郗建彬
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)的使用能夠實現(xiàn)企業(yè)的巨大經(jīng)濟收益,能夠有效推動增強社會管理水平。比如對中國零售業(yè)凈利潤增長的貢獻,降低制造業(yè)產品開發(fā)、組裝成本等。大數(shù)據(jù)在公共服務領域的應用,可有效推動相關工作開展,提高相關部門的決策水平、服務效率和社會管理水平,產生巨大社會價值。下面本文將基于企業(yè)內部審計的基礎上,對大數(shù)據(jù)在企業(yè)內部審計方面的應用現(xiàn)狀進行詳細分析,并對加強大數(shù)據(jù)與企業(yè)內部審計融合發(fā)展的措施展開系統(tǒng)論述。
大數(shù)據(jù)在人們的生活中無處不在,對人們的生活產生了巨大的影響。尤其是在企業(yè)管理和經(jīng)營方面,大數(shù)據(jù)的應用使傳統(tǒng)企業(yè)得到了有效進化,使企業(yè)的經(jīng)營管理得到了全面的完善和提高。它創(chuàng)造了一批批新興企業(yè),對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有重要影響。
一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)內部審計中的應用分析
(一)大數(shù)據(jù)在企業(yè)應用中的積極體現(xiàn)
大數(shù)據(jù)在企業(yè)的內部審計工作中,能夠輕而易舉的識別數(shù)據(jù)中心隱藏的異常問題,并且還能夠將分析的相關數(shù)據(jù)對象進行全面刻畫,使分析結果更具真實性和準確性。同時,大數(shù)據(jù)還能夠使企業(yè)加深對其自身的了解。通過一系列的專業(yè)流程,能夠讓企業(yè)在龐大的數(shù)據(jù)海洋中快速、準確的找到符合自己公司情況,適合自己企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息。通過大數(shù)據(jù)分析,能夠幫助企業(yè)對某些事物做出新的決策和創(chuàng)新,能夠減少企業(yè)的發(fā)展風險,使企業(yè)的審計樣本擴展到總體。
(二)大數(shù)據(jù)在企業(yè)應用中出現(xiàn)的問題分析
1.大數(shù)據(jù)在信息識別上,由于其程序設定的指令是統(tǒng)一的,在數(shù)據(jù)讀取和識別中,只能對現(xiàn)有的信息的表面含義進行識別,識別結果往往與實際情況存在較大的差距。大數(shù)據(jù)在信息提取上,只能分辨出數(shù)據(jù)信息之間的關系,而不能分析造成這種關系現(xiàn)象的原因。大數(shù)據(jù)在信息的提取上,對數(shù)據(jù)的時間分析和回歸分析手段比較擅長,只要信息量能夠滿足數(shù)據(jù)分析的需要,大數(shù)據(jù)就能夠將信息出現(xiàn)的時間關系進行明確,并能夠確定相關系數(shù)。但是大數(shù)據(jù)所分析計算的這些數(shù)據(jù)并不能幫助審計人員確定具體他原因,最終還是要依靠審計人員的職業(yè)判斷來進行下一步的操作。
2.在對大數(shù)據(jù)的使用方面,由于對既定程序的設定不完善,容易導致其分析結果出現(xiàn)誤差。在企業(yè)發(fā)展中,為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)會開展各種各樣的經(jīng)濟活動,不同的經(jīng)濟活動代表著其核算性質也不會相同,對數(shù)據(jù)的表達和歸類也不會相同。但是當前的計算機設備還不具有自動識別信息差異的功能,主要還是依靠操作人員對其進行手動設定。一旦在操作過程中操作人員由于設定不當就會導致大數(shù)據(jù)分析結果出現(xiàn)偏差。由于這種偏差具有隱藏性,在前期并不易被察覺,這就導致在后期對問題進行糾正時,需要耗費大量的時間和力氣,嚴重加大了審計人員的工作負擔。
3.高質量的大數(shù)據(jù)應用還會加大企業(yè)的投入成本。因為,要實現(xiàn)企業(yè)的大數(shù)據(jù)審計,就需要大量的軟硬件設備作為基礎,企業(yè)需要將計算設備、存儲空間、通信裝置、傳感器等設備進行大規(guī)模的數(shù)字化處理。在數(shù)字化設備的購入上面,企業(yè)購置的越早,付出的資金成本就越大。因為,數(shù)字化設備價格的浮動是隨著時間的變化而產生變化的。除了設備購入的成本較大之外,對設備的維護、技術的引進也需要投入大量的成本。此外,企業(yè)可能還需要支付大數(shù)據(jù)分析軟件的授權費或外包分析服務。
