黃瀠儀

摘 要：世界知名石油公司如埃克森美孚、殼牌、BP均已成立了自己的財務共享中心，且已有近20年的歷史。要想提高我國石化企業(yè)的效能，應盡快建設和完善財務共享中心。通過分析我國石化企業(yè)財務共享中心的建立及其為企業(yè)帶來的優(yōu)勢，剖析目前財務共享服務中存在的問題，并尋求解決方案。

關鍵詞：財務共享中心;石化企業(yè);運營

文章編號：1004-7026（2020）07-0130-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F406.7;F426.72? ? ? ? 文獻標志碼：A

近年來，財務共享能為企業(yè)節(jié)約大量人力資源成本，石化企業(yè)要想深化供給側結構性改革，推行財務共享模式勢在必行。2014 年，中石化開始建立財務共享中心。中石化共享服務有限公司于2017年8月25日注冊成立，下設東營和南京兩個分公司，是我國石化企業(yè)中規(guī)模最大的財務共享中心。中國石油財務共享建設工作于2017年2月啟動。截至目前，已經形成了中石油共享服務大慶中心、中石油共享服務西安中心、中石油共享服務成都中心3個財務共享中心[1]。

1? ?石化企業(yè)財務共享中心的運營現(xiàn)狀及優(yōu)勢

1.1? 財務工作效率顯著提升

石化企業(yè)的財務共享中心通過整合財務工作職能，盡量減少簡單重復的財務工作，從而提高工作效率。各個分支機構負責移交原始單據(jù)，而共享中心主要負責掃描、審核、記賬等。以中石化的東營分中心為例，單筆業(yè)務的處理時間已經降到了3～4 min，效率比之前提高了60%，且差錯率極低。

1.2? 財務信息的有效性明顯提高

在推行財務共享服務模式前，石化企業(yè)各分支機構的財務信息是相互獨立的，核算方式、標準存在差異，無法用統(tǒng)一的財務指標評價體系來對各分支機構的財務工作進行考核與衡量[2]。

1.3? 實現(xiàn)財務動態(tài)化管理

由于核算等較為基礎性的工作已被財務共享中心替代，財務工作人員從以會計核算為主的工作轉變?yōu)橐载攧展芾頌橹鞯墓ぷ?。通過實時調取財務共享中心的數(shù)據(jù)，石化企業(yè)的財務工作者能更快地了解企業(yè)的財務動態(tài)，為決策層提供更準確的財務信息，真正將財務管理融入到石化企業(yè)的運營中[3]。

2? 石化企業(yè)財務共享中心運營中存在的問題

2.1? 考核監(jiān)督機制尚不完善

首先是上傳業(yè)務數(shù)據(jù)真實性的考核機制尚不健全。石化企業(yè)各個分支機構的原始憑證是通過各分廠上傳，再統(tǒng)一匯總到財務共享中心。如何保證分支機構上傳業(yè)務憑證的真實性，以及對業(yè)務的真實性進行考核，這一系列問題還有待解決。其次是績效考核機制尚不完善。財務共享中心人員的工作職責不明確。

2.2? 付款差錯增多及銀企對賬滯后

石化企業(yè)下屬的分支機構接收來自不同支付渠道發(fā)來的信息與數(shù)據(jù)后，會登錄財務共享系統(tǒng)上傳原始單據(jù)，由財務共享中心的人員進行后續(xù)處理。工作量大幅增加，不能保證付款的準確性。與付款業(yè)務一同納入財務共享中心管理的還有銀企對賬。及時發(fā)現(xiàn)未達賬項、準確發(fā)現(xiàn)對賬差異、快速尋求解決途徑，成為了石化企業(yè)亟待解決的問題。

2.3? 海外財務共享中心運營尚不規(guī)范

目前中國的石化企業(yè)在海外設立的分公司正在試點共享服務中心的財務管理模式。財務共享中心建立和發(fā)展起來之后，海外分公司財務人員的工作模式將會發(fā)生改變。一方面，在海外財務共享中心建立的同時，審批的流程會發(fā)生改變，由于審批級次增加，審批效率不升反降，有悖于建立財務共享中心的初衷，海外分公司創(chuàng)造的效益無法進一步提升;另一方面，在建立海外財務共享中心時，未考慮到海外各個分公司所在地區(qū)會計核算的要求與差異，在境外經營活動中，記賬本位幣的匯率折算方式尚未統(tǒng)一，對海外財務共享中心的運行產生一定的阻力。

