崔玉瓊
信息時(shí)代、人工智能的時(shí)代已經(jīng)到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展不能相適應(yīng)了,需要轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)才能更好的和時(shí)代相融合,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但是,在變革過程中,它也受到很多因素的制約,也帶來一定的困難,但要通過各種制約因素的分析,我們要探索出一條在信息化人工智能時(shí)代下助力傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的思維變革道路,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
一、人工智能信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)帶來的深遠(yuǎn)影響并重新定義
隨著新時(shí)期科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,人工智能不再渺遠(yuǎn)了,相反人工智能已經(jīng)在各行各業(yè)都有廣泛的應(yīng)用,而在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用也是比較多的。比如由以前的大量會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工數(shù)據(jù)分析處理到現(xiàn)在的人工智能在云端進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析處理,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析,同時(shí)加快數(shù)據(jù)處理速度、提高了準(zhǔn)確性并能及時(shí)反饋,無疑是一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此,企業(yè)對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求在未來會(huì)隨著人工智能的普及而完全替代。
二、向管理會(huì)計(jì)思維變革的意義
人工智能的影響和優(yōu)勢日益突出,這使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)思維變革顯得優(yōu)為重要,而且勢在必行了。管理會(huì)計(jì)通過企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,深入企業(yè)的業(yè)務(wù)市場并參與業(yè)務(wù)活動(dòng),對企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和決策,提供戰(zhàn)略性支持分析,目的是能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的深度轉(zhuǎn)型從而發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)作用,在新時(shí)代下全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化辦公,增強(qiáng)信息資源共享平臺(tái),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新提供決策性依據(jù)。
三、向管理會(huì)計(jì)思維變革的必然性
在未來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)被人工智能所取代,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化辦公。目前,人工智能已經(jīng)可以通過手機(jī)客戶端、批量掃描發(fā)票及資料,利用OCR(光學(xué)字符識(shí)別)、人工智能語音識(shí)別技術(shù)進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別后的材料通過預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)場景模板自動(dòng)生成記賬憑證和附件存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動(dòng)化,完全取代了會(huì)計(jì)人員手工錄入記賬憑證,將財(cái)務(wù)人員從繁雜的事務(wù)中釋放出來。這樣不僅加速了工作的完成效率還使準(zhǔn)確率也得到了提高。
建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。建立財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)不僅要滿足財(cái)務(wù)管理的需求,還要滿足業(yè)務(wù)部門的需求,通過報(bào)告分析結(jié)果,并向管理層提供決策的各維度的數(shù)據(jù)是最直接、最及時(shí)的,將成為戰(zhàn)略運(yùn)營管理強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。這種數(shù)據(jù)分析平臺(tái)需建立在云端,通過云端對各種系統(tǒng)信息進(jìn)行整合、勾稽,實(shí)時(shí)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)信息的交換,增強(qiáng)各方面的分析處理能力,實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息共享。因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其工作職能以無法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展,注定被時(shí)代所拋棄。
四、通過管理會(huì)計(jì)來更好的發(fā)揮人工智能優(yōu)勢
管理會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),具有一定的優(yōu)勢。管理會(huì)計(jì)從源頭開始管理數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理、預(yù)算管理自動(dòng)識(shí)別和審計(jì)原始單據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容、所屬部門等相關(guān)信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息。它提供可行性方案,能為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部各級管理者服務(wù),幫助管理者制定和實(shí)施組織戰(zhàn)略,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更有效地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營方針的制定,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
五、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)思維變革的制約因素
(一)約束企業(yè)和財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思維的局限性
無論是企業(yè)還是會(huì)計(jì)人員仍有一部分沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,在他們的心中認(rèn)為會(huì)計(jì)人員的工作就是記賬、核算、報(bào)稅等基礎(chǔ)工作,企業(yè)戰(zhàn)略管理及運(yùn)營都是管理層和領(lǐng)導(dǎo)者考慮的事,財(cái)務(wù)工作關(guān)系不大,并不需要參與到企業(yè)的管理工作中,其實(shí)這樣不利于企業(yè)的管理和發(fā)展。由于存在這些傳統(tǒng)的管理思想,從而給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型增加了一定的困難。
(二)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維中財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高所帶來的制約
現(xiàn)階段財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員過于單一,只關(guān)注會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營情況、現(xiàn)金流情況等財(cái)務(wù)信息,工作局限于單純的財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),使得很少的企業(yè)從業(yè)務(wù)源頭的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有做到相互融合,相互促進(jìn)。
