摘要:在我國經(jīng)濟進入全球化發(fā)展的今天,國內外市場正面臨著異常嚴峻的競爭,在此種環(huán)境下,科學有效的成本控制將在很大程度上為企業(yè)發(fā)展提供強有力的保障。但大部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本核算層面,對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生前的成本預算缺乏重視。本文闡述了成本控制在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的重要地位,分析了成本控制中存在的主要問題,并提出改進措施。
關鍵詞:管理會計;成本控制;業(yè)績指標;創(chuàng)新
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)05-0189-02
日益激烈的市場環(huán)境,對企業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機遇。如果一個企業(yè)能做好事前對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢進行合理預測,并根據(jù)實際情況對成本預算進行必要的修正,在事后對成本進行準確的核算、分析和考核,為今后的業(yè)務提供可靠依據(jù),那么面對其他人不敢涉足的新興領域,也許成功的機會大于風險。
一、企業(yè)管理會計中的成本控制概述
成本是一個內涵豐富、外延廣泛的概念,有財務會計中的成本和管理會計中的成本之分,這里討論的是管理會計中的成本。
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本的目標值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經(jīng)濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。它是管理會計工作中的重要部分,科學的成本控制能幫助企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭能力和抗壓能力。企業(yè)應結合自身的成本控制目標和實際情況,選擇適合企業(yè)的成本控制方法,以更好地實現(xiàn)成本控制的目標。隨著市場經(jīng)濟多元化發(fā)展,國家大力提倡“降本增效”,號召企業(yè)加強成本管理意識,轉變成本管理理念,合理利用有限資源為企業(yè)在激烈的市場競爭中爭得一席之地。
二、企業(yè)管理會計中成本控制的現(xiàn)狀
1.成本控制認知思想落后
幾乎每個現(xiàn)代企業(yè)都在號召開源節(jié)流,降低成本,但實際上很大一部分企業(yè)對成本控制的理解還停留在片面和較落后的層面上,主要表現(xiàn)為以下幾種情況:首先,刻板地執(zhí)行成本控制計劃,一味盲目縮減經(jīng)費和支出,對合理的開拓、創(chuàng)新不愿嘗試,畏首畏尾;對落后老化設備的更新改造力度不夠,使得資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā),極大影響了對新市場的探索和正常的生產(chǎn)經(jīng)營效率,削弱了企業(yè)的競爭力。其次,認為成本控制是業(yè)務部門和財務部門的責任,出現(xiàn)超預算的支出不是認真分析梳理整個業(yè)務流程,而是相互推卸責任,往往造成領導者沒有擔當,員工不敢做事的局面。
2.業(yè)績指標解析能力缺乏
企業(yè)財務報表雖然是按照會計準則編制的,但不一定能準確地反映企業(yè)的客觀實際,報表數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的財務指標,均是企業(yè)過去經(jīng)濟活動的結果和總結,不能全面體現(xiàn)企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,不利于評價企業(yè)在創(chuàng)造未來價值上的業(yè)績,具有一定局限性,而分析者往往只注重經(jīng)營數(shù)據(jù)的比較,忽略經(jīng)營環(huán)境的變化,容易導致短視行為。例如:企業(yè)如果將績效與短期利潤掛鉤,可能會縮減或推遲研發(fā)支出、培訓支出、內部控制支出等。特別是近年來,企業(yè)發(fā)展多元化經(jīng)營,單單依賴財務報表數(shù)據(jù)做橫向和縱向對比,不能保證分析結果的準確性,對成本的估量不充分,也無法滿足信息使用者的決策需要。
