田愛(ài)軍 陳鑫

[摘? ? 要] 油田地質(zhì)檔案管理是全國(guó)地質(zhì)資料館地質(zhì)檔案管理的有機(jī)組成部分。油田地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，將會(huì)成為國(guó)家地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)體系信息平臺(tái)的數(shù)字終端。加強(qiáng)油田地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠有效收集、保護(hù)和利用國(guó)家基礎(chǔ)性信息資源，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家信息開(kāi)放共享的社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。

[關(guān)鍵詞] 油田地質(zhì)資料;檔案管理;信息化建設(shè);共享;社會(huì)化服務(wù)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 071

[中圖分類號(hào)] G271? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）03- 0174- 02

0? ? ? 前? ? 言

油田企業(yè)肩負(fù)著保障國(guó)家油氣供應(yīng)的重大責(zé)任，持續(xù)轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的油氣產(chǎn)業(yè)，不斷產(chǎn)生新的地質(zhì)資料。如何充分高效利用好這些資源，自然資源部在2019年1月從地質(zhì)資料信息開(kāi)放共享、大數(shù)據(jù)體系建設(shè)和服務(wù)能力建設(shè)三方面對(duì)地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)提出具體指導(dǎo)意見(jiàn)。油田地質(zhì)檔案不僅為地方油田油氣勘探開(kāi)發(fā)提供服務(wù)，對(duì)國(guó)家重大戰(zhàn)略決策部署和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到重要支撐作用。

1? ? ? 油田地質(zhì)檔案信息化管理的完善創(chuàng)新是地質(zhì)資料開(kāi)放共享的基礎(chǔ)

1.1? ?地質(zhì)資料的歸檔入庫(kù)必須從源頭管控

地質(zhì)資料歸檔是企業(yè)服務(wù)科研、生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是開(kāi)展國(guó)家匯交工作的前提，要參照地質(zhì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家匯交管理?xiàng)l例制定歸檔管理辦法。受主客觀因素影響，歸檔文件在質(zhì)和量上會(huì)存在一些問(wèn)題。檔案部門應(yīng)以發(fā)展的眼光，從國(guó)家和企業(yè)層面全方位統(tǒng)籌地質(zhì)資料歸檔事宜。嚴(yán)把入庫(kù)類別、質(zhì)量，維護(hù)檔案可利用價(jià)值和可操作性。為減少多部門重復(fù)歸檔操作[1]，可利用微機(jī)接口技術(shù)，達(dá)到資源利用最大化。隨著信息化水平提高，單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)將會(huì)被共建共享型的數(shù)字檔案服務(wù)模式替代，歸檔遲緩問(wèn)題將不再通過(guò)設(shè)備升級(jí)換代來(lái)解決。信息化條件下地質(zhì)資料收集內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)大，歸檔范圍也將重新定義。

1.2? ?檔案的安全保管工作向智能化方向發(fā)展

檔案庫(kù)房建設(shè)直接影響檔案的使用壽命，進(jìn)而影響社會(huì)化服務(wù)開(kāi)展。庫(kù)房光線一般不夠明亮，視覺(jué)條件僅能滿足庫(kù)房管理者調(diào)卷、清潔、維護(hù)庫(kù)房設(shè)備的需要。從檔案長(zhǎng)久、安全、完整保護(hù)考慮，檔案庫(kù)房須符合國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。做好日常防盜、防火、防水、防光、防塵防污染、防有害生物及溫濕度控制這些安全防范，要求檔案員始終保持職業(yè)高度敏感性，消除一切安全隱患?，F(xiàn)階段不少檔案館都引入智能化設(shè)備，來(lái)參與對(duì)檔案的自動(dòng)保護(hù)。構(gòu)建實(shí)時(shí)安全節(jié)能的智能照明系統(tǒng)，對(duì)燈的開(kāi)關(guān)控制可設(shè)置為人進(jìn)燈開(kāi)、人走燈滅的自動(dòng)控制裝置。目前，已經(jīng)研制成功檔案庫(kù)房計(jì)算機(jī)安全監(jiān)管系統(tǒng)，通過(guò)監(jiān)視設(shè)備起到自動(dòng)防火防盜功能，對(duì)溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)。

1.3? ?優(yōu)化地質(zhì)資料利用模式，逐步向智能化的自助服務(wù)邁進(jìn)

