孟虹艷

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，各個(gè)企業(yè)越來(lái)越重視物資采購(gòu)的管控，但是要想真正做到物資采購(gòu)工作的高效和質(zhì)量的保障，就必須深入了解企業(yè)內(nèi)部的物資所需，只有按照真正的物資所需制訂出來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)驛站計(jì)劃去執(zhí)行，才能保障物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。但是，往往在實(shí)際過(guò)程總，多數(shù)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃的把控性不佳，欠缺了解，不能做到依照實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃效率低下。本文通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)現(xiàn)狀的問(wèn)題分析，制定如何提高采購(gòu)計(jì)劃管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效率及質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)計(jì)劃管理? 現(xiàn)狀問(wèn)題? 措施? 提高物資采購(gòu)效率以及質(zhì)量

企業(yè)的發(fā)展最終的目的是顯現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的把控以實(shí)現(xiàn)成本的降低以及資材的消耗進(jìn)而保障企業(yè)滋潤(rùn)的最大化。在工程企業(yè)中，對(duì)于物資的采購(gòu)，需要做好事前的準(zhǔn)備工作，了解工程所需，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的物資性?xún)r(jià)比分析，擇優(yōu)而取，制定詳細(xì)且科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資采購(gòu)是工程所需。本文重點(diǎn)分析了如何加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，從物資采購(gòu)現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而制定有效的改善措施，進(jìn)一步提高工程物資采購(gòu)效率及質(zhì)量。

一、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，有助于提高物資采購(gòu)效率及質(zhì)量

近些年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)間的物資采購(gòu)系統(tǒng)得到了不斷的完善和更新，相對(duì)而言，物資的采購(gòu)系統(tǒng)已逐步形成一定的規(guī)范化流程，對(duì)比過(guò)去傳統(tǒng)的物資采購(gòu)的審批模式進(jìn)行物資采購(gòu)，已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。現(xiàn)如今，物資的采購(gòu)計(jì)劃以及模式更加完善和科學(xué)，也更加便利和快捷，有助于成本的控制和經(jīng)濟(jì)收益的擴(kuò)大。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，搭建穩(wěn)定的供貨網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步強(qiáng)化依照需求進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效率以及質(zhì)量的提升。

提升年度需求計(jì)劃預(yù)測(cè)性和提早預(yù)判能力。確保在機(jī)組設(shè)備檢修和日常維護(hù)運(yùn)行中工程項(xiàng)目物資提早按照計(jì)劃提報(bào)需求。

過(guò)程對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤閉環(huán)情況。

二、工程物資采購(gòu)計(jì)劃管理的加強(qiáng)以及物資供貨商的嚴(yán)選

現(xiàn)階段，隨著物資采購(gòu)計(jì)劃管理的意識(shí)不斷加強(qiáng)，越來(lái)越多的工程企業(yè)已經(jīng)重視了物資采購(gòu)的計(jì)劃管理，同時(shí)也制定了相關(guān)措施以保障物資采購(gòu)效率以及質(zhì)量的提升，但是在實(shí)際情況中，物資采購(gòu)計(jì)劃管理仍然存有很多不足以及問(wèn)題。因此，要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，提前了解工程所需，制定科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃，以滿(mǎn)足工程技術(shù)以及工藝的需求，物資在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，需要注意物資重要性的排序以及時(shí)間、交貨、運(yùn)輸、質(zhì)量、價(jià)格等方面的相關(guān)內(nèi)容，確保工程項(xiàng)目所需，進(jìn)而保障工程的順利進(jìn)行。在這，強(qiáng)調(diào)物資采購(gòu)的管理重要性，主要是為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)是依照工程的所需進(jìn)行，有計(jì)劃性、針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)，保障物資的選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)，也是工程所需。

另外，工程物資采購(gòu)中另外一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是供貨商的嚴(yán)選，為保障物資質(zhì)量需要對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍艘约霸u(píng)估，這是采購(gòu)人員面對(duì)的第一項(xiàng)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，是物資質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。供貨商是整個(gè)物資采購(gòu)的初始，卻貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終，其還與工程項(xiàng)目的質(zhì)量相關(guān)，一定要嚴(yán)選，符合需求才能雙贏。這里需要采購(gòu)部進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)章制度辦事，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待供貨商的選擇，可以采用業(yè)主的推薦，保障供貨商的資質(zhì)以及相關(guān)證件的有效，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的存在。

