摘要:我國一直將教育作為國家的重要發(fā)展戰(zhàn)略方陣,教育規(guī)模在我國越來越大,因此涌入了一批職業(yè)院校,這些職業(yè)院校為眾多學(xué)子提供了學(xué)習(xí)的空間,幫助學(xué)習(xí)成就自身的職業(yè)夢想。但是隨著職業(yè)院校的發(fā)展,其自身的問題開始不斷涌現(xiàn),其中財務(wù)管理問題最為突出。本文立足于當前職業(yè)院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀,對其中出現(xiàn)的問題進行重點研究,并為實際解決這些問題提出了合理化的建議,希望有助于職業(yè)院校未來的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;財務(wù)管理;教育發(fā)展
一、財務(wù)管理現(xiàn)狀困境分析
(一)相關(guān)人員意識欠缺
職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)對于本校財務(wù)管理的意識直接決定著本校財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣。但是從當前職業(yè)院校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)的意識來看,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏必要的財務(wù)理論知識,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)根本不知道何為財務(wù)管理以及如何對財務(wù)進行管理,沒有對本校財務(wù)記錄進行嚴格的監(jiān)督以及管理。一些領(lǐng)導(dǎo)盡管擁有財務(wù)管理的相關(guān)理論知識,但是由于意識不足,沒有對財務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)進行深入了解,因此理論知識無法在實踐中得以應(yīng)用。甚至一些領(lǐng)導(dǎo)意識欠缺,忽視財務(wù)管理的審批,導(dǎo)致院校的財務(wù)管理制度混亂,日常工作受到阻礙。
(二)相關(guān)制度不完善
當前眾多院校為了響應(yīng)上級的號召以及實際工作的需求,都開展了財務(wù)管理相關(guān)方面的工作,并建立了一定的管理制度。但是縱觀當前所建立的管理制度,大多數(shù)都不能與實際相結(jié)合,有些制度不僅不能對當前的財務(wù)管理工作起到促進作用,甚至成為財務(wù)管理工作的掣肘。而且有些管理制度僅僅被制定下來,沒有得到具體的應(yīng)用,工作人員依舊按照自己的行為處理財務(wù)管理工作,或者以領(lǐng)導(dǎo)的意見為主。不完善的財務(wù)管理制度,與其說是財務(wù)管理工作的保障,倒不如說是財務(wù)管理工作的缺陷所在。
(三)監(jiān)督措施不到位
任何一項工作,只有做到嚴格的監(jiān)督,才可以保障其穩(wěn)定發(fā)展。但是從當前諸多院校財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來看,監(jiān)督措施一直缺失,導(dǎo)致無法對財務(wù)管理工作進行有效地評判。監(jiān)督措施在一定程度上保障了財務(wù)管理工作人員的責(zé)任,防止財務(wù)管理工作人員在工作中消極對待。并且當發(fā)生意外事故時,可以對責(zé)任人進行直接追究,可以在一定程度上避免院校的利益損失。而且財務(wù)管理工作涉及眾多的資金往來,一旦相關(guān)工作沒有受到應(yīng)有的監(jiān)督,一些不法人員將會利用手中的權(quán)利為自己牟取私利,侵害院校的權(quán)益。
(四)相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提升
院校財務(wù)管理工作一般由自身院校的工作人員進行擔任。但是財務(wù)管理工作作為一項具有高技術(shù)水平的工作,其擔任人員需要具備一定的素質(zhì),這樣才能勝任這項工作。但是當前院校財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)令人堪憂,突出表現(xiàn)在以下三個方面。一是專業(yè)理論知識欠缺。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟一直在不斷地變化,相關(guān)的經(jīng)濟需求也在不斷地變化。在這種形勢下,財務(wù)人員沒有及時學(xué)習(xí),即使擁有淺薄的理論知識作為支撐,也難以適應(yīng)當前經(jīng)濟形勢的發(fā)展。二是財務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律法規(guī)認知。財務(wù)管理涉及較多的資金往來,進行有效地財務(wù)公開已經(jīng)是國家法律法規(guī)所要求的。院校財務(wù)人員沒有對相關(guān)法律制度進行了解,不能做到財務(wù)公開,勢必會讓院校陷入法律的問責(zé)之中。三是財務(wù)人員是院校當中的一分子,沒有經(jīng)過嚴格的財務(wù)培訓(xùn),缺乏財務(wù)人員應(yīng)具備的責(zé)任意識與職業(yè)操守,不能站在公平公正的基礎(chǔ)上嚴格對待財務(wù)工作,容易盲從領(lǐng)導(dǎo)意見,不能繼續(xù)正確的財務(wù)建議。
