劉犇

【摘要】精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域的一個新概念，相比傳統(tǒng)的管理方法來說更為有效。對圖書館來說，使用精細(xì)化管理的手段對圖書館進(jìn)行管理在一定程度上可以起到節(jié)約成本并且提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的作用，從而促使整個圖書館效率的提升。本文通過對圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系進(jìn)行研究分析，并提出了一些關(guān)于如何對其進(jìn)行優(yōu)化的建議。

【關(guān)鍵詞】圖書館;圖書資料;精細(xì)化管理;體系;建設(shè)

圖書館要想在時(shí)代發(fā)展的潮流中站穩(wěn)腳跟，就必須時(shí)刻根據(jù)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)要求對管理工作進(jìn)行有效的調(diào)整，從而制定出適合圖書館自身的管理體制和方式方法。因此，為了讓讀者獲得越來越多有效的知識，同時(shí)這也是圖書館進(jìn)行管理改革的根本目的。

一、圖書館圖書資料精細(xì)化管理的重要性

（一）有效降低圖書館的管理成本。精細(xì)化管理對于圖書館日常運(yùn)作成本的降低能起到一定的作用。在采購中運(yùn)用精細(xì)化管理，有針對性的圖書資料在滿足不同讀者的不同需求的同時(shí)，也可以有效地降低相應(yīng)的采購成本。除此之外，運(yùn)用精細(xì)化管理的模式也可以在最大程度上發(fā)揮不同設(shè)備的功能，有效地優(yōu)化在線數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而降低圖書館管理成本。

（二）有效提高圖書館的工作效率。圖書館圖書資料精細(xì)化管理，可以在很大程度上提高圖書館的工作效率。就好比說，技術(shù)人員原先的工作主要是處理圖書館的基礎(chǔ)維護(hù)工作，而精細(xì)化管理工作和技術(shù)工作的結(jié)合可以為圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的技術(shù)方面的支持，通過對圖書館所有的圖書資料資源進(jìn)行有效整合，為讀者提供更加快捷、更加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。

二、圖書館圖書資料精細(xì)化管理的特點(diǎn)

（一）準(zhǔn)確性。要做到對圖書館的圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理首先要保證的就是管理的準(zhǔn)確性，這同時(shí)也是精細(xì)化管理體系必須關(guān)注的一點(diǎn)。在圖書館進(jìn)行日常的實(shí)際管理工作時(shí)，圖書館的工作人員必須根據(jù)圖書館有關(guān)的規(guī)章制度和管理體系準(zhǔn)確地分類保管大量的圖書。同時(shí)，圖書館的工作人員在日常工作中也必須面對很多不同的問題。所以，圖書館員需要應(yīng)對和處理不同的問題，從而能夠在一定程度上提高圖書館對圖書資料的管理水平。由于不同讀者需求也是不同的，不同書籍需要有特定的分類和組織的方法，所以圖書館的工作人員必須非常熟悉圖書館的館藏資料。針對不同的讀者進(jìn)行不同解決方案的研究分析，然后在圖書館管理的各個方面加以實(shí)施。

（二）嚴(yán)格性。圖書館的工作人員在日常的工作過程中必須要時(shí)刻關(guān)注自己的工作以及讀者提出的需求。對圖書館的圖書資料進(jìn)行管理的工作量非常大，復(fù)雜程度也非常高，所以工作人員必須要在對書籍資料進(jìn)行管理的時(shí)候?qū)ψ约簢?yán)格要求。時(shí)代的快速發(fā)展以及讀者不斷增加的需求促使工作人員需要不斷提高自身的工作能力，在為讀者提供更好的圖書館環(huán)境和高質(zhì)量的圖書資料的目標(biāo)上不斷努力。同時(shí)社會的不斷發(fā)展以及人民日益提升的生活水平，促使圖書館逐漸擴(kuò)大規(guī)模，這也在一定程度上增加了圖書管理的難度。所以在這種情況下，確定每個圖書館工作人員的職責(zé)，并且將每個人的具體工作落實(shí)到個人非常重要。

