呂冬梅

【摘要】本文對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題有工作內(nèi)容界限模糊、部門內(nèi)部職能分化程度較低和管理制度不完善，提出了針對性優(yōu)化建議：明確工作內(nèi)容、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)和完善管理制度。旨在提升財(cái)務(wù)工作開展效率，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會工作 ?職責(zé)劃分 ?人員配置

引言：財(cái)務(wù)部門是企業(yè)運(yùn)行中的重要部門，但我國現(xiàn)階段許多企業(yè)對財(cái)務(wù)工作重視程度不足，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作較為混亂，甚至部分企業(yè)出現(xiàn)少量人員總攬財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象，致使財(cái)務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用無法得到體現(xiàn)。提升財(cái)務(wù)重視程度、優(yōu)化財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)、完善管理制度是現(xiàn)階段企業(yè)管理的重要任務(wù)。

一、財(cái)會部門職責(zé)劃分與人員配置存在的問題

（一）崗位界限模糊

現(xiàn)階段我國許多生產(chǎn)企業(yè)財(cái)會工作重視程度不足，管理強(qiáng)度較低，導(dǎo)致財(cái)會部門內(nèi)工作界限模糊，人員工作內(nèi)容重疊現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至有些企業(yè)存在部分財(cái)會工作無人負(fù)責(zé)。致使財(cái)會工作進(jìn)行中工作方式分歧或因工作沒有明確責(zé)任人而互相推諉，財(cái)會工作效率較低。

（二）部門結(jié)構(gòu)簡單

我國許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于簡單，常設(shè)部門只有會計(jì)核算部門，其他部門職責(zé)由核算人員兼領(lǐng)，部分小型企業(yè)內(nèi)甚至無人負(fù)責(zé)。這致使財(cái)會工作只停留在對企業(yè)運(yùn)營情況的總結(jié)，在經(jīng)營成本管控與內(nèi)部審計(jì)等方面處于空白狀態(tài)，甚至許多小型企業(yè)財(cái)務(wù)部門對員工獎金無法形成有效監(jiān)管，使財(cái)會工作對企業(yè)的提升效果無法展現(xiàn)。

（三）管理制度不完善

管理制度不完善主要體現(xiàn)在財(cái)會部門制度與企業(yè)總體制度嚴(yán)重脫節(jié)。管理者僅憑臆想制定制度，導(dǎo)致許多制度無法在實(shí)際工作中落實(shí)，部分財(cái)會工作內(nèi)容缺乏明確制度規(guī)范，財(cái)會工作難以順利展開。

以黑龍江省建邊農(nóng)場為例，其雖然得到了進(jìn)一步發(fā)展，但是在管理制度方面還存在一定的缺陷。管理人員要對農(nóng)場內(nèi)部人員進(jìn)行梳理，清查一崗多人現(xiàn)象，清除農(nóng)場內(nèi)部多余人員。同時(shí)，改革財(cái)務(wù)核算制度，減少多級核算，避免工作流程沖突，明確規(guī)定各核算人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與地區(qū)，確保財(cái)政工作的有序開展。

二、財(cái)會部門職責(zé)劃分與人員配置的優(yōu)化建議

（一）明確崗位工作內(nèi)容

首先，管理者要結(jié)合實(shí)際情況對崗位工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。要改變財(cái)會工作進(jìn)行當(dāng)中財(cái)務(wù)人員互相干擾的現(xiàn)狀，應(yīng)從制度上對員工工作內(nèi)容進(jìn)行劃分。管理制度中要詳細(xì)寫明崗位職責(zé)與崗位標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)人員的日常工作提供指導(dǎo)。

其次，對于需要多人合作的工作項(xiàng)目，管理者要對負(fù)責(zé)目標(biāo)進(jìn)行劃分。由于財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于散漫的工作方式，在多人合作項(xiàng)目中難以自動形成有效分工，所以管理人員要進(jìn)一步明確工作界限，以強(qiáng)制手段分配財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)部門或項(xiàng)目，保障財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。

