蔣雯雯

摘 要：“一帶一路”倡議使各個(gè)國(guó)家之間互聯(lián)互通，在這種背景下，我國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)紛紛響應(yīng)號(hào)召，走出國(guó)門(mén)，海外業(yè)務(wù)因而大大增加。集團(tuán)企業(yè)或跨國(guó)公司都面臨著跨區(qū)域財(cái)務(wù)協(xié)作與管理的難題。因此，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的洗禮后，成為這一高效、集約的財(cái)務(wù)管理模式的可靠載體和運(yùn)營(yíng)手段，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，共同應(yīng)對(duì)新一輪全球化挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：一帶一路? 財(cái)務(wù)共享? 財(cái)務(wù)管理? 數(shù)字化管理? 轉(zhuǎn)型升級(jí)

中圖分類(lèi)號(hào)：275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）01（b）--03

1 財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)理論背景

財(cái)務(wù)共享中心的理念和構(gòu)建首先在歐美國(guó)家提出和施行。早在2008年P(guān)roQuest期刊上，研究學(xué)者Anonymous就曾以Virgin Media在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)實(shí)施的CheckFree的和解與例外管理解決方案為例，通過(guò)分析如何成功的實(shí)施整合與自動(dòng)化從而進(jìn)行客戶(hù)收入相關(guān)的賬戶(hù)的和解，來(lái)展示財(cái)務(wù)共享中心提高了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的效率、準(zhǔn)確性和可視性。[1]而中國(guó)，在2013年亞洲管理科學(xué)與應(yīng)用國(guó)際會(huì)議上，也有Qinghua Huang、Zhou Du、Wanchun Duan三位學(xué)者重點(diǎn)闡述了財(cái)務(wù)共享中心的重要作用。

在他們發(fā)表的《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國(guó)的發(fā)展研究（英文）》一文中，提到了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在信息時(shí)代得到了許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司的興起和推廣，提高了企業(yè)管理水平。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是‘財(cái)務(wù)云時(shí)代中國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新的有效途徑。” [2]據(jù)此我們可以看出財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為新時(shí)代中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要方式。

2 “一帶一路”背景下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

在“一帶一路”國(guó)家級(jí)頂層合作倡議下，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸向海外擴(kuò)張。財(cái)務(wù)共享中心，這一新型現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，匯總不同國(guó)家、地區(qū)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息處理與分析，適應(yīng)了跨國(guó)公司和全國(guó)性分布的大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的有效配置，減少了因重復(fù)業(yè)務(wù)和效率低下而帶來(lái)的成本問(wèn)題和人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步方便了企業(yè)對(duì)各地區(qū)分公司的集中管理與監(jiān)控，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制也有有效幫助。

更重要的是，未來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心的建立，尤其是全球財(cái)務(wù)共享概念的普及和全球性的財(cái)務(wù)共享中心的建立，將進(jìn)一步提高企業(yè)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理水平，并極大地提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，更有利于應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的各種外匯風(fēng)險(xiǎn)、稅收籌劃、境外資金管理等挑戰(zhàn)。[3]對(duì)于傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)來(lái)講，全球財(cái)務(wù)共享中心與國(guó)有企業(yè)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，將促進(jìn)國(guó)有企業(yè)更好地“走出去”，在“一帶一路”沿線國(guó)家中打響我們自己的品牌和口碑。

3 浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)亮點(diǎn)

浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心提供多元化運(yùn)營(yíng)模式，可以根據(jù)服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容的不同，進(jìn)行靈活調(diào)整。實(shí)現(xiàn)企業(yè)在管控基準(zhǔn)、水平不變的前提下，加大對(duì)各運(yùn)營(yíng)單位或個(gè)體的財(cái)務(wù)管控力度，強(qiáng)化了集團(tuán)總部的集中管控需求，即“柔性共享、剛性管控”。[4]

比如對(duì)私業(yè)務(wù)中的個(gè)人報(bào)賬管理系統(tǒng)，單據(jù)、憑證樣式根據(jù)不同的具體業(yè)務(wù)直接生成，具體數(shù)額在計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)定下自動(dòng)與預(yù)算金額進(jìn)行比對(duì)、匯總，達(dá)到每一筆金額的及時(shí)性的預(yù)算控制，避免了年終或會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)的集中處理而帶來(lái)的時(shí)間與人力的耗費(fèi)。而且對(duì)業(yè)務(wù)的逐筆的預(yù)算控制，比傳統(tǒng)流程中的管控力度更強(qiáng)。因此費(fèi)用控制做到了從方式、級(jí)別、參照類(lèi)型三個(gè)方面的總量和分項(xiàng)控制，期間、累計(jì)和項(xiàng)目控制，剛性和柔性控制的多線控制與多策略目標(biāo)統(tǒng)一。[5]浪潮還借助數(shù)字化工具，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)移動(dòng)報(bào)賬和針對(duì)票據(jù)的影像識(shí)別以及電子歸檔，打造全程電子化作業(yè)模式，解決了部分實(shí)物票據(jù)異地管理的問(wèn)題。[6]

