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        淺析行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)

        2020-04-01 04:46:27馬希玲
        財會學(xué)習(xí) 2020年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)管理

        馬希玲

        摘要:在公司的日常管理過程中,財務(wù)管理是非常重要的組成部分。財務(wù)管理水平的高低直接關(guān)系到公司是否能夠穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。通過立足于內(nèi)部控制的視角來強(qiáng)化公司財務(wù)管理,從而有利于提升公司的財務(wù)管理效率。本文通過闡述公司財務(wù)管理中強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性,并根據(jù)實際情況提出公司財務(wù)管理內(nèi)部控制的策略,為最大限度提升公司的財務(wù)管理水平提供可參考的資料。

        關(guān)鍵詞:公司;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

        在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,各個公司的發(fā)展成為了經(jīng)濟(jì)市場的重要組成部分。在公司不斷發(fā)展的過程中,為了能夠最大限度提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,便需要根據(jù)實際情況制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化財務(wù)管理。其中,內(nèi)部控制是強(qiáng)化財務(wù)管理水平的重要措施,所以采取良好的內(nèi)部控制策略,能夠切實增強(qiáng)公司的競爭力,有效推動公司更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。

        一、公司財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性

        積極采集有效的內(nèi)部控制策略來管理公司財務(wù),方能為公司現(xiàn)金流的正常流通提供保障,繼而確保公司整體均能保持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。當(dāng)然,在此過程中,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制亦不容忽視,而通過發(fā)揮監(jiān)督方面的積極作用,能夠保證公司的各項工作能夠有序的進(jìn)行,有效避免公司財務(wù)管理中出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。尤其是近幾年政府出臺了一系列關(guān)于公司財務(wù)管理的政策法規(guī),所以提升公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制水平,便能夠保證公司各項財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性,最大限度提升公司的財務(wù)管理水平,為推動公司穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)[1]。

        二、公司財務(wù)管理內(nèi)部控制策略

        (一)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系

        在公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中,預(yù)算管理是非常重要的組成部分??茖W(xué)合理的預(yù)算管理方案方能確保公司資金得到最大限度的利用,繼而在避免公司的成本浪費(fèi)同時為公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展過程提供基礎(chǔ)性的保障。與此同時,基于部門公司長久以來均存在較為嚴(yán)重的財務(wù)問題,諸如原材料的積壓以及應(yīng)收賬款增長速度過快等。這些均與公司的預(yù)算管理之間存在著非常緊密的關(guān)系。因此,為盡可能提升公司財務(wù)管理內(nèi)部控制的水平,則有關(guān)預(yù)算管理體系的完善更是極其有必要性。

        首先,增強(qiáng)公司管理階層的預(yù)算管理意識。在公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中,預(yù)算管理并非僅是財務(wù)部門的一己之事,而是與每一名工作人員、部門乃至整個公司發(fā)展均有著極為密切的關(guān)聯(lián)。因此,為確保公司財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的順利達(dá)成,便必然要致力于提升每一名員工的預(yù)算管理意識。當(dāng)然,在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)亦需確保自身引導(dǎo)作用的充分發(fā)揮,如此方能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的引導(dǎo)作用,以便能夠真正做好公司內(nèi)部工作人員的認(rèn)識和行動上的引導(dǎo)工作。

        其次,合理調(diào)整預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。通過在公司內(nèi)部設(shè)置財務(wù)預(yù)算管理部門,始終堅持崗位相分離的原則,合理設(shè)置預(yù)算管理崗位。同時,還應(yīng)該根據(jù)公司在不斷發(fā)展過程中的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范疇,合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。這樣才能夠更好的滿足公司在不斷發(fā)展過程中的經(jīng)營需求,有效防止公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)臃腫而增加人力成本,從而真正達(dá)到強(qiáng)化公司財務(wù)管理內(nèi)部控制水平的密度[2]。

        最后,規(guī)范預(yù)算編制的程序。完整的預(yù)算編制并非僅是簡單地將公司經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化并對細(xì)化后的各項目予以單一的指標(biāo)考核,而是要需基于公司內(nèi)部控制與預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)來對公司的經(jīng)營目標(biāo)予以合理的修訂,亦確保所編制的預(yù)算管理目標(biāo)具有其合理性。當(dāng)然,在此過程中,為確保運(yùn)算編制程序的規(guī)范性,則具體的編制過程畫影采取由上到下再由下到上的方式,簡言之,即編制的具體過程還需廣泛征求公司內(nèi)部基層工作人員的意見及建議,再經(jīng)過嚴(yán)格的內(nèi)部控制,以此方有助于提高預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。

