張安然
摘要:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷得到提高的背景下,中小企業(yè)為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的推動(dòng)力,也成為了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一部分。但是,在這樣的發(fā)展背景下,中小企業(yè)也在經(jīng)營(yíng)管理方面暴露出一些問(wèn)題,其中比較突出的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面。如果無(wú)法有效處理中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,能對(duì)其正常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展形成一些負(fù)面的影響,甚至形成困難。這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)其提出具有針對(duì)性的解決方法。本文就中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施展開了一系列的分析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;具體問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,也面臨著更大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是中小企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,只有做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,妥善解決其中存在的問(wèn)題,才能避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是重要的保障,能使企業(yè)的資金得到安全穩(wěn)定的運(yùn)行,規(guī)避財(cái)務(wù)漏洞。因此,應(yīng)該從中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),分析和查找其中存在的問(wèn)題,并制定和采用具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的目標(biāo)。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理制度的完善性不足
很多中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,并沒(méi)有對(duì)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度形成高度重視,而是一味將工作重心放到了營(yíng)銷工作方面。這就會(huì)使得相關(guān)負(fù)責(zé)人在制定各種規(guī)章制度的過(guò)程中將營(yíng)銷作為唯一的重點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,卻沒(méi)有形成明確性、具體化以及規(guī)范化的章程和規(guī)定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在日常工作中,缺乏有效的工作依據(jù),使得一些工作無(wú)從下手,對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是負(fù)責(zé)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主體,其工作能力以及專業(yè)素質(zhì)能在很大的程度上影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。在一些中小企業(yè)當(dāng)中,對(duì)工作人員的招聘程序不夠規(guī)范,也沒(méi)有為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)的培訓(xùn),這就使得一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,從而直接影響財(cái)務(wù)管理工作的效率。另外,一些中小企業(yè)具有“家族企業(yè)”的性質(zhì),管理者會(huì)在財(cái)務(wù)崗位上安排一些親屬,這樣的工作方式不僅違背了“不相容職務(wù)相分離”的基本原則,還會(huì)使得一些并沒(méi)有專業(yè)能力和財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作體系當(dāng)中。這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量無(wú)法得到保障。
(三)財(cái)務(wù)管理工作方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱
在中小企業(yè)當(dāng)中,管理者以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)能在很大的程度上幫助企業(yè)規(guī)避一些經(jīng)濟(jì)方面的危機(jī),還能為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供明確的方向。但是,很多中小企業(yè)的管理者并不具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,會(huì)被短期的利益所蒙蔽,過(guò)度重視眼前的利益[1]。這就使得其缺少對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)走向進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的意識(shí),更加沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出正確的預(yù)判,從而對(duì)中小企業(yè)制定各種財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略形成不良的影響,阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)持久發(fā)展的目標(biāo)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)對(duì)措施
(一)建立完善性的財(cái)務(wù)管理工作制度
針對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作而言,建立完善性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理工作制度能在很大的程度上約束財(cái)務(wù)人員的行為。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容較多,涉及的范圍也較廣,人為因素能對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量形成較大的影響[2]。所以,從這個(gè)方面來(lái)看,建立完善的財(cái)務(wù)管理工作制度就十分必要,才能更好的為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供工作方面的指導(dǎo)和依據(jù)。中小企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度給予高度的重視,并在原有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行逐步完善,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況以及財(cái)務(wù)信息形成基本的掌握,分析其中存在的問(wèn)題,從多元化的角度不斷健全財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。通過(guò)這樣的方式為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)工作提供依據(jù)。比如,針對(duì)企業(yè)各年的支出、結(jié)算次數(shù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、季度核算、年度核算等方面建立嚴(yán)格且規(guī)范的規(guī)定,保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能得到有效實(shí)施和穩(wěn)定運(yùn)行。另外,會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮重要作用。建立牢固的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能有效避免一些財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此,中小企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的建立給予足夠的重視。企業(yè)也可以將一些稅收法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理工作制度當(dāng)中,通過(guò)這樣的方式提高其健全性,使之成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要保障。針對(duì)于具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,應(yīng)該建立相關(guān)的工作體系,比如,財(cái)務(wù)核算體系、現(xiàn)金管理制度、其他應(yīng)收款管理體系等。
(二)提高和培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)能力和素質(zhì)將直接關(guān)系到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的專業(yè)程度較高,這就相應(yīng)的對(duì)從事這項(xiàng)工作的人員提出了更高的要求[3]。因此,中小企業(yè)應(yīng)該在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),不僅應(yīng)該重點(diǎn)考慮其處理會(huì)計(jì)工作的能力,也應(yīng)該考查其專業(yè)素質(zhì)以及對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)的理解和掌握程度。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的人員,應(yīng)該重視對(duì)其提供培訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作投入足夠的資金,并結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定規(guī)范化和程序化的培訓(xùn)方案。通過(guò)這樣的方式使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能從會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)、工作技能、個(gè)人素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)等方面得到提高,為優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效果打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員實(shí)施培訓(xùn)工作的過(guò)程中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的狀況以及科技行業(yè)的走向,在專業(yè)知識(shí)、技能和素質(zhì)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的信息化素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)操作能力、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及財(cái)務(wù)管理能力等方面的綜合素質(zhì)。這樣才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能更好的適應(yīng)信息化時(shí)代背景下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),使中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,能在行業(yè)中得到穩(wěn)步發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)重視掌控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)
掌控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中可能存在和發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)是非常必要的一項(xiàng)工作。在很多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)工作弱點(diǎn)。一些經(jīng)營(yíng)者受到短期利益的蒙蔽,會(huì)忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。所以,針對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中所存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析。在對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和制定的過(guò)程中,不僅應(yīng)該細(xì)致研究和分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)該對(duì)所在行業(yè)以及市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、現(xiàn)狀和趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研,形成深入的掌握和了解。通過(guò)這樣的方式能在一定的程度上避免出現(xiàn)盲目投資的問(wèn)題。另外,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身的角度來(lái)看,也應(yīng)該不斷提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持敏感性,能對(duì)其做出合理化的預(yù)判。如果在實(shí)際工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,將具體的工作問(wèn)題上報(bào),并組織相關(guān)人員制定風(fēng)險(xiǎn)處理方案和有效的措施。這樣不僅能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制,還能從全面性的角度保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。在中小企業(yè)對(duì)外融資借款時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該仔細(xì)分析,掌握明確的資金用途以及還款的來(lái)源,將合理化的建議提供給管理者。通過(guò)這樣的方式提高企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)定性和持久性。
三、結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前,優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效果已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的任務(wù),需要引起高度的重視。因此,針對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面存在的制度完善性不足,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱的問(wèn)題,可以通過(guò)建立完善性的財(cái)務(wù)管理工作制度,提高和培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),重視掌控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)這幾個(gè)途徑來(lái)解決。通過(guò)本文對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施展開的一系列分析,希望能為提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率提供一些參考。
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