摘要:在企業(yè)經營發(fā)展過程中,固定資產是一項重要資源,固定資產管理進程的推進和管理效率的優(yōu)化,能夠保障固定資產的安全性與完整性,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。本文就企業(yè)固定資產管理的重要性進行闡述,明確企業(yè)固定資產管理內容,針對當前企業(yè)固定資產管理中存在的問題,提出可行的解決對策,以促進固定資產高效管理的實現。
關鍵詞:企業(yè);固定資產管理;存在問題;對策
中圖分類號:F272文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)05-0100-02
為全面提升企業(yè)經濟效益,必須重視固定資產管理。就當前企業(yè)固定資產管理的現實情況來看,固定資產管理意識淡薄、管理制度不健全以及核算不規(guī)范等情況存在,都會嚴重影響企業(yè)固定資產管理質量。為促進企業(yè)經營管理水平的提升,對企業(yè)固定資產管理問題及對策展開探究是非常必要的。
一、企業(yè)固定資產管理的重要性
企業(yè)發(fā)展過程中,固定資產管理的實現,能夠促進企業(yè)效率的顯著提升。在企業(yè)內部,財務部門與業(yè)務部門積極協調來推進固定資產管理,財務部門負責價值管理,業(yè)務部門負責實物狀態(tài)管理。為全面提升企業(yè)生產效率,必須充分認識到固定資產管理的重要性,優(yōu)化配置企業(yè)資金,提升企業(yè)競爭力,優(yōu)化企業(yè)管理方式,改善資金使用狀況,科學防控財務風險,確保固定資產管理得到加強,促進資金運轉的高速化,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展打下良好的基礎。
二、企業(yè)固定資產管理內容
就企業(yè)固定資產管理來看,其主要包含三個方面內容:其一是固定資產的購置驗收功能,以購置及自建的固定資產為對象,做出計劃、預算以及投資等,系統化控制并管理這些過程。其二是固定資產的核算,在相應周期內,以所獲得固定資產為對象,對賬務處理流程進行記錄,對各環(huán)節(jié)實施賬務核算,包括初始計價、增加變動、報廢毀損處理以及資產盤虧等,為資產盈虧深度研究提供支持。其三是固定資產的維修管理,以固定資產為對象,不定期采取維護保養(yǎng)措施,延長固定資產使用壽命,將不安全因素控制在有效范圍內,確保固定資產使用效率得到明顯提升,從而全面提升企業(yè)固定資產管理成效。
三、企業(yè)固定資產管理中存在的問題
1.管理意識淡薄,功能發(fā)揮不充分
當前企業(yè)固定資產管理過程中,管理意識淡薄,并未在思想認識到固定資產管理的重要性,缺乏正確認識,部分企業(yè)僅僅注重通過生產經營來提高企業(yè)效益,而忽視固定資產管理,認為管理固定資產僅僅相當于后勤工作,固定資產管理的實際作用也無法得到充分發(fā)揮。部分企業(yè)存在重使用輕管理的情況,無法準確把握資產情況,管理人員并不了解企業(yè)過去和現在資產情況,中途使用情況、庫存情況以及物品規(guī)格型號等,企業(yè)內控機制不完善,固定資產相關管理制度執(zhí)行不到位,并未定期清查盤點固定資產,導致固定資產無法得到及時處理或者調劑使用,尤其是部分設備長期閑置的情況下,維護管理不到位,直至處于報廢狀態(tài),資產浪費情況嚴重,企業(yè)固定資產使用效率無法得到有效提升。
2.管理制度不健全,管理效率低
當前企業(yè)在固定資產管理方面缺乏系統化的管理制度,管理界限不夠清晰,存在管理隨意性的問題。由于管理制度不健全,固定資產管理責任也無法得到清晰落實。在固定資產購置后,未建立臺賬,相關登記不夠全面,在固定資產登記及驗收方面缺乏完善制度,也未建立固定資產卡片,并未在領用、調撥、轉移等方面對固定資產做出詳細記錄,固定資產使用狀況不夠清晰化。當前企業(yè)在固定資產盤點方面也缺乏系統化的制度,企業(yè)未定期對賬盤點,賬實不符的情況普遍存在,企業(yè)固定資產監(jiān)督管理不到位,資產損壞以及盤虧情況存在,很難制定固定資產索賠制度,責任追究不到位,因而企業(yè)固定資產管理成效并不理想。企業(yè)相關管理人員在固定資產管理方面的認識不足,僅僅重視考核指標,而忽視固定資產管理,導致固定資產浪費現象嚴重,固定資產管理水平也無法得到有效提升。
3.核算不規(guī)范,賬實不符
在企業(yè)固定資產管理過程中,由于核算的規(guī)范性不足,導致賬實不符的情況出現,這就極易影響企業(yè)的有序運行。很多企業(yè)財務賬面僅僅能夠將固定資產總值反映出來,但缺乏明細分類賬目,此種情況下,賬面無法控制實物,賬賬核對難度較大,賬面數與實物數難以準確核對。部分固定資產并未入賬,導致賬外資產出現,比如捐贈、無償調撥以及其他渠道的固定資產。盤虧、變賣以及報廢等固定資產處置方面,入賬核銷操作的規(guī)范性與及時性不足,部分固定資產在報廢后依然掛賬,這就會影響企業(yè)固定資產管理質量。對于改擴建增加部分的費用支出,并未依照規(guī)定計入固定資產價值,固定資產入賬存在滯后化的問題,賬務處理的及時性與正確性不足,此種情況下企業(yè)固定資產管理的有效性不足,極易對企業(yè)發(fā)展形成制約。
四、企業(yè)固定資產管理對策
1.建立健全固定資產管理制度
