周劍
摘要:經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步推動了我國國有企業(yè)的高速運轉(zhuǎn),國有企業(yè)要想得到長足發(fā)展,必須重視內(nèi)部審計。對國有企業(yè)來說,內(nèi)部審計屬于國有企業(yè)財會管理和風(fēng)險防控的重要防線,在很大程度上決定了國有企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。眾所周知,內(nèi)部審計屬于國有企業(yè)審計三大職能的一種,促進內(nèi)部審計工作水平的提升,確保國有企業(yè)經(jīng)營管理活動的有序開展,是新時期新形勢下國有企業(yè)必須要深入研究的課題。從當(dāng)前的實際情況來看,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作實際執(zhí)行過程中還存在一些問題,所以國有企業(yè)必須要借助于科學(xué)有效的策略來落實好內(nèi)部審計工作,確保內(nèi)部審計活動的科學(xué)化、規(guī)范化開展,真正發(fā)揮出內(nèi)部審計在促進國有企業(yè)健康發(fā)展中的價值與作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;國有企業(yè);經(jīng)營管理;重要作用
引言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)要想在競爭的市場環(huán)境中獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就必須不斷加強自身的管理。在國有企業(yè)管理中,內(nèi)部審計尤為重要,強化內(nèi)部審計能有效促進國有企業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展。國有企業(yè)內(nèi)部審計在國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中占有舉足輕重的地位,許多國有企業(yè)仍面臨著各種審計問題。
1國有企業(yè)內(nèi)部審計的主要工作內(nèi)容
相對于外部審計而言,內(nèi)部審計的重點是對國有企業(yè)收支和經(jīng)濟活動進行獨立的審計和評估,其主要目的是實現(xiàn)國有企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。本報告著重指出,通過審計評估來整合經(jīng)濟活動,改善風(fēng)險管理,調(diào)整國有企業(yè)程序,提高國有企業(yè)在效益經(jīng)濟方面的執(zhí)行水平,內(nèi)部審計師通過識別內(nèi)部控制缺陷,審查國有企業(yè)和業(yè)務(wù)的各個組成部分,驗證內(nèi)部控制設(shè)計的合法性和有效性,并通過下列方法來解決和預(yù)防內(nèi)部控制缺陷:審查的重點是會計處理是否符合國有企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及會計處理與經(jīng)濟交易的統(tǒng)一。根據(jù)復(fù)核結(jié)果,提出相應(yīng)的修改意見,如明確發(fā)票的適用范圍、規(guī)范財務(wù)核算等,由此可見國有企業(yè)內(nèi)部審計工作是國有企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)。
2新時期國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要意義
2.1開展好內(nèi)部審計工作可以有效防止國有企業(yè)資產(chǎn)的流失
近年來國有企業(yè)開始更加強調(diào)解決財務(wù)資源的流失問題,對如何有效防范資產(chǎn)流失進行了全面深入的研究和探討,同時制定了一系列措施來予以應(yīng)對,在很大程度上降低了國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中可能出現(xiàn)的資產(chǎn)損失。在這一背景下,借助于提升內(nèi)部審計工作水平,強化內(nèi)部監(jiān)管防控,結(jié)合國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的困境給出有針對性的解決對策,確保國有企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的有序開展,避免國有企業(yè)資產(chǎn)的損失和流失。
2.2開展好內(nèi)部審計工作能夠防止國有企業(yè)出現(xiàn)不法經(jīng)營的問題
