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        中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及應對策略

        2020-04-08 09:32:44錢春芬
        市場觀察 2020年3期
        關鍵詞:應對策略中小企業(yè)內(nèi)部控制

        錢春芬

        摘要:中小企業(yè)是我國實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要栽體,重視推動中小企業(yè)的發(fā)展,能夠促進經(jīng)濟發(fā)展,增加社會就業(yè),對于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要作用。近年來,隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,中小企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,在市場競爭日趨激烈的形勢下,中小企業(yè)的內(nèi)部管理問題也逐漸暴露,主要在于中小企業(yè)內(nèi)控管理體系不完善,缺乏完善的內(nèi)控制度,由此對企業(yè)內(nèi)部組織機制運行約束力不足,影響企業(yè)的管理效率,不利于企業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展。為了促進激發(fā)中小企業(yè)的活力,應重視加強中小企業(yè)內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,并確保制度的有效貫徹落實,以此助推中小企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),保證企業(yè)的資產(chǎn)安全性和完整性。下文就中小企業(yè)內(nèi)部控制管理進行探析,通過分析內(nèi)部控制中存在的問題,并提出相應的應對策略,為中小企業(yè)內(nèi)控管理提供借鑒。

        關鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;問題;應對策略;探究

        中小企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性

        (一)有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)既定

        戰(zhàn)略目標

        中小企業(yè)要實現(xiàn)長期經(jīng)營,應重視制定科學的戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標的制定可以為企業(yè)經(jīng)營活動提供導向,幫助企業(yè)將宏觀的決策、制度落實到具體的工作中,中小企業(yè)通過加強內(nèi)部控制,可以夾現(xiàn)對業(yè)務開展全過程的監(jiān)督和控制,使全體員工積極貫徹和落實既定方針,以促使戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        (二)有利于規(guī)避經(jīng)營風險 就中小企業(yè)而言,影響企業(yè)正常經(jīng)營的風險主要由內(nèi)部風險和外部風險,其中內(nèi)部風險來自管理、資金、人員、制度等,外部風險來源于政策、經(jīng)濟、市場等。企業(yè)的發(fā)展與內(nèi)外環(huán)境具有相關性,加強內(nèi)部控制,可以及時對關鍵風險點進行防控,能夠有效地提升民營企業(yè)的風險規(guī)避能力,降低企業(yè)風險給企業(yè)帶來的損失。

        (三)有利于合理控制成本,提升盈利水平 成本競爭戰(zhàn)略是中小企業(yè)制定戰(zhàn)略目標的關鍵,完善企業(yè)的內(nèi)控制度建設,可以通過制度約束加強對各環(huán)節(jié)的成本控制,能夠避免中小企業(yè)資源利用不當?shù)那闆r,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本;通過強化內(nèi)部控制,可以以此有效降低中小企業(yè)的不當損耗,為中小企業(yè)發(fā)展爭取更大的利潤空間。中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        中小企業(yè)內(nèi)控管理需要從內(nèi)控環(huán)境、制度、人員、組織機構等方面出發(fā),營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,才能真正發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,然當前我國中小企業(yè)內(nèi)控管理仍存在以下問題:其一,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境薄弱。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)內(nèi)控管理的重要性,重視完善內(nèi)控制度,優(yōu)化內(nèi)控組織機構,但是仍有部分中小企業(yè)忽視內(nèi)控建設,不重視企業(yè)內(nèi)控管理,從而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。就我國中小企業(yè)來看,由于企業(yè)規(guī)模相對較小,人數(shù)有限,因此部分企業(yè)管理者為了降低運營成本,不重視設置完善的組織機構,如專門的決策機構、執(zhí)行機構、審計機構、財務機構等,企業(yè)組織機構職能細化不足,杈責易混淆,降低執(zhí)行效率[l]。其二,缺乏科學的決策機制。中小企業(yè)多采用集杈管理模式,企業(yè)的決策權集中在管理者個人手中,缺乏約束機制,由此易造成決策隨意性、主觀性,從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理效益。當前部分中小企業(yè)的科學管理理念不強,不注重管理機制和體系的革新,沒有認識到內(nèi)部控制在當代中小企業(yè)發(fā)展中的重要性。其三,內(nèi)控制度有待健全。部分中小企業(yè)對于內(nèi)控制度建設重視度不夠,認為制度意義不大,反而掣肘決策,因此雖然制定了內(nèi)控制度,但是并未嚴格執(zhí)行制度要求,管理工作凌駕于制度之上,制度對人員的約束力不強,由此導致制度流于形式,內(nèi)控管理效果大打折扣。中小企業(yè)強化內(nèi)部控制有效對策