最后，加強(qiáng)工作界限監(jiān)管力度。由于許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門較為獨(dú)立，部門內(nèi)部制度執(zhí)行力度弱。所以，管理者要加強(qiáng)工作界限監(jiān)管力度。嚴(yán)格懲罰責(zé)任范圍內(nèi)出現(xiàn)漏洞的財(cái)務(wù)人員;嚴(yán)厲警告越界工作的財(cái)務(wù)人員，對于多次越權(quán)或影響他人工作的財(cái)務(wù)人員采取懲罰措施。確保財(cái)務(wù)工作界限清晰，為財(cái)會工作的順利進(jìn)行提供保障。

（二）合理規(guī)劃部門結(jié)構(gòu)

部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)是管理者明確崗位界限的前提，是財(cái)會工作發(fā)揮對企業(yè)提升作用的必要條件。所以，管理者要對財(cái)會部門合理進(jìn)行內(nèi)部劃分，使財(cái)會工作流程化、精細(xì)化，對企業(yè)其它部門進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。現(xiàn)階段常見的財(cái)務(wù)部門劃分辦法為：

1.會計(jì)核算部門

核算部們工作內(nèi)容不限于收支核算與工資核算。核算部門是其它財(cái)務(wù)部門工作的前提，其工作內(nèi)容與工作標(biāo)準(zhǔn)有明確的國家規(guī)定，對企業(yè)運(yùn)行中各部門形成有效的審查與監(jiān)管，反映企業(yè)真實(shí)運(yùn)營狀況，輔助管理者制定企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算部門

財(cái)務(wù)預(yù)算部門是輔助企業(yè)進(jìn)行投資與融資的財(cái)務(wù)部門。預(yù)算部門在企業(yè)資金調(diào)度之前通過商場調(diào)查、收入預(yù)估等方法，對該項(xiàng)目的可行性與經(jīng)濟(jì)效益做出預(yù)估。幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算部門與其它部門間均有聯(lián)系，可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)部門關(guān)系。促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

3.成本控制部門

成本控制是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。成本控制部門對項(xiàng)目進(jìn)程中原材料的采購與使用進(jìn)行監(jiān)管，有效避免材料浪費(fèi)與侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生，提升企業(yè)資金利用率。同時(shí)，成本控制部門可與其他部門管理工作協(xié)同開展，有效降低各部門的內(nèi)部管理成本，降低企業(yè)日常運(yùn)營支出，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.資金管理部門

資金管理部門是對企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行管控的部門。資金管理工作需要依托于企業(yè)監(jiān)管制度開展，通過對企業(yè)內(nèi)各部門的收支監(jiān)管，掌握企業(yè)總體運(yùn)行狀態(tài)，幫助管理者制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)資金管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

5.審計(jì)監(jiān)督部門

審計(jì)部門主要工作內(nèi)容為對財(cái)務(wù)信息與各部門收支進(jìn)行監(jiān)管，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，確保企業(yè)合法經(jīng)營，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供保障。

由于大多企業(yè)財(cái)會部門體量較小，所以在部門分化的進(jìn)程中，管理者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的選拔力度，并依據(jù)部門需求進(jìn)行針對性培訓(xùn)，為各部門工作順利開展提供人才保障，使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮作用，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展、平穩(wěn)發(fā)展。

（三）完善財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)工作順利開展的保障。所以企業(yè)管理者要結(jié)合實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理制度，保證管理制度可行性與科學(xué)性，促進(jìn)財(cái)會工作與企業(yè)運(yùn)營結(jié)合，為公司發(fā)展提供保障。

同時(shí)，由于當(dāng)前很多企業(yè)員工積極性偏低，實(shí)際工作水平不高，所以管理者要制定激勵(lì)政策與獎懲措施，使財(cái)務(wù)管理制度成為可以獨(dú)立運(yùn)行的管理體系。充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作積極性，促使其主動工作、改進(jìn)工作方法，提升財(cái)務(wù)工作的開展效率，推動企業(yè)高速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷莉.財(cái)會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理化研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：72.