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        成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

        2020-04-08 09:32:44周建
        市場(chǎng)觀察 2020年3期
        關(guān)鍵詞:成本控制重要性財(cái)務(wù)管理

        周建

        摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)各企業(yè)迅速發(fā)展,但其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也隨之加大,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)手段之一,且隨著行業(yè)間合作互動(dòng)頻率的增加,產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格逐漸透明化,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)及市場(chǎng)價(jià)格的透明化使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不斷降低。新時(shí)期企業(yè)要加強(qiáng)成本管控,全面降低產(chǎn)品成本以獲取更高的利潤(rùn)。本文探析了成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,并提出了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本管控的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;重要性

        一、成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

        (一)財(cái)務(wù)管理涵義

        財(cái)務(wù)管理指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,對(duì)資產(chǎn)投資,資本籌集、運(yùn)營(yíng)資金及利潤(rùn)分配等實(shí)施管理的經(jīng)濟(jì)管理工作。作為企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)檢測(cè)、預(yù)算、計(jì)劃、控制財(cái)務(wù)活動(dòng),并在相關(guān)財(cái)會(huì)制度的指導(dǎo)下對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)管控,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,促使其在安全高效的運(yùn)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。

        (二)成本控制內(nèi)涵

        成本控制是當(dāng)前企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,具體指企業(yè)以成本作為控制手段,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行測(cè)算、調(diào)整及監(jiān)督,以將成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),最終降低企業(yè)成本支出的絕對(duì)額。在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,成本管控應(yīng)貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,通過(guò)材料控制、人工控制、制造費(fèi)用控制等提升成本控制質(zhì)量。

        (三)成本控制在財(cái)務(wù)管理中的作用

        1.提高經(jīng)濟(jì)效益

        企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要目標(biāo)是最大化獲取經(jīng)濟(jì)利益,而成本控制工作的主要內(nèi)容是重新整合、開(kāi)發(fā)和利用企業(yè)資源,以提高資產(chǎn)及資源的使用效力,這與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)一致。而在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,成本控制多以財(cái)務(wù)管理手段出現(xiàn),加強(qiáng)成本管控在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量及效率的同時(shí)降低投資成本,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)性與合理性,并在整合資源的基礎(chǔ)上滿(mǎn)足企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求,提高企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.達(dá)成預(yù)期目標(biāo)

        在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,多數(shù)企業(yè)管理層已逐漸認(rèn)識(shí)到成本管控的重要作用,并將成本管控理念融入企業(yè)文化中,通過(guò)宣傳等提升員工的思想認(rèn)知,因此,企業(yè)實(shí)施成本管控活動(dòng)在一定程度上提高了員工的成本管控理念,促使其在工作中控制成本支出,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)減少投資成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。同時(shí)系統(tǒng)健全的成本控制體系,可規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)資金的使用情況及各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),避免資金閑置或資源浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn),并提升員工的內(nèi)控參與積極性,確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效落實(shí)。

        3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督

        作為企業(yè)實(shí)施日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),生產(chǎn)資金管理主要包含收入管理和支出管理,當(dāng)前企業(yè)資金支出管理中常見(jiàn)的問(wèn)題主要是預(yù)算超支、支出管理不足、挪用資金等。對(duì)此,企業(yè)加強(qiáng)成本控制,通過(guò)規(guī)范資金支出審批程序、監(jiān)督資金使用情況等,確保資金使用效率及資金的安全完整性,并通過(guò)規(guī)范化的工作流程強(qiáng)化企業(yè)工作效率,全面提高其運(yùn)營(yíng)能力,避免成本預(yù)算超標(biāo)、資金閑置、挪用、貪污等現(xiàn)象的出現(xiàn)[1]。因此,實(shí)施成本控制可促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        二、成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀分析

        成本控制對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展具有重要作用,但當(dāng)前仍有部分企業(yè)的成本控制管理水平較低,制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。筆者以H中草藥種植有限公司為例,作為中草藥生產(chǎn)加工企業(yè),其主營(yíng)項(xiàng)目是中草藥材種植及粗加工,銀杏葉提取物的生產(chǎn)、銷(xiāo)售,備案范圍內(nèi)的貨物進(jìn)出口等。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益白熱化及勞務(wù)費(fèi)用的增加,企業(yè)逐漸意識(shí)到成本管控的作用,當(dāng)前H企業(yè)雖制定了成本管控制度,但其成本控制效果不佳。如果企業(yè)管理層對(duì)成本控制及成本效益原則等知識(shí)了解較少,錯(cuò)誤認(rèn)為成本控制就是降低成本,成本控制手段多以節(jié)約成本為主,雖短期內(nèi)降低了企業(yè)的成本支出,但長(zhǎng)期過(guò)度的節(jié)約成本也降低了企業(yè)的效益。成本核算手段落后也是影響H企業(yè)成本控制質(zhì)量的重要因素。