在企業(yè)經營發(fā)展過程中,為促進固定資產管理中問題的順利解決,需要積極建立健全固定資產管理制度,確保企業(yè)固定資產賬實相符,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供支持。在固定資產盤點方面,國有企業(yè)每周一次,上級部門每年一次,中小型企業(yè)則采取年中和年終盤點的方式。通過定期盤點固定資產,能夠全面了解企業(yè)固定資產實際情況,分析并研究某一段時間內的盤虧、盤盈資產,分析原因并積極優(yōu)化企業(yè)經營管理策略。以固定資產管理制度為支持,能夠對企業(yè)固定資產結構形成全面了解,在短時間處理賬實不符的情況,更好盤活存量資產,提高固定資產利用效率,避免出現積壓閑置的情況,為企業(yè)固定資產安全與完整提供保障,促進企業(yè)固定資產功能的最大化發(fā)揮,全面提升企業(yè)會計信息質量。
在固定資產處置及報廢方面,需積極建立規(guī)范化制度,對于固定資產的處置,要堅持物盡其用的原則,設備報廢條件的制定必須具有合理性。若部分零部件使用年限超標,或者主要結構性能落后,則及時作出報廢處理。對于報廢審批,必須規(guī)范履行相關程序,及時向財務部門傳遞報廢手續(xù),尤其是在實物資產報廢后,需妥善處理賬面,切不可存在報廢資產長期掛賬的情況,從而全面提升企業(yè)固定資產管理成效。企業(yè)固定資產管理過程中,要注重多部門之間聯動,在聯動化的流水線生產情況下,一旦其中某一環(huán)節(jié)存在故障,會嚴重影響資產組固定資產管理的有效性。全過程監(jiān)管的實施,需要建立系統化管理制度,業(yè)務處理管理必須要保證統一化,堅持以流程為導向,以固定資產管理制度的優(yōu)化完善,來為企業(yè)固定資產管理提供可靠支持。
2.完善核算管理,建立固定資產網絡化管理
企業(yè)固定資產核算管理的完善,也是固定資產管理的一個重要方面。在這一過程中,要對企業(yè)會計準則進行嚴格執(zhí)行,對固定資產核算管理制度進行完善,以固定資產為對象,從入賬價值確認、折舊方法選擇、報廢處置等方面入手,以會計準則為依據,結合企業(yè)實際情況出發(fā),對核算管理方法進行制定,為企業(yè)財務工作的順利開展提供支持。在企業(yè)固定資產管理過程中,核算方法的統一化和一致性,能夠將固定資產價值進行科學且客觀的反映。在固定資產核算管理方面,所采取的計提折舊方法必須要保證適宜性,直線法計提折舊法具有良好的應用價值,針對固定資產具體特點出發(fā),加速折舊法也具有良好的應用價值。
在企業(yè)固定資產管理過程,以信息技術為支持,可建立固定資產網絡化管理,從采購、入庫、保管、報廢等方面出發(fā),通過網絡化管理方式來管理固定資產,以計算機為支持提高固定資產管理信息化水平。在這一方面,須要科學選擇管理軟件,保證其性價比高、功能簡單,且操作簡單,以管理臺賬以及設備卡片配合應用,能夠實施透明化、有序化的固定資產管理,信息傳遞與分享更具時效性,便于開展監(jiān)督,促進企業(yè)固定資產管理方面最大化效益的實現。
3.合理分配資源,挖掘固定資產潛力
為促進企業(yè)固定資產管理效率的顯著提升,必須對資源進行合理分配,促進固定資產功能的有效發(fā)揮。企業(yè)中固定資產主要包括三類:正在使用的、閑置的和達到報廢標準的。若固定資產正在使用,需要由專門的工作人員定期進行維護和保養(yǎng),確保固定資產使用壽命得到有效延長。若固定資產處于閑置狀態(tài),需了解其是否可以調劑,若可以調劑,則需進行有效保管維護,以促進固定資產使用功能的發(fā)揮;若無法調劑,則需及時上交,由管理部門進行管理,組織人員不定期進行維護保養(yǎng),促進固定資產使用功能的正常發(fā)揮。對于達到報廢標準的固定資產,需要通過保養(yǎng)和維護來促進資源再利用,這就能夠確保固定資產利用率得到顯著提升,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展打下良好基礎。
企業(yè)固定資產管理過程中,必須積極更新管理理念,就固定資產潛力進行挖掘,確保企業(yè)效率得到明顯提升。在這一方面,相關工作人員必須充分認識到固定資產管理的重要性,因此要開展全面培訓,提升工作人員固定資產管理技能,挖掘固定資產潛力,保障企業(yè)效率效益。在對固定資產潛力進行挖掘的過程中,要對固定資產利用率、完好率以及使用率進行嚴格管理,確保達到相關標準。對于閑置以及廢舊的固定資產,要開展科學評估,針對其中可維護及復用調配的固定資產,可采取有效的維護保養(yǎng)措施,重新投入使用;若在維護后仍舊無法復用調配,則需進行處理,以確保固定資產利用率得以提升。固定資產購置或充值方面的資金必須進行嚴格控制,優(yōu)化項目管理,以確保投資效益得到最大化實現。
五、結語
綜上所述,新時期下,企業(yè)固定資產管理效率的提升,關系著企業(yè)的良性運行。針對當前企業(yè)固定資產管理中存在的不足,要積極建立健全固定資產管理制度,對核算管理進行完善,以先進技術為支持,落實動態(tài)化管理,對資源進行合理分配,深度挖掘固定資產潛力,從而全面提升固定資產管理的科學性、精細化與規(guī)范性,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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作者簡介:
葛露,供職于連云港市第四人民醫(yī)院。