王瑩
摘要:公路養(yǎng)護單位的固定資產(chǎn)管理,其目的在于為公路建設(shè)提供物資上的支持,延長公路的使用壽命,讓公路的有效利用率得到提升。為充分發(fā)揮公路養(yǎng)護單位固定資產(chǎn)作用,同時增強其安全性與完整性,進一步推動公路養(yǎng)護事業(yè)的發(fā)展。本文簡單分析了公路養(yǎng)護事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,重點討論了相關(guān)的管理辦法,如健全內(nèi)控機制、提升資產(chǎn)利用率、加強資產(chǎn)全過程管理、提高人員素質(zhì)等;以供參考。
關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
隨著交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的持續(xù)增大,我國的公路總里程數(shù)逐漸上升。與此同時,信息技術(shù)也被廣泛引用到了公路養(yǎng)護當(dāng)中,使其呈現(xiàn)出自動化、機械化的發(fā)展特點。由此,公路養(yǎng)護事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日漸增多。如何對這些資產(chǎn)進行有效地管理,就成了公路養(yǎng)護事業(yè)單位必須要解決的問題?,F(xiàn)階段,不少公路養(yǎng)護事業(yè)單位在這一方面的管理上存在一些急需彌補的缺陷,這對有效發(fā)揮固定資產(chǎn)的實際效用有很大程度的阻滯作用,也不利于對國有資產(chǎn)的保護。對于公路養(yǎng)護事業(yè)單位來說,應(yīng)當(dāng)從實際管理入手,加大固定資產(chǎn)管理力度,采取針對性措施彌補管理缺陷,讓自身管理水平得到顯著提升,進一步實現(xiàn)固定資產(chǎn)實際效用的有效? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 發(fā)揮。
一、公路養(yǎng)護事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)管理機制不健全
當(dāng)前,大多公路養(yǎng)護事業(yè)單位尚未形成完善的固定資產(chǎn)管理機制,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,領(lǐng)導(dǎo)將管理重點置于財務(wù)上,而對固定資產(chǎn)管理卻沒有多少關(guān)注;其二,盡管已經(jīng)推廣實施歸口分級管理,但因為管理人員素質(zhì)水平較低,專業(yè)性不足,難以收到預(yù)期效果;其三,沒有針對固定資產(chǎn)制定相關(guān)的考核與審計制度,即使有,也無法真正實施;其四,缺少專門管理者,難以實現(xiàn)全面管理。
(二)資產(chǎn)利用率不高
固定資產(chǎn)利用關(guān)系到公路養(yǎng)護資源配置,影響著管理工作的具體落實。現(xiàn)階段公路養(yǎng)護單位的固定資產(chǎn)管理距離理想狀態(tài)還有很大的差距,實際資產(chǎn)利用率并不高。主要表現(xiàn)為設(shè)備配件不全,無法正常投入使用被閑置,造成資產(chǎn)浪費;設(shè)備維修管理安排有失偏頗,影響了設(shè)備的正常運行,降低了資產(chǎn)利用率。
(三)資產(chǎn)賬實不相符
公路養(yǎng)護單位固定資產(chǎn)中包含部分由上級逐級下?lián)艿拇笮驮O(shè)備,以及部分需要定期更換的設(shè)備,這些設(shè)備在下?lián)芗案鼡Q中都需要嚴格執(zhí)行相關(guān)手續(xù)。由于執(zhí)行調(diào)撥與審批程序時間長,中間環(huán)節(jié)多,所以這部分的工作難以落到實處,造成賬實不相符現(xiàn)象的發(fā)生,要么有物無賬,要么有賬無物。例如,有些部門為了防止雪災(zāi)影響公路網(wǎng)絡(luò)正常運行,向基層公路養(yǎng)護單位調(diào)撥了數(shù)量可觀的進口除雪機,但因為中間部門沒有很好地執(zhí)行調(diào)撥手續(xù),所以這些設(shè)備不存在賬務(wù)信息,因此就出現(xiàn)了有物無賬的情況。
二、公路養(yǎng)護事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理辦法
(一)健全內(nèi)控機制
完善的內(nèi)控機制是加強固定資產(chǎn)管理的重要保障,有利于管理工作的貫徹落實。因此,公路養(yǎng)護單位應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)控機制。首先,根據(jù)當(dāng)前管理情況建立公司內(nèi)控制度,明確固定資產(chǎn)的范圍及類型,要求實行專人管理,建立統(tǒng)一臺賬,由后勤科、設(shè)備科人員按照單位規(guī)定程序辦理資產(chǎn)增加、減少及報廢手續(xù),并要求每年年中與年末進行資產(chǎn)盤查,期間不定期進行財務(wù)對賬,做到賬實相符。規(guī)定“若資產(chǎn)使用中出現(xiàn)意外損毀,則由后勤科、技術(shù)科做相應(yīng)的鑒定分析,并向單位管理部門報告,依據(jù)分析結(jié)果追究使用人、管理人、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任?!逼浯?,按照當(dāng)前單位管理結(jié)構(gòu)進行各級權(quán)限分工,由資產(chǎn)使用科室提出新增固定資產(chǎn),有后勤科、設(shè)備科組織相關(guān)小組進行調(diào)研與論證,并提出方案報單位上級審核。