劉剛 車(chē)忠強(qiáng) 劉金麗 吳長(zhǎng)海
[摘 要]醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是學(xué)校根據(jù)內(nèi)部控制制度體系的建立與完善,認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制制度的規(guī)定,規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度和提高財(cái)務(wù)管理水平,有效規(guī)范醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)學(xué)院校防范及應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程。目前,在新時(shí)期大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)學(xué)院校制定合理有效的內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。文章對(duì)醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了有效分析,指出了醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度的不足之處和問(wèn)題所在,并提出了加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的有效對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)院校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.166
1 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.1 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀分析
醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境是建立健全醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境涵蓋很多影響醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的諸多內(nèi)部因素,文章主要研究提高醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的對(duì)策。
1.2 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制評(píng)估現(xiàn)狀分析
醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響因素包括醫(yī)學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)層面、教職工層面對(duì)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度以及阻礙風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析等工作效果的因素。
1.3 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制活動(dòng)現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制活動(dòng)是醫(yī)學(xué)院校參照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果,制定有效的應(yīng)對(duì)流程和方法,把單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在學(xué)??沙惺艹潭戎畠?nèi)的活動(dòng)。
1.4 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督現(xiàn)狀分析
醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督主要分為單位紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,通過(guò)有效的監(jiān)督能夠?qū)?gòu)建有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度起到重要的約束作用。
2 醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題分析
2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不到位
當(dāng)前,部分醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不足。一些醫(yī)學(xué)院校片面重視教學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的構(gòu)建不夠重視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不到位,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,主管部門(mén)落實(shí)不到位,內(nèi)部控制建設(shè)得不到軟件和硬件方面的保障,致使一些醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制建設(shè)不夠規(guī)范,不能真正落到實(shí)處,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.1 會(huì)計(jì)人員整體水平不高
醫(yī)學(xué)院校的會(huì)計(jì)工作對(duì)于單位而言是比較重要的,也是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要部門(mén),制定規(guī)范的內(nèi)控尤為重要。單位的財(cái)務(wù)工作者是處理財(cái)務(wù)工作的主體,因此,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平直接影響著會(huì)計(jì)工作的好壞,如果單位會(huì)計(jì)人員的整體水平不高,那么就不能從全方位保證會(huì)計(jì)工作有效運(yùn)行,不能對(duì)未來(lái)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出全方位的預(yù)判和控制,如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,財(cái)務(wù)人員不能做出有效的應(yīng)對(duì)方案,使得單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到科學(xué)的控制。
2.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全
一些醫(yī)學(xué)院校雖然制定了針對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程、會(huì)計(jì)工作關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度,但是過(guò)于重視對(duì)預(yù)算的內(nèi)部控制,而忽略了其他方面的管控,單位的內(nèi)部控制應(yīng)該全員參與,部分規(guī)章制度只是流于形式,學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)能力不足,不能起到有效的內(nèi)部監(jiān)督作用,單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全和不系統(tǒng)。
2.4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)
醫(yī)學(xué)院校的財(cái)務(wù)部門(mén)主要重視窗口服務(wù)、會(huì)計(jì)核算,對(duì)于監(jiān)督管控的意識(shí)不強(qiáng),不能有效的利用監(jiān)察、審計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不能與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作流程不規(guī)范、崗位設(shè)置不科學(xué)、重復(fù)采購(gòu)設(shè)備及維修等問(wèn)題。
3 加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的建議
3.1 規(guī)范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
第一,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主抓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,具體工作可以由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各部門(mén)積極配合,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制工作的宣傳力度,增強(qiáng)全校教職工及學(xué)生的內(nèi)部控制意識(shí),積極注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)工作人員的內(nèi)控觀念,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的氛圍。第二,學(xué)校在重視教學(xué)科研事業(yè)投入的同時(shí),應(yīng)該成立專門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作小組,增加工作小組人員的培訓(xùn),為內(nèi)部控制人員配備先進(jìn)的硬件和軟件,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境,提高工作效率。
3.2 提高財(cái)務(wù)人員整體水平
單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),內(nèi)部培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)相結(jié)合,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),既注重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng),也應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理能力的培養(yǎng),把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成綜合型人才。因此,醫(yī)學(xué)院校應(yīng)該完善財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)機(jī)制,為學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)提供人力資源。
3.3 完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,是學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的根據(jù)。因此,醫(yī)學(xué)院校應(yīng)該健全和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控控制體系,制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,對(duì)應(yīng)關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)找出應(yīng)對(duì)措施,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管控,設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)察機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保獨(dú)立機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,在學(xué)校預(yù)、決算管理、收支管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等方面進(jìn)行有效的評(píng)估與監(jiān)督,在效益、風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)有效的監(jiān)督職能,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行缺陷提出有效的對(duì)策,堅(jiān)定不移地構(gòu)建和完善學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系。
3.4 增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管控文化融入到單位中,為學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制營(yíng)造良好氛圍。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳工作,提高教職工及學(xué)生的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),樹(shù)立與學(xué)校發(fā)展相匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,培育和塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制文化,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn),全校教職工及學(xué)生應(yīng)牢固樹(shù)立“風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在、風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不在、關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任重大”的意識(shí)和理念。將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制意識(shí)融入到日常工作和學(xué)習(xí)中。
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[基金項(xiàng)目]2019年度黑龍江省省屬高等學(xué)?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)科研項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)學(xué)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制策略研究”(項(xiàng)目編號(hào):2019-KYYWF-0965)。
[作者簡(jiǎn)介]劉剛(1982—),男,山東濟(jì)寧人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理和思想政治教育;通訊作者:吳長(zhǎng)海(1979—),高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)。