        三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的對(duì)策

        (一)樹(shù)立成本管控理念

        針對(duì)上述企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制中面臨的問(wèn)題,在新時(shí)期,企業(yè)管理層要深入了解成本控制概念、成本效益原則等,以形成正確的成本控制理念,注重顯性成本與隱性成本的控制,合理控制材料購(gòu)置成本、人工成本及生產(chǎn)制造成本,并強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備等資產(chǎn)的定期維護(hù)以延長(zhǎng)其生命周期,降低設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支出。成本控制中還要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,通過(guò)精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境分析、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研等制定科學(xué)的決策。同時(shí)企業(yè)要將成本控制理念融入企業(yè)文化中,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,并借助制度學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流及案例分析等方式提高員工的成本控制意識(shí),促使其積極參與成本控制活動(dòng),最終提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        (二)健全配套管理體系

        科學(xué)健全的管理體系可為企業(yè)的成本控制及財(cái)務(wù)管理提供指導(dǎo),規(guī)范部門(mén)工作流程的同時(shí)強(qiáng)化部門(mén)間的分工合作,最終提高企業(yè)的工作效率。因此,當(dāng)前各企業(yè)還需構(gòu)建完善的管理體系,包括內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、績(jī)效考核制度等。在內(nèi)部控制制度中,企業(yè)要制定預(yù)算管理制度、崗位責(zé)任制、崗位分離制、授權(quán)審批制度等,明確規(guī)定各部門(mén)的管理權(quán)限及職責(zé),確保資金支付與財(cái)務(wù)復(fù)核等不相容崗位的有效分離。在財(cái)務(wù)管理機(jī)制中,企業(yè)需設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),委派專(zhuān)人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與控制,確保財(cái)務(wù)管理的有效性。在績(jī)效考核制度中,企業(yè)要將成本預(yù)算質(zhì)量、成本控制有效性等納入考評(píng)范圍內(nèi),整合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)員工實(shí)施多維度評(píng)價(jià),并通過(guò)完善的獎(jiǎng)懲制度確保財(cái)務(wù)管理中成本控制的有效落實(shí)。

        (三)實(shí)施全過(guò)程成本控制

        成本控制應(yīng)貫穿在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié),因此新時(shí)期企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理實(shí)施成本控制,就要強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制與過(guò)程控制,通過(guò)事前、事中與事后的全過(guò)程控制降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。以上文H企業(yè)為例,在面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制中存在的問(wèn)題,企業(yè)加強(qiáng)與某集團(tuán)的合作互動(dòng),并引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行成本核算、績(jī)效考評(píng)及財(cái)務(wù)管理等,提升了企業(yè)的整體管理水平。其具體流程如下:

        1.做好項(xiàng)目成本預(yù)算

        在成本預(yù)算控制中,企業(yè)依據(jù)國(guó)家政策、中草藥市場(chǎng)環(huán)境等,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等確定成本預(yù)算目標(biāo),組織各部門(mén)參與預(yù)算編制會(huì)議,及時(shí)提供財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。預(yù)算管理部門(mén)利用零基預(yù)算法或增量預(yù)算法等方法科學(xué)編制成本預(yù)算,設(shè)置項(xiàng)目成本預(yù)算科目,確保成本預(yù)算的可行性。企業(yè)還制定了權(quán)利清單,通過(guò)清單明確中草藥種植、加工等運(yùn)行程序,界定各部門(mén)的權(quán)責(zé),加大問(wèn)責(zé)力度,促使各項(xiàng)成本支出均有詳細(xì)的記錄和出處,以避免資金挪用等現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。

        2.加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程控制

        在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)需結(jié)合中草藥生產(chǎn)加工流程實(shí)施成本管控,包括物料采購(gòu)、物料庫(kù)存管理、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本管控。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)加工過(guò)程的全程追蹤與動(dòng)態(tài)管控,企業(yè)就要?jiǎng)?chuàng)新成本管控手段,引進(jìn)先進(jìn)軟件設(shè)備,將各環(huán)節(jié)的信息軟件整合構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng),以促進(jìn)各系統(tǒng)的信息交流與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,并加強(qiáng)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與升級(jí),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成,以加強(qiáng)成本及時(shí)數(shù)據(jù)管理,提高財(cái)務(wù)管理效率,并降低管理成本。

        3.開(kāi)展事后成本控制

        項(xiàng)目事后的成本控制主要體現(xiàn)在成本績(jī)效考核與控制總結(jié)。在這一環(huán)節(jié)中,H企業(yè)一方面要全面對(duì)比實(shí)際支出與成本預(yù)算的偏差,分析出現(xiàn)預(yù)算超支的原因,追求相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任,制定解決對(duì)策,并調(diào)整成本控制制度,避免相關(guān)問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn)。另一方面,企業(yè)明確績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、考核對(duì)象等,界定成本控制失誤責(zé)任內(nèi)容,如調(diào)研失誤、決策失誤及執(zhí)行失誤等,制定獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)責(zé)任劃分情況對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行追責(zé)懲罰[3]。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性不斷突顯出來(lái),同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理問(wèn)題也引起企業(yè)管理層關(guān)注。對(duì)此在新時(shí)期,企業(yè)要樹(shù)立正確的成本控制理念,完善配套制度,實(shí)施全過(guò)程成本控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]邢艷.成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2018(10):215-216.

        [2]劉曉寧.成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(02):129-130.

        [3]胡曉苑.成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2018(2):89-91.

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