3? 石化企業(yè)財務共享中心運營中存在問題的原因

3.1? 跟風建設財務共享中心

受國內外企業(yè)影響，有的石化企業(yè)盲目開展財務共享中心建設。建設前沒有統(tǒng)一的規(guī)劃部署，對設立財務共享中心的意義與目標不明確，使財務共享服務不能順利開展。

3.2? 流程及制度不統(tǒng)一

由于地理環(huán)境因素，石化企業(yè)各分支機構分布不集中，導致分支機構所在地區(qū)施行的具體財政稅收政策、會計業(yè)務結構、財務標準存在差異，財務板塊的流程和制度各有不同。若使各地的流程與制度完全統(tǒng)一，就難以使企業(yè)下轄所有分支機構滿意。

3.3? 員工工作積極性不高

財務共享中心的設立改變了原來的組織架構，部分崗位被削減，財務人員面臨分流壓力，影響財務人員的工作效率與積極性。重新分配后的基層財務工作人員，由于目前更多的是進行重復性的簡單勞動，而不是進行財務分析與決策，并且受薪資較低、晉升機制不足等因素影響，財務共享中心員工的工作積極性不高。

4? 改善石化企業(yè)財務共享中心運營的對策

4.1? 建立考核監(jiān)督機制

財務共享中心應建立業(yè)務考核體系與績效考核體系。首先，應規(guī)定各個操作流程，包括采購報銷、應收賬款、資金結算、財務報表等方面，使考核時有所參照;其次，各個分支機構的財務工作人員應對經濟事項的真實性予以認真嚴謹?shù)膶徍?再次，石化企業(yè)內部應定期進行審計與清查，對基層審核的結果進行考核，將考核結果的好壞與基層員工績效工資掛鉤。

4.2? 加強銀行與石化企業(yè)對接

石化企業(yè)可以通過網銀進行批量集中付款，通過網銀自動校驗賬戶信息，可以有效減少企業(yè)人員手工錄入錯誤，使付款成功率大幅度提高，有利于石化企業(yè)的貿易往來。

一方面，針對提供零售業(yè)務的石化企業(yè)，增設賬實核對功能，由第三方平臺傳送賬單，按自然日進行統(tǒng)計核對，賬項差異應及時進行系統(tǒng)內信息報送;另一方面，財務共享中心通過網銀在線獲取實時的銀行交易流水，將銀行的交易流水和企業(yè)的銀行存款日記賬上傳至財務共享服務系統(tǒng)，實現(xiàn)銀企自動對賬、實時對賬、動態(tài)對賬。

4.3? 規(guī)范海外財務共享中心運營

首先應建立區(qū)域財務共享中心。鑒于有業(yè)務往來的國家在經濟、法律、會計核算方面的規(guī)定差異很大，我國石化企業(yè)在海外設立區(qū)域性的財務共享中心更加切實可行。海外財務共享中心建立后，配套運營制度應予以跟進。在匯率折算方面，應采取我國比較常用的現(xiàn)行匯率法進行核算;在業(yè)務審核與審批方面，應先進行實地調查，確立既簡便快捷，又能有效避免風險發(fā)生的審批流程并納入財務共享中心使用;在其他制度設置方面，既應照顧到當?shù)氐膶嶋H情況，還應盡量適應和符合我國的會計核算制度與標準。

5? 結束語

財務共享中心的建立，為石化企業(yè)更好的運轉和節(jié)約人力成本作出了巨大的貢獻。財務共享中心為石化企業(yè)的戰(zhàn)略實施以及企業(yè)決策提供了更加強有力的支持與保障。以設立財務共享中心促進石化企業(yè)發(fā)展，將會有效帶動我國石化行業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻：

[1]李立成，吳霜，付夢然，等.石油化工集團財務共享中心運營及優(yōu)化策略[J].會計之友，2019（16）：118-122.

[2]耿曉蘭，金澤虹，冀成中.中國石油化工公司財務共享中心發(fā)展對策研究[J].商業(yè)經濟，2019（12）：132-133.

[3]王思宇，楊晨曦，孫金.淺談中石化財務共享中心建設[J].中外企業(yè)家，2019（32）：33-34.