潘三強(qiáng)

摘 要：在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理水平的重要手段。相對(duì)于會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)容更為廣泛，強(qiáng)調(diào)企業(yè)多系統(tǒng)的有機(jī)融合，所采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容包含了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，信息共享和傳遞效率高，更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財(cái)務(wù)信息化? 建設(shè)策略

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用

財(cái)務(wù)信息化一方面能夠幫助企業(yè)利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬，電子化批量掃描各種紙質(zhì)票據(jù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，整合所有環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異地管理的同步性。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理加強(qiáng)各部門(mén)崗位間的聯(lián)動(dòng)協(xié)同管控作用，借助集成化的系統(tǒng)平臺(tái)軟件促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的傳遞，幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，更有針對(duì)性地制定財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)策略。另一方面能夠增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，通過(guò)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理，減少過(guò)程操作失誤和內(nèi)部舞弊。而且借助財(cái)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）完善財(cái)務(wù)信息化管理體系

企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，堅(jiān)持“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、IT引領(lǐng)”的信息化建設(shè)方針，借助信息化技術(shù)手段加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，積極推進(jìn)企業(yè)資金管理等信息化系統(tǒng)建設(shè)。依托現(xiàn)有的信息化管理體系資源，借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，定制開(kāi)發(fā)呼叫中心以及運(yùn)維服務(wù)管理ITSM等系統(tǒng)，更好地支持企業(yè)財(cái)務(wù)的集成化管控，定點(diǎn)對(duì)標(biāo)的將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)接入集團(tuán)信息化管理體系。企業(yè)要健全財(cái)務(wù)信息化組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、服務(wù)層、運(yùn)維層四個(gè)組織層次。領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展;管理層負(fù)責(zé)總體方案的制定、推進(jìn)、協(xié)調(diào)和服務(wù);服務(wù)層承擔(dān)系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維支持、等工作。運(yùn)維層負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)支持、保障項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行能力。企業(yè)要按照“整體布局、周密計(jì)劃、分段實(shí)施、重點(diǎn)突破，整體推進(jìn)、最后集成”的基本原則落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化工具的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，借助信息化技術(shù)手段更好地支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化工具應(yīng)用

1、SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中，要強(qiáng)化對(duì)SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，借助該系統(tǒng)展開(kāi)財(cái)務(wù)工作，實(shí)時(shí)對(duì)比各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行預(yù)算偏差調(diào)整，合理分配和優(yōu)化企業(yè)資源，確保經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性，有效控制經(jīng)營(yíng)狀況。在該系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)成本數(shù)據(jù)的集成化管控，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源和財(cái)務(wù)報(bào)告，全面、系統(tǒng)、清晰地分析企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本損耗，科學(xué)地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配，從而更加準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，并對(duì)關(guān)鍵成本要素加強(qiáng)管控。將該系統(tǒng)與企業(yè)資金管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的付款審批結(jié)算以及核算流程的互通，減少財(cái)務(wù)信息的二次錄入，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理時(shí)效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)通過(guò)與金稅系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)外部系統(tǒng)的集成互聯(lián)，提高業(yè)務(wù)處理效率。以企業(yè)成本信息化管理為例，企業(yè)可借助SAP系統(tǒng)在其中下游生產(chǎn)單位的應(yīng)用，統(tǒng)一生產(chǎn)活動(dòng)用料標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定生產(chǎn)部門(mén)投料配比，解決生產(chǎn)成本難以預(yù)測(cè)的問(wèn)題。并且基于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，企業(yè)信息技術(shù)人員要進(jìn)一步優(yōu)化SAP系統(tǒng)CO模塊功能，建立基于業(yè)務(wù)的行業(yè)成本應(yīng)用模型、構(gòu)建成本管理系統(tǒng)應(yīng)用模型和流程，實(shí)現(xiàn)多維度的成本分析，有利支撐企業(yè)成本管理精細(xì)化需求，為其服務(wù)及產(chǎn)品的定價(jià)、降本措施的制定、產(chǎn)業(yè)分析和決策奠定基礎(chǔ)。

