潘麗芬

[摘 要]事業(yè)單位作為服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的社會(huì)服務(wù)組織，在改善社會(huì)生產(chǎn)條件、穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序及滿足人民群眾多元化需求等方面發(fā)揮著重要作用。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位的人力資源管理改革工作取得了一定的成效，但在改革過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題和弊端。基于此，文章分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的解決策略，以期為我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理信息化提供理論參考。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.039

[中圖分類號(hào)]D630[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

事業(yè)單位指政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立的，從事的具有公益性質(zhì)的農(nóng)業(yè)、科教、文化及衛(wèi)生等相關(guān)領(lǐng)域活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位是國(guó)家職能的延伸，承擔(dān)了部分黨和政府機(jī)構(gòu)的工作職能。而人力資源管理指通過(guò)招聘、錄取、開(kāi)發(fā)等管理形式有效運(yùn)用組織內(nèi)外部人員，以滿足企事業(yè)單位的發(fā)展需求。現(xiàn)階段，事業(yè)單位人力資源管理制度作為黨和國(guó)家人事制度不可或缺的一部分，在保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)、促進(jìn)社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等方面起到了不可替代的作用。從宏觀層面上看，事業(yè)單位人力資源管理主要指對(duì)國(guó)家整體的人力資源進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，整體上推動(dòng)人力資源管理工作規(guī)范化。從微觀層面上看，事業(yè)單位人力資源管理主要指根據(jù)國(guó)家各項(xiàng)方針政策的指導(dǎo)，對(duì)本單位、本部門的人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)及考核等管理活動(dòng)。因此，加強(qiáng)事業(yè)單位的人力資源管理十分必要。人力資源管理是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理的核心環(huán)節(jié)，加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理，不僅有利于提高事業(yè)單位人力資源自身的價(jià)值，使其在我國(guó)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的效用，還能優(yōu)化資源配置，提升事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，作為公共部門的事業(yè)單位在人力資源管理信息化上仍與現(xiàn)代管理制度存在較大的差距，導(dǎo)致某些事業(yè)單位發(fā)生了人力資源流失等問(wèn)題，不利于事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1? ? ?事業(yè)單位人力資源管理信息化現(xiàn)狀

信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展改變了人們的消費(fèi)模式、學(xué)習(xí)生活及工作方式，并在一定程度上給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)事業(yè)單位大多采用傳統(tǒng)落后的人力資源管理模式，資源配置效率較低，雖然越來(lái)越多的事業(yè)單位為提高工作效率，開(kāi)始大力推進(jìn)人力資源管理信息化，但在具體執(zhí)行過(guò)程中也遇到了一些困難。

1.1? ?不重視人力資源信息化建設(shè)工作

目前，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化工作的過(guò)程中，沒(méi)有將人力資源管理信息化放在首要位置，而更注重單位內(nèi)部資金管理，使人力資源管理信息化缺乏有力的支撐。再加上事業(yè)單位管理人員不重視人力資源管理信息化，甚至認(rèn)為信息化就是簡(jiǎn)單地將人員信息錄入電腦，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化，這在一定程度上阻礙了人力資源管理的信息化建設(shè)。

1.2? ?人力資源管理信息化建設(shè)水平低

目前，隨著“最多跑一次”改革工作的推進(jìn)，人力資源管理信息化水平正在逐步提高，但許多事業(yè)單位的人力資源管理信息化工作過(guò)于形式化，信息化建設(shè)時(shí)間短且經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致單位內(nèi)部在開(kāi)展人員管理與招聘工作時(shí)，不能很好地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理。另外，部分事業(yè)單位人力資源管理部門較多，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致單位難以集中管理人事信息，出現(xiàn)辦事周期長(zhǎng)等問(wèn)題，造成人力資源管理工作效率低。同時(shí)，對(duì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，專業(yè)的軟件極其重要。但當(dāng)前大多事業(yè)單位仍采用較為粗放的人力資源信息化建設(shè)方式，忽視專業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)流于形式，難以提高人力資源管理工作效率。

1.3? ?相關(guān)工作人員素質(zhì)參差不齊，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后

現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位人力資源管理部門從業(yè)人員大多都未經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)化的信息管理能力，甚至不具備基礎(chǔ)性的人力資源管理信息化知識(shí)。同時(shí)，在開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，部分事業(yè)單位的相應(yīng)設(shè)施建設(shè)不完善，保存檔案的條件十分落后，使檔案出現(xiàn)了不同程度的損壞和遺失。雖然有部分事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)展了信息化建設(shè)，但仍停留在初級(jí)階段，這些都對(duì)事業(yè)單位的人力資源管理工作造成了一定的阻礙。

2? ? ?加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1? ?提高對(duì)人力資源管理信息化的重視程度