3.對成本控制觀念的變化認識不足
傳統(tǒng)的成本控制中,普遍認為產(chǎn)品的成本就是產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的直接材料、直接人工以及固定費用等,因此將成本控制的重心放在產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié),卻往往發(fā)現(xiàn)降低成本的幅度和空間并不大,有時候反而陷于單純地為降低成本而降低成本的駁論中。企業(yè)沒有深入探究整個業(yè)務流程,從源頭上控制產(chǎn)品成本,以及分解各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的原因;衡量產(chǎn)品盈利與否的標準還局限于產(chǎn)品銷售收入是否大于產(chǎn)品制造成本,忽略了研發(fā)、設計、設備升級改造、采購、銷售、售后服務、投融資和日常管理等活動中發(fā)生的所有資源消耗。管理者關注的是產(chǎn)品價值鏈各環(huán)節(jié)中發(fā)生的各獨立成本之和最低。但事實上,產(chǎn)品成本在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗的資源可能是此消彼長的關系,花費在研發(fā)、設計中的成本,是為了直接降低制造成本;設備升級、維護、員工培訓等方面的投入,將有助于提高產(chǎn)品質量、交貨及時率并降低產(chǎn)品加工、售后服務等環(huán)節(jié)的成本。
4.成本控制方法落后
目前有些企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的成本控制方法,表現(xiàn)在以下幾個方面:成本核算方法,將業(yè)務部門歸集的制造費用以平均分攤的方式分配到各產(chǎn)品,沒有考慮實際生產(chǎn)中產(chǎn)品消耗與費用的配比關系,無法真實準確地反映成本信息;成本質量管理方法,一般都將工作重點放在半成品和完工產(chǎn)品的質量檢測上,出現(xiàn)問題,及時修補或剔除,沒有把質量管理融入到產(chǎn)品生產(chǎn)流轉的全過程;成本分配方式,采用單一的人工工時、機器小時等財務變量指標為分配基準,而忽略了一系列相關的非財務變量指標,因而喪失了一些改善公司管理的有利機會,比如消除不增值業(yè)務環(huán)節(jié)、提升顧客價值等。
三、加強企業(yè)管理會計中成本控制的措施
1.提高企業(yè)全體人員成本控制理念
企業(yè)成本控制的有效實施必須以高效的團隊合作做支撐。財務部門是企業(yè)的核心,也是企業(yè)成本管理的執(zhí)行主體和牽頭人,加強財務管理人員的專業(yè)素質培養(yǎng)是非常重要的。但是成本控制是一個由一系列業(yè)務鏈條貫穿而成、全員參與的過程,而不是一個部門的力量所能實現(xiàn)的,必須是整個企業(yè)團隊自上而下,自經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的第一個環(huán)節(jié)到最后一個環(huán)節(jié),齊心合力共同實施。這就要求企業(yè)從管理者到全體員工都樹立成本控制精細化理念,并推廣到整個經(jīng)濟活動中去,通過向管理人員提供成本信息,借以提高成本控制意識;通過成本分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施;運用有效的激勵手段,促使每個管理者和全體員工主動投入精力去學習新知識新方法,有序開展成本控制活動。
2.加強資金管理
企業(yè)應當根據(jù)戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結合年度預算,擬定資金使用方案,合理調度資金,明確資金用途、使用期限、資金成本等相關內容,避免出現(xiàn)資金被挪用、侵占、抽逃的現(xiàn)象發(fā)生。對企業(yè)的籌資和投資活動要重點把控,堅決杜絕無效融資和盲目擴張,對潛在風險作出充分估計,定期組織資金安全檢查,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批。同時企業(yè)管理者要用長遠的眼光來看待成本控制,對于經(jīng)過充分論證可行的研究項目,應該提供足夠的資金支持,并且加強研究成果的開發(fā),促進研究成果轉化??傊?,企業(yè)要想正常運轉,必須合理利用資金,將資金投入到能產(chǎn)生更大經(jīng)濟效益的方向。
