吳文濤

摘 要：在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)背景下，由于近些年來社會經(jīng)濟(jì)市場中大型企業(yè)集團(tuán)的數(shù)量正在逐漸增加，對當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)市場資金渠道資源造成了一定的影響。與此同時從企業(yè)自身經(jīng)營角度出發(fā)，在短時間內(nèi)進(jìn)行快速發(fā)展，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理活動同樣造成了影響。基于此背景下，社會市場提出了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的理論構(gòu)思。一方面財務(wù)共享中心的建設(shè)能有效強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理工作效果，減少財務(wù)人員的重復(fù)性投入;另一方面，根據(jù)企業(yè)自身情況，有利于降低日常經(jīng)營成本，提高整體企業(yè)市場競爭力。本文通過結(jié)合本企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，期望通過本篇文章的撰寫能為國有企業(yè)未來財務(wù)共享模式的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;會計檔案管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提升，市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)對會計與財務(wù)管理的要求也充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面，不少市場面臨著產(chǎn)業(yè)內(nèi)規(guī)模過剩的局面。勞動力成本、土地廠房租賃成本、財務(wù)成本等的日益提高，迫使企業(yè)有著強(qiáng)烈的降低成本、提高效率的欲望。另一方面，跨地區(qū)跨國經(jīng)營的增加、兼并收購的不斷涌現(xiàn)，又使企業(yè)需要擁有更強(qiáng)有力的管理能力與手段。正是在這一背景下，財務(wù)共享中心模式在中國開始日益流行，并幫助很多中國企業(yè)開始了新一輪的財務(wù)轉(zhuǎn)型。

1 財務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)

首先，財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低財務(wù)管理成本。財務(wù)共享服務(wù)中心的組建的最基本目標(biāo)就是降低財務(wù)管理成本，通過辦公場所、人力成本、優(yōu)化流程等方式，使會計業(yè)務(wù)集中化處理，在提升工作效率的同時降低集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的成本。其次，通過標(biāo)準(zhǔn)化和簡化財務(wù)管理流程，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算效率的持續(xù)提升。依靠組織和崗位的統(tǒng)一設(shè)置，憑借信息化系統(tǒng)的深度建設(shè)及系統(tǒng)間的集成，更好地提升交易處理效率。再其次，提升財務(wù)信息管理的有效性和準(zhǔn)確性，能夠逐步提升企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險管控能力。針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新和設(shè)計，不僅可以有效地滿足各項(xiàng)管理需求，還可以減少風(fēng)險可能發(fā)生的環(huán)節(jié)，從而提升風(fēng)險管控能力。最后，采用財務(wù)共享服務(wù)將較為繁瑣的基礎(chǔ)性工作交由共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，將財務(wù)分析和成本核算交由集團(tuán)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行安排，從而使得集團(tuán)內(nèi)各基層組織的財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展與企業(yè)集團(tuán)管理水平的發(fā)展是密切相關(guān)的，財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用不僅使各組織機(jī)構(gòu)的財務(wù)分析能力得到有效提升，還為企業(yè)集團(tuán)的正確經(jīng)營決策提供了依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了提升可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目的[1]。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心建立存在的問題

2.1 財務(wù)人員崗位安排方案

在財務(wù)共享應(yīng)用之前，財務(wù)人員一直保持高強(qiáng)度的工作量，應(yīng)用財務(wù)共享之后，財務(wù)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低，不僅提高了工作效率，也使企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)量大幅度降低，保證了財務(wù)工作的成功轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上，部分財務(wù)人員面臨著崗位的更新，甚至被企業(yè)裁掉，失去工作機(jī)會。

2.2 系統(tǒng)兼容和新流程應(yīng)用時可能遇到的問題

公司在職能管理以及財務(wù)控制方面會引進(jìn)大量專業(yè)軟件，這些軟件類型差異較大，兼容性也不完善，系統(tǒng)運(yùn)行時可能會與共享平臺的運(yùn)行沖突，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理時出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，誤差增大，主要體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)和國家稅務(wù)、各大銀行、客戶及供應(yīng)商之間的聯(lián)系上。若聯(lián)系出現(xiàn)偏差，就可能引起共享平臺的不合理應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)中心存在的意義是改善過去財務(wù)管理制度的不足和財務(wù)工作流程的煩瑣，但是改善的過程不確定性因素太多，無法掌控便會產(chǎn)生各種問題，如在報銷費(fèi)用過程中，類型的復(fù)雜會導(dǎo)致員工選擇錯誤而發(fā)生報銷難的問題。各種流程的煩瑣使票據(jù)壓積在一起得不到及時處理，降低了企業(yè)的工作效率[2]。