另外,固定資產(chǎn)報廢也由使用科室提出,由后勤科、設(shè)備科邀請單位財務(wù)、審計部門共向鑒定,確認其符合報廢條件后,報單位上級審核,交于國有資產(chǎn)管理部門批準,報廢殘值則按規(guī)定足額上繳。再次,優(yōu)化管理程序,如對一些申請后同意購置的固定資產(chǎn),組織人員做市場調(diào)查,工具類詢價對比,經(jīng)性能、價值、質(zhì)量、使用年限、生產(chǎn)廠家等多因素綜合評價后,確定采購對象,設(shè)備類多方考察,經(jīng)生產(chǎn)維修能力、廠家資質(zhì)信譽、報價與售后等多因素評價后,采用招投標方式確認設(shè)備供應(yīng)商,并在購入后辦理相關(guān)手續(xù)。最后,加強財務(wù)管理,由財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)的資金賬戶管理,并依據(jù)新增、報廢、折舊等情況及時調(diào)整資金賬目,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)異常問題,及時上報審計部門進行處理。
(二)提升資產(chǎn)利用率
資產(chǎn)利用率直接反映了資產(chǎn)的管理效果,對于公路養(yǎng)護單位來說,要凸顯出資產(chǎn)管理效果,就應(yīng)當(dāng)采取有效措施提升資產(chǎn)利用率。例如,從管理多方面入手,組織設(shè)備科、后勤科、財務(wù)科、審計科等各個科室進行研討,制定出針對強的計劃,力爭將有限的資產(chǎn)用到最需要的地方。建立效益評估機制,結(jié)合固定資產(chǎn)特性,擬定相關(guān)評估標準,用科學(xué)的方法評估現(xiàn)階段單位的資產(chǎn)利用情況,為后期的工作提供有力數(shù)據(jù)支持。實施獎優(yōu)罰劣措施,在績效考核表中加入固定資產(chǎn)管理模塊,基于績效考核結(jié)果,對于單位內(nèi)積極落實資產(chǎn)管理工作且取得實效的部門及個人予以一定的物質(zhì)與精神獎勵,對于一些消極怠工且導(dǎo)致資產(chǎn)浪費的部門及個人予以嚴厲的懲戒。建立資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配與定期清查制度,了解當(dāng)前單位內(nèi)對固定資產(chǎn)的使用情況,從根本上解決資源浪費的問題。
(三)加強資產(chǎn)全過程管理
1.事前管理
事前管理主要是對資產(chǎn)購置預(yù)核算進行管理,在此過程中,應(yīng)全面了解公路養(yǎng)護對資產(chǎn)運用的需求,以及單位內(nèi)各部門業(yè)務(wù)需要,基于此,堅持節(jié)約性、科學(xué)性的原則,制定出階段性的預(yù)算計劃,以便資源的合理配置。
2.事中管理
事中管理主要是對資產(chǎn)的日常使用進行管理,在此過程中,一方面要優(yōu)化保管領(lǐng)用程序,要求管理人員對現(xiàn)有的機械設(shè)備等固定資產(chǎn)制作相應(yīng)的標牌,并在使用前對出庫時間、使用時長、用途及使用地點、使用人等信息進行詳細的記錄,以便于以后的核實。另一方面,要落實責(zé)任到人,要求管理人員明確自身職責(zé),嚴肅處理一些濫用職權(quán)導(dǎo)致資產(chǎn)受到損害的行為,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
3.事后管理
事后管理主要是對資產(chǎn)處置進行管理,在此過程中,應(yīng)加強與相關(guān)部門的聯(lián)系,在規(guī)定范圍內(nèi)暢通自身調(diào)撥、報廢審批渠道,并做好相應(yīng)的手續(xù)辦理工作。同時,規(guī)范單位內(nèi)賬務(wù)程序,對由資產(chǎn)處理產(chǎn)生的收入進行財務(wù)處理,對雖然申請報廢但仍可使用的資產(chǎn)進行備賬,避免私自占有公司資產(chǎn)現(xiàn)象。
(四)提高人員素質(zhì)
管理人員素質(zhì)的高低直接影響資產(chǎn)管理效能,所以,應(yīng)當(dāng)提升人員素質(zhì),使其專業(yè)性得到增強。例如,組織管理人員進行崗位培訓(xùn),通過視頻學(xué)習(xí)、演練、幫扶、座談等多種方式深化管理人員對公司固定資產(chǎn)的認識,督促其學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識與文件,并了解公司管理流程,熟悉資產(chǎn)的類型、用途、放置位置、使用現(xiàn)狀等信息。另外,開展工作匯報活動,要求管理人員對上階段的工作進行總結(jié)和反思,并提出現(xiàn)階段管理工作中的困難和下階段的培訓(xùn)需求,幫助他們補齊短板。
三、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段公路養(yǎng)護單位資產(chǎn)管理中存在管理機制不健全、資產(chǎn)利用率不高、資產(chǎn)賬實不符等缺陷性的問題。筆者認為,要實現(xiàn)對這些問題的有效解決,公路養(yǎng)護單位應(yīng)當(dāng)從制度、權(quán)限分工、管理程序、財務(wù)管理等方面健全內(nèi)控機制,基于此,采取有效措施提升資產(chǎn)利用率,同時加強資產(chǎn)全過程管理。另外,為降低人為因素的影響,還應(yīng)提高人員素質(zhì),從而逐步實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理效能的有效提升。
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