3.關注非財務指標提高成本控制效果
新形勢下的當代企業(yè)與國際接軌越來越密切,財務管理也發(fā)生了日新月異的變化,對成本控制不再僅僅依賴于財務指標,更多成功的企業(yè)越來越看重非財務指標在成本控制中的指導作用。非財務指標可以指導和評價信息時代下企業(yè)如何通過投資于客戶、供應商、員工、生產(chǎn)程序技術和創(chuàng)新等來創(chuàng)造未來的價值。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)內外環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,為適應企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需要,要求管理者從多個視角、多個維度分析評價跟成本控制密切相關的非財務指標。
(1)員工流失率。優(yōu)秀的員工是企業(yè)的財富,也是為企業(yè)創(chuàng)造財富的主力軍。正常的員工流動有利于避免企業(yè)經(jīng)營與管理僵化,給企業(yè)帶來新的管理理念與新鮮血液,過多的員工流失則不利于企業(yè)項目、工序、工程的實施,影響了組織的穩(wěn)定,企業(yè)也要為此付出高昂的成本。首先,企業(yè)領導要塑造自己的人格魅力、提升管理水平。其次,建立合理的激勵機制與薪酬體系,為員工提供必要的職業(yè)生涯規(guī)劃和提升的平臺,使員工有歸屬感。
(2)客戶滿意度??蛻魸M意度是基于購買者對企業(yè)的信賴程度和在市場上的聲譽,如果產(chǎn)品贏得客戶的滿意,企業(yè)品牌會在客戶中間形成良好的口碑,客戶自然樂于購買此類商品,從而大大降低了企業(yè)后期的宣傳和廣告成本。
(3)內部控制流程。良好的內部流程管理可以及時更新產(chǎn)品的各類信息,從而有效降低采購,物料損耗,庫存等多項成本;有助于加快資本的流轉速度,減少資本運作成本,更好地利用資本,對企業(yè)成本控制有著顯著的效果。
4.創(chuàng)新成本控制模式
在市場經(jīng)濟全球化的今天,不斷地學習成本管理新思想新理念是每個企業(yè)的必修課。企業(yè)應該判斷內部各項業(yè)務活動是否有價值,發(fā)現(xiàn)增加價值或降低成本的機會,從而建立競爭優(yōu)勢;同時,還應該分析企業(yè)在所處產(chǎn)業(yè)中的定位,以長期合同、參股、合營等多種形式形成企業(yè)間的紐帶關系,將有助于節(jié)約企業(yè)之間的交易成本,加大利潤空間。分析競爭對手在市場競爭中的優(yōu)劣勢,以明確企業(yè)自身的戰(zhàn)略定位,通過企業(yè)間的橫向一體化,擴大規(guī)模經(jīng)濟,降低單位成本,大大提升在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)的成本控制并不是獨立存在的。任何一家企業(yè)在市場競爭中都依賴于其他企業(yè),包括供應商、服務提供商、銷售商、顧客等,其中選擇上游供應商是企業(yè)成本控制的重中之重,評定合格的供應商、建檔管理及信息更新都非常重要,但更重要的是加強企業(yè)與供應商之間的互動,并為供應商降低供貨成本提供足夠激勵。另外,企業(yè)要以顧客為中心,關注顧客對產(chǎn)品或服務的質量、功能、價格、時間的需求,消除那些昂貴又費時的不必要成本,可以大大縮短產(chǎn)品投放市場的時間,更快占據(jù)領先地位。
四、結語
歸根到底,任何管理都是人的行為,成本控制就是對人、財、信息的管理。合理培養(yǎng)、使用人才,提高員工的主觀能動性,發(fā)掘員工的創(chuàng)造潛質;通過精細化成本控制手段、科學的管理模式,充分調動現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的企業(yè)價值;系統(tǒng)學習現(xiàn)代信息技術、大數(shù)據(jù)分析等,隨時關注市場動態(tài),調整經(jīng)營方向。打造一個集創(chuàng)新、高效、科學為一體的成本控制體系。
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作者簡介:
張薇,供職于云南武倘尋高速公路有限責任公司。