李慕帥
摘要:工程項目成本控制是一項非常復雜的工作,有項目施工涉及的專業(yè)多,需要進行成本控制的內(nèi)容也多,在進行成本控制時容易出現(xiàn)問題,影響工程項目成本控制效果,不利于提高其經(jīng)濟效益。因此,需要分析工程項目成本控制現(xiàn)狀,在這個基礎上分析其有效控制措施,提升成本控制質(zhì)量,提高項目的經(jīng)濟效益,發(fā)揮出成本控制在工程項目中的價值。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制;措施
工程項目成本是承包商為按照合同約定達到質(zhì)量要求時必須使用的人工、材料、工程設備、管理等產(chǎn)生的費用。成本控制就是針對這些費用進行控制,減少各項費用支出,進而減少工程項目整體成本,提升其經(jīng)濟效益,最終提升工程項目建設的價值和意義。因此,在落實工程項目成本控制工作中,需要保證控制措施的有效性與合理性,并且保證項目質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,促進企業(yè)的快速發(fā)展和進步。
一、工程項目的成本控制現(xiàn)狀
工程項目成本控制工作中存在一些問題,影響其控制效果。這些問題具體體現(xiàn)在:(1)管理人員的成本控制意識不足。在工程項目成本控制工作中,需要上一級管理層擁有成本控制意識,將工作下發(fā)到各個部門和具體的工作人員,并且制定科學的措施控制成本,提升項目的經(jīng)濟效益。但是,這便是在社會和工程項目管理理念迅速發(fā)展的現(xiàn)在,也有一部分管理者沒有意識到成本控制的重要性,導致成本控制工作表面上看職責清晰、分工明確,但實際上全員都缺少對成本控制的正確認識,沒有認真且全面的落實成本控制工作,導致其基礎工作不扎實、不穩(wěn)定,很難對成本進行有效控制[1]。(2)成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)還需要進一步提升。目前,由于工程項目承包商對成本控制工作的認識不足,也忽視對專業(yè)人才的培養(yǎng);并且專業(yè)的成本控制工作人員很難在實際工作中發(fā)揮作用,工作經(jīng)驗較少,也就會對成本控制質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。此外,成本控制沒有明確的目標、缺少有效監(jiān)督體系等原因,也會影響成本控制工作的具體落實,影響工程項目的經(jīng)濟效益。
二、工程項目的成本控制措施
(一)提高項目管理者的成本控制意識
工程項目成本控制的關(guān)鍵在于控制好項目建設需要的資金消耗,擁有成本控制意識、較好的專業(yè)技能是工程項目管理人員必備的素質(zhì)。高素質(zhì)、專業(yè)的工程項目管理人員能夠在復雜且細致的工作中實施科學、高效的成本管理,這就需要管理人員全面了解每個階段的工作內(nèi)容,控制項目建設中的不合理費用,歸納總結(jié)工程項目成本控制的相關(guān)信息,并且利用模范帶頭作用,強化全體人員的成本控制意識,鼓勵各個崗位的工作人員積極進行成本控制,促使全員自覺進入節(jié)約行動中,將工作人員的利益與成本控制效果直接掛鉤,以此將權(quán)利與責任關(guān)聯(lián)起來,調(diào)動工作人員的積極性和工作熱情,使成本控制成為全員參與的、可進行調(diào)控的體系,增加工程項目成本控制的力度,有效降低成本,進而提高工程項目的經(jīng)濟效益。由此可見,提高項目管理者的成本控制意識,能夠在保證項目建設質(zhì)量的基礎上,盡量降低項目建設成本。
(二)明確成本控制目標
如果在工程項目投資階段就能夠明確成本控制目標,在成本預算環(huán)節(jié)就展開成本控制工作,則能夠在目標的限制下有效控制成本。在確定成本控制目標之后,將目標分解,發(fā)放到各個部門,每個部門則按照這個目標對工程項目建設需要的資金進行預算,并且在實際工作中盡量控制使用的資金,將成本控制在目標之內(nèi)。同時,在成本控制目標的基礎上制定相關(guān)監(jiān)督管理措施,確保各個部門嚴格按照成本控制目標開展各項建設工作,如果出現(xiàn)異常情況,或是資金使用嚴重超出目標,則需要及時尋找原因,并加以解決,保證成本目標的有效性。此外,每天負責具體工作的小組長記錄工程項目的實際建設情況,記錄每天的工作量、工作人員數(shù)量以及使用的材料數(shù)量和類型等,詳細記錄每一個環(huán)節(jié)的成本,掌握成本控制效果,并且了解影響成本控制的因素,爭取及時解決影響因素,保證能夠嚴格按照目標開展成本控制工作[2]。
