亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺論地勘單位應(yīng)收賬款的管理

        2020-04-07 17:41:44葉宏峰
        今日財(cái)富 2020年8期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        葉宏峰

        隨著地勘單位經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)張,資產(chǎn)負(fù)債率持續(xù)攀升,“兩金”占資居高不下,已成為影響地勘單位健康、持續(xù)發(fā)展的瓶頸。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)回收,避免其成為呆賬、壞賬,就成為地勘單位管理層尤為關(guān)注的問題。本文結(jié)合地勘單位行業(yè)特性,分析了應(yīng)收賬款的成因,對(duì)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了探討,并提出相應(yīng)的防范及解決措施,以期為地勘單位的應(yīng)收賬款管理工作提供相應(yīng)的參考與借鑒。

        自改革開放以來,由于國家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,財(cái)政對(duì)地質(zhì)勘查投入相對(duì)減少,地勘隊(duì)伍為了生存發(fā)展,大力拓展地質(zhì)勘查和工程建設(shè)市場,組建了以工程勘察、施工和測繪等為特色地地勘企業(yè),地勘單位企業(yè)積極融入建設(shè)市場,緊緊抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展機(jī)遇,地勘單位不僅彌補(bǔ)了經(jīng)費(fèi)短缺,銀決了職工生存之虞,而且地勘經(jīng)濟(jì)得以高速發(fā)展。不過與此同時(shí),地勘企業(yè)快速發(fā)展的步伐與自身管理水平相對(duì)滯后的矛盾日漸凸現(xiàn)出來,加之目前我國市場體制不健全,社會(huì)信用體系不完善,經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,市場競爭日趨激烈,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加。應(yīng)收賬款增加是地勘單位企業(yè)參與市場競爭無法規(guī)避的,但如果占資過大,就會(huì)影響企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流平衡,降低資產(chǎn)變現(xiàn)能力,造成流動(dòng)資金短缺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化。因此,如何在激烈的市場競爭中謀求企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展,應(yīng)收賬款管理也就成為地勘單位加強(qiáng)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

        一、地勘單位應(yīng)收賬款管理存在的問題及成因

        應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是伴隨著買方市場和社會(huì)化大生產(chǎn)出現(xiàn)而出現(xiàn)的。地勘單位企業(yè)在借助賒銷來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、增強(qiáng)競爭力的同時(shí),應(yīng)收賬款總額隨之不斷攀升,使得經(jīng)營性現(xiàn)金流被大量擠占,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。另外,逾期應(yīng)收賬款日漸高企,導(dǎo)致壞賬損失增加,降低了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量。如何在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)避免壞賬損失,就越來越受到地勘單位企業(yè)的高度重視。但在實(shí)際工作中,由于受市場經(jīng)濟(jì)體制不健全、市場競爭日益激烈以及企業(yè)重業(yè)務(wù)而忽視應(yīng)收賬款管理等因素的制約,地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作存在諸多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        (一)合同管理責(zé)任弱化

        在當(dāng)下合同信用缺失的市場環(huán)境下,企業(yè)普遍缺乏契約精神,而部分地勘單位企業(yè)卻又重視雙方達(dá)成的口頭約定,忽視合同管理,意識(shí)不到合同對(duì)應(yīng)收賬款管理的重要性,財(cái)務(wù)部門也不參與合同會(huì)簽,難以融入項(xiàng)目全過程管理,導(dǎo)致后期收款陷入被動(dòng)。由于地勘單位行業(yè)整體供過于求,為了承攬更多業(yè)務(wù),企業(yè)一味迎合客戶的不合理要求,被動(dòng)接受客戶的各種苛刻條件,簽訂不利于自身利益的合同條款,我們現(xiàn)有的合同管理過程中在一定程度上存在弱化和虛化現(xiàn)象,合同簽訂和執(zhí)行過程中流于形式的問題也比較突出。有些合同主要條款敷衍潦草,漫不經(jīng)心,收款約定難以執(zhí)行。有些單位不簽合同即進(jìn)場、不簽合同即提交報(bào)告的現(xiàn)象比較普遍地存在,在報(bào)告提交幾年之后仍未簽訂合同的現(xiàn)象也不在少數(shù)。這種現(xiàn)象顯示合同管理過程中內(nèi)控制度已經(jīng)基本失效,在某種程度上可以說是我們自我放棄了合同權(quán)益和有效約束對(duì)方的手段,并且自我削弱了收款的主動(dòng)權(quán)。

