許艷云

摘 要：檔案資源的社會共享主要指的是通過社會條件的創(chuàng)造讓檔案資源得到更多人的利用，讓人們享受檔案資源的積極影響，這都有助于檔案資源作用的更好發(fā)揮。本文就檔案資源的社會共享策略構建進行分析，希望可以為檔案資源的積極影響作用發(fā)揮提供借鑒。

關鍵詞：檔案資源;社會共享;共享策略

檔案資源社會共建就是檔案機構依據用戶的相關社會信息需要，運用網絡中的一些先進技術，例如：多媒體技術、計算機技術、通訊技術等，針對檔案信息資源與網絡資源開展系統(tǒng)的開發(fā)與利用活動。相比較于傳統(tǒng)的“重建”活動，利用檔案資源社會共享能夠將合作與共享突顯出來，將更好的服務提供給用戶，加快推動社會信息化建設進程。

1 檔案資源社會共享重要性

1）推動信息化建設。隨著全球經濟一體化建設進程的加快，信息化建設工作也引起了人們的高度關注。在信息的全球化環(huán)境中，人們已經充分意識到信息全球化的競爭的重要性，應當緊緊把握這一發(fā)展機遇，通過網絡的優(yōu)勢，促使檔案管理資源變得更加系統(tǒng)、豐富，并且具備自身的特色。通過檔案資源社會共享工作的開展，能夠促使檔案管理資源變得更加多樣化與系統(tǒng)化，實現用戶群體的擴大與延伸，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻，進而推動我國信息化建設進程。

2）實現資源開發(fā)。在檔案管理事業(yè)的發(fā)展工作中，其正在朝著跨越式的方向進行發(fā)展。網絡發(fā)展為檔案管理事業(yè)跨越式發(fā)展提供了契機。檔案管理機構要想實現服務功能的強化，加快推動信息資源共享工作的完成，其物質條件就是網絡發(fā)展，發(fā)揮著至關重要的作用。針對檔案資源社會共享工作而言，其最終目標就是科學配置，并運用信息資源，將更加便捷的條件提供給廣大讀者，促使讀者的相關需要得到滿足，以此來實現經濟效益與社會效益的顯著提升。由此可見，利用檔案資源社會共享工作，能夠確保資源開發(fā)工作的順利完成。

3）構建和諧社會。在新時代下，中華民族為了實現“兩個一百年”奮斗目標而不懈努力，這一偉大目標的實現需要各行各業(yè)的共同努力。通過檔案資源社會共享工作的開展，有助于推動我國檔案事業(yè)的進步，進而加快促進我國社會信息化建設進程，有助于我國社會信息化建設工作的可持續(xù)發(fā)展，推動社會主義和諧社會建設。

2 檔案資源社會共享策略中存在的問題

1）合作意識亟待提升。關于檔案資源社會共享工作方面，主要包含建設和使用兩個層面。在開展檔案資源社會共享建設工作的過程中，都需要面對檔案建設能力、建設規(guī)模、使用時間、建設經費等相關問題，這些問題發(fā)揮著至關重要的作用。通過大量實踐表明，要想確保檔案資源社會共享工作的開展，就應當制定科學的運行機制，確保相關配套措施的可操作性與可行性。在當前的檔案資源社會共享工作中，存在著條塊分割、各自為政的情況，各個部門與系統(tǒng)之間基本都是獨立，開展相關工作，很少進行交流與溝通，即便開展了相關交流與溝通工作，其力度、深度與廣度都比較低。由于缺乏一定的合作意識，不利于整體實力的提升，影響了相關服務工作。

2）統(tǒng)一標準未予構建。現階段，在開展檔案資源社會共享建設工作的過程中，由于未構建相關統(tǒng)一標準，致使相關秩序處于混亂狀態(tài)，影響了資源共享工作的開展。要想確保檔案資源共享工作的順利完成，其先決條件就是檔案工作的標準化。各個檔案機構在開展文獻分類、著錄與計算機網絡規(guī)劃等工作時，通常只是對自身需要進行考量，缺乏統(tǒng)一的相關規(guī)范與技術標準，不注重開展部分基礎性工作，對網絡化的發(fā)展和進步造成了影響，增加了檔案機構協(xié)作與共享建設工作難度系數。