2、借助Alfresco系統(tǒng)搭建統(tǒng)一辦公信息平臺(tái)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要處理大量的出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和與項(xiàng)目相關(guān)的文檔管理等外部流程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞模式不僅效率低下，成本高昂，而且文件易損壞、丟失，容易給企業(yè)財(cái)務(wù)日常工作帶來(lái)不便，因此企業(yè)需要通過(guò)建立信息化的管理平臺(tái)來(lái)支撐其辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。Alfresco是目前應(yīng)用較為廣泛的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供日常文檔管理、工作記錄管理、系統(tǒng)工作、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理等多種功能。通過(guò)功能擴(kuò)展，進(jìn)一步滿足企業(yè)在出差管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同付款、企業(yè)門(mén)戶、辦公及IT資產(chǎn)管理、發(fā)票管理、項(xiàng)目審批、考勤管理、預(yù)算與項(xiàng)目集成管理等多個(gè)方面的管理需求，能夠全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率及質(zhì)量。對(duì)于一些存在跨國(guó)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)在業(yè)務(wù)開(kāi)展所在地搭建系統(tǒng)服務(wù)器以及AD服務(wù)器，并與企業(yè)的SAP系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)集成，能夠確保辦公系統(tǒng)的獨(dú)立性，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷等情況造成管理混亂。同時(shí)該系統(tǒng)所搭建的辦公信息平臺(tái)都是采用開(kāi)源的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，不用重新購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)，能夠極大地降低企業(yè)的系統(tǒng)軟件購(gòu)置成本，而且系統(tǒng)的授權(quán)管理模塊也能減輕出差人員對(duì)系統(tǒng)的依賴，減少大量中間環(huán)節(jié)無(wú)效的成本消耗，較好地支持了企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)管理效率。另外，該系統(tǒng)的全面日志監(jiān)控、安全授權(quán)體系、自動(dòng)備份系統(tǒng)也能有效確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)高效、穩(wěn)定開(kāi)展。企業(yè)需要注意要充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際條件，按照“分步實(shí)施、逐步完善”的基本原則不斷完善系統(tǒng)，調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)系統(tǒng)的功能適應(yīng)性。

3、郵件系統(tǒng)的應(yīng)用

郵件系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不可或缺的通訊軟件，企業(yè)通常可以選擇自建、租用或者云端部署等來(lái)構(gòu)建該系統(tǒng)框架。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)日常財(cái)務(wù)信息的遠(yuǎn)程共享管理、通過(guò)在線會(huì)議、遠(yuǎn)程演示、網(wǎng)絡(luò)電話等建立統(tǒng)一的通訊平臺(tái)，將該平臺(tái)數(shù)據(jù)接入企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，通過(guò)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)提取和分析郵件信息，不僅能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員之間的信息交流，加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持和配合，還能減少財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤和舞弊操作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（三）提升財(cái)務(wù)信息化管理效率和質(zhì)量

企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)，積極引進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)技術(shù)操作技能培訓(xùn)，要求其熟練地掌握財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下各種系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)操作程序，提高信息化系統(tǒng)技術(shù)運(yùn)用能力。同時(shí)規(guī)范人員的系統(tǒng)操作行為，確保其所錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力，通過(guò)部署和優(yōu)化動(dòng)態(tài)口令建立集群災(zāi)備架構(gòu)，強(qiáng)化終端安全防護(hù);建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制度，通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格的授權(quán)審批控制機(jī)制加強(qiáng)內(nèi)部牽制，規(guī)避內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏、舞弊或越權(quán)行為，確保財(cái)務(wù)信息安全;對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案做好防磁、防潮、防火、防塵等工作，做好信息數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)損壞影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展;建立系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，定期對(duì)系統(tǒng)安全防護(hù)情況進(jìn)行測(cè)評(píng)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全現(xiàn)場(chǎng)檢查，有效構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息安全保障體系。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度，通過(guò)逐步完善財(cái)務(wù)信息化管理體系，深化財(cái)務(wù)信息化技術(shù)工具應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和管理水平，更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莉.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的提升作用研究[J].時(shí)代金融， 2016.