（三）高效性。工作效率達(dá)到最優(yōu)值是每項(xiàng)工作都期望達(dá)到的一個標(biāo)準(zhǔn)。所以，要達(dá)到能夠?qū)D書資料精細(xì)化管理的程度，在時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中圖書館的工作人員必須提高自身的工作效率。如此一來，圖書資料系統(tǒng)管理的基本要求和最終目標(biāo)才能得到有效實(shí)現(xiàn)。面對圖書館館藏的大量的圖書資料，這就要求圖書館的工作人員能夠嚴(yán)格按照不同讀者的不同需求以及對不同類別的圖書資料進(jìn)行科學(xué)合理的整理分類，這樣才能為讀者提供方便，使其進(jìn)入圖書館查找資料時(shí)可以更加快速有效地找到所要找尋的書籍資料，讀者自然而然地就會提高對圖書資料精細(xì)管理的滿意程度。隨著社會文明的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的日新月異，圖書館逐漸在全國流行電子化的方式。圖書館電子化的發(fā)展速度不斷上升，這也使得圖書館工作人員的工作難度越來越大。雖然這種圖書館形式相對來說比較新式，但是大多數(shù)讀者在使用的過程中的反饋是這種形式的圖書館并不是那么容易就可以接觸到的，這也就導(dǎo)致了圖書館的圖書資料出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象，也就不能使讀者的需求得到滿足。因此，圖書館管理工作的效率必須得到有效的提升，而且工作人員也需要在圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的完善工作中不斷努力，加快進(jìn)度。

三、如何優(yōu)化完善圖書館圖書資料精細(xì)化管理

（一）為讀者提供個性化的服務(wù)模式。圖書館存在的個性化服務(wù)主要是為那些有著特殊需求的讀者而專門設(shè)立的。一些讀者會在對館藏資料進(jìn)行查閱的過程中，需要對圖書資料的具體內(nèi)容進(jìn)行深入研究。所以，在這些特殊讀者進(jìn)行查閱的這個過程中，圖書館的工作人員就需要為不同的讀者提供更加精細(xì)化、更加個性化的借閱服務(wù)。圖書館在為讀者提供個性化的服務(wù)的同時(shí)，可以有效地吸引到更多的讀者前來借閱圖書，而且也可以在很大程度上提高圖書館對圖書資料的管理水平和質(zhì)量，從而能夠促進(jìn)圖書館進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。大多數(shù)來借資料的讀者在教育水平、年齡和職業(yè)上存在著不小的差異。對此，圖書館的工作人員要求嚴(yán)格按照讀者的不同情況來提供不同水準(zhǔn)的服務(wù)，從而有效提高圖書館對圖書資料的管理工作的效率。

（二）加強(qiáng)信息共享的力度。信息共享在很大程度上反映了新時(shí)代發(fā)展形勢的主要特征。許多企業(yè)在相應(yīng)的領(lǐng)域投入了大量的人力和物力來對信息共享進(jìn)行發(fā)展研究，從而能夠通過有效的信息共享為人們提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高人們對企業(yè)的滿意程度。同時(shí)，信息共享在圖書資料的精細(xì)化管理中也占據(jù)著非常重要的地位。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者有必要進(jìn)行信息共享的倡導(dǎo)工作，在一定程度上推動圖書館進(jìn)行圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)工作，從而能夠更好地滿足讀者對借閱的需求，使其能夠更好地了解圖書館的館藏圖書資料。信息共享的這種新形式對圖書館的工作人員也提出新的要求，工作人員需要在圖書館精細(xì)化管理體系建立的基礎(chǔ)上增設(shè)信息交流的溝通平臺。使得圖書館的管理人員可以在這個平臺上隨時(shí)發(fā)布有關(guān)圖書館館藏的圖書資料的詳細(xì)的介紹信息，而且讀者也可以通過這個平臺了解他們所需要的書籍資料的借閱情況。這種新形式不僅提高了圖書館管理方面的工作效率，而且減少了圖書館相應(yīng)的支出成本，也很大程度上為讀者的借閱行為提供了方便。

四、結(jié)語

具體來說，圖書館圖書資料精細(xì)化管理工作不簡單，工作的內(nèi)容和形式是復(fù)雜多樣的。這就需要在具體的實(shí)際工作中不斷地研究、分析和完善，同時(shí)也必須運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)對其他圖書館的優(yōu)異的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一些借鑒。除此之外，現(xiàn)代圖書館對圖書資料的精細(xì)化管理要在已經(jīng)對其特點(diǎn)和功能有一定的認(rèn)識的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)管理工作中存在著的一些問題，并盡力分析和解決這些問題，對圖書館的圖書資料的精細(xì)化管理工作不斷進(jìn)行優(yōu)化，從而為其能夠滿足讀者的不同需求提供一定的保障，使讀者能夠得到更方便、更高效的服務(wù)。

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