河之洲

公開(kāi)信是將不必保守秘密，并想讓更多的人閱讀與討論的事情和意見(jiàn)公布于眾的書(shū)信體傳播類(lèi)應(yīng)用文書(shū)。公開(kāi)信的突出特點(diǎn)表現(xiàn)在：一是內(nèi)容的公開(kāi)性。公開(kāi)信，顧名思義，其發(fā)布的內(nèi)容必須是沒(méi)有保密性的，可以而且在某種情況下必須應(yīng)當(dāng)向更多的人公開(kāi)的，以求得相關(guān)問(wèn)題的解決，特別是問(wèn)題公開(kāi)信。二是態(tài)度的鮮明性。無(wú)論是節(jié)日之際表達(dá)祝愿，還是對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出批評(píng)、看法等，發(fā)信者必須在信中用清晰的語(yǔ)言鮮明地表明自己的態(tài)度，不可模棱兩可。

怎樣寫(xiě)標(biāo)題

第一種采用只標(biāo)示文種名稱(chēng)的形式，即只書(shū)寫(xiě)“公開(kāi)信”三字。

第二種采用“發(fā)信者名稱(chēng)+致信對(duì)象+文種名稱(chēng)”的形式，如“共青團(tuán)安徽省委員會(huì)致全省團(tuán)員青年的一封公開(kāi)信”。

第三種采用“致信對(duì)象+文種名稱(chēng)”的形式，如“致廣大青年學(xué)生的公開(kāi)信”。

第四種采用“正標(biāo)題+副標(biāo)題”的形式，正標(biāo)題一般概括公開(kāi)信的主題，副標(biāo)題一般標(biāo)示發(fā)信者名稱(chēng)、致信對(duì)象、文種名稱(chēng)等，如正標(biāo)題“共建和諧幸福的美好家庭”，副標(biāo)題“柯諾（北京）地板有限公司沈陽(yáng)分公司致沈陽(yáng)市民的一封公開(kāi)信”。

怎樣寫(xiě)稱(chēng)謂

在標(biāo)題之下另起一行或者直接在第一行頂格書(shū)寫(xiě)致信對(duì)象的名稱(chēng)。致信對(duì)象名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際情況可以是單位名稱(chēng)、集體總稱(chēng)或者個(gè)人姓名。致信對(duì)象如果是單位，應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)其全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。致信對(duì)象如果是個(gè)人，姓名后面應(yīng)當(dāng)加上“同志”“先生”等稱(chēng)呼。

怎樣寫(xiě)正文

公開(kāi)信的正文依據(jù)不同的類(lèi)型有所區(qū)別和側(cè)重。

如何寫(xiě)節(jié)日公開(kāi)信正文。一般是先交代背景，寫(xiě)清某節(jié)日來(lái)臨或者即將來(lái)臨，用親切熱情的話(huà)語(yǔ)向致信對(duì)象表達(dá)節(jié)日的問(wèn)候;然后闡明相關(guān)問(wèn)題，緊承開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)或某件具有普遍意義的事情進(jìn)行闡析，以明確的態(tài)度引導(dǎo)致信對(duì)象關(guān)注和思考;接下來(lái)提出具體要求，緊承上一層次對(duì)當(dāng)前形勢(shì)或某種具有普遍意義的事情進(jìn)行闡析，有針對(duì)性地提出具體要求，引導(dǎo)致信對(duì)象正確對(duì)待并以實(shí)際行動(dòng)解決問(wèn)題;最后表達(dá)祝愿，一般用一句表達(dá)祝福的話(huà)結(jié)束全文。如果提出的問(wèn)題是非常時(shí)期的緊急情況，一般以發(fā)出號(hào)召來(lái)結(jié)束全文。

如何寫(xiě)問(wèn)題公開(kāi)信正文。一般是先交代背景，概要說(shuō)明寫(xiě)這封公開(kāi)信的原因和背景或者目的，然后簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題或事情的來(lái)龍去脈，即什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、由于什么原因發(fā)生了什么事;接下來(lái)表明態(tài)度，寫(xiě)明發(fā)信者對(duì)問(wèn)題的看法和態(tài)度，是批評(píng)，還是贊揚(yáng)，抑或提出某種主張或建議等。如果所述問(wèn)題是某種傾向，則要說(shuō)明這種傾向的具體表現(xiàn)并分析原因。在危機(jī)公關(guān)活動(dòng)中，這類(lèi)公開(kāi)信使用頻率較高。

怎樣寫(xiě)結(jié)語(yǔ)

在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)“此致”二字，再另起一行頂格書(shū)寫(xiě)“敬禮”二字，后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。節(jié)日公開(kāi)信可以寫(xiě)上“此致——節(jié)日的問(wèn)候”“敬祝——節(jié)日快樂(lè)”這樣的結(jié)語(yǔ)，與節(jié)日的氛圍相協(xié)調(diào)。

怎樣落款

在結(jié)語(yǔ)的右下方署上發(fā)信者的名稱(chēng)和寫(xiě)信的日期。發(fā)信者的名稱(chēng)可以是單位名稱(chēng)、集體總稱(chēng)或者個(gè)人姓名。發(fā)信者的名稱(chēng)如果是單位名稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)其全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。節(jié)日公開(kāi)信如果以領(lǐng)導(dǎo)人名義署名，姓名前應(yīng)當(dāng)標(biāo)示其職務(wù)名稱(chēng)。

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