一般來說,內(nèi)部審計可以對國有企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計信息的具體情況和財務(wù)活動的整個環(huán)節(jié)展開全面的監(jiān)管。另外對于發(fā)展規(guī)模相對較大的國有企業(yè)來說,也可以真正依托于內(nèi)部審計職能來對國有企業(yè)的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動予以規(guī)范和監(jiān)管。內(nèi)部審計通常包括了整體經(jīng)濟效應(yīng)審計、財會審計、專項業(yè)務(wù)審計和財務(wù)管理監(jiān)督審計,借助于對內(nèi)部審計工作職能的進一步細化,真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的職能作用,對內(nèi)部審計工作內(nèi)容和范圍予以完善和調(diào)整,從而實現(xiàn)對國有企業(yè)經(jīng)營管理的全面監(jiān)管,防止出現(xiàn)不法經(jīng)營的現(xiàn)象。
2.3可有效提升國有企業(yè)內(nèi)控管理
針對國有企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動和內(nèi)部職能,通過國有企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)全過程監(jiān)督評價,保證各業(yè)務(wù)及職能部門嚴(yán)格根據(jù)國家法律法規(guī)和國有企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度執(zhí)行,查找國有企業(yè)管理和財務(wù)經(jīng)營的管理漏洞,檢查和規(guī)范國有企業(yè)行為,有效制約國有企業(yè)內(nèi)部違法違紀(jì)的情況出現(xiàn),提升國有企業(yè)內(nèi)部管理能力。
3國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制普遍存在的問題
3.1機構(gòu)設(shè)置獨立性不足
在當(dāng)前的國有企業(yè)內(nèi)部審計中,問題表現(xiàn)較為突出的即是審計獨立性不足,這會直接導(dǎo)致審計質(zhì)量難以保證與控制。審計質(zhì)量作為內(nèi)部審計的核心要素,保持其獨立性是審計工作開展的基礎(chǔ)條件,確保審計的獨立性是質(zhì)量控制的關(guān)鍵節(jié)點。在部分國有企業(yè)中,審計人員及其機構(gòu)的設(shè)立都存在一定程度的不合理現(xiàn)象,往往是審計人員與其他部門或領(lǐng)導(dǎo)存在一定程度的利益牽扯,這嚴(yán)重妨礙了審計工作的開展,造成了獨立性與合理性的不足。對于國有企業(yè)來說,因其自身具備獨特的管理模式與經(jīng)營特點,針對于內(nèi)部審計人員獨立性不足的問題,往往是因為內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)制度不能結(jié)合國有企業(yè)自身經(jīng)營特點進行相關(guān)的完善與制定,不能以規(guī)范的制度來控制內(nèi)部審計工作的執(zhí)行。內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立唯有在保持其獨立性基礎(chǔ)上才能避免與其他各部門或經(jīng)濟活動產(chǎn)生利益的交集,并作出公正的評判。國有企業(yè)中應(yīng)強化針對于此方面的管理措施,以確保內(nèi)部審計部門及相關(guān)人員的獨立性。
3.2國有企業(yè)內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)信息安全性差
雖然一些國有企業(yè)意識到了“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的影響,并有意愿應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)提升國有企業(yè)管理效率,對審計數(shù)據(jù)進行有效整合、分析,但由于擔(dān)心信息網(wǎng)絡(luò)的安全性和不確定性以及國有企業(yè)信息的泄露對國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,而為國有企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)帶來風(fēng)險,阻礙了“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在國有企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)用。
3.3內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)綜合能力有待提高
內(nèi)部審計人員不但要求有很強的專業(yè)技能,而且要求有管理知識和綜合能力。審計人員還應(yīng)遵守有關(guān)的規(guī)章和程序。但是,由于國有企業(yè)各方面存在差異,審計標(biāo)準(zhǔn)和要求也發(fā)生了變化。然而,因為經(jīng)濟的快速發(fā)展,國有企業(yè)的需求日益增長,市場上人才短缺,內(nèi)部審計師的綜合技能日益下降,許多監(jiān)督機制無法發(fā)揮作用,并且缺乏對審計人員適當(dāng)?shù)膶徲嬒到y(tǒng)培訓(xùn),無法有效履行內(nèi)部審計職能,甚至無法獲得充分的專業(yè)培訓(xùn),無法遵守國有企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,損害了國有企業(yè)的利益。另外,根據(jù)《內(nèi)部審計署內(nèi)部審計方案》的制定,審計人員職業(yè)水平低以及審計結(jié)果的不準(zhǔn)確都會影響到內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,給內(nèi)部審計工作帶來風(fēng)險,最終影響國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.4內(nèi)部審計結(jié)果轉(zhuǎn)化能力弱
