萬(wàn)艷

摘 要：巧用密集書(shū)架是提高圖書(shū)館書(shū)籍收藏量與空間有效利用率的重要措施，也是推進(jìn)圖書(shū)館信息化與集約化建設(shè)的主要途徑，更對(duì)提高圖書(shū)館管理效果與發(fā)揮圖書(shū)館基本職能作用等產(chǎn)生了重要影響。本文簡(jiǎn)單分析了密集書(shū)架在圖書(shū)管理與利用中的優(yōu)勢(shì)，在結(jié)合圖書(shū)館管理現(xiàn)狀與管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)其運(yùn)用效果的最佳化提出一些新建議與新措施。

關(guān)鍵詞：密集書(shū)架;圖書(shū)館;圖書(shū)管理;優(yōu)勢(shì);策略

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 05-0-02

一、引言

傳統(tǒng)圖書(shū)館以金屬制、木質(zhì)等書(shū)架為主，書(shū)架間隙固定，無(wú)法移動(dòng)，加劇了原本空間有限的圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍種類數(shù)量與人們閱讀訴求多樣化之間的矛盾，因此，圖書(shū)館應(yīng)靈活運(yùn)用密集書(shū)架來(lái)增加圖書(shū)館書(shū)籍總量，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)幫助人們準(zhǔn)確快速定位所須要書(shū)籍的具體位置，加快了圖書(shū)館館藏體系的完善性與拓展性，不僅提高了圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍資源的豐富性以及人們借閱書(shū)籍的便捷性，也實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理效率與管理效果的共同提升。

二、簡(jiǎn)單介紹密集書(shū)架的核心內(nèi)容

以提高圖書(shū)館書(shū)籍收藏量為主要目標(biāo)的密集書(shū)架是由立柱、掛板、擱板、側(cè)面板、底梁、控制器、驅(qū)動(dòng)電機(jī)、減速器、離合器、傳動(dòng)件等部件組成，許多書(shū)架緊密排列在一起，只能用配套的電動(dòng)或手動(dòng)裝置來(lái)任意兩個(gè)緊密相鄰的書(shū)架沿著固定軌道緩慢移動(dòng)，直到這兩個(gè)書(shū)架之間的空隙可以滿足人們查找、取放書(shū)籍為止，從而節(jié)省了兩個(gè)書(shū)架之間的走道空間，讓原本有限的空間內(nèi)可以放置更多的書(shū)籍。另外，多個(gè)書(shū)架緊密排列也形成了書(shū)籍保護(hù)層，提高了書(shū)籍管理與使用的方便性。

密集書(shū)架又分為金屬、木質(zhì)等兩種類型的活動(dòng)書(shū)架，其中金屬類活動(dòng)書(shū)架的軸向與軌道方向相垂直，木質(zhì)類活動(dòng)書(shū)架的軸向與軌道方向相平行。密集書(shū)架的應(yīng)用范圍以圖書(shū)館等密集型書(shū)庫(kù)為主，隨著密集書(shū)架生產(chǎn)制造技術(shù)的研發(fā)升級(jí)以及圖書(shū)館信息化建設(shè)的推進(jìn)，密集書(shū)架使用頻率也逐步提高。

三、密集書(shū)架在圖書(shū)管理與利用中的優(yōu)勢(shì)

（一）密集書(shū)架計(jì)算機(jī)隨機(jī)排架法的優(yōu)勢(shì)

密集書(shū)架計(jì)算機(jī)隨機(jī)排架法則是利用計(jì)算機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)任何兩個(gè)緊密相連書(shū)架的定向移動(dòng)與分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)密集書(shū)架的有效管理與運(yùn)用。以往圖書(shū)館書(shū)籍排架方法以分類、學(xué)科、字順等排架法為主，以有序排列與方便查找為主要目標(biāo)，其空間綜合利用率較低，而密集書(shū)架主要作用則是節(jié)省圖書(shū)館有限的空間，配有專門(mén)的檢索系統(tǒng)以及電動(dòng)裝置，書(shū)架類型與運(yùn)用目標(biāo)的不同也造成了傳統(tǒng)書(shū)架與密集書(shū)架排架方法的差異性。密集書(shū)架使用模式中會(huì)利用計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)所有的書(shū)籍進(jìn)行定位，人們通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)來(lái)明確不同書(shū)籍的具體方位，也就是說(shuō)，密集書(shū)架圖書(shū)排列方式以節(jié)省空間為目標(biāo)，根據(jù)書(shū)籍的大小、類型以及重量等來(lái)決定其排放位置，而不用必須按照書(shū)籍類型、書(shū)籍名稱首字母等來(lái)確定書(shū)架書(shū)籍順序。密集書(shū)架在運(yùn)用初期使需要用特定的計(jì)算機(jī)程序來(lái)對(duì)所有書(shū)籍進(jìn)行定位，也就是確定不同書(shū)籍書(shū)架名稱以及書(shū)架上的具體位置，這些信息會(huì)以條形碼的方式存在。

