廖朝暉
摘 要:我國(guó)逐漸邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在此背景下,傳統(tǒng)的土地儲(chǔ)備檔案管理方式已被淘汰,跟隨不上時(shí)代發(fā)展的步伐。因此,土地儲(chǔ)備部門需響應(yīng)當(dāng)下數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,對(duì)原有的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,注重土地儲(chǔ)備的安全管理以及數(shù)字化建設(shè),促進(jìn)土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而發(fā)揮土地儲(chǔ)備檔案管理的重要性?;诖?,本文闡述土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè)的意義,探討土地儲(chǔ)備檔案管理舉措,為廣大土地儲(chǔ)備檔案管理工作人員提供幫助。
關(guān)鍵詞:土地儲(chǔ)備;檔案管理;信息化建設(shè);管理舉措
傳統(tǒng)的土地儲(chǔ)備檔案管理工作主要是以紙質(zhì)資料為主,使得工作人員在管理過程中存在一定的難度,不但要浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查詢,還需要足夠的儲(chǔ)存空間,導(dǎo)致工作人員的工作效率較低,十分容易出現(xiàn)失誤,影響著工作質(zhì)量。但隨著我國(guó)科技不斷發(fā)展,信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到各類行業(yè)中,為土地儲(chǔ)備檔案管理帶來便利。在如今大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理信息化的主要特點(diǎn)是:將紙質(zhì)文件通過信息技術(shù)處理成電子檔案。通過這樣的方式,改變了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足之處,有效地提升了檔案管理人員的工作質(zhì)量,從而推動(dòng)土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
1 土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
1)計(jì)算機(jī)具有較大的存儲(chǔ)空間。土地儲(chǔ)備檔案管理的任務(wù)量十分巨大,檔案資料也非常多,從而需要大量的存儲(chǔ)空間。但是,在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,其存儲(chǔ)空間并不能滿足實(shí)際需求,從而造成部分檔案得不到及時(shí)整理,出現(xiàn)丟失、破損。而土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè),能夠有效的解決這一問題,計(jì)算機(jī)不但有著較大的存儲(chǔ)空間,同時(shí)還滿足時(shí)代的發(fā)展,操作起來十分便利,對(duì)于土地儲(chǔ)備檔案管理工作起到一定幫助[1]。
2)計(jì)算機(jī)有利于土地檔案查詢。土地檔案管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作,不但能增強(qiáng)檔案的使用率,還可以為人們帶來一定的生活便利。通過建立計(jì)算機(jī)檔案資源信息庫(kù),可以讓用戶自主進(jìn)行信息查詢,從而獲取到自己想要得到的信息。同時(shí),隨著時(shí)代的變更,人們對(duì)于土地儲(chǔ)備信息的需求也隨之增加,傳統(tǒng)的土地儲(chǔ)備檔案管理方式已被淘汰,土地儲(chǔ)備中心只有不斷的創(chuàng)新,才能為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而信息化檔案管理能夠?qū)⒐芾矸椒ㄟM(jìn)行更新,提高土地儲(chǔ)備檔案管理的工作效率。
2 土地儲(chǔ)備檔案管理中所存在的問題
1)管理設(shè)備較為落后。目前大多數(shù)的土地儲(chǔ)備檔案管理所使用的是人工管理方式,并有相關(guān)的檔案放置場(chǎng)所以及相關(guān)的管理手段。但是,伴隨著土地利用率的不斷增高,增加了人們的查詢次數(shù),使得土地檔案管理工作出現(xiàn)了問題,形成檔案歸類不準(zhǔn)確、檔案丟失、檔案損壞等現(xiàn)象,從而影響著檔案管理工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量[2]。
2)管理人員素質(zhì)較低。土地儲(chǔ)備檔案管理與土地資源的使用率有著緊密的聯(lián)系。但是,在開展實(shí)際土地儲(chǔ)備檔案管理工作時(shí),相關(guān)部門對(duì)于從業(yè)人員的要求不夠嚴(yán)格,使得檔案管理人員出現(xiàn)整體素質(zhì)較低的情況,沒有一定的服務(wù)意識(shí),被動(dòng)的進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí),由于檔案管理人員的儲(chǔ)備知識(shí)較為薄弱,追不上時(shí)代發(fā)展的步伐,使工作能力得不到提升。
3)管理系統(tǒng)尚未完善。信息化時(shí)代的到來,為人們帶來了更為舒適、更為便利的生活。在傳統(tǒng)的土地檔案管理工作中,需要使用大量的人力進(jìn)行,當(dāng)用戶進(jìn)行土地檔案查詢時(shí),需要親自去有關(guān)部門辦理業(yè)務(wù),十分浪費(fèi)時(shí)間。信息化土地儲(chǔ)備檔案管理方式,雖然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢這一功能,但是管理系統(tǒng)還為完善,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)歸置未知等現(xiàn)象[3]。
