呂獻藝

摘 要：自標準合同產(chǎn)生至今，適用范圍日漸擴大，以某種意義層面分析，標準合同的產(chǎn)生象征著現(xiàn)代商法的契約定型，此也為現(xiàn)代商務交易形式便捷化發(fā)展的重要特征之一?；诖?，本文首先對標準合同在企業(yè)管理中的基礎作用予以闡述，其次對強化企業(yè)標準合同管理提出幾點建議，望借此為推動標準合同在企業(yè)合同管理中的深度應用提供相關參考。

關鍵詞：標準合同;企業(yè)管理;合同管理

激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)為占據(jù)一定市場份額，需增強自身核心競爭力，其中合同風險的防控為增強企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容。若因合同條文存在漏洞，或合同條文中存在失誤，使得合同不嚴謹，將會致使合同中存在風險，嚴重時甚至導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，并對企業(yè)的健康發(fā)展造成影響。此背景下，企業(yè)盡量避免因合同文本原因?qū)е聺撛陲L險的形成已為推動企業(yè)長久發(fā)展的必然要求，而推動合同規(guī)范化、標準化發(fā)展也為大勢所趨。

一、標準合同在企業(yè)管理中的基礎作用

標準合同在企業(yè)管理中的基礎作用主要可分為以下幾點：一為標準合同為在多次業(yè)務實踐中總結(jié)所形成的，可對特定業(yè)務所提出的基本需求加以科學反映，同時也可對標準合同指定方所重點強調(diào)的合同風險點展開全面保護。業(yè)務實踐過程中，標準合同具備適用時間長、適用面積廣及適用頻率高等優(yōu)勢。此外，標準合同還可對合同內(nèi)容予以規(guī)范，節(jié)約談判時間成本，還可將交易成本降至較低，推動合同交易效率的提升。二為將標準合同應用至企業(yè)管理中，有助于企業(yè)在標準合同制定中占據(jù)主動權(quán)，一旦產(chǎn)生合同糾紛，可借助合同條款的完善，對企業(yè)在經(jīng)營中所遭遇風險予以及時化解，實現(xiàn)企業(yè)權(quán)益的維護。三為借助標準合同的推行，可為合同人員具體工作的展開提供指導，提高人員工作效率。四為企業(yè)推行標準合同可讓合作伙伴對企業(yè)合同管理的秩序性、規(guī)范性形成感知，有助于企業(yè)良好商業(yè)信譽的構(gòu)建，優(yōu)化企業(yè)形象。

二、強化企業(yè)標準合同管理建議

（一）完善標準合同制作流程

為確保所制定標準合同的專業(yè)性、全面性，在標準合同制作過程中，需財務及法律等企業(yè)內(nèi)部部門共同參與，以完善標準合同制作流程。標準合同制定過程中，需以國際市場中的業(yè)務要求作為重要參考，并選取業(yè)務所能涉及的法律條款，邀請專業(yè)的管理者及法律團隊參與標準合同的制定，以此對所制作標準合同的質(zhì)量予以保障。此外，標準合同制作中還應著重強調(diào)風險管理，預測合同管理中可能產(chǎn)生的風險問題，制定風險防控措施。完成合同制作后，應針對合同展開多次審核及檢查等工作，并注重合同制作細節(jié)，對合同制作的有效性及準確性予以保障。

（二）健全標準合同管理制度

為切實強化企業(yè)標準合同管理，企業(yè)在標準合同管理過程中，需構(gòu)建一套規(guī)范且健全的合同管理制度，并將合同風險防控落實于合同管理全程，標準合同文本管理也應同理，須借助制度加以約束、規(guī)范。同時，還應加大標準合同在企業(yè)管理中的推廣力度，此也為企業(yè)實現(xiàn)高水平合同管理的重要部分。企業(yè)在推廣標準合同時，需同市場發(fā)展情況保持一致。若企業(yè)在各項業(yè)務實施時均處于劣勢狀態(tài)，即便合同為市場所承攬的，合作方也不對接受由企業(yè)所制定的合同文本。此時企業(yè)便可以標準文本中相關條款為依據(jù)展開談判，促使合作方接受企業(yè)所提供的標準合同文本。

（三）保障標準合同適用性

標準合同管理工作所涉及的工作內(nèi)容繁多、復雜，且具備較強系統(tǒng)性。在管理實踐中，除應具備專業(yè)隊伍的技術指導外，還應具備可供參考的年度修改計劃等文件資料，對標準合同管理工作的持續(xù)、有效展開提供保障。此外，為保證標準合同適用性，標準合同的制作方及具體實施方兩者間須加強溝通，并構(gòu)建長效溝通體系，以便合同雙方對所出現(xiàn)的問題及時了解，制定處理措施。標準合同使用時，應結(jié)合各項目、業(yè)務的風險特點，對合同條文中所存在的不足、缺陷之處加以補充，及時完善合同條文。應用實踐中，標準合同除需反映業(yè)務實際需求外，還應體現(xiàn)出國家法律、法規(guī)制度的變化，換言之即為標準合同管理工作需同時代發(fā)展趨勢保持一致，結(jié)合國家法律法規(guī)的變化，實現(xiàn)標準合同的及時更新、調(diào)整，確保標準合同可同企業(yè)實際發(fā)展需求相適應。

（四）注重合同管理人員培訓

合同管理人員為合同管理工作的重要執(zhí)行者，合同管理人員專業(yè)素質(zhì)將會對合同管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，所以，企業(yè)需注重對合同管理人員的培訓，培訓內(nèi)容需涵蓋管理及法律等多方面內(nèi)容，借助“走出去，請進來”的人員培訓模式。“走出去”主要是指為合同管理人員提供外出學習、深造的機會;“請進來”主要指企業(yè)邀請高素質(zhì)的合同管理人員至企業(yè)展開技能培訓及知識講座，借此健全合同管理人員知識體系，增強自身業(yè)務能力。合同管理過程中，僅有增強管理人員業(yè)務能力，方可使管理人員高效、高質(zhì)量的完成工作，各項合同管理工作才會落實在企業(yè)日常管理中，針對企業(yè)健康發(fā)展而言具備一定積極意義。

三、結(jié)束語

綜上所述，標準合同在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，在提高合作交易效率、企業(yè)良好商業(yè)信譽構(gòu)建等方面均可起到一定積極作用。由此可見，在企業(yè)合同管理中推行標準合同具備重要現(xiàn)實意義。企業(yè)在管理實踐中可借助完善標準合同制作流程、健全標準合同管理制度等措施的采取，推動企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

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