徐遠(yuǎn)鸝

摘要：在工程建設(shè)項(xiàng)目中，土木工程技術(shù)資料始終占據(jù)著重要地位。因?yàn)橥聊竟こ碳夹g(shù)資料不僅可以為工程施工質(zhì)量安全帶來(lái)保障，同時(shí)還可以向工程計(jì)劃的制定提供重要性依據(jù)。所以基于此，資料管理員所要做的就是提升工程技術(shù)資料管理工作的開展效果。基于此，本文重點(diǎn)探討了土木工程技術(shù)資料管理。

關(guān)鍵詞：土木工程;技術(shù)資料;管理

引言

在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的發(fā)展背景下，大部分建筑單位重視的只是自身的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于技術(shù)資料管理工作重視度不高。同時(shí)資料管理人員在開展該項(xiàng)工作的時(shí)候，也基本上秉承敷衍性的態(tài)度，再加之資料管理人員本身的業(yè)務(wù)水平參差不齊，就導(dǎo)致技術(shù)資料管理工作的開展始終無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。

1資料的管理內(nèi)容和資料數(shù)據(jù)的建立和使用單位

從土木工程立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收資料存檔備案的整個(gè)過(guò)程（見圖1），項(xiàng)目的各參與方在完成整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，共計(jì)有8大類型的資料和十余家項(xiàng)目的參與單位。資料類型有：從項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間上來(lái)劃分，在項(xiàng)目的前期階段，主要由建設(shè)方來(lái)完成，包括：項(xiàng)目的立項(xiàng)審批，規(guī)劃，勘查設(shè)計(jì)和招投標(biāo)工作;在項(xiàng)目的后期階段的資料整理主要由施工單位來(lái)完成，包括工程的開工備案，建設(shè)過(guò)程的驗(yàn)收和檢驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)資料，材料的檢驗(yàn)，工程的竣工驗(yàn)收?？⒐ず?，建設(shè)方和施工方共同完成整體工程的檔案館竣工備案。項(xiàng)目的參與單位有：建設(shè)方，施工單位，監(jiān)理公司，設(shè)計(jì)公司，招投標(biāo)咨詢公司，試驗(yàn)單位;政府部門包括：質(zhì)檢站，規(guī)劃院，土地規(guī)劃局，環(huán)評(píng)部門，建設(shè)委員會(huì)（建委），消防部門，國(guó)家檔案館。

2建筑工程施工技術(shù)資料管理工作存在的問題

2.1資料不完善

如果土木工程項(xiàng)目技術(shù)資料的完善性難以得到保障，那么該資料根本無(wú)法展現(xiàn)出整個(gè)土木工程的實(shí)際施工情況。經(jīng)過(guò)調(diào)查結(jié)果可以顯示，現(xiàn)在大部分建筑單位都不會(huì)實(shí)行統(tǒng)一性的管理制度，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致技術(shù)資料與實(shí)際施工情況無(wú)法保持一致，同時(shí)圖紙資料也會(huì)有不完善的情況發(fā)生。除此之外，由于現(xiàn)在大部分建筑單位重視的就只是土木工程本身所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于技術(shù)資料的存放情況等管理不到位，所以就導(dǎo)致一些資料在存放過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)損壞或丟失等問題。而有些建筑公司為了使資料擁有正確的時(shí)間順序，就會(huì)組織相關(guān)員工提前對(duì)資料日期進(jìn)行填寫，這樣一來(lái)技術(shù)資料本身的真實(shí)性就會(huì)因此丟失。

2.2工程資料管理與施工進(jìn)度不同步

許多資料后期填補(bǔ)，質(zhì)量檢查不能嚴(yán)格的按照規(guī)范進(jìn)行。造成這種情況既有施工方拖延的原因也有參建方審批滯后的原因。施工方施工方案的編制落后于工程進(jìn)度，施工實(shí)施與方案不符，資料僅作為歸檔驗(yàn)收使用。質(zhì)量控制及驗(yàn)收類資料后期填補(bǔ)甚至在土木工程竣工前編制。

2.3時(shí)效性較差

由于資料管理方面人才缺失，現(xiàn)在我國(guó)大部分建筑單位聘用的資料管理人員數(shù)量較少，在對(duì)土木工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的時(shí)候，基本上都是一個(gè)技術(shù)資料管理員收集多個(gè)工程的技術(shù)資料，這樣一來(lái)就很容易造成技術(shù)資料的混亂。再加上資料管理人員本身很少有機(jī)會(huì)進(jìn)入到工程實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)，所以其在開展技術(shù)資料整理管理工作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)把一些資料轉(zhuǎn)交給其他員工，讓其幫忙進(jìn)行暫時(shí)性的管理。這樣一來(lái)不僅技術(shù)資料的時(shí)效性難以得到保障，同時(shí)資料也無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行歸檔。