        (二)內(nèi)部管理機(jī)制不規(guī)范

        地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)普遍薄弱,重業(yè)務(wù)輕收款,往往認(rèn)為有市場有項(xiàng)目企業(yè)就能生存,收款是以后的事,為了提升業(yè)績,盲目地采用寬松的信用政策爭奪項(xiàng)目,只追求賬面上的收入和利潤,而忽視應(yīng)收賬款內(nèi)控管理要求。一是內(nèi)部監(jiān)管不到位,財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)核算工作,沒有參與應(yīng)收賬款的全過程管理工作。雖然設(shè)有內(nèi)審部門,但風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制滯后,往往在應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期損失后才要求整改,沒有發(fā)揮事前預(yù)防作用。二是內(nèi)部溝通不暢,地勘單位企業(yè)內(nèi)部基本上是自上而下的溝通,缺乏由下而上的反饋機(jī)制,縱向溝通不暢。部門之間的橫向溝通也不順暢,導(dǎo)致信息無法及時(shí)共享,出現(xiàn)問題均由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理,效率低下,不利于開展應(yīng)收賬款管理工作。三是信息跟蹤和更新不及時(shí),許多地勘單位企業(yè)沒有建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái),缺少一套簡單易懂、操作簡便的管理流程,應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬仍然使用電子表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),無法及時(shí)更新項(xiàng)目合同變更、結(jié)算方式變化、客戶主要信息或聯(lián)絡(luò)人變化等輔助信息。四是沒有建立完善的責(zé)任體系,營銷部門、生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)部門等職責(zé)不清,責(zé)任人及執(zhí)行人配備不到位。沒有配備專人負(fù)責(zé)對(duì)每月的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行跟蹤,也未做到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行研究分析,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款變成了壞賬。

        (三)發(fā)票管理不規(guī)范

        簽好的合同財(cái)務(wù)科沒有備案;沒有啟用發(fā)票簽收單,存在有許多發(fā)票通過快遞方式寄給對(duì)方。業(yè)主經(jīng)常有發(fā)票丟失的現(xiàn)象。到財(cái)務(wù)開發(fā)票提議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)跟蹤過來開發(fā)票,同時(shí)負(fù)責(zé)把發(fā)票簽收單、簽好的合同一并交財(cái)務(wù)保管如:合同規(guī)定形同虛設(shè),幾乎所有項(xiàng)目均沒有按照合同規(guī)定執(zhí)行,如合同提交成果報(bào)告時(shí)一次性結(jié)清費(fèi)用,不過實(shí)際操作大部分還是先提交成果開好發(fā)票,交給業(yè)主,后簽合同,再收款。項(xiàng)目負(fù)責(zé)不收款,統(tǒng)一由單位負(fù)責(zé)人集中負(fù)責(zé)收款。未定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬工作,所有新老客戶沒有對(duì)賬記錄。

        二、地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理應(yīng)對(duì)策略

        在地勘單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款管理是極其重要的組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生以及管理所采取的管控措施,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成果具有重要的影響。除了宏觀經(jīng)濟(jì)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的影響之外,地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款的質(zhì)量其實(shí)很大一部分取決于企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。針對(duì)地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題,本文結(jié)合地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理實(shí)際情況,就如何加強(qiáng)地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出以下建議和措施,以改善地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款管理,減少應(yīng)收賬款存量,降低壞賬損失,加快資金周轉(zhuǎn),提升競爭力,實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。

