朱媛媛

摘 要：人力資源對(duì)于事業(yè)單位而言，是一項(xiàng)非常重要的工作，這對(duì)于單位各項(xiàng)工作的開展具有一定的支撐作用。只有人力資源正常開展，那么才能為其他方面的工作創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。隨著時(shí)代更迭，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為時(shí)代主流，各行各業(yè)都在努力向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域技術(shù)水平不斷提升，促使事業(yè)單位管理改革持續(xù)推進(jìn)。對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)來(lái)說(shuō)，積極推進(jìn)其信息化建設(shè)，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等高新技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理體系中的運(yùn)用是當(dāng)前一項(xiàng)重要的工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

近些年互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，催生了很多依托互聯(lián)網(wǎng)的工作渠道，這給各行各業(yè)都提供了轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。比如互聯(lián)網(wǎng)+教育，互聯(lián)網(wǎng)+物流，互聯(lián)網(wǎng)+零售等等，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)在各行各業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)。而對(duì)于事業(yè)單位的人力資源來(lái)講，也需要盡快構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的工作體系，推動(dòng)人力資源的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變?；ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)，具有多方面的積極作用，這是新時(shí)期事業(yè)單位人力資源必須要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的時(shí)代特征

檔案數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的工作。各級(jí)檔案管理部門都面臨著業(yè)務(wù)量巨大、需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)將過(guò)去大量的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)文件的問(wèn)題。然而，檔案數(shù)據(jù)資源的增長(zhǎng)速度與檔案管理人員的增長(zhǎng)速度并不成正比，這必然導(dǎo)致檔案管理人員工作強(qiáng)度的增加。大大提高了檔案資源的利用率。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息技術(shù)主要用于檔案管理信息工作的總結(jié)、分析、整理和總結(jié)。特別是在資源共享的情況下，檔案的利用效率將會(huì)大大提高，從而避免了大量的重復(fù)性工作。這為今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)檔案管理的持續(xù)優(yōu)化和完善提供了前提。檔案信息管理需要不斷更新。檔案管理網(wǎng)絡(luò)的信息模式不是一成不變的，需要不斷創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，檔案管理存在一些技術(shù)瓶頸。新數(shù)據(jù)平臺(tái)環(huán)境下的檔案管理法律法規(guī)相對(duì)不完善，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理模式缺乏專業(yè)的法律武器[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位人力資源存在的不足問(wèn)題

實(shí)現(xiàn)人力資源的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變，是事業(yè)單位需要引起重視的關(guān)鍵工作。因?yàn)閺哪壳叭肆Y源的具體情況看，還存在一些不足問(wèn)題，需要通過(guò)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的管理體系，這樣才能解決目前存在的問(wèn)題，提高事業(yè)單位人力資源的有效性[2]。

2.1 素質(zhì)及能力問(wèn)題

新時(shí)代，管理人員必須要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠與時(shí)俱進(jìn)。但是，實(shí)際情況是，現(xiàn)階段仍然有許多事業(yè)單位在招聘人才時(shí)，所選擇的人才存在有信息技術(shù)操作能力不足的問(wèn)題。這些人才沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展各項(xiàng)工作的重要性，也沒(méi)有意識(shí)到單位發(fā)展與自身發(fā)展之間的關(guān)系性。因此，在工作態(tài)度方面存在問(wèn)題，影響著單位內(nèi)部和諧穩(wěn)定的工作狀態(tài)，需要各個(gè)事業(yè)單位引起重視，并積極研究相應(yīng)的解決方式。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，想要開展人力資源管理工作，就必須要安排專業(yè)的管理人員進(jìn)行全面的管理，對(duì)人事調(diào)動(dòng)問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的分配，這些工作任務(wù)都對(duì)員工的素質(zhì)及能力提出了更高的要求[3]。

2.2 人員管理的問(wèn)題

人員的管理工作主要分為思想管理及行為管理兩大部分，傳統(tǒng)的人力資源管理工作從思想和行為角度來(lái)看都存在有管理工作過(guò)于嚴(yán)格的問(wèn)題，沒(méi)有突出體現(xiàn)新時(shí)期的時(shí)代化特點(diǎn)，也沒(méi)有應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)體系。導(dǎo)致管理工作任務(wù)量大，員工工作壓力增加。同時(shí)，即便有些單位使用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是管理人員并沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全管理方面存在的問(wèn)題。這使得單位實(shí)際的管理內(nèi)容不夠全面，形式過(guò)于單一，嚴(yán)重影響著人力資源管理工作的效果，這些都是事業(yè)單位在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中急需解決的主要問(wèn)題[4]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理對(duì)策