三、加強(qiáng)工程物資采購(gòu)中的合同管理

物資采購(gòu)計(jì)劃管理中，工程物資采購(gòu)合同，也是很關(guān)鍵的一項(xiàng)，對(duì)于技術(shù)文件需要準(zhǔn)確的、全面的介紹技術(shù)使用詳情以及加工標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)于重要的物資還需要進(jìn)行工會(huì)審核以及預(yù)檢，強(qiáng)化采購(gòu)合同以及設(shè)備的規(guī)范和技術(shù)使用要求。另外，工程物資采購(gòu)中的價(jià)格也需要進(jìn)行關(guān)注，合同的價(jià)格對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有著直接的關(guān)系，不僅工程，供貨商也需要追求利潤(rùn)最大化，一旦合同價(jià)格過(guò)低，工程中的某些環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)偷工減料，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)下降，不論哪種形式的合同簽署，一定要確保質(zhì)量符合工程所需。

四、強(qiáng)化商務(wù)談判能力，重要事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議記錄

工程物資在采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)目標(biāo)是以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最優(yōu)的物資以及享受最佳的服務(wù)，且能滿(mǎn)足自身所需，然供貨商則希望價(jià)格以及服務(wù)在自身范圍內(nèi)，達(dá)成利潤(rùn)最大化，這就需要進(jìn)行商務(wù)談判達(dá)成統(tǒng)一，在合同正式簽署之前，確定好合同中需要明確的內(nèi)容，比如交貨日期、方式以及質(zhì)保等工程所需要求，進(jìn)行會(huì)議要記的記錄，強(qiáng)化商務(wù)談判的能力，爭(zhēng)取最低的價(jià)格，明確供貨商的資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持，詳細(xì)的內(nèi)容一定要進(jìn)行明文確定，這樣供貨商分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)多，而工程方規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

五、加強(qiáng)工程物資采購(gòu)計(jì)劃中的文件以及貨物的催交

在工程物資的采購(gòu)計(jì)劃中，一旦簽訂正式合同后，需要對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行催交主要涉及到的是技術(shù)文件，比如組裝圖、結(jié)構(gòu)圖、檢驗(yàn)程序等，設(shè)計(jì)以及技術(shù)人員需要進(jìn)行審核修改，無(wú)誤后進(jìn)行生產(chǎn);還需對(duì)竣工文件進(jìn)行催交，便于把控物資采購(gòu)質(zhì)量。最重要的是進(jìn)行工程物資的貨物催交，需要供貨商嚴(yán)格按照合同簽訂的計(jì)劃進(jìn)行物資的提交，以便工程的順利開(kāi)展。

六、嚴(yán)格控制工程進(jìn)度和物資工程結(jié)算工作

在項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目物資變更和工程量?jī)?nèi)容變革，提前預(yù)判，同步分析，對(duì)變更內(nèi)容與合同約定內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定和更變的相關(guān)手續(xù)，按時(shí)完成費(fèi)用變更和結(jié)算工作，有效按期推進(jìn)工程進(jìn)度，確保采購(gòu)質(zhì)量和進(jìn)度工期、費(fèi)用所控。

七、嚴(yán)格進(jìn)行庫(kù)房管控

物資采購(gòu)一旦達(dá)到工程現(xiàn)場(chǎng)，就需要按照工程項(xiàng)目的指揮進(jìn)行驗(yàn)貨，主要包括質(zhì)量以及數(shù)量、規(guī)格的驗(yàn)收，同時(shí)確保資料的完整性。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，另外通過(guò)驗(yàn)收后，要嚴(yán)格按照存儲(chǔ)要求進(jìn)行存放，確保物資質(zhì)量，做好日常維護(hù)，保存好相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙，以便工程所需。

八、結(jié)束語(yǔ)

總之，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理，做好物資采購(gòu)把控，提高工程物資采購(gòu)效率以及質(zhì)量，就需要嚴(yán)格把控物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，控制物資采購(gòu)的質(zhì)量進(jìn)程，是物資采購(gòu)符合工程所需。

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