此外，在業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)中，各類(lèi)業(yè)務(wù)審批匯總進(jìn)行，一次性批量完成，不用再分批分類(lèi)進(jìn)行，從遞交審批到獲得審批結(jié)果的時(shí)間大大縮短。在產(chǎn)品業(yè)務(wù)的分配上，增加了搶單模式，先到先得，機(jī)動(dòng)靈活，充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性，提升了工作效率。而派單模式與搶單模式的聯(lián)合，則避免了業(yè)務(wù)遺漏的可能。

在成本核算環(huán)節(jié)，浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心有針對(duì)性地靈活運(yùn)用美國(guó)教授科勒的ABC成本法即作業(yè)成本法的理念，對(duì)有多種產(chǎn)品或業(yè)務(wù)生成的企業(yè)，按照作業(yè)歸集相應(yīng)成本，建立成本“pool”，再對(duì)成本“pool”進(jìn)行有效分析，確定成本動(dòng)因，進(jìn)而分配成本。[7]

4 浪潮集團(tuán)在“一帶一路”背景下的探索與實(shí)踐

浪潮企業(yè)早在2016年率先提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，并在2017年基本完成構(gòu)建浪潮云ERP，還成功引入AI技術(shù)，方案覆蓋智能票夾、智能報(bào)賬、智能稽核、智能信用、智能派單、智能制證、智能稅控、智能報(bào)告八個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與人工智能的完美結(jié)合。[8]浪潮集團(tuán)董事長(zhǎng)孫丕恕認(rèn)為，“建設(shè)‘?dāng)?shù)字絲綢之路是以數(shù)據(jù)為核心的第四次工業(yè)革命的要求，是以信息化的‘中國(guó)方案，帶動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要路徑”。作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)兵，浪潮集團(tuán)積極響應(yīng)“一帶一路”倡議，帶頭成立“一帶一路”數(shù)字化經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略聯(lián)盟，與“Odoo”成立了合資公司，以生態(tài)模式推動(dòng)“一帶一路”信息化建設(shè)。[9]

浪潮財(cái)務(wù)共享云，是對(duì)管理會(huì)計(jì)和數(shù)字技術(shù)的充分融合。目前，浪潮已成為“一帶一路”背景下中國(guó)企業(yè)成功走出國(guó)門(mén)，在海外落地生根的堅(jiān)強(qiáng)后盾，并助力中國(guó)交建、中儲(chǔ)糧、中國(guó)中鐵、金螳螂等大型集團(tuán)企業(yè)建成自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為這些企業(yè)構(gòu)筑了“智慧企業(yè)大腦”。[10]

其中浪潮與中國(guó)交建的合作，已成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)助力“一帶一路”基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的范本。上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)李扣慶表示，“全球經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)數(shù)字化潮流，用數(shù)字化手段推進(jìn)各國(guó)會(huì)計(jì)數(shù)字對(duì)接，推進(jìn)‘一帶一路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?！?[11]浪潮集團(tuán)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為服務(wù)對(duì)象提供了有針對(duì)性的、多樣化的運(yùn)營(yíng)方案。中國(guó)交建二級(jí)局集團(tuán)在浪潮的幫助下，建立了集中式共享、區(qū)域式共享、跨法人的項(xiàng)目式共享、海外共享等多種模式的財(cái)務(wù)共享中心。

中國(guó)交建采用浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享的解決方案，分三步建設(shè)財(cái)務(wù)共享云：第一步以二級(jí)局集團(tuán)共享建設(shè)為單位，建立直屬項(xiàng)目部共享中心及局共享中心;第二步進(jìn)行國(guó)內(nèi)區(qū)域共享中心整合，按照就近原則建成七個(gè)區(qū)域共享中心;第三步以建成國(guó)內(nèi)共享與國(guó)外共享大集中的模式為目標(biāo)，形成全球財(cái)務(wù)共享云整體化布局，并納入全球業(yè)務(wù)，逐步接入戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析工作。

通過(guò)以上三個(gè)戰(zhàn)略步驟進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，中國(guó)交建實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化記賬與報(bào)告流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管控和跨法人公司間的財(cái)務(wù)協(xié)同，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí)保持原有業(yè)務(wù)審批權(quán)及所有權(quán)不變，使相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠融入業(yè)務(wù)過(guò)程管理與戰(zhàn)略決策管控中，同時(shí)構(gòu)建了靈活高效的柔性管理組織，從而達(dá)到業(yè)財(cái)一體。[12]

