朱建華
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)改革的力度不斷加大,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法難以為現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供保障,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提高公司的管理水平勢(shì)在必行,為當(dāng)今企業(yè)在變化莫測(cè)的市場(chǎng)占據(jù)有利地位有著重要意義。據(jù)此,本文將著重探討下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要意義,以及如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式提出解決方案。希望能為相關(guān)企業(yè)提供未來發(fā)展的理論方向。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)
當(dāng)今市場(chǎng)變化莫測(cè),企業(yè)若想在市場(chǎng)上占據(jù)有利地形,就必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,抓住改革發(fā)展所帶來的機(jī)遇,努力提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才有利于占據(jù)市場(chǎng)份額,立于不敗之地。但就目前情況而言,依然有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,公司財(cái)務(wù)管理模式落后,很難在當(dāng)前市場(chǎng)上完成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí),勢(shì)必會(huì)被時(shí)代淘汰。所以就如何加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)有效促進(jìn)了企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作
在現(xiàn)代化的發(fā)展要求下,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,增加了很多新興業(yè)務(wù),規(guī)模上也出現(xiàn)了許多分支機(jī)構(gòu),擴(kuò)大了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。但在管理過程中,因?yàn)槠髽I(yè)不斷發(fā)展就給企業(yè)管理提出了更多的要求,也帶來了更多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有利于提高公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的意識(shí),促使公司在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面投放精力,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面,起到了良好作用。具體可從以下幾個(gè)方面來分析業(yè)財(cái)融合的具體作用。①業(yè)財(cái)融合可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)部和其他部門的凝聚力,促進(jìn)彼此部門之間相互交流溝通,打破部門各自單獨(dú)運(yùn)行的現(xiàn)象,防止因信息不通而造成的工作失誤。也通過此渠道,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)狀況,從而做出預(yù)算,實(shí)時(shí)掌控其他業(yè)務(wù)部門。②在企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財(cái)融合,可以幫助財(cái)務(wù)部門深入到不同業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的了解,方便幫助各業(yè)務(wù)部門評(píng)估內(nèi)控的潛在風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)此提出改善意見。在企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)預(yù)警,保證所設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制能在管理活動(dòng)中發(fā)揮本身的職能。
(二)有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。但在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展模式中,財(cái)務(wù)管理并沒有發(fā)揮其最大價(jià)值,關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)的事前籌劃,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和承辦環(huán)節(jié)的監(jiān)督等各項(xiàng)作用,都沒有發(fā)揮其應(yīng)該具有的最大價(jià)值。首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的地位,其次就是實(shí)行高度的業(yè)財(cái)融合。將財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能充分運(yùn)用到業(yè)務(wù)中來,不再做傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合,進(jìn)而有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)有助于實(shí)現(xiàn)最大化的財(cái)務(wù)管理價(jià)值
企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求的最終目標(biāo)就是把利益最大化,高度的財(cái)務(wù)管理水平是實(shí)現(xiàn)利益最大化的必由之路。只有提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保公司內(nèi)部的資源最優(yōu)配置,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理重要的一部分就是價(jià)值管理,價(jià)值管理意味著公司的資源能夠得到充分利用,創(chuàng)造的利益更大化,從而促使公司實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。加上業(yè)財(cái)融合,對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,為公司做出決策提供最優(yōu)方案,做出最佳決策,實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
二、業(yè)財(cái)融合典型案例
以某集團(tuán)為例,早在15年就制定了財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,并建立了財(cái)務(wù)共享中心,與銀行系統(tǒng)相連,線上線下齊頭并進(jìn),在互聯(lián)網(wǎng)加的平臺(tái)上,該集團(tuán)將項(xiàng)目交易數(shù)據(jù)推送給銀行,多方融資支持,成功解決了客戶和供應(yīng)商的資金問題,促進(jìn)了整個(gè)公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展。不僅如此,該集團(tuán)隨后還成立了風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效降低了集團(tuán)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),增加了集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效益,促進(jìn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
三、業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題
(一)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的著重點(diǎn)不一樣
財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn)是提升企業(yè)的效益,降低成本,從開源節(jié)流兩方面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)則是實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的提升。比如回籠資金,增加新客戶,增加銷售額,對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,開源是重點(diǎn)。節(jié)流反而不是,所以業(yè)務(wù)部門一般不會(huì)太關(guān)注成本的費(fèi)用。這也是兩個(gè)部門之間的工作理念不同,如果不能及時(shí)協(xié)調(diào)好這方面的問題,在業(yè)財(cái)融合中肯定會(huì)產(chǎn)生矛盾,甚至?xí)?dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生沖突,進(jìn)而影響工作的進(jìn)展。