3）人才培養(yǎng)呈現不足。在進行檔案資源社會共享工作的過程中，資源建設效果直接受到檔案信息人員專業(yè)素養(yǎng)問題的影響。當前，我國檔案信息人員整體素質比較低，由于信息化建設進程的加快，許多信息內容都處于持續(xù)的變化與更新狀態(tài)之中，檔案信息人員在開展相關工作的過程中，依然對傳統(tǒng)的工作方式方法進行運用，不能夠緊跟時代發(fā)展步伐，對先進的科學技術進行使用，這在很大程度上影響了檔案資源社會更想工作的順利開展。針對檔案信息人員，相關工作部門不注重開展有關培訓活動，這樣不利于檔案信息人員知識內容的更新。一些工作部門雖然開展了培訓活動，但是基本上停留在形式層面，不注重更新培訓內容，很難取得理想效果。

3 檔案資源社會共享策略應用路徑

1）注重合作意識培養(yǎng)。關于檔案資源社會共享工作方面，要想實現檔案信息資源共享意義與作用認識的提升，就應當對檔案信息資源的社會全新理念進行建設，進一步強化信息資源共享全局觀念。在開展檔案資源社會共享工作時，為了確保檔案信息資源共享工作的順利完成，就應當對傳統(tǒng)的孤立形勢進行打破，進一步強化全局理念，進一步強化全局理念。應當將各個部門與系統(tǒng)緊密聯系起來，不斷加強有關交流與合作，確保各種問題得到協(xié)調解決，只有這樣，才能實現整體的實力的提升，促使競爭力得到強化，將更加優(yōu)良的服務提供給客戶。在此基礎上，還應當逐步提升合作的力度、深度與廣度，全面生化合作路線，將虛擬化的管理模式，確定為檔案資源社會共享的發(fā)展目標，通過民主和諧開放的客戶姿態(tài)，實現檔案資源社會服務范疇的擴大與延伸，促使信息資源變得更加系統(tǒng)，為我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進步作出重要貢獻。

2）強化統(tǒng)一標準建立。在當前的檔案資源社會共享工作中，由于未制定統(tǒng)一的標準，很難確保相關工作有序開展。為了使檔案資源社會共享工作混亂秩序得到改變，就應當加強統(tǒng)一標準建設工作。在進行檔案資源社會共享建設工作的過程中，關于有關系統(tǒng)的開發(fā)工作方面，其對系統(tǒng)自身的兼容性與可移植性所提出的要求越來越嚴格。為了使相關要求得到滿足，有關部門應當依據具體情況，迅速制定檔案資源社會共享標準，并依據有關發(fā)展情況，不斷對有關標準內容進行補充與優(yōu)化，這樣能夠使檔案信息資源共享工作的順利開展了得到保障，加快推動相關工作的順利進行。針對有關數據信息，在進行有關收集、標引與錄入工作的過程中，相關工作的開展，應當嚴格依據國家標準來進行，只有這樣，才能確保網絡中的信息內容與其他數據的互聯性與互通性。通過檔案資源社會共享統(tǒng)一標準的制定，還能夠對數據庫的科學性與規(guī)范性起到良好的制約作用，全面保障檔案資源社會共享工作的完成。

3）實現信息人才培養(yǎng)。關于檔案資源社會共享工作方面，為了提升相關工作的科學性、可操作性與有效性，就應當高度重視信息人才培養(yǎng)工作。為了加快推動信息人才培養(yǎng)工作的開展，相關部門應當注重人才引進工作，注重對高素質的人才進行引進。針對當前的人才資源，可以定期或不定期組織開展相關培訓工作，還應當依據具體的情況，不斷對培訓內容作出補充與更新，這樣能夠實現信息人員工作能力與水平的提高。為了使相關培訓工作結果得到保障，在完成相關培訓工作之后，還應當組織開展考核。為了能夠將信息人才工作的積極性與主動性，充分發(fā)揮出來，相關部門還可以制定有關獎懲制度，對于表現優(yōu)秀的人員給予一定獎勵，這樣能夠對其他員工起到很好的激勵作用。

4 結束語

伴隨著社會信息化建設進程的加快，人們對社會公眾信息知情權的認識也在不斷提升，越來越多的人希望獲取相關檔案信息。通過檔案資源社會共享建設工作的開展，能夠使廣大用戶的相關需求得到滿足，打破時空的限制，有效推動資源開發(fā)工作的開展，加快推動信息高速公路建設工作的開展，進而促進社會和經濟的進步。

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