)。這時(shí)候就需要借助一些高效率的工具來輔助完成監(jiān)督職能,因此信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。運(yùn)用信息技術(shù)輔助工作可以減少不必要的時(shí)間和財(cái)力的浪費(fèi)。信息技術(shù)的使用能大大提高會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的效率,無論是對(duì)公司的監(jiān)督、對(duì)員工日常工作的監(jiān)督、還是對(duì)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督都大大的簡(jiǎn)化了相應(yīng)程序,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,完善企業(yè)發(fā)展軌跡,深化會(huì)計(jì)工作[1]。
二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)財(cái)務(wù)管理編制程序的影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一個(gè)重要內(nèi)容,緊緊把握著企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)整體效益能否達(dá)到最大化的關(guān)鍵因素。因此,要努力完善企業(yè)財(cái)務(wù)部的管理水平和效率,做好財(cái)務(wù)管理制度的編制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的和諧前進(jìn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的程序編制,用信息技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)編制管理工作的效率,增加財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的重量,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)編制工作的程序,減少不必要的資源浪費(fèi),提高了財(cái)務(wù)管理編制的效率。
(二)影響財(cái)務(wù)管理資金的支付
資金的支出是財(cái)務(wù)管理工作的最重要的環(huán)節(jié),是一個(gè)十分復(fù)雜與繁瑣的環(huán)節(jié),許多人和領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為支付是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,只需要知道對(duì)方賬戶信息和支付金額把錢打出去就行,但其實(shí)并不然,財(cái)務(wù)管理資金的支付需要接觸到許多人,在支付過程中也需要涉及到銀行復(fù)核領(lǐng)導(dǎo)簽字等程序,利用信息技術(shù)完善財(cái)務(wù)資金支付的過程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效率,確保付款工作的零失誤。當(dāng)一筆錢打錯(cuò)對(duì)象的時(shí)候,容易遇到對(duì)方耍賴,不退回財(cái)務(wù),這時(shí)候就需要相關(guān)人員的介入將錢追回。即使將財(cái)錢追回,也會(huì)給對(duì)方造成財(cái)務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?,甚至?xí)寣?duì)方認(rèn)為公司不正規(guī)。因此利用信息技術(shù)對(duì)支付工作進(jìn)行復(fù)核,減少支付工作出錯(cuò)的幾率是重中之重。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作核算的影響
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜多樣的操作過程,因?yàn)樯婕暗娜藛T較多,聯(lián)系范圍較廣,無論是大范圍還是小范圍都要保證各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)程序有效的運(yùn)行。因此信息技術(shù)的參與可以加強(qiáng)操作的準(zhǔn)確有效性,利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理操作工作進(jìn)行一次改革,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作操作過程,積極調(diào)劑各個(gè)方面的資源,實(shí)現(xiàn)資源合理化,最大的發(fā)揮所有的資源,減少資源的浪費(fèi)。信息技術(shù)可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高水平運(yùn)行。在信息技術(shù)參與過程中把信息技術(shù)全面的運(yùn)用到財(cái)務(wù)核算工作中,可以極大增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算工作的效率,建立完善的核算體制,使財(cái)務(wù)管理工作更高效的運(yùn)行。
(四)財(cái)務(wù)管理工作預(yù)測(cè)的影響
財(cái)務(wù)管理工作預(yù)測(cè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到財(cái)務(wù)整個(gè)未來發(fā)展的方向。每個(gè)企業(yè)在投資某一項(xiàng)目時(shí)都會(huì)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,估算資金投入是多少,能夠帶來多少利潤(rùn),用時(shí)多久等等。當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)斐蓺缧缘拇驌?。信息技術(shù)的運(yùn)用可以為財(cái)務(wù)決策提供全面有效的信息,保證預(yù)測(cè)的全面性,另一方面也可以大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的環(huán)節(jié),為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供技術(shù)保障[2]。
三、信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)利用信息進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí),不能忽視對(duì)人員的管理
