楊瑞霞
摘 要:管理會計作為一種從傳統(tǒng)會計上發(fā)展而來的一種新型會計模式,在提高單位決策科學性、優(yōu)化運營管理模式等方面具有重要作用。目前,部分行政事業(yè)單位在管理會計的應用方面都存在些許問題,單位只有對相應問題展開分析并找出解決方法,才能使管理會計在行政事業(yè)單位中得到更好的應用,行政事業(yè)單位也才能獲得更長遠、更穩(wěn)定的發(fā)展。
關鍵詞:管理會計 ?行政事業(yè)單位 ?問題及策略
一、行政事業(yè)單位加強管理會計應用的必要性
(一)有利于提高單位行政效率
行政事業(yè)單位通過管理會計相關工作,可以提高自身對業(yè)務及財務信息的高效整合能力,以便為相關決策活動的開展提供真實有效的信息支持,對提高單位決策的科學性有重要意義,同時還可以將單位各項資源進行更加科學合理的配置,使自身的行政效率得到提高。
(二)有利于提升單位公共服務水平
管理會計在行政事業(yè)單位中的科學應用可以使單位內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和報表得到更加科學有效的分析和整合,相應人員可以以此為基礎對單位的財務工作進行規(guī)劃和控制,提高單位財政資金利用的高效性,使單位公共服務水平得到提高。
(三)有利于優(yōu)化單位的內(nèi)部管理工作
行政事業(yè)單位利用管理會計相關工作的展開,可以為單位決策、評價等工作的開展提供較為有效的信息參考,這在一定程度上可以從側(cè)面規(guī)范相應人員的工作行為,同時還可以對單位內(nèi)部控制工作的開展進行監(jiān)督,保證單位內(nèi)部管理效率,達到優(yōu)化單位內(nèi)部管理工作的目的。
二、行政事業(yè)單位在管理會計應用中存在的問題
(一)財務信息系統(tǒng)不健全
部分行政事業(yè)單位由于自身條件的限制,其基礎設施建設較差,發(fā)展規(guī)模也比較小,單位會計人員管理基礎較為薄弱,且會計工作電算化的應用也比較晚。就目前情況看,部分行政事業(yè)單位都缺乏較為統(tǒng)一、完整的財務信息化系統(tǒng),其工作人員在工作過程中難以實現(xiàn)信息資源共享,因此其在運營管理過程中缺乏全面充足的財務信息支持,單位決策活動的科學性難以得到保證。
(二)資金管理方法的缺失造成預算超支頻現(xiàn)
我國大部分行政事業(yè)單位的運營管理資金主要都來自于財政部門,因此其在進行策略制定時,并未考慮公共財政的局限性,而是一味追求某個目標的實現(xiàn),最終導致預算超支現(xiàn)象。但由于單位財政部門在管理力度上的缺失,導致這部分費用可以報銷,這在一定程度上助長了工作人員的私利心,增加了單位的財務負擔。同時,由于管理會計在國內(nèi)起步較晚,至今發(fā)展還不太成熟,導致行政事業(yè)單位在管理會計的應用方面缺乏較為有用的經(jīng)驗參考,再加之單位部分領導對管理會計應用的不重視,導致單位在運行過程中缺乏科學有效的管理會計方法,嚴重影響了管理會計作用的發(fā)揮。
(三)管理會計人才較為缺乏
就目前情況看,部分行政事業(yè)單位在運營管理過程中都比較缺乏管理會計方面的人才,現(xiàn)有的財務人員對管理會計的了解有限,且缺乏管理會計方面的工作經(jīng)驗,再加之財務人員在單位中的學習機會和可使用的學習資源較少,因此其工作水平難以得到較大的提升。相對于社會企業(yè)的財務人員,行政事業(yè)單位的財務人員其工作水平和自主學習能力都較低,這在一定程度上增加了管理會計在單位財務工作中的應用難度。
(四)有關管理會計的監(jiān)督檢查工作不到位
就目前情況看,我國大部分行政事業(yè)單位對管理會計的監(jiān)督工作并不到位,其監(jiān)督管理工作的質(zhì)量亟待提升。具體而言,大部分行政事業(yè)單位的監(jiān)督制度不夠完善,監(jiān)督工作的時效性難以得到保證,內(nèi)控管理工作難以發(fā)揮其該有的作用,這在一定程度上會影響單位監(jiān)督工作的開展和單位后續(xù)的發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位加強管理會計應用的策略