        (二)加強(qiáng)籌資管理,改善籌資困境

        就公司現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r而言,其絕大多數(shù)的資金均運(yùn)用到了存貨和應(yīng)收賬款之上,但公司的周轉(zhuǎn)過程勢必還講運(yùn)用到大量的資金。故公司目前所采取的保守籌資管理策略,不僅將使公司面臨籌資困境,且會嚴(yán)重阻礙公司的穩(wěn)定發(fā)展。因此,針對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的實施過程,公司需務(wù)必對過往保守的籌資模式予以合理地突破,以此改善公司的籌資困境。

        第一,要更新公司管理階層的籌資管理觀念。公司管理階層的絕大多數(shù)人員均應(yīng)保守思想過于頑固,故在籌資管理方面所采取的策略也相對較為被動。然而,鑒于風(fēng)險本身具有較強(qiáng)的客觀性,且很難徹底防治風(fēng)險的發(fā)生,故實施籌資管理的目的并非是要一味的防守,便是要主動出擊去應(yīng)對各種可能發(fā)生的各種風(fēng)險。因此,公司管理階段需積極轉(zhuǎn)變過往的保守籌資觀念。至于該如何促使管理階層的觀念轉(zhuǎn)變。首先,公司應(yīng)加強(qiáng)對管理基層內(nèi)部控制與籌資管理專業(yè)知識的培訓(xùn),使其意識到籌資管理的重要性,其次則是要為公司內(nèi)部籌資管理及控制的實施提供可靠的財務(wù)分析報告,來為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)制定籌資決策提供有力支撐。最后則是管理階段不能憑借自身的主觀意念來決定后續(xù)的籌資決策,而是要基于公司財務(wù)部門提供的各類報告來作出理性的決策選擇。

        第二,優(yōu)化公司負(fù)債結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,諸多公司之所以會陷入發(fā)展緩慢的境地,主要便是受負(fù)債結(jié)構(gòu)的影響所致。因負(fù)債結(jié)構(gòu)的不合理,致使公司時長為資金而發(fā)愁。因此,公司需務(wù)必對自身的負(fù)債結(jié)構(gòu)予以合理優(yōu)化,尤其是在籌資計劃方面,公司需務(wù)必基于當(dāng)前的實際狀況來預(yù)算下一年度公司現(xiàn)金流等情況。與此同時,預(yù)算的具體目標(biāo)還應(yīng)與投資項目相結(jié)合,亦明確下一年度的資金總需求,這樣公司在不斷發(fā)展的過程中,通過強(qiáng)化財務(wù)管理內(nèi)部控制,便能夠更加準(zhǔn)確的將全年的平均應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率估算出來,從而能夠提前知道公司在不斷發(fā)展中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和短期償債能力,有效提升公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制水平。

        (三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化公司的財務(wù)管理效率

        在公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中,應(yīng)該根據(jù)實際情況構(gòu)建完整的財務(wù)管理系統(tǒng),全面實行財務(wù)信息互通,以便能夠利用財務(wù)軟件及時查詢公司的財務(wù)信息,統(tǒng)一公司的財務(wù)管理。這樣便能夠及時解決公司財務(wù)管理內(nèi)部控制制度實施過程中出現(xiàn)的問題,全面掌握公司在不斷發(fā)展中的經(jīng)營情況,從而為公司制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,為了能夠更好的規(guī)范公司的財務(wù)管理,便需要公司根據(jù)實際情況制定完善的內(nèi)部控制制度,不斷完善公司的資金管理、融資、投資和財務(wù)報告、信息披露制度,以便為公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供指導(dǎo),最大限度強(qiáng)化公司的財務(wù)管理實效性。

        (四)強(qiáng)化公司財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力,提升財務(wù)管理的效率

        在當(dāng)前公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中,應(yīng)該針對公司的關(guān)鍵控制活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取規(guī)范化的管理措施。其中,在強(qiáng)化公司財務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行力的時候,應(yīng)該充分注意下列幾個方面:一是完善公司的財務(wù)預(yù)算管理方案,合理應(yīng)用增量預(yù)算、零基預(yù)算和滾動預(yù)算方法,切實保證公司財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性;二是應(yīng)該緊密結(jié)合公司的財務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算情況,及時調(diào)整公司的預(yù)算目標(biāo),充分發(fā)揮預(yù)算方案的作用,切實增強(qiáng)公司資本運(yùn)作和集約化管理水平,切實增強(qiáng)公司的核心競爭力。

        總之,公司為了能夠在競爭激勵的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,便需要強(qiáng)化公司的財務(wù)管理水平,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,制定完善的內(nèi)部控制制度,切實增強(qiáng)公司財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力。只有這樣才能夠提升公司的財務(wù)管理水平,為推動公司更加穩(wěn)定健康的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔志芳.企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制及強(qiáng)化策略分析[J].財經(jīng)界,2018,No.479 (06):81-82.

        [2]張華迪.企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)控工作質(zhì)量的提升策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2018,No.330 (13):111-112.

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