例如，圖書(shū)館管理人員將館藏資源按照書(shū)籍、報(bào)紙、期刊等三大類型，利用專門(mén)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)書(shū)籍作品后面的條形碼進(jìn)行掃碼入庫(kù)，完善書(shū)籍名稱、類型甚至規(guī)格大小等信息，隨后，按照密集書(shū)架層數(shù)以及每層空間大小等來(lái)確定書(shū)架或每層的書(shū)籍最大承載量，按照從下到上、從左到右的原則依次排列，隨后依次對(duì)書(shū)籍進(jìn)行掃碼定位，直到書(shū)架排滿書(shū)籍為止。隨后按照這種方法將其他書(shū)架排放整齊各種書(shū)籍。

（二）密集書(shū)架檢索系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

密集書(shū)架對(duì)每一本書(shū)都進(jìn)行精準(zhǔn)定位，讀者可以將閱讀主題、書(shū)籍名稱以及作者等輸入到檢索系統(tǒng)之中，檢索系統(tǒng)則會(huì)顯示出與讀者閱讀訴求相吻合的書(shū)籍名稱以及作者信息，隨后，讀者可以進(jìn)一步選中其中一本書(shū)來(lái)獲取相應(yīng)的條形碼，進(jìn)而確定該書(shū)籍的借閱信息以及具體位置等基本信息，讀者則可以根據(jù)條形碼信息來(lái)找到該書(shū)籍[1]。

例如，借閱《中華上下五千年》時(shí)，在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中查找到該書(shū)的條形碼是203060432，有的計(jì)算機(jī)檢索頁(yè)面還會(huì)出現(xiàn)其在圖書(shū)館平面圖上的具體位置，這時(shí)則可以根據(jù)其條形碼或平面位置圖來(lái)找到書(shū)籍，條形碼中不同數(shù)字代表不同的含義，其中“203”代表圖書(shū)館2樓03區(qū)域或2樓03圖書(shū)室，“0604”則是06號(hào)書(shū)架的第4層，“32”則是指查找的書(shū)籍從左邊數(shù)是第32本。書(shū)籍被借閱之后，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消其位置碼，顯示該書(shū)何時(shí)被借閱以及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等基本信息，當(dāng)借閱者歸還該書(shū)之后，管理人員則會(huì)先查找不同書(shū)架空閑位置，并將其放回到有空閑位置的書(shū)架上，并對(duì)其進(jìn)行重新定位，形成新的條形碼，也就是同一本書(shū)在借閱前與歸還后的條形碼可能并不相同，這有效減輕了管理人員排列與放回書(shū)籍的工作量，有效提高了其工作效率。

四、密集書(shū)架在圖書(shū)管理與利用中的運(yùn)用策略

（一）密集書(shū)架在期刊中的運(yùn)用

與圖書(shū)作品相比較而言，期刊具有較強(qiáng)的時(shí)效性與區(qū)域性，大多數(shù)圖書(shū)館會(huì)以年為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)期刊進(jìn)行分類。大多數(shù)期刊是整本裝訂，紙張類型較多。管理人員既可以根據(jù)期刊的出版時(shí)間、涉及領(lǐng)域以及區(qū)域位置等來(lái)確定其排列方式與具體位置，也可以根據(jù)期刊名稱首字母來(lái)進(jìn)行排架，利用首字母在英文字母中的先后順序來(lái)確定其排列順序，更可以將篩選出已經(jīng)停止發(fā)行的期刊，將其進(jìn)行特殊保管。另外，管理人員將同名的期刊按照時(shí)間順序排列在同一個(gè)書(shū)架同層或不同層面上，讀者在查找到該期刊之后，根據(jù)時(shí)間先后順利來(lái)最終找到自己想要借閱的那一本期刊。

例如，管理人員將《讀者》按照時(shí)間順序或刊登期數(shù)來(lái)將其擺放在某個(gè)書(shū)架上，從書(shū)架底層左側(cè)開(kāi)始排列，因《讀者》出刊頻率較高，大多數(shù)讀者閱讀最近1年之內(nèi)的《讀者》，很少閱讀2到4年之前的《讀者》，幾乎沒(méi)有閱讀5年之前的《讀者》，因此，管理人員可以每年1月份對(duì)書(shū)架上的《讀者》進(jìn)行清點(diǎn)，找出并取出5年之前的《讀者》，將其存放在圖書(shū)館倉(cāng)庫(kù)之中，既避免了圖書(shū)館空間的浪費(fèi)，也提高了圖書(shū)館期刊資源的有效利用率。