        (一)強(qiáng)化合同管理

        地勘單位業(yè)務(wù)專有性的特征定企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理。一是設(shè)置專門的合同管理崗位,可與信用管理崗合二為一。按照不相容職務(wù)分離原則,合同管理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)管,也有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的資金流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)一、集中管控。合同管理崗主要負(fù)責(zé)條款的修訂、審批、履約、變更等,并及時(shí)將信息錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。所有業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂合同,并經(jīng)營銷部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等審批后生效。二是規(guī)范合同內(nèi)容。地勘單位應(yīng)組織生產(chǎn)部門、營銷部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)情況,編寫規(guī)范且符合企業(yè)利益的合同條款和內(nèi)容,制定一個(gè)或數(shù)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的合同版本。在訂立合同時(shí)應(yīng)與客戶充分溝通,明確結(jié)算時(shí)點(diǎn)及要件,抓住主要支付條件,避免無關(guān)的約束條件寫入合同。四是強(qiáng)化合同交底工作。合同管理人員應(yīng)將合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到生產(chǎn)部門、營銷部門和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)責(zé)任人,提高相關(guān)人員的合同意識(shí),確保合同履約有效落地。

        (二)加強(qiáng)流程管控,健全責(zé)任體系

        地勘單位企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“誰經(jīng)辦誰收款、誰審批誰收款”的應(yīng)收賬款催收原則,建立完善項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng),梳理和完善內(nèi)控流程,建立應(yīng)收賬款三級(jí)責(zé)任體系。一是以生產(chǎn)部門為主、營銷部門為輔建立第一層級(jí)責(zé)任人,生產(chǎn)部門的收款考核結(jié)果,也視同營銷部門收款考核完成情況。生產(chǎn)部門為應(yīng)收賬款第一責(zé)任人,直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的款項(xiàng)催收工作,按月將項(xiàng)目組成人員情況、工作進(jìn)展情況、工作量確認(rèn)單或結(jié)算清單、客戶聯(lián)系人及本部門具體經(jīng)辦人變更信息等,及時(shí)以書面形式報(bào)合同管理員,及時(shí)錄入系統(tǒng)。營銷部門為次級(jí)責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)收集客戶信用、合同變更及客戶反饋信息等,及時(shí)以書面形式報(bào)合同管理員,便于更新信息。二是以財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和法規(guī)部門為第二層級(jí)責(zé)任人。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)信息維護(hù),及時(shí)更新系統(tǒng)信息,并根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理、分析、匯總項(xiàng)目應(yīng)收賬款信息,按月編制《應(yīng)收賬款催收信息表》,詳細(xì)說明每個(gè)項(xiàng)目到賬情況及應(yīng)收未收情況,并就存在的重大問題及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向各部門反饋。審計(jì)及監(jiān)察部門主要履行監(jiān)督及服務(wù)職能。三是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為第三層級(jí)責(zé)任人,對(duì)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理事宜,同時(shí),定期召開應(yīng)收賬款管理專題會(huì)議,集中處理或協(xié)調(diào)應(yīng)收賬款管理工作。

        (三)規(guī)范發(fā)票管理

        1.規(guī)范開具發(fā)票環(huán)節(jié)。發(fā)票、合同、成果資料、中標(biāo)通知書等交給業(yè)主辦理結(jié)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,盡量要掌握好開發(fā)票時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)方準(zhǔn)備答應(yīng)安排付款時(shí),再開具發(fā)票給對(duì)方,盡量不要提前開具給對(duì)方。從而一定程度會(huì)避免業(yè)主發(fā)票經(jīng)常丟失和賬面應(yīng)收賬款增幅過快等現(xiàn)象。