過(guò)去到地質(zhì)檔案館借閱資料，查詢、借閱、歸還各環(huán)節(jié)，要用不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理，整個(gè)過(guò)程依賴管理員全程跟蹤，以管理員為主的服務(wù)模式占據(jù)主導(dǎo)地位[2]。隨著檔案資源整合進(jìn)程日漸深入，資料查詢、借閱、歸還將實(shí)現(xiàn)功能一體化管理。借助歸檔信息科學(xué)、規(guī)范的嵌入，地質(zhì)檔案利用模式由單一紙質(zhì)借閱向多元利用變遷。通過(guò)一體化系統(tǒng)身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)檔案自助瀏覽、借閱和歸還操作。隨著檔案智能化管理水平提高，社會(huì)化服務(wù)能力增強(qiáng)，用戶借閱資料，實(shí)現(xiàn)足不出戶的網(wǎng)絡(luò)利用就不足為奇了。

1.4? ?油田認(rèn)真履行地質(zhì)資料匯交義務(wù)，充實(shí)全國(guó)地質(zhì)資料館館藏

大型油田企業(yè)具備原始、實(shí)物地質(zhì)資料委托保管資質(zhì)，肩負(fù)地質(zhì)資料匯交義務(wù)。受全國(guó)地質(zhì)資料館監(jiān)督，在礦權(quán)新立或性質(zhì)發(fā)生變更時(shí)，需要按期限匯交礦權(quán)范圍內(nèi)的原始、實(shí)物地質(zhì)資料目錄和經(jīng)過(guò)最終審查的全部成果實(shí)體及相應(yīng)電子文件，并且要對(duì)匯交地質(zhì)文件的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。國(guó)家計(jì)劃全面公開(kāi)地質(zhì)資料目錄，這其中就包含原始、實(shí)物及成果三大類地質(zhì)資料細(xì)目，目的是為地質(zhì)信息開(kāi)放共享提供服務(wù)指南。因此，油田企業(yè)保管的原始、實(shí)物地質(zhì)資料及匯交到全國(guó)地質(zhì)資料館的成果地質(zhì)資料必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的統(tǒng)一管理。

匯交是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。近兩年，國(guó)家為了有效保護(hù)和充分利用油田企業(yè)地質(zhì)資料，正加速油氣資料向全國(guó)地質(zhì)資料館的匯聚、流轉(zhuǎn)。油田地質(zhì)資料信息化管理水平直接影響匯交進(jìn)度，進(jìn)而影響礦權(quán)辦理和企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要杜絕任何僥幸心理，高度重視地質(zhì)資料的信息化建設(shè)。優(yōu)化企業(yè)信息一體化決策方案，完善內(nèi)部資源配置，避免部門功能交叉，達(dá)到數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流有機(jī)契合。當(dāng)企業(yè)一體化協(xié)同平臺(tái)日漸完善之時(shí)，匯交資料的收集整理工作將變得輕松、高效。

通過(guò)各油田地質(zhì)資料的規(guī)范匯交，匯交資料的數(shù)量和質(zhì)量必將產(chǎn)生質(zhì)的提升。全國(guó)地質(zhì)資料館以數(shù)據(jù)為主的業(yè)務(wù)模式日趨形成。

2? ? ? 油田地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)可擴(kuò)展性及網(wǎng)絡(luò)信息安全是國(guó)家地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)體系建設(shè)的保障

2.1? ?應(yīng)用系統(tǒng)功能的可擴(kuò)展性

檔案系統(tǒng)架構(gòu)不僅要全面滿足當(dāng)前及可預(yù)見(jiàn)的應(yīng)用需要[3]，也要結(jié)合地質(zhì)檔案管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)、功能及日新月異的時(shí)代要求，有目的地設(shè)計(jì)需要擴(kuò)展的應(yīng)用配置業(yè)務(wù)，以應(yīng)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的管理變化。

2.2? ?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及硬件配置的可擴(kuò)展性

大型油田企業(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)十載勘探開(kāi)發(fā)，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)達(dá)數(shù)十萬(wàn)條之多。如果系統(tǒng)性能不好，在多終端處理龐大數(shù)據(jù)過(guò)程中，處理能力跟不上，會(huì)影響系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)發(fā)展，被其開(kāi)發(fā)軟件及相應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定，不易增減子模塊。因此，檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，就必須從國(guó)家檔案發(fā)展層面做好全面調(diào)研，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型配置，創(chuàng)建適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需要的系統(tǒng)架構(gòu)。

