陳美荷
摘要
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,制造企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理去積極迎接新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要手段,而且制造業(yè)的生產(chǎn)管理較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其生產(chǎn)有重要的促進(jìn)作用?;谛畔⒒呢?cái)務(wù)管理方式能夠幫助制造業(yè)企業(yè)更快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),已經(jīng)有一部分制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性了,但是仍舊有少部分制造業(yè)企業(yè)未能正確認(rèn)識(shí),而且在完成財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),出現(xiàn)了各種問題,影響財(cái)務(wù)管理信息化的作用效果。
關(guān)鍵詞
制造業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問題;策略
制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)管理信息化的作用
(一)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
這制造業(yè)行業(yè)的不斷發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理工作也愈加復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不滿足于現(xiàn)在企業(yè)的需求,制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理急需進(jìn)行改革,而應(yīng)用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成了制造業(yè)企業(yè)的必然選擇,但是制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化開展并不順利,仍舊存在一些問題,需要制定相應(yīng)的對(duì)策解決這些問題。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的作用
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用有如下兩點(diǎn):
1、提升財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性
制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其主要目的是為了使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳程度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是要整合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在對(duì)其進(jìn)行深入透徹的分析,然后得到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)近況以及制造生產(chǎn)過程中的問題。以往的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員根據(jù)這些會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本收益進(jìn)行分析,然后得出結(jié)果[1]。總體來講,在時(shí)間方面,時(shí)效性較差,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作都是在生產(chǎn)之后開始的,而且信息的收集有延時(shí)性,財(cái)務(wù)管理所依靠的數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新。借助財(cái)務(wù)管理信息化手段,能夠有效改善這一情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息都可以快速的上傳到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)上,不需要在通過人工方式進(jìn)行匯總核算,提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性,同時(shí)財(cái)務(wù)管理還可以貫穿整個(gè)制造生產(chǎn)項(xiàng)目,經(jīng)過分析數(shù)據(jù)信息,還能夠進(jìn)行預(yù)測(cè)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。
2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的共享
財(cái)務(wù)管理工作并不是財(cái)務(wù)部門的工作,它需要企業(yè)的所有部門來共同協(xié)作完成,制造業(yè)企業(yè)若是要實(shí)現(xiàn)收益最大化,需要企業(yè)全體部門及員工互相配合完成財(cái)務(wù)管理工作,完成過程中部門之間需要事先進(jìn)行有效溝通交流,而傳統(tǒng)的管理方式很難實(shí)現(xiàn)有效溝通,但是要通過財(cái)務(wù)信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)信息共享,利用信息技術(shù)提供一個(gè)平臺(tái),借助平臺(tái)展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得各個(gè)部門都能從中獲取到自身需要的信息,同時(shí)也能將自身部門的財(cái)務(wù)信息上傳至平臺(tái),財(cái)務(wù)管理信息的共享有助于部門了解自身財(cái)務(wù)管理工作中的不足,及時(shí)改進(jìn)。通過財(cái)務(wù)管理信息化提升部門的財(cái)務(wù)管理能力,提高企業(yè)員工的參與性。
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足
制造企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理信息化工作的同時(shí),也需要加快其改革創(chuàng)新,這些工作都需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者足夠的重視。但是,目前國(guó)內(nèi)大部分制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不清晰,而且企業(yè)都將工作重點(diǎn)放在提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及提升生產(chǎn)技術(shù)等方面,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是屬于生產(chǎn)結(jié)束之后的善后工作,其余生產(chǎn)環(huán)節(jié)則是可有可無[2]。少數(shù)的制造業(yè)企業(yè)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益較差,企業(yè)的資金僅僅只滿足于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),沒有多余的資金來支持企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)技能還未完全掌握,這也側(cè)面反映了企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不高。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)員工的標(biāo)桿,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的態(tài)度不重視,自然會(huì)使員工不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,阻礙財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。
(二)缺少綜合型財(cái)務(wù)管理信息化人才