        2.規(guī)范發(fā)票簽收環(huán)節(jié)。針對(duì)地勘單位的業(yè)主,是政府府門居多,而且政府部門經(jīng)辦人員調(diào)動(dòng)快,從目前催討賬款情況看,對(duì)方把我們合同、發(fā)票等重要結(jié)算資料經(jīng)常有丟失現(xiàn)象,為以防萬一,建議重新啟用發(fā)票簽收單,讓對(duì)方簽字,從而在財(cái)務(wù)上把信息資料永久附在發(fā)票后記賬保存從而留有證據(jù)。

        (四)建立應(yīng)收賬款對(duì)賬制度

        對(duì)賬工作要堅(jiān)持定時(shí)定點(diǎn)對(duì)賬原則,實(shí)務(wù)中很多呆賬、壞賬的產(chǎn)生,不完全是客戶故意拖欠,而是由于企業(yè)自身管理不善造成的。財(cái)務(wù)部門是應(yīng)收賬款對(duì)賬的主責(zé)部門,在每年年末,對(duì)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的信息進(jìn)行匯總、整理,編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,分送生產(chǎn)部門、營銷部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)向客戶發(fā)放對(duì)賬函證,取得客戶簽章的有效對(duì)賬結(jié)果證明等,作為后期收賬的證據(jù)。如果對(duì)賬出現(xiàn)異議,及時(shí)查找原因并修正,確保賬目清晰。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將對(duì)賬結(jié)果向各生產(chǎn)部門和營銷部門反饋。

        三、結(jié)語

        綜上所述,近年來,隨著宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化以及經(jīng)濟(jì)增速的放緩,地勘單位企業(yè)應(yīng)收賬款以更加嚴(yán)峻的形勢顯現(xiàn),因此,地勘單位應(yīng)把應(yīng)收賬款管理工作當(dāng)做制度化、常態(tài)化、經(jīng)營化工作來抓,將收款責(zé)任固化在合同管理的日常工作流程之中,在觀念認(rèn)知上、制度保證上,將收款工作的壓力和任務(wù)分解到日常。從而防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保地勘單位企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。(作者單位:浙江省第十一地質(zhì)大隊(duì))

        猜你喜歡
        管理企業(yè)
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        企業(yè)
        企業(yè)
        企業(yè)
        企業(yè)
        企業(yè)
        敢為人先的企業(yè)——超惠投不動(dòng)產(chǎn)
        加強(qiáng)土木工程造價(jià)的控制與管理
        如何加強(qiáng)土木工程造價(jià)的控制與管理
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        精品人妻av中文字幕乱| 婷婷丁香91| 日韩av无码午夜福利电影| 国家一级内射高清视频| 国产精品人人做人人爽人人添| 88久久精品无码一区二区毛片| 一级呦女专区毛片| 成人性生交c片免费看| 亚洲中文字幕精品乱码2021| 啦啦啦www播放日本观看| 精品久久久久一区二区国产| 色婷婷亚洲一区二区在线| 女同同性av观看免费| 无码人妻精品一区二区在线视频| 亚洲色成人网一二三区| 久久久精品久久久国产| 国产精品视频永久免费播放| 国产成人综合亚洲精品| 国产91在线精品福利| 日本av不卡一区二区三区| 久久精品无码一区二区日韩av| 日本少妇人妻xxxxx18| 国产男女做爰猛烈视频网站| 自由成熟女性性毛茸茸应用特色| 亚洲伊人一本大道中文字幕| 五月天欧美精品在线观看| 超短裙老师在线观看一区二区 | 被驯服人妻中文字幕日本| 亚洲最大中文字幕在线| 亚洲一区二区三区无码国产| 乱人伦人妻中文字幕无码| 亚洲av手机在线观看| 国产综合精品| 91av小视频| 亚洲图文一区二区三区四区| 脱了老师内裤猛烈进入| 日本国产精品久久一线| 亚洲无亚洲人成网站77777| 欧美在线成人午夜网站| 精品久久精品久久精品| 又黄又爽又无遮挡免费的网站|