        (一)營造內(nèi)控環(huán)境,培養(yǎng)綜合型內(nèi)控人才

        中小企業(yè)內(nèi)控管理薄弱的主要因素在于員工內(nèi)控管理意識薄弱,對于內(nèi)控管理的重要性認識不足,因此在工作中缺乏落實內(nèi)控制度、執(zhí)行內(nèi)控決策的積極性?;诖?,中小企業(yè)應重視營造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強企業(yè)文化的宣傳,使員工認識到自己的責任感,同時企業(yè)應注重對員工宣傳內(nèi)控制度,內(nèi)控管理規(guī)范條例、內(nèi)控政策,可以將企業(yè)內(nèi)控管理的關鍵點和風險點等公布在官方網(wǎng)站或內(nèi)部宣傳欄上,以引起全員的注意,提升全員的內(nèi)控管理意識,內(nèi)控工作不只是企業(yè)管理層的工作,要保證內(nèi)控管理落地,應發(fā)揮全員作用,將內(nèi)控落實到工作的各個環(huán)節(jié)[2]。其次,企業(yè)要重視培養(yǎng)專業(yè)的綜合型內(nèi)控人才,部分中小企業(yè)人才缺乏,企業(yè)可以為員工創(chuàng)造更多的學習、交流機會,定期組織培訓活動,提升職員的內(nèi)控職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)控制度

        制度是中小企業(yè)強化內(nèi)控管理的基本保障,中小企業(yè)完善內(nèi)控制度,可以構建“用人做事、用制度管人”的管理體系,從而增強企業(yè)的決策執(zhí)行力。首先,為了保證內(nèi)控制度全面性、科學性和適用性,該制度的制定應發(fā)調(diào)動全員參與,體現(xiàn)企業(yè)管理的民主性,多方收集意見,避免制度紕漏,中小企業(yè)可以組織開展內(nèi)控制度制定探討會,參考《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》制定適合企業(yè)的內(nèi)控制度,通過調(diào)動全員參與內(nèi)部制度建設,從員工的角度出發(fā)尋找制度的缺陷和不足,并及時進行優(yōu)化,可以確保制度既適用于管理層,也適用于基層員工[3]。其次,健全內(nèi)控管理機制,中小企業(yè)應制定規(guī)范的治理結構和議事規(guī)則,明確崗位權限,實現(xiàn)不相容崗位相互分離,確保從決策、執(zhí)行、監(jiān)督職權的相互制衡,最終促使內(nèi)控管理效用最大發(fā)揮;企業(yè)還可以實行責任制管理,對崗位職責進行明確,制定崗位內(nèi)控目標,崗位負責人對自身工作負責,在執(zhí)行工作中出現(xiàn)問題將追究相關人員責任,以此確保各崗位職員各司其職,相互約束。

        (三)重視內(nèi)控審計機制設立,增強約束力

        中小企業(yè)要構建完善的內(nèi)控管理體系,應重視強化對內(nèi)控管理的約束力,以確保制度執(zhí)行效果,規(guī)范企業(yè)業(yè)財活動,降低企業(yè)經(jīng)營風險。首先,企業(yè)應設立審計委員會,該機制負責企業(yè)內(nèi)部控制工作審查,對內(nèi)控工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并開展內(nèi)控自我評價工作;審計機制應具有相應的獨立性,審計人員不能由財務人員兼任,對于審計委員會的審查報告要及時直接上報管理層,不受其他部門約束,對于企業(yè)的審計人員應重視專業(yè)化培訓,增強審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,以提升專業(yè)勝任能力。其次,重視可行性審計目標和審計計劃的制定,目標可以使審計監(jiān)督工作更具操作性,審計計劃可以保證企業(yè)的審計監(jiān)督工作具有一定的預見性。強化企業(yè)審計機制職能,能夠增強約束力,避免制度流于形式,確保企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)范性。

        (四)重視風險防控,規(guī)避企業(yè)風險

        風險防控是強化內(nèi)控管理的一個重要環(huán)節(jié),通過重視風險防范和控制,可以有效規(guī)避中小企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險等,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,中小企業(yè)應重視重視風險的評估和識別,以便及時發(fā)現(xiàn)風險,規(guī)避風險,可以采用手工控制和自動控制、預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,以做到風險識別和評估的全面性,將風險控制在可承受范圍內(nèi);中小企業(yè)可以引入風險分析和評估系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)分析企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)等,識別企業(yè)經(jīng)營過程中的關鍵風險點。其次,中小企業(yè)應重視建立風險預警機制,并對風險預警的標準進行明確和細化,對于可能會出現(xiàn)的風險,應提前制定應急預案,確保風險的及時規(guī)避。結束語 綜上所述,內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)強化內(nèi)部管理的重要手段,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。中小企業(yè)通過加強內(nèi)部控制可以對企業(yè)的業(yè)財活動等進行自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、控制,從而保證企業(yè)的經(jīng)營活動的經(jīng)濟性和科學性,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化;中小企業(yè)的自身規(guī)模相對較小,對于風險的承擔能力較弱,因此需要通過加強內(nèi)部控制,及時規(guī)避風險,防患于未然,避免企業(yè)遭財務風險,資金損失。在經(jīng)濟全球化背景下,中小企業(yè)的市場競爭壓力越來越大,通過加強內(nèi)部控制,可以解決企業(yè)資源配置不合理,收支結構不均衡,成本效益不明顯等問題,中小企業(yè)應認識到加強內(nèi)部控制的重要性,積極創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部管理模式,將內(nèi)控理念深化到企業(yè)管理的各個層面。參考文獻:

        [1]黃品芬,淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制問題和對策[J]財會學習,2017(2):245245.

        [2]吳成芳,淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J]中國集體經(jīng)濟,2017(12).

        [3]劉瀟雅我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及建議[J]合作經(jīng)濟與科技,2018(6):110-111.

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