2.3? ?網(wǎng)絡(luò)和信息的安全

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐著地質(zhì)檔案管理數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)遭到非法入侵出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的備份方案等措施能迅速恢復(fù)系統(tǒng)功能，維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。在信息化飛速發(fā)展的今天，脫離網(wǎng)絡(luò)的工作就不能滿足社會(huì)化服務(wù)的需要。實(shí)現(xiàn)全國(guó)地質(zhì)資料電子文件靈活便捷的網(wǎng)絡(luò)匯交，就是地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)共享體系建設(shè)未來(lái)的走向。要全面了解網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究，通過(guò)架構(gòu)信息安全保障體系，使核心資料始終處于可控的安全閉環(huán)內(nèi)，為檔案事業(yè)向縱深發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。

全國(guó)地質(zhì)資料館匯聚各油田大量地質(zhì)資料。依托國(guó)有資產(chǎn)，從頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)，建設(shè)地質(zhì)資料國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)中心的愿望指日可待。隨著業(yè)務(wù)協(xié)同覆蓋范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，油田地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)作為國(guó)家大數(shù)據(jù)體系的有機(jī)組成部分，將更好地為國(guó)家和社會(huì)提供地質(zhì)信息服務(wù)。

3? ? ? 油田地質(zhì)檔案管理拓寬服務(wù)渠道，增強(qiáng)地質(zhì)資料共享服務(wù)能力

3.1? ?油田是國(guó)家原始實(shí)物地質(zhì)資料委托保管單位，須做好安全和保密工作，建立地質(zhì)檔案網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)

服務(wù)是檔案管理的宗旨，通過(guò)利用者的有效利用，檔案才有其存在的價(jià)值。地質(zhì)檔案的利用不是一蹴而就的，而要對(duì)資料反復(fù)琢磨才能產(chǎn)生認(rèn)識(shí)。用戶通過(guò)身份認(rèn)證，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽利用就沒(méi)有時(shí)間、地點(diǎn)、檔案數(shù)量和查閱次數(shù)限制，檔案利用價(jià)值得到大大提升。

3.2? ?推進(jìn)地質(zhì)檔案編研基礎(chǔ)性工作，加大社會(huì)宣傳力度，公開(kāi)館藏信息檢索服務(wù)

從原始檔案信息入手，通過(guò)定期調(diào)查用戶的需求，結(jié)合資料產(chǎn)生時(shí)間、地域、技術(shù)特點(diǎn)等信息，貼近生產(chǎn)、科研實(shí)際，設(shè)置不同專題編研計(jì)劃。通過(guò)對(duì)地質(zhì)內(nèi)容的分析、提煉等運(yùn)作，對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行整合加工，開(kāi)發(fā)出適合不同用戶需求的地質(zhì)信息資源。檔案利用附加值得以增加，檔案原件利用頻次降低，無(wú)形中對(duì)檔案起到保護(hù)作用。同時(shí)，加大社會(huì)宣傳力度，公開(kāi)館藏目錄等基本索引，主動(dòng)推送電子關(guān)聯(lián)信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息智能檢索[4]，為用戶提供主動(dòng)服務(wù)，提高開(kāi)放共享的社會(huì)化服務(wù)能力。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

科技引領(lǐng)生活，智能創(chuàng)造未來(lái)。隨著以安全、環(huán)保、節(jié)能為特點(diǎn)的采油系統(tǒng)的不斷示范創(chuàng)新，啟動(dòng)了采油及修井系統(tǒng)的智能化、集約化管理。以油井地質(zhì)資料為載體的地質(zhì)檔案的傳統(tǒng)利用模式也將漸漸退出人們視線。代之以在功能上充分體現(xiàn)信息化管理和智能化發(fā)展的系統(tǒng)模式。油田地質(zhì)檔案終將作為國(guó)家地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)的索引數(shù)據(jù)，開(kāi)創(chuàng)開(kāi)放共享的地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)新格局。

主要參考文獻(xiàn)

[1]孫海英.檔案館嵌入云計(jì)算服務(wù)模式探究[J].城建檔案 2018：（4），31-32.

[2]羅琳娜.智慧檔案館利用服務(wù)模式探析[J].北京檔案 ，2017（5）：23-25.

[3]張江珊.檔案館網(wǎng)站建設(shè)必須重視規(guī)劃[J].北京檔案，2008，（5）： 25-27.

[4]吳薇.“數(shù)字中國(guó)”背景下檔案網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)對(duì)策略研究[J].蘭臺(tái)世界，2018（z2）：107-108.