3 土地儲(chǔ)備檔案管理的有效舉措
1)積極轉(zhuǎn)變工作思想,制定全新管理標(biāo)準(zhǔn)。土地儲(chǔ)備檔案管理具有一定的特殊性,難以直接獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收益,基本都呈現(xiàn)“幕后工作”的狀態(tài)。因此,在進(jìn)行實(shí)際管理過程中,有關(guān)部門若站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的視角下出發(fā),會(huì)難以認(rèn)知到土地檔案的重要性,從而影響著此項(xiàng)工作的開展。因此,有關(guān)部門在進(jìn)行土地儲(chǔ)備檔案管理時(shí),需積極轉(zhuǎn)變工作思想,淡化追求功利的想法,從國(guó)家土地資源利用開發(fā)的角度上出發(fā),全面挖掘土地儲(chǔ)備檔案的價(jià)值,并將其合理運(yùn)用。
2)增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),爭(zhēng)取獲得領(lǐng)導(dǎo)重視。土地儲(chǔ)備檔案管理工作相較于其他工作來說,需要得到上級(jí)部門的高度重視。只有這樣,才能保障土地儲(chǔ)備檔案管理工作的有效進(jìn)行,以此提高此項(xiàng)工作的工作效率。同時(shí),上級(jí)部門對(duì)于土地儲(chǔ)備檔案管理的關(guān)注程度,決定著土地儲(chǔ)備檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量,對(duì)于后續(xù)的檔案管理工作,起到至關(guān)重要的作用。因此,檔案管理工作人員若想完善工作規(guī)章制度,應(yīng)增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),從而獲取到領(lǐng)導(dǎo)的重視以及關(guān)注,從上級(jí)部門著手,增強(qiáng)宣傳效果,使得土地儲(chǔ)備檔案管理工作獲取一定的保障[4]。
3)創(chuàng)新優(yōu)化工作方法,提高檔案管理效率。隨著我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代,實(shí)現(xiàn)土地儲(chǔ)備檔案信息化建設(shè)已成為人們的首要目標(biāo)。因此,在進(jìn)行實(shí)際活動(dòng)時(shí),有關(guān)工作人員不斷創(chuàng)新自身的工作方法,使土地儲(chǔ)備檔案管理工作效率得到提升。另外,通過信息化管理設(shè)備的使用,能夠有效提升土地信息的使用率。例如,工作人員能夠使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,快速獲得想要的土地信息,根據(jù)信息數(shù)據(jù)制作出分析模型,從而為土地儲(chǔ)備資源的建設(shè)工作與使用方式提供更為科學(xué)的依據(jù)。
4)注重人才培養(yǎng)工作,呈現(xiàn)專業(yè)檔案管理。土地儲(chǔ)備中心在開展人力資源管理時(shí),需要注重人才培養(yǎng)這項(xiàng)工作的實(shí)施,定期舉行培訓(xùn)工作,并為檔案管理人員提出更為嚴(yán)格的要求,使檔案管理工作人員不斷拓展思維,探尋出檔案管理新方法[5]。同時(shí),有關(guān)部門還需要培養(yǎng)工作人員的計(jì)算機(jī)能力,熟練的操作軟件設(shè)備,從而使土地檔案管理人員的應(yīng)用能力以及分析能力得到提升,提高檔案管理工作質(zhì)量。另外,有關(guān)部門應(yīng)讓檔案管理人員感受到人文性,安排科學(xué)的管理制度,為工作人員提供舒適、愉悅的辦公環(huán)境,使工作效率得到提升。最后,有關(guān)部門需要重視人才培養(yǎng)的相關(guān)工作,及時(shí)表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員,建立公平的獎(jiǎng)罰機(jī)制,從而提高工作人員的積極性,避免閑散人員的出現(xiàn)[6]。
4 結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,要想有效開展土地儲(chǔ)備檔案管理工作,檔案管理人員應(yīng)靈活運(yùn)用信息科技技術(shù)、多媒體設(shè)備等相關(guān)軟件,及時(shí)對(duì)土地儲(chǔ)備中心的檔案數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)化的處理與收集,從而保證檔案資料的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),土地儲(chǔ)備中心還可以靈活利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),使用網(wǎng)絡(luò)探討、遠(yuǎn)程互動(dòng)等多種學(xué)習(xí)方式,為土地儲(chǔ)備檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使工作人員可以與其他檔案管理人員交流工作經(jīng)驗(yàn),共同探尋有效的管理方案,從而提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能,使檔案管理工作高效開展。另外,土地儲(chǔ)備檔案管理人員在資料錄入時(shí),應(yīng)遵循相關(guān)的錄入規(guī)則,細(xì)致核對(duì)錄入信息,從而保障信息的真實(shí)性,促使土地儲(chǔ)備檔案管理工作能夠依附在大數(shù)據(jù)背景下蓬勃發(fā)展。
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