目前很多國有企業(yè)獲得內(nèi)部審計結(jié)果后,并沒有將評價充分反饋給財務(wù)部門以及其他職能部門。這無形中降低了內(nèi)部審計的評估、反饋作用,使得包括財務(wù)部門在內(nèi)的各部門仍然停留在之前的狀態(tài),以往的會計管理風(fēng)險、內(nèi)部控制弊端等都仍然存在。導(dǎo)致內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化能力弱的主要原因是:第一,內(nèi)審部門主管責(zé)任心不強,存在“自掃門前雪”的心理。第二,內(nèi)審結(jié)果形成后,審計部門形成相應(yīng)的評價及處理決定,但國有企業(yè)人資部門沒有充分配合,導(dǎo)致處理決定不能落地。第三,內(nèi)部審計形成的結(jié)論以及對應(yīng)問題的解決建議上達決策層之后,被束之高閣。第四,內(nèi)部審計信息化建設(shè)不足。第五,無形資產(chǎn)審計成果轉(zhuǎn)化利用不足,最主要的體現(xiàn)就是不能在國有企業(yè)財務(wù)報表中切實地反映出國有企業(yè)擁有的商標(biāo)、專利、著作等知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)模和價值,不能利用這些來為國有企業(yè)的投融資增加優(yōu)勢。
4強化國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的建議與措施
4.1加強內(nèi)部審計制度與組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)
保持獨立性是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的前提與關(guān)鍵要素,要將內(nèi)部審計人員構(gòu)成以明確的規(guī)章制度來進行規(guī)范與約束。在制定國有企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)章制度的過程中,既要有基本制度,還需在實施細則方面作出規(guī)范與明確。在制度中不僅要明確內(nèi)部審計管理辦法,還需要將內(nèi)部審計職業(yè)判斷所需的對比標(biāo)準(zhǔn)進行相關(guān)指導(dǎo)。要結(jié)合國有企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,以適用于國有企業(yè)經(jīng)營特點的內(nèi)部審計對比標(biāo)準(zhǔn)來強化各項審計工作的開展,要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定并學(xué)習(xí)與引進行業(yè)相關(guān)指標(biāo),將規(guī)章制度撰寫成冊,供相關(guān)人員參照與使用。此外,在國有企業(yè)內(nèi)部需合理的進行權(quán)職劃分,廓清其具體地位。其次,要對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德建設(shè)方面進行強化與系統(tǒng)的培訓(xùn),要保證其精神上是獨立的,在道德上亦是正直的,不能與其他部門或人員涉及到利益上的牽扯。另外,如果國有企業(yè)在人力、物力資源允許的狀況下,可定期的對內(nèi)部審計人員進行輪換。
4.2有效發(fā)展遠程審計技術(shù)
“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與傳統(tǒng)國有企業(yè)內(nèi)部審計的另一結(jié)合方式是遠程審計技術(shù)的應(yīng)用。相比國有企業(yè)的本地審計,遠程審計能更便捷地搜索所需審計資料,減少時間和資源的浪費,降低了國有企業(yè)管理費用支出。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有企業(yè)的信息數(shù)據(jù)量也隨之迅猛增長,在保證國有企業(yè)隱私和信息安全的情況下,應(yīng)有效提升信息的共享程度。有效的信息共享可高效收集國有企業(yè)的財務(wù)信息和經(jīng)營信息,與本國有企業(yè)形成對比分析,形成客觀準(zhǔn)確的審計分析,提升國有企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
4.3全面提升內(nèi)部審計員工的綜合素質(zhì)