領(lǐng)導(dǎo)人員在利用信息技術(shù)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作時(shí),往往會(huì)出認(rèn)知誤區(qū)。比如部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息現(xiàn)代化,信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中可以完全代替財(cái)務(wù)管理人員,一味的追求技術(shù)發(fā)展,而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員可有可無,這一思想是極其荒謬的。信息技術(shù)的運(yùn)用可以提高財(cái)務(wù)管理人員工作的效率,使財(cái)務(wù)人員的報(bào)表上的數(shù)據(jù)更加清晰明確。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的方向收集相關(guān)信息,讓企業(yè)內(nèi)部信息庫(kù)變得充實(shí),為企業(yè)內(nèi)部信息帶來了積極作用,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)更加清晰的分析財(cái)務(wù)報(bào)表。但這些都需要人為支撐的,信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理工作中,是在原有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展過來的,是需要會(huì)計(jì)去進(jìn)行相應(yīng)的操作。忽略對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,將會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作增加很多的風(fēng)險(xiǎn)以及難度,嚴(yán)重的甚至?xí)У粢粋€(gè)企業(yè)的根基,所以企業(yè)不應(yīng)該忽視這一重點(diǎn),還是應(yīng)給予會(huì)計(jì)人員極大的重視。
(二)會(huì)計(jì)管理人員在利用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)忽略計(jì)劃目標(biāo)
信息化技術(shù)能夠在企業(yè)運(yùn)行過程中對(duì)會(huì)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行核算和監(jiān)督,這為企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)人員創(chuàng)造了非常多的資源共享。隨著社會(huì)發(fā)展和企業(yè)不斷變革,電子商務(wù)的發(fā)展已不滿足于現(xiàn)在的平臺(tái),電子商務(wù)希望能進(jìn)一步和企業(yè)進(jìn)行共享和合作,而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展剛好能滿足這些要求。在會(huì)計(jì)信息化的前提下,不同企業(yè)的不同部門在不同地點(diǎn)進(jìn)行合作去完成同一個(gè)目標(biāo),許多企業(yè)的文化和完成目標(biāo)的方式是不一樣的,這樣會(huì)導(dǎo)致在完成工作的過程中出現(xiàn)意見分歧,甚至與原本的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。而且由于一些部門并不能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)為部門之間協(xié)同工作造成極大的影響。最后還會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門致力于信息化運(yùn)用,而忘記初衷目標(biāo)。
(三)企業(yè)要確定正確的財(cái)務(wù)目標(biāo)
企業(yè)沒有確立正確的財(cái)務(wù)目標(biāo)或者不確定財(cái)務(wù)目標(biāo),都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理任務(wù)分配不明確,甚至于遇到錯(cuò)誤時(shí),各個(gè)工作人員互相推脫責(zé)任。因此在引入信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作時(shí),還要確立正確的財(cái)務(wù)目標(biāo),以更好的發(fā)展企業(yè)。企業(yè)必須規(guī)劃好每個(gè)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容,可以是固定崗位制,也可以是輪崗制,明確每個(gè)人所負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及事情發(fā)生時(shí)應(yīng)做的措施?,F(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度是權(quán)責(zé)發(fā)生制,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員對(duì)其所做的工作設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo),努力朝科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)確定財(cái)務(wù)目標(biāo)并不是容易的事情,這需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行復(fù)雜的分析審核,并通過領(lǐng)導(dǎo)人員的合理規(guī)劃,確立明確的目標(biāo),利用信息化技術(shù)讓企業(yè)更好的立足于社會(huì)[3]。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)作為現(xiàn)代重要的科學(xué)技術(shù),在會(huì)計(jì)交流過程中顯得越來越重要。對(duì)于企業(yè)來說,作為社會(huì)生產(chǎn)的主體,信息技術(shù)的運(yùn)用可以使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化提高工作效率,所以應(yīng)更加積極注意信息化對(duì)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的影響。在社會(huì)發(fā)展不斷迅速的今天,應(yīng)注重實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化增加會(huì)計(jì)工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化和搶占外部市場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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