(一)完善財務信息系統(tǒng)
現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和進步使其在各行各業(yè)中都得到了廣泛應用。財務信息作為管理會計在行政事業(yè)單位中應用的原始資料,健全的財務信息系統(tǒng)可以保證單位內(nèi)部信息傳遞的有效性和準確性。第一,單位要根據(jù)實際需求引入現(xiàn)代化信息技術(shù),積極構(gòu)建單位內(nèi)部的財務信息系統(tǒng),并對各子信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準進行統(tǒng)一,提高不同子信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享力度,促進單位財務信息化水平的提高。第二,單位要確保財務信息的安全性,并對財務信息按相應標準進行分類,在信息管理管理中對存在泄密可能的各個關鍵點實施全面控制,提高單位財務信息的準確性和真實性。第三,單位要積極組織或參加大數(shù)據(jù)安全技術(shù)的開發(fā)活動,在招聘過程中注意引進相應的高技術(shù)人才,通過提高網(wǎng)絡安全防護水平,保證單位財務信息系統(tǒng)化建設的安全順利推進。
(二)建立科學有效的管理方法體系
行政事業(yè)單位在應用管理會計的過程中,要注意全面預算管理的落實,這對單位資金的分配與管理具有重要意義。從財務管理角度看,全面預算管理主要包含預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等幾個環(huán)節(jié),相關人員要對每個環(huán)節(jié)都進行嚴格的把控,盡可能提高資金的使用效益。在此過程中,預算編制是基礎環(huán)節(jié),工作人員必須確保預算編制的科學性和可行性。
(三)加強綜合性管理會計人才隊伍的建設
第一,單位要重視對內(nèi)部財務人員專業(yè)知識和業(yè)務能力的考核工作,對考核不達標的人員進行崗位調(diào)動,保證單位財務人員的工作水平,提高單位會計信息的準確性和真實性。第二,單位要加強會計電算化在財務工作中的應用,以提高單位會計核算工作質(zhì)量和效率。第三,單位要根據(jù)自身情況引進綜合能力較強、個人素質(zhì)較高的管理會計人才,為相關財務工作的開展提供堅實的人才技術(shù)。第四,單位要加大財務人員職業(yè)道德和業(yè)務水平的培養(yǎng)力度,定時開展相應的培訓及講座活動,為財務人員提供更多的學習機會,不斷提高其個人道德素質(zhì)和業(yè)務水平,以推動單位財務工作的有效實施。
(四)加大對管理會計的監(jiān)督管理力度
行政事業(yè)單位開展財務工作時,要加大對管理會計的監(jiān)管力度,這不僅可以對管理會計的工作行為進行規(guī)范,還可以提高單位財務管理水平。在此過程中,單位要對一些關鍵崗位進行詳細的檢查,并針對薄弱環(huán)節(jié)開展專門的監(jiān)督管理工作,提高財務安全性和資產(chǎn)完整性。同時,單位還要督促管理會計科學合理的開展相應工作,并按照單位實際情況對相應的規(guī)章制度進行調(diào)整和完善,提高制度可行性,保證管理會計工作行為的合法合規(guī)性。
四、結(jié)束語
本文以管理會計在行政事業(yè)單位中的應用為中心,首先講述了行政事業(yè)單位加強管理會計應用的必要性,然后分析了行政事業(yè)單位在管理會計應用中存在的問題,最后提出了行政事業(yè)單位加強管理會計應用的策略,希望對管理會計在行政事業(yè)單位中的應用有所幫助。
參考文獻:
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