(三)現(xiàn)階段企業(yè)中存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化、人工智能化不被重視的制約
隨著人工智能等新型技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)中也應(yīng)運(yùn)而生了各類云端平臺(tái)對企業(yè)進(jìn)行信息化管理。但是,仍然有許多公司不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和相關(guān)財(cái)務(wù)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的組織,這些企業(yè)仍沒有體會(huì)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后給企業(yè)帶來的實(shí)惠,這也就使管理會(huì)計(jì)的功能沒有發(fā)揮作用,因此企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)體系不健全的制約
當(dāng)前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立運(yùn)行、互不相關(guān),導(dǎo)致許多工作和資源沒有整合在一起,互相之間不能默契的配合,也起不到互相促進(jìn)及監(jiān)督作用,不利于企業(yè)的深度發(fā)展。其次,很多企業(yè)只有針對銷售和管理人員的激勵(lì)考核制度,而對會(huì)計(jì)的激勵(lì)考核制度并不是很明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的意識(shí)不強(qiáng),工作積極性不高,缺乏主觀能動(dòng)性,從而導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作難以推進(jìn)。
(五)提高會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新思維,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
要與時(shí)俱進(jìn)提高會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新思維及強(qiáng)化綜合素質(zhì),首先就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),一方面注重培養(yǎng)既具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)又兼具信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員,信息化會(huì)計(jì)熟悉智能工具的應(yīng)用,更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)需求與財(cái)務(wù)設(shè)想、技術(shù)支持的及時(shí)性和專業(yè)性水平高。另一方面,讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的弊端,而且造成這些弊端的原因,再經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與提升,使更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從日常的工作中解放出來并通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐更多的業(yè)務(wù),提高自己的分析能力、全局觀等綜合能力,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,充分結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)表專業(yè)意見,根據(jù)所處工作需要提出與其相適應(yīng)的管理方針,做好企業(yè)決策者的參謀,轉(zhuǎn)型為較高層級的管理會(huì)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。
(六)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)助力傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)更好的轉(zhuǎn)變
人工智能信息化對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)思維轉(zhuǎn)變起到了非常重要的作用。貫徹和倡導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這樣才能提高工作效率,減少不必要的基礎(chǔ)工作量,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作化繁為簡,有更多的時(shí)間參與到市場業(yè)務(wù)中,這樣更能發(fā)現(xiàn)問題,從源頭提出專業(yè)建議,并為該問題制定良好的解決方案。此外,提高了財(cái)務(wù)信息化程度,并通過云平臺(tái)執(zhí)行了數(shù)據(jù)分析和信息共享,從而使管理會(huì)計(jì)人員在做出決策時(shí)所用的數(shù)據(jù)更加全面。
(七)健全財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及體系,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值
搭上互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的快車,伴隨人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)領(lǐng)域也迎來自動(dòng)化,以往的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有發(fā)展已不相適應(yīng),企業(yè)也應(yīng)支持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),在組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理會(huì)計(jì)的工作職能進(jìn)行合理調(diào)整,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位可以適當(dāng)減少,主要用對數(shù)據(jù)校對與分析,以確保企業(yè)能夠有條不紊進(jìn)行正常的運(yùn)營。再要完善績效考核體系,提高財(cái)務(wù)人員的積極性和主觀能動(dòng)性,真正參與企業(yè)經(jīng)營,有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)為企業(yè)發(fā)揮自身價(jià)值,從而促進(jìn)更高價(jià)值的創(chuàng)造。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著新時(shí)期大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新技術(shù)等的廣泛應(yīng)用,隨著人工智能信息時(shí)代的來臨,財(cái)務(wù)領(lǐng)域正處于一個(gè)巨大的變革過程中。對于企業(yè)而言向管理會(huì)計(jì)思維變革更加迫切。所以,我們要從信息數(shù)據(jù)處理創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、制度完善、技術(shù)創(chuàng)新、市場環(huán)境和自身經(jīng)營狀況等方面入手,通過互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)共享,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)思維變革搭建一個(gè)新的技術(shù)平臺(tái),探索一個(gè)在人工智能時(shí)代下的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)跨時(shí)間、跨地區(qū)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面控制,完善企業(yè)的精細(xì)化管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造能力。(作者單位:昆明高尚醫(yī)學(xué)影像診斷中心有限公司)