(三)加強工程項目各個階段成本控制能力
工程項目成本控制是一項非常復雜的工作,需要在每一個階段加以控制,才能保證成本控制效果。在項目的投資階段,需要考慮項目本身所涉及的工藝水平、技術(shù)水平以及建設能力等因素,對市場的真實情況進行調(diào)研,預測潛在的成本控制風險,并對其進行法規(guī)避,科學評價項目建設標準,以此確定是否投資,如果投資需要選擇最優(yōu)的方案。在招標環(huán)節(jié)中,必須保證招標方式正規(guī)、合法,遵守招標規(guī)范,認真且全面的貫徹招標流程。在工程項目建設階段,需要控制好質(zhì)量,控制資源浪費情況,杜絕安全事故,加強監(jiān)督管理,利用具有經(jīng)濟性、科學性與合理性的方法落實實際建設工作,爭取最大程度上控制成本,提升工程項目的經(jīng)濟效益。在決算階段,需要統(tǒng)計、核實工程成本,與預算成本展開對比分析,及時糾正決算工作中存在的問題。在工程項目的各個階段加強成本控制,可在最大程度上控制項目建設成本,提升項目資金使用效率。
(四)健全成本控制系統(tǒng)
工程項目成本控制要保證規(guī)范性,明確每個崗位的具體職責和權(quán)利,劃清管理范圍,明確成本控制工作的考核目標。由于工程項目建設承包商的規(guī)模不同,管理層次也會存在一定的差異性,需要承包商結(jié)合自身的實際情況,明確各個管理層在成本控制工作中的職責和具體工作內(nèi)容,利用管理活動,在內(nèi)部形成成本控制的管理體系。在明確管理層次后,還需要確定考核目標,即逐級落實成本控制工作的考核任務,適時適當?shù)拈_展考核,確保獎懲措施及時、到位。此外,在明確權(quán)利和責任之后,需要調(diào)動各部門管理者工作的積極性,使其參與到成本分析工作中,并且實現(xiàn)分階段考核,有利于保證成本控制效果,保證工程項目建設的經(jīng)濟效益,使其在社會生活和經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮作用。
(五)加強材料、人工等成本的管理
面對復雜且富于變化的市場環(huán)境與國家政策,工程項目建設的行業(yè)競爭也越來越激烈,想要減少虧損、增加效益,就需要加強項目建設中使用的材料費用、人工費用、管理費用以及設備費用等各項費用的控制。在工程項目建設中,設備、材料以及人工費用所占的比例較高,通常能夠達到整個項目成本的60%左右,控制好這些方面的成本,能夠顯著降低項目建設成本,這是優(yōu)化工程項目成本的重要途徑,更是工程項目追求經(jīng)濟利益、市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求[3]。在尋求降低材料費用和人工費用等方面,可采取的具體措施有:其一,減少工作人員數(shù)量,最大限度發(fā)揮出人才的作用。采用這種方法的主要目的不是裁員,而是要激發(fā)工作人員的積極性和動力,優(yōu)化人才資源的配置,以科學的方法確定工程項目建設需要的人才數(shù)量,減少人員的勞動投入,提高人才的產(chǎn)出,提升人才在工程項目建設中的價值,進而有效減少成本,最終提高效益。其二,物盡其用。項目建設過程中,加大原材料實際使用效率,選擇質(zhì)量和價格都合適的材料,控制材料浪費情況,有效節(jié)約材料,從而降低材料成本,實現(xiàn)降低項目整體成本的目標。此外,在成本控制工作中,還應加強對設備成本的控制,選擇性能符合工程項目建設要求,且所需資金較少的設備;同時,加強對設備的日常維護,減少大型維修消耗的成本,從而達到控制成本的目的。
總結(jié)
在工程項目成本控制工作中,需要加強其理論研究,并在實踐中驗證研究方向和內(nèi)容是否準確,全面落實研究成果,利用科學、高效的方法做好成本控制工作,進而在市場環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢。在筆者的研究中,認為可以采取提高項目管理者的成本控制意識、明確成本控制目標、加強工程項目各個階段成本控制能力等方法,全面落實成本控制工作,確保成本控制的有效性,增加工程項目的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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