新時(shí)期，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，必須有效提高單位內(nèi)部對(duì)人力資源管理信息化的重視程度，強(qiáng)化人力資源管理意識(shí)。一方面，加大對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)力度，讓他們充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化與提高員工工作積極性之間的關(guān)系，統(tǒng)一思想。同時(shí)，將人力資源管理信息化工作擺在當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的首要位置，為人力資源管理工作提供足夠的資金支持，并保證其獨(dú)立性，?？顚Ｓ茫瑥母旧咸岣吖芾碣|(zhì)量，推動(dòng)人力資源管理信息化工作穩(wěn)步開(kāi)展。另一方面，對(duì)事業(yè)單位而言，統(tǒng)一發(fā)展理念及制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃是影響其實(shí)際工作開(kāi)展效果的重要因素。因此，為了有效提高人力資源管理質(zhì)量，事業(yè)單位人力資源管理人員必須將信息化建設(shè)工作提上日程，清晰準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)實(shí)際工作需求，并積極組織相關(guān)工作人員進(jìn)行深入分析和詳細(xì)論證，掌握信息化建設(shè)中的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，還應(yīng)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)整改信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，切實(shí)保障人力資源管理信息化建設(shè)的安全性，滿足實(shí)際工作需求。

2.2? ?優(yōu)化資源配置，加大信息化建設(shè)的資金投入力度

一方面，要想使人力資源管理工作在信息化建設(shè)上取得不錯(cuò)的成效，事業(yè)單位必須優(yōu)化資源配置，集中各方力量，構(gòu)建適合本單位人力資源管理工作的信息化體系，并在設(shè)計(jì)過(guò)程中凸顯軟件的個(gè)性化與合理性，做好數(shù)據(jù)集中處理工作。同時(shí)，還應(yīng)加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入力度，優(yōu)化人力資源管理信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置，規(guī)范財(cái)務(wù)部門的成本管理工作，鼓勵(lì)多部門開(kāi)展溝通交流工作，有效協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，為人力資源管理信息化建設(shè)提供良好的工作環(huán)境，推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展。另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理軟件的更新?lián)Q代速度非?？?。對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)定期組織工作人員維護(hù)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，優(yōu)化軟件，并利用軟件有效管理數(shù)據(jù)信息，提高信息處理的便捷性。同時(shí)，在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)從員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等方面出發(fā)，及時(shí)更新和升級(jí)軟件，并加強(qiáng)軟件的安全維護(hù)，如設(shè)置防火墻、完善保密系統(tǒng)等，確保信息數(shù)據(jù)一直處于安全狀態(tài)，進(jìn)而加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)。

2.3? ?加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人力資源管理效率

一方面，為使人力資源管理工作取得較好的成效，事業(yè)單位管理者應(yīng)組織構(gòu)建先進(jìn)的人才隊(duì)伍，與時(shí)俱進(jìn)，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，加大對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，提高員工的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備能力和信息化水平。必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專家，如舉辦專業(yè)培訓(xùn)班、講座等，幫助員工有效應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)，事業(yè)單位管理者還應(yīng)通過(guò)學(xué)校培訓(xùn)等方式，安排員工到學(xué)校進(jìn)修，以有效培養(yǎng)復(fù)合型人才。另外，還要建立健全相應(yīng)的管理制度，如激勵(lì)制度、考核制度等，利用動(dòng)態(tài)性的指標(biāo)調(diào)動(dòng)員工的積極性，進(jìn)而為人力資源管理信息化建設(shè)提供人才保障。另一方面，充足的硬件設(shè)施是事業(yè)單位開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)的基本保障。只有提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，才能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。對(duì)此，事業(yè)單位管理人員必須合理規(guī)劃專項(xiàng)使用資金，并安排人力資源管理部門的人員采購(gòu)相關(guān)的信息化硬件設(shè)施，確保為人力資源管理信息化奠定足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，科學(xué)規(guī)劃人力資源管理信息化工作，構(gòu)建科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)體系，簡(jiǎn)化管理人員的工作任務(wù)，確保制定的規(guī)劃內(nèi)容與事業(yè)單位的實(shí)際需求相符合，進(jìn)而提高事業(yè)單位人力資源管理的信息化水平。

3? ? ?結(jié) 語(yǔ)

人力資源管理作為事業(yè)單位管理的關(guān)鍵部分，對(duì)提升單位人力資源管理效率及經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響。近年來(lái)，事業(yè)單位體制改革不斷深化，對(duì)人力資源管理提出了新的要求。再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，開(kāi)展人力資源信息化已成為當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的當(dāng)務(wù)之急。對(duì)此，事業(yè)單位必須提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，建立健全相應(yīng)的制度規(guī)范，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，加大對(duì)人力資源管理信息化的資金投入力度，做好數(shù)據(jù)集中處理工作，提高信息數(shù)據(jù)的處理能力和水平，進(jìn)而從根本上提升人力資源管理效率，讓事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn)。

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