3土木工程技術(shù)資料的管理方法與策略

3.1糾正錯(cuò)誤的土木工程技術(shù)資料整理觀念

在土木工程建設(shè)期間，要首先組織各參建方的土木工程技術(shù)資料人員開展以技術(shù)資料整理為核心的教育培訓(xùn)，使他們可以懂得土木工程技術(shù)資料的內(nèi)容、類別與數(shù)量，確保工程技術(shù)資料獲取的完整性。通常而言，可以依據(jù)“三同步”這一土木工程技術(shù)資料管理原則來(lái)獲取工程技術(shù)資料，保證通過(guò)同步收集、整理與驗(yàn)收的方式來(lái)提升工程技術(shù)資料整理的全面性與有效性。然后，可以基于土木工程技術(shù)資料形成，資料收集整理與編目歸檔三個(gè)階段的技術(shù)資料整理管理工作來(lái)強(qiáng)化全體人員對(duì)相應(yīng)資料歸納整理重要性的認(rèn)識(shí)。

3.2及時(shí)做好技術(shù)資料的記錄，保證其真實(shí)性

由于土木工程技術(shù)資料本身會(huì)展現(xiàn)出土木工程的實(shí)際施工情況，所以資料管理人員在整理技術(shù)材料的時(shí)候，一定要緊跟施工的開展進(jìn)度。即在土木工程開始進(jìn)入實(shí)際施工之前，建筑單位需要組織專業(yè)的資料管理人員對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理，同時(shí)還要把分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定等一系列的原始記錄進(jìn)行有效的收集，保證工程進(jìn)度與各項(xiàng)資料始終保持在同一進(jìn)度，以此來(lái)保證技術(shù)資料內(nèi)容的真實(shí)連貫。其實(shí)對(duì)于土木工程技術(shù)資料的管理工作來(lái)說(shuō)，最為重要的就是資料的真實(shí)性，如果資料真實(shí)性難以得到保障，那么在后續(xù)的管理過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)技術(shù)資料管理人員在原始記錄上進(jìn)行后補(bǔ)造假等一系列現(xiàn)象。這樣一來(lái)如果土木工程項(xiàng)目出現(xiàn)了質(zhì)量問題，工程技術(shù)資料就會(huì)因?yàn)楹笱a(bǔ)造假等情況出現(xiàn)混亂的局面，最終還會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤判定等一系列問題。所以資料管理人員在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，一定要注意使其與施工進(jìn)度保持一致，以便資料自身的真實(shí)性及準(zhǔn)確性可以得到保障。

3.3強(qiáng)化技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn)

首先建筑單位可以聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家到單位內(nèi)部開展講座，通過(guò)講座使管理人員意識(shí)到技術(shù)資料管理工作的重要性，同時(shí)對(duì)該工作有更為全面認(rèn)識(shí)。其次，建筑單位要定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，組織技術(shù)資料管理人員參加，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高技術(shù)資料管理人員的專業(yè)知識(shí)。在培訓(xùn)過(guò)程中，建筑單位還可以結(jié)合培訓(xùn)情況對(duì)技術(shù)資料管理人員進(jìn)行考核，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)激勵(lì)其參加培訓(xùn)的主動(dòng)性、積極性。最后，技術(shù)資料管理人員自己也要不斷地利用互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理知識(shí)及技術(shù)，提升自身的工作能力，也為資料管理歸檔工作的有效開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4健全土木工程技術(shù)資料整理相關(guān)制度

其一，要結(jié)合土木工程的實(shí)際發(fā)展情況，制定符合企業(yè)發(fā)展要求的專門《資料整理管理規(guī)范和制度》，期間要對(duì)不同的責(zé)任歸屬進(jìn)行明確。在正式開展基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)之前要科學(xué)地制定土木工程技術(shù)資料整理與歸檔制度，指派專人負(fù)責(zé)收集與整理形成的各種資料，力求可以切實(shí)做好土木工程技術(shù)資料管理制度交底工作，確保質(zhì)檢人員、材料人員與技術(shù)人員等各級(jí)管理人員充分熟悉和明確自己日常施工過(guò)程中需要重點(diǎn)獲取的各種類型的文件與材料，力求可以更好地形成過(guò)程文件資料。其二，要善于運(yùn)用“屁股決定腦袋”的思維從源頭管理，針對(duì)不同的崗位工作人員分配適宜的管理工作職責(zé)與義務(wù)。第一，要做到“三定”，即定崗、定人與定則，避免土木工程技術(shù)資料整理工作中出現(xiàn)脫節(jié)的問題;第二，要指派專門的土木工程技術(shù)資料資金，對(duì)相關(guān)工作設(shè)備進(jìn)行充足配備，保證后續(xù)工程技術(shù)資料整理工作順利進(jìn)行;第三，要本著“三同步”這一基本管理原則，對(duì)土木工程技術(shù)資料的收集、整理與歸納工作都要伴隨著土木工程的開展進(jìn)度而同步進(jìn)行。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在無(wú)論是建筑單位還是資料管理人員，都要重視技術(shù)資料管理工作。同時(shí)在此過(guò)程中，建筑單位需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提升其工作能力。而資料管理人員要及時(shí)與業(yè)主以及監(jiān)理單位溝通，做好技術(shù)資料的收集整理工作，保證其準(zhǔn)確性及完整性，使技術(shù)資料管理工作的開展達(dá)到預(yù)期效果。

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（作者單位：梧州市建筑設(shè)計(jì)院）