制造企業(yè)若是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須要有兩個(gè)關(guān)鍵因素,一是支持財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)設(shè)備,二是具有過硬的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作以及專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)綜合性財(cái)務(wù)人才。但是目前的實(shí)際情況是制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),但是對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和應(yīng)用并不熟悉,計(jì)算機(jī)操作能力薄弱,相對(duì)來說,制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需要的綜合型專業(yè)人才較少,財(cái)務(wù)人員無法利用信息化手段完成財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員本身對(duì)于信息技術(shù)的學(xué)習(xí)不感興趣,而且計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)不夠,學(xué)習(xí)效果不明顯。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息無法有效共享
基于信息技術(shù),制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部通過信息共享可以提高企業(yè)部門員工的工作效率,但是目前大部分制造企業(yè)內(nèi)部信息很難進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,造成這種情況的主要原因是企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏溝通、互動(dòng)交流,規(guī)模較大的制造業(yè)企業(yè)存在分公司,分公司與總公司之間的信息傳遞具有延時(shí)性。制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部無法有效共享財(cái)務(wù)信息,缺乏有效信息,影響財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)現(xiàn)金流的分析與管控工作,不利于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息管理化的真實(shí)作用無法順利發(fā)揮。
(四)缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
目前,大部分制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和記賬,不包含資金、成本、預(yù)算管理方面的內(nèi)容,制造企業(yè)并未真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)下正在使用的財(cái)務(wù)管理信息化軟件功能都較少,不符合自身的特點(diǎn)并且沒有過多的價(jià)值。
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題的改進(jìn)策略
(一)提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),是實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的前提條件,制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)其有足夠的重視,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,為企業(yè)員工做好表率[3]。在企業(yè)內(nèi)部要加大財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度,提升員工對(duì)其的認(rèn)識(shí)以及參與的積極性。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化工作人員的綜合能力
擁有過硬的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)的財(cái)務(wù)人員,是制造業(yè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化工作的關(guān)鍵,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該要從以下幾點(diǎn)做起:第一,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人才時(shí),招聘條件中要加入計(jì)算機(jī)能力這一項(xiàng);第二,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員開展計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn),同時(shí)還要強(qiáng)化其財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)能力,對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)可以通過邀請(qǐng)外來的專家,也可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行線上培訓(xùn),更重要的是培訓(xùn)內(nèi)容要與當(dāng)前的信息技術(shù)緊密相關(guān);第三,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,要有一定的目標(biāo)性,同時(shí)還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。
(三)提升企業(yè)的實(shí)際管理水平
財(cái)務(wù)管理信息化工作中最重要的就是信息,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)由制造業(yè)企業(yè)的各個(gè)職能部門提供,部門之間需要經(jīng)常性的進(jìn)行溝通交流,將部門的財(cái)務(wù)信息及時(shí)上傳到公司的信息系統(tǒng)平臺(tái)中,進(jìn)行信息共享,財(cái)務(wù)管理部門通過平臺(tái)上的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)行有效管控,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以參與企業(yè)生產(chǎn)的全過程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享。
(四)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)
制造企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)系統(tǒng),由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門確定系統(tǒng)中應(yīng)該具有的功能,引用先進(jìn)的信息技術(shù)完成對(duì)平臺(tái)的開發(fā)。后期系統(tǒng)平臺(tái)還需要專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其不斷的維護(hù)更新,確保它可以為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),提升制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。
結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理信息化可以使得制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到大幅度提升,能夠有效改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。目前財(cái)務(wù)信息管理中仍舊存在一些問題和不足,需要制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及全部員工都加倍重視,企業(yè)的管理者要做好帶頭作用,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的作用,財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員要向企業(yè)員工宣傳財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行深入分析,確定其原因,再制定合理的應(yīng)對(duì)措施,提升制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化能力,推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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