未來(lái)，財(cái)務(wù)共享將在數(shù)字技術(shù)的支持下，成為“一帶一路”“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施”的重要建設(shè)力量，帶來(lái)跨國(guó)、跨地區(qū)會(huì)計(jì)核算及對(duì)接成本的大大降低，方便“一帶一路”沿線各國(guó)的資本互通和貿(mào)易往來(lái)。浪潮財(cái)務(wù)云和數(shù)字化與中國(guó)交建的戰(zhàn)略合作就是這一未來(lái)趨勢(shì)的展現(xiàn)。

5 “一帶一路”海外財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中可能遇到的問(wèn)題及優(yōu)化措施

5.1 具備相應(yīng)海外業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員缺口大

當(dāng)企業(yè)剛開(kāi)始向海外拓展業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)事項(xiàng)急劇增加，財(cái)務(wù)人員的配置有一定困難。為了及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的管控，就需要向海外派駐財(cái)務(wù)專(zhuān)員。這不僅是數(shù)量上的人員不足，還有素質(zhì)上的人才不足?？鐕?guó)公司或大型集團(tuán)企業(yè)的海外業(yè)務(wù)對(duì)跨國(guó)型財(cái)務(wù)管理人才要求較高，既熟悉中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的人比較少，企業(yè)往往會(huì)面臨高級(jí)財(cái)務(wù)專(zhuān)員的缺失。[13]

對(duì)此，企業(yè)可以加強(qiáng)與相關(guān)財(cái)經(jīng)高校的合作，建立人才培養(yǎng)計(jì)劃和企業(yè)自己的人才孵化基地。在這一方面，浪潮與西安歐亞學(xué)院聯(lián)合建設(shè)了全國(guó)首家高校財(cái)務(wù)共享體驗(yàn)中心，共同推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在高校教學(xué)中的研究與實(shí)踐。此外，浪潮還攜手濟(jì)南職業(yè)學(xué)院、北京華財(cái)會(huì)計(jì)，成立“云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心”，并與重慶理工大學(xué)合作，成立了“財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究中心”。2019年，浪潮集團(tuán)聯(lián)合東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院建設(shè)了共享財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)中心。

浪潮集團(tuán)充分依托高校的學(xué)術(shù)和科研創(chuàng)新資源，為財(cái)務(wù)共享中心后續(xù)建設(shè)尋找技術(shù)支持，并搭建產(chǎn)教融合平臺(tái)，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供充足的人力資源保障。

5.2 海外業(yè)務(wù)地區(qū)跨度大，項(xiàng)目分布廣，制度和管理模式難統(tǒng)一

由于海外部分業(yè)務(wù)，尤其是海外工程項(xiàng)目或基建項(xiàng)目，位置偏僻，設(shè)施落后，管理難度極大，對(duì)管理方案要求高，實(shí)施精細(xì)化集中管控困難。海外項(xiàng)目分布的廣度一般較大，且運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)，在此過(guò)程中單獨(dú)設(shè)立的財(cái)務(wù)核算單位可能過(guò)多或重復(fù)，不利于最終的統(tǒng)一布局和管理。[14]

對(duì)此，我們要加強(qiáng)前期信息收集和項(xiàng)目評(píng)估。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之前，我們首先要進(jìn)行完備的信息收集，尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，這有助于關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表及指標(biāo)的選擇，進(jìn)而做出管理決策，也為后期業(yè)務(wù)分配和具體管理模式的選擇提供有效支持。此外，項(xiàng)目評(píng)估也很重要，要先進(jìn)行實(shí)地考察，從而了解項(xiàng)目的可行性。尤其是對(duì)管理制度的評(píng)估，包括核算制度、財(cái)務(wù)制度、預(yù)算制度等。建立財(cái)務(wù)共享中心，要對(duì)這些制度進(jìn)行統(tǒng)一，方便后期運(yùn)營(yíng)和監(jiān)管。

其次，要進(jìn)行留有余地的方案設(shè)計(jì)。第一要正確、客觀地分析項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展方向，為項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展量體裁衣。第二要抽調(diào)部分員工對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)方案的可實(shí)施性進(jìn)行前瞻性評(píng)估。在此之前，要給方案實(shí)現(xiàn)留出可供調(diào)整的余地，以防后續(xù)的改動(dòng)。

最后，一定要先試點(diǎn)再推廣。選擇合適的單位定點(diǎn)試驗(yàn)，試點(diǎn)過(guò)程中，要以正式的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)，以備以后在正式運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。要初步形成協(xié)同機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門(mén)在試點(diǎn)中的工作狀況。

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