二、財務(wù)管理工作優(yōu)化策略分析
(一)加強相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)意識
正確的領(lǐng)導(dǎo)才可以幫助整個財務(wù)部門提升工作效率,規(guī)避工作風(fēng)險。職業(yè)院校的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認識到財務(wù)管理工作對于院校的重要性,加大對財務(wù)管理的認識程度,按照嚴格的法律標準制定規(guī)范的財務(wù)報告。并且在財務(wù)管理工作的過程中,不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,了解國家最新頒布的財務(wù)法規(guī),不斷提升自身的財務(wù)能力素質(zhì)。當其領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員出現(xiàn)財務(wù)方面的問題時,需要對財務(wù)人員耐心講解,使其明白自身的錯誤之處,提升整個財務(wù)團隊的競爭力。
(二)完善內(nèi)部制度
完善穩(wěn)定的財務(wù)管理制度是院校財務(wù)管理工作順利開展的前提條件。內(nèi)部制度地完善,可以保障財務(wù)管理工作人員的工作效率,促進院校財務(wù)管理工作平穩(wěn)高效開展。為完善相關(guān)的管理制度,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)自身發(fā)現(xiàn)的實際情況,結(jié)合國家財務(wù)管理的法律法規(guī),制定適合自身發(fā)展的財務(wù)管理法規(guī)。院校作為眾多學(xué)生學(xué)習(xí)的園地,每年都會吸引大量的學(xué)生,并且財務(wù)院校自身也在不斷的進步,變化頻繁,因此財務(wù)管理的工作人員應(yīng)定期檢查制度的時代性,不斷更新,保證內(nèi)部制度的實用性。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)督
良好地監(jiān)督可以提升院校財務(wù)管理工作效率。院校應(yīng)該加強自身監(jiān)督機制地建立,成立職能化監(jiān)督部門,對每一個工作崗位制定標準,實行責(zé)任到人。一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,需要對相關(guān)人員進行嚴格查處,絕不姑息。并且審計機構(gòu)也不可缺失,需要審計人員對財務(wù)報表進行嚴格審查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要嚴厲打擊,絕不姑息,利用強有力的監(jiān)督機制,保障財務(wù)工作地順利開展。
(四)加強人員培訓(xùn)
為提升院校財務(wù)管理工作人員的職業(yè)能力素質(zhì),院校應(yīng)當定期對財務(wù)管理工作人員進行培訓(xùn),幫助其掌握專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識,了解最新的法律法規(guī)。為考核財務(wù)管理工作人員的知識掌握程度,需要對其進行考試測量,評判每一位人員的能力掌握程度。
三、結(jié)語
財務(wù)管理工作事關(guān)一個院校財務(wù)工作的穩(wěn)定。各個院校需要正視當前財務(wù)管理工作中涌現(xiàn)的問題,加強相關(guān)管理制度以及監(jiān)督制度地完善,提升財務(wù)人員的能力素質(zhì),以此保障本院校財務(wù)管理工作的穩(wěn)定,為院校未來的發(fā)展提供動力。
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注:本文系山東省教育會計學(xué)會2019年度課題項目
作者簡介:郭靜(1981.3.23)女,民族:漢,籍貫:山東省煙臺市萊陽市,職務(wù):會計師,職稱:中級,學(xué)歷:本科,研究方向:會計,單位:山東中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校。