一方面,需要合理規(guī)劃國有企業(yè)的內(nèi)部審計人員的數(shù)量,而具體的人員數(shù)量與國有企業(yè)的實際經(jīng)營管理工作之間存在著很大的關(guān)系,人數(shù)過多或者是過少,都會給國有企業(yè)的發(fā)展帶來不同程度的不利影響。另一方面,需要對內(nèi)審人員進行嚴(yán)格、有效地培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有很多。首先,思想方面的認識最為重要,作為內(nèi)審人員,需要有堅定的職業(yè)認知和職業(yè)精神,而針對內(nèi)審工作的特殊性和重要性而言,內(nèi)審人員也需要有強烈的責(zé)任感,才能夠更好地勝任此項工作。其次,針對其績效考核方面,建立一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己酥笜?biāo)制度是大勢所趨,這可以增加內(nèi)審人員的工作積極性和工作主動性。最后,內(nèi)審人員自身也需要具備終身學(xué)習(xí)的精神,由于內(nèi)審工作具有一定程度的復(fù)雜性,只有內(nèi)審人員不斷學(xué)習(xí),并且增強自身的專業(yè)能力,才能更好地完成相應(yīng)的內(nèi)審工作。除此之外,國有企業(yè)的部門比較多,進行內(nèi)部審計工作之時,需要內(nèi)審人員擁有強大的交流和溝通的能力,這樣才能更好地促進其工作效率的增強。
4.4提高內(nèi)部審計成果利用效率
(1)提升內(nèi)部審計主管以及審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德水平,使得他們能夠認真地展開分析、調(diào)查,并形成對應(yīng)的解決方案,以便會計風(fēng)險管理工作能夠獲得具體指導(dǎo),不斷降低會計風(fēng)險。(2)人資部門積極配合,能夠參考內(nèi)部審計提供的建議等來對財務(wù)部門的工作形成績效考核,利用制度約束性以及激勵性提高會計人員的工作積極性,進而改善會計風(fēng)險管理水平。(3)通過審計會議形式不斷影響決策層,使其認識到內(nèi)部審計重要性,支持內(nèi)部審計工作,積極聽取意見并責(zé)令實施。(4)提高國有企業(yè)無形資產(chǎn)的重視程度,能夠在對外信息傳遞上體現(xiàn)出知識產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán),并將這些權(quán)利轉(zhuǎn)化為價值,用于投融資或者其他領(lǐng)域,提升國有企業(yè)競爭優(yōu)勢。另外需要提升會計部門對無形資產(chǎn)的重視程度,將其融入會計風(fēng)險管理范疇之內(nèi),并建立具體明細,以利于內(nèi)審部門開展監(jiān)督審查工作,使得無形資產(chǎn)成為國有企業(yè)騰飛的另外一只翅膀。
4.5準(zhǔn)確選擇審計測試方法
內(nèi)部審計對內(nèi)部控制制度常用的測試方法包括:健全性測試、符合性測試、真實性測試。測試方法選擇是否合理,直接決定內(nèi)部控制效能的發(fā)揮,通過相關(guān)測試能了解到內(nèi)部控制程序是否恰當(dāng),方法是否科學(xué),過程是否規(guī)范,是否符合國有企業(yè)實際,能否達到預(yù)期內(nèi)控目標(biāo)。很多國有企業(yè)內(nèi)部控制制度實施過程中缺少必要測試,導(dǎo)致制度與國有企業(yè)難以適配,各條款內(nèi)容上存在銜接問題,部分內(nèi)容相互矛盾,無法有效執(zhí)行,難以形成制度約束力。因此,國有企業(yè)要選擇適合的審計測試方法。具體來講,符合性測試方面,要基于國有企業(yè)實際情況,內(nèi)部控制制度流程,對經(jīng)濟活動進行檢查,確定控制點,明確控制環(huán)節(jié)是否確定存在,確定制度是否能夠得到貫徹,是否能夠順利執(zhí)行,是否與國有企業(yè)適配。測試目的是檢驗、明確相關(guān)制度執(zhí)行效果和效率,確認是否符合國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計工作開展的需要。真實性測試則是為了找出重大缺陷的原因,進行取證、評價,對審計標(biāo)準(zhǔn)進行分析,確定制度實施對國有企業(yè)的影響程度。只有通過預(yù)先預(yù)測、分析,了解內(nèi)控制度可操作性,了解審計標(biāo)準(zhǔn),才能避免紙上談兵,使內(nèi)部審計具有健全性、符合性,滿足國有企業(yè)內(nèi)部管理的需要。
5結(jié)語
內(nèi)部審計工作對國有企業(yè)的發(fā)展越發(fā)重要,有助于國有企業(yè)管理層認清現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營狀況,尋找國有企業(yè)經(jīng)營中潛在的風(fēng)險,并進一步提出改進方法以解決或避免該潛在風(fēng)險。而目前來看,國有企業(yè)內(nèi)部審計仍存在審計人員專業(yè)素質(zhì)不高、國有企業(yè)管理層不重視等情況。因此,國有企業(yè)亦是需要從多個方面進行改進以提高內(nèi)部審計質(zhì)量,促進國有企業(yè)健康且快速地發(fā)展。
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(作者單位:中國電建地產(chǎn)長沙有限公司)