(二)工作數(shù)據(jù)不能及時(shí)溝通
雖然現(xiàn)在信息化技術(shù)發(fā)展的很快,但很多公司內(nèi)部對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用還是一個(gè)大問題。硬件軟件的設(shè)備配備,在很多公司內(nèi)部,也只是初期狀態(tài)。而且由于企業(yè)的業(yè)務(wù)眾多,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)覆蓋范圍比較廣,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,所以在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合過程中,對(duì)于數(shù)據(jù)的交接與統(tǒng)計(jì)可能會(huì)出現(xiàn)偏差,以至于影響工作內(nèi)容。
(三)企業(yè)上下對(duì)于業(yè)財(cái)融合的態(tài)度不一
并不是所有部門都支持業(yè)財(cái)融合的。有些部門獨(dú)立進(jìn)行工作反而效率會(huì)高一點(diǎn),這種情況下對(duì)于參與業(yè)財(cái)融合的積極性反而不高。而且企業(yè)現(xiàn)在所實(shí)行的業(yè)財(cái)融合的方案,大部分是由財(cái)務(wù)部門牽頭,業(yè)務(wù)部門為輔,配合好財(cái)務(wù)部門的工作,就算業(yè)務(wù)融合的成果斐然,也是算在財(cái)務(wù)部門頭上。因此,很多業(yè)務(wù)部門對(duì)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的態(tài)度不一,多積極性不高。
四、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的有效措施
(一)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)
每個(gè)企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)時(shí)都擁有自身的特點(diǎn),若想企業(yè)有效加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合過程,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,就應(yīng)立足企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,找準(zhǔn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的切入點(diǎn),是兩者自然銜接,逐漸過渡融合。一般從企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,成本管理等方面入手,緊密聯(lián)系財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,在融合的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案,為財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合提供有利前提條件。
(二)構(gòu)建健全的業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制
首先在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之前,需得建立一個(gè)整體框架,為業(yè)財(cái)融合的有效發(fā)展提供重要保障。不光如此,公司內(nèi)部還要完善與之相匹配的其他規(guī)章制度,比如獎(jiǎng)懲機(jī)制,教育培訓(xùn)機(jī)制,績(jī)效機(jī)制等,深入實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,并強(qiáng)化對(duì)此制度的執(zhí)行管理力度,避免表面功夫,切實(shí)將制度的作用發(fā)揮到融合過程中來,推進(jìn)兩個(gè)部門的正確發(fā)展與融合。
(三)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理
企業(yè)的預(yù)算管理是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程中的重要內(nèi)容。全面預(yù)算管理功能并不只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部門的職責(zé),還有一部分是來自于業(yè)務(wù)部門的訴求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)有效開展全面預(yù)算管理,深入了解各業(yè)務(wù)的成本環(huán)節(jié),是一種綜合性的戰(zhàn)略,以全面預(yù)算管理為著力點(diǎn),將企業(yè)上上下下所有部門全部融入進(jìn)去,統(tǒng)一開展全面預(yù)算管理。為了防止職能混淆職責(zé)不清等情況,公司內(nèi)部可以成立預(yù)算管理會(huì),由財(cái)務(wù)部門牽頭,其他部門紛紛出專人對(duì)接,認(rèn)真研究企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)與市場(chǎng)價(jià)格信息,從而對(duì)公司的業(yè)務(wù)制定出詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃。
(四)積極促進(jìn)會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型與發(fā)展
若想加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,對(duì)于專業(yè)化人才的培養(yǎng)必不可少。不但要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)人員的管理能力,還要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)技能方面的培訓(xùn),促使人才向復(fù)合型人才發(fā)展。盡量把財(cái)務(wù)人員放到企業(yè)的一線前端部門,讓財(cái)務(wù)人員成為業(yè)財(cái)融合中連接兩大部門的紐帶,積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程。
(五)運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)整合
企業(yè)可運(yùn)用信息技術(shù),在公司內(nèi)部組建一種財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將各部門之間的工作數(shù)據(jù)上傳,及時(shí)的引導(dǎo)各部門之間開展溝通工作。尤其在人力,采購(gòu)以及各種項(xiàng)目上,及時(shí)的將各部門數(shù)據(jù)整合,對(duì)整體提出最優(yōu)方案。用這種方式來處理基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),最大程度省下人力物力成本,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供基本條件。而且運(yùn)用信息技術(shù)還可以促進(jìn)公司改變財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,讓公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷深化的今天,能夠更適應(yīng)新時(shí)期下的需求。
五、小結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,為企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機(jī)遇,企業(yè)必須不斷提高自身管理能力。而在目前,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有利于優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。雖然業(yè)財(cái)融合還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走,但只要企業(yè)采取有效措施,積極引導(dǎo)、促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合,相信在企業(yè)多方面努力下,最終可以實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。
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