3.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”建設(shè)的重點(diǎn)之一是如何快速整合雜亂的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高校資源的共享和綜合利用。要有效地?cái)[脫傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)和共享資源問(wèn)題是建設(shè)數(shù)據(jù)中心的重要路徑，也是檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，這就需要在文件管理相關(guān)人員的位置有敏銳的觀察，及時(shí)抓住機(jī)遇，積極進(jìn)行實(shí)踐參加數(shù)據(jù)中心，和頂部設(shè)計(jì)，與技術(shù)部門一起實(shí)施計(jì)劃，回顧和總結(jié)了當(dāng)前檔案管理信息化組織所有相關(guān)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況，確定中心模塊布局和內(nèi)部邏輯，使相關(guān)保障措施制度，確保數(shù)據(jù)中心可以完全覆蓋所有單元結(jié)構(gòu)，提高工作效率，減少收集檔案信息的成本，從而為檔案信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供質(zhì)量和堅(jiān)實(shí)的保障。因此，檔案管理的相關(guān)人員必須具備成為數(shù)據(jù)中心舵手的能力，掌握數(shù)據(jù)價(jià)值的生成過(guò)程，并對(duì)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控[5]。

3.2 加強(qiáng)檔案信息安全管理工作

在今天的網(wǎng)絡(luò)條件下，該機(jī)構(gòu)應(yīng)該把云計(jì)算技術(shù)，該技術(shù)不僅能有效改善的幫助下各種信息管理的檔案管理水平，也能夠合理地防止機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的過(guò)程中可能發(fā)生各種安全隱患，有關(guān)人員的檔案管理能夠有效地使用云計(jì)算客戶端建立一個(gè)層次級(jí)別，為了加強(qiáng)信息安全工作的重要內(nèi)容。此外，機(jī)構(gòu)還應(yīng)繼續(xù)完善安全保密管理制度。檔案工作人員的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷提高網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)，以確保有效避免網(wǎng)絡(luò)高科技網(wǎng)絡(luò)攻擊工具的不法分子盜竊單位內(nèi)部重要數(shù)據(jù)信息，管理必須建立有效的防火墻，定期測(cè)試，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，盡可能的改善單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全操作，消除所有安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài)，這樣才可以保證單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息安全，有效防止重要檔案數(shù)據(jù)信息被罪犯和竊取攻擊，從而造成不可挽回的損失。

3.3 強(qiáng)化檔案信息化管理建設(shè)工作

在當(dāng)今快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的完美，許多企業(yè)應(yīng)該打破傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端，建立一個(gè)科學(xué)、合理的信息管理平臺(tái)，使傳統(tǒng)的檔案管理方法更加完善，提高檔案工作的內(nèi)部管理的質(zhì)量，并能有效地提高工作效率。機(jī)構(gòu)應(yīng)該能夠結(jié)合自身的發(fā)展空間，在適當(dāng)?shù)臈l件下增加信息技術(shù)的使用，以及設(shè)備的投入和應(yīng)用，更快地使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案跟上電子建設(shè)的步伐。盡可能完善和加強(qiáng)信息管理平臺(tái)的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全傳輸和共享，實(shí)現(xiàn)資源的最佳利用。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，相關(guān)人員必須及時(shí)改變思想，建立互聯(lián)網(wǎng)思維，加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識(shí)，不僅要積極構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，促進(jìn)信息化建設(shè)，但也積極制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提供基本的安全。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，事業(yè)單位的人力資源符合改革的要求。要打破傳統(tǒng)模式，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+金融的模式，人力資源人員需要有清晰的認(rèn)識(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]工信部印發(fā)《“5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”512工程推進(jìn)方案》[J].天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)，2019（06）.

[2]李若萱.互聯(lián)網(wǎng)視野下政務(wù)微信發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2020（01）.

[3]徐倩.農(nóng)村“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的發(fā)展困境及其排解策略[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（33）.

[4]蔡旭.以“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”推動(dòng)政府治理現(xiàn)代化[J].黨政論壇，2019（12）.

[5]唐國(guó)平.“互聯(lián)網(wǎng)+”為社會(huì)組織創(chuàng)新發(fā)展插上翅膀[J].大社會(huì)，2019（11）.