（二）密集書(shū)架在報(bào)紙中的運(yùn)用

大多數(shù)圖書(shū)館會(huì)將報(bào)紙裝訂成冊(cè)，按照區(qū)域、時(shí)間、報(bào)紙名稱等來(lái)將其進(jìn)行歸類保存。大多數(shù)報(bào)紙紙張尺寸較大、頁(yè)數(shù)較多，且報(bào)紙發(fā)行頻率很高，這也就造成了報(bào)紙合訂本越來(lái)越厚的現(xiàn)狀。許多圖書(shū)館會(huì)將報(bào)紙裝到標(biāo)有編號(hào)、名稱以及時(shí)間的紙箱之中，隨后，將紙箱擺放到書(shū)架上。讀者或管理人員可以根據(jù)紙箱來(lái)找到目標(biāo)報(bào)紙。管理人員將具有較強(qiáng)儲(chǔ)存價(jià)值與歷史研究?jī)r(jià)值的報(bào)紙進(jìn)行入庫(kù)編號(hào)，將其裝訂好并標(biāo)明年月日，隨后，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)對(duì)其進(jìn)行定位，將其放置到專門(mén)書(shū)架的不同紙箱之中[2]。

例如，管理人員將河北晚報(bào)按照發(fā)行期數(shù)或時(shí)間進(jìn)行有序排列，以周為單位將報(bào)紙裝訂成冊(cè)，以月為單位將該月份報(bào)紙裝到小紙箱之中，按照時(shí)間順序?qū)⒓埾渑帕姓R，讀者可以根據(jù)紙箱上標(biāo)明的時(shí)間、報(bào)紙名稱等來(lái)查找報(bào)紙。這種方法既提高了密集書(shū)架上的空間，也便于管理人員淘汰或更新報(bào)紙。

（三）密集書(shū)架在特殊圖書(shū)中的運(yùn)用

開(kāi)架、半開(kāi)架是當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)使用密集書(shū)架圖書(shū)館常用的兩種閱覽方式，其中，開(kāi)架圖書(shū)也就是人們常說(shuō)的特殊性圖書(shū)，開(kāi)架圖書(shū)排列方法選擇標(biāo)準(zhǔn)以簡(jiǎn)單便捷為主，書(shū)名標(biāo)簽排架法也是其使用頻率最高的排架方法之一，將圖書(shū)名稱、類型以及位置等信息全部寫(xiě)到書(shū)簽上，并將其張貼到柜門(mén)上，讀者通過(guò)閱讀標(biāo)簽來(lái)找到自己想要借閱的書(shū)籍。其中，開(kāi)架圖書(shū)的借閱頻率很高，讀者通過(guò)借閱開(kāi)架圖書(shū)可以了解當(dāng)?shù)貧v史文化、民族特色、風(fēng)土人情以及地質(zhì)地貌等各種信息[3]。

例如，圖書(shū)館可以以地域來(lái)區(qū)分歷史文獻(xiàn)，將本地區(qū)不同區(qū)域的歷史文獻(xiàn)基本信息以書(shū)簽的方式來(lái)簡(jiǎn)單呈現(xiàn)，以山東省為利，可以將濟(jì)南、青島、威海以及濰坊等地區(qū)歷史文獻(xiàn)的標(biāo)簽張貼到柜門(mén)上，讀者可以自主選定書(shū)架與選擇文獻(xiàn)書(shū)籍，但是這種方法也存在一定的缺陷，讀者借閱后將其歸位時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)位的情況，需要管理人員定期檢查核對(duì)書(shū)籍位置，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并將錯(cuò)位的書(shū)籍重新放置到正確位置。

五、結(jié)論

正式傳統(tǒng)圖書(shū)管理利用模式的弊端與漏洞，充分認(rèn)識(shí)到密集書(shū)架對(duì)提高圖書(shū)管理利用效果的重要意義，通過(guò)提高密集書(shū)架在報(bào)紙、期刊以及特殊圖書(shū)等中的運(yùn)用效率來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)省圖書(shū)館空間與增加圖書(shū)館書(shū)籍?dāng)?shù)量的目的，為擴(kuò)大圖書(shū)館對(duì)人們思想價(jià)值觀念以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用奠定了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑞云.淺析高校圖書(shū)館密集書(shū)架的建設(shè)與管理[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2019，39（3）：51-52.

[2]楊睿.圖書(shū)館密集書(shū)架的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2019 （16）.

[3]李涵霄.圖書(shū)館密集書(shū)架技術(shù)專利分析[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2019 （20）：142-143.