3 企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心檔案管理措施

3.1 規(guī)范財務(wù)管理制度以發(fā)揮財務(wù)決策職能

眾多事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財務(wù)共享理論，結(jié)合自身現(xiàn)存的財務(wù)管理制度進(jìn)行充分調(diào)整，不僅要能夠根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)主體與社會效益服務(wù)職能特點(diǎn)制定科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理目標(biāo)，更要針對這些財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行分化，將龐大的財務(wù)管理目標(biāo)以月度或季度、年度為標(biāo)準(zhǔn)，充分細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo)的職能效益，明確財務(wù)管理人員的職責(zé)、各司其職，以標(biāo)準(zhǔn)化制度流程嚴(yán)格開展財務(wù)管理工作。尤其在財務(wù)管理中應(yīng)有的預(yù)測分析、決策指導(dǎo)作用，必須要結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心來提高分析質(zhì)量，充分為事業(yè)單位的決策提供指導(dǎo)性意見，發(fā)揮出全部的財務(wù)管理決策智能，以長遠(yuǎn)規(guī)劃的目光去促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展[3]。

3.2 分類處理會計檔案

企業(yè)原來都是利用人工形式處理各項(xiàng)原始資料，利用新型的財務(wù)共享模式，會計管理工作可以利用云共享平臺處理相關(guān)工作。各分支向核心服務(wù)器上傳數(shù)據(jù)，利用服務(wù)器歸檔處理不同的類目，對于不同文件進(jìn)行編號，使財務(wù)的管理處理水平不斷提高。會計憑證當(dāng)中具有不同的基本要素，此外會計憑證具有唯一性特征，云平臺可以建立該憑證，聯(lián)系相關(guān)的會計信息，使會計檔案管理效率不斷提升。企業(yè)開展會計檔案管理工作，需要融合自身的ERP系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等，結(jié)合各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)，統(tǒng)一接收和管理各個部門的信息數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中分類數(shù)據(jù)內(nèi)容，這也是會計檔案信息的管理依據(jù)。

3.3 推進(jìn)流程再造試點(diǎn)工作

數(shù)據(jù)流程優(yōu)化應(yīng)該把重心放在系統(tǒng)試運(yùn)過程中，檢測企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)流程，解決業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)問題，防止系統(tǒng)運(yùn)行后出現(xiàn)無法更改的錯誤，對企業(yè)造成不可挽回的損失。構(gòu)建共享中心是一個逐漸完善的過程，在真正運(yùn)行之前需要多次進(jìn)行檢測，對出現(xiàn)的不足及時更正，優(yōu)化系統(tǒng)漏洞，體現(xiàn)出共享平臺的實(shí)際價值。檢測企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行流程的制度也是必不可少的，規(guī)范的制度可一定程度地減緩系統(tǒng)的漏洞。共享服務(wù)中心運(yùn)營的過程就是不斷完善和優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程，恢復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性[4]。

3.4 不斷完善管理會計的制度，全面保障財務(wù)信息安全

現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)與云計算的發(fā)展，促進(jìn)了越來越多企業(yè)的管理會計工作得以迅速發(fā)展，財務(wù)信息安全也有了充足的保障機(jī)制。因此，為了能夠確保企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的順利性，必須要結(jié)合我國現(xiàn)如今的管理會計方面的政策，在整體衡量與企業(yè)發(fā)展環(huán)境的考察之下構(gòu)建一套全新的管理會計制度，整套制度必須要滿足我國社會發(fā)展國情，同時在財務(wù)共享服務(wù)下不斷使會計信息化與管理會計得到充分融合，促進(jìn)我國會計市場在管理會計轉(zhuǎn)型中的長遠(yuǎn)發(fā)展。在此期間，政府也應(yīng)當(dāng)大力支持建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，促進(jìn)更多企業(yè)在管理會計轉(zhuǎn)型中的步伐，使更多會計人員能夠在企業(yè)戰(zhàn)略決策中提供應(yīng)有的建議作用，不斷促進(jìn)企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)一步完善。財政部已經(jīng)發(fā)布了結(jié)合我國國情的管理會計體系，為我國管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了后盾[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述，實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)對于規(guī)模化和國際化的企業(yè)集團(tuán)提升可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營管理水平是至關(guān)重要的。財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)不僅是財務(wù)人員自身角色轉(zhuǎn)變，更重要的是財務(wù)業(yè)務(wù)流程和工作效率的重大的革新。通過對于業(yè)務(wù)和組織進(jìn)行分析了解，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心要依據(jù)基本的戰(zhàn)略職能進(jìn)行及時地調(diào)整和優(yōu)化，緊隨時代發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)

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