二、大數(shù)據(jù)與企業(yè)內部審計融合發(fā)展的措施分析
(一)加強審計人員專業(yè)技能的培養(yǎng)
在信息技術的普及、大數(shù)據(jù)時代的影響之下,傳統(tǒng)的內部審計部門的工作方式和工作能力已經(jīng)不能適應當前社會的發(fā)展。在網(wǎng)絡時代,信息化、智能化的辦公方式已經(jīng)全面推行,像當前審計人員使用的Word、Excel等辦公軟件已經(jīng)被專業(yè)學者列為初級辦公軟件,如果審計人員再不進行新的技術知識的學習,將會嚴重耽誤審計部門的發(fā)展,其信息提取能力以及數(shù)據(jù)分析能力也將會被大大削弱。在這種發(fā)展背景下,審計人員必須自覺的去進行探索和學習,豐富自己的專業(yè)知識技能,提高自己的專業(yè)素質涵養(yǎng)。同時,審計人員還應該將企業(yè)的經(jīng)營模式以及業(yè)務范圍進行全面掌握,對當前的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)等方面的知識內容也要不斷的進行深化學習,結合審計部門的審計方式和方法,制定現(xiàn)代化的辦公方案。
(二)加強審計部門的職責建設,提高企業(yè)的信息化平臺建設
在審計部門的職責建設方面,審計部門必須具有一定的獨立性原則,擁有能夠直接向上級匯報工作的權利,而不是僅僅能夠與財務部門和經(jīng)營部門匯報情況。在這一方面,相關部門以及負責人員必須對內部審計部門的工作表示支持,并對審計人員表示一定的關心和愛護。在考核制度的制定上應該制定相應的獎勵制度,對擁有計算機專業(yè)背景的人員進行多加看顧,以此來加強審計人員的競爭心理,提高其自主學習的意識,為提升審計部門的工作效率奠定良好的基礎。另外,在企業(yè)的信息化平臺建設上,內部審計部門應該盡快將信息化審計平臺的建設進行完善并投入使用,通過以數(shù)據(jù)為基礎的建設方式來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的審計服務模式。
(三)依靠大數(shù)據(jù)改變審計方式
在審計過程中,為了減少審計成本,可以將現(xiàn)場審計轉化為非現(xiàn)場審計,當審計人員通過大數(shù)據(jù)手段對工具進行分析時,如果在非現(xiàn)審計中審查到了違法違規(guī)問題,可以再去現(xiàn)場進行考察核實。隨著網(wǎng)絡技術在審計工作上的應用,已經(jīng)能夠實現(xiàn)電子支付、模糊識別、視頻傳輸?shù)裙δ?,這對非現(xiàn)審計的實現(xiàn)提供了較硬的技術支持,且已經(jīng)能夠實現(xiàn)大部分的審計內容,對降低審計成本、提高審計效率奠定了良好的基礎。當在審計過程中有了相應的數(shù)據(jù)支持之后,就能使審計風險大大降低。
(四)加強企業(yè)間的信息共享
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,所有的信息、資源都涵蓋在數(shù)據(jù)的海洋中。在大數(shù)據(jù)中,企業(yè)之間沒有任何的邊界,利用大數(shù)據(jù),可以快速的實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的搜索、提取、分析、整合。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的信息交流,企業(yè)應該建設專門的信息交流平臺,以便于實現(xiàn)企業(yè)之間的交流合作與信息獲取。比如在企業(yè)與政府財政、稅務、金融、建設等部門的信息溝通、數(shù)據(jù)獲取方面。在企業(yè)內部能夠自主掌控的地方,應盡可能采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,在與外界的溝通中,給企業(yè)布置通用的數(shù)據(jù)接口。
三、結語
通過以上內容分析我們得知,要想加強大數(shù)據(jù)與企業(yè)內部審計融合發(fā)展,就必須加強審計人員專業(yè)技能的培養(yǎng)、加強審計部門的職責建設,提高企業(yè)的信息化平臺建設、依靠大數(shù)據(jù)改變審計方式、加強企業(yè)間的信息共享。只有通過這些優(yōu)化手段,才能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)內部審計融合發(fā)展,才能推動大數(shù)據(jù)與企業(yè)內部審計的共同發(fā)展。(作者單位:山西煤炭運銷集團陽泉有限公司)