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        新形勢(shì)下城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作研究

        2020-03-27 12:23:05曹學(xué)功
        卷宗 2020年3期
        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)檔案管理

        曹學(xué)功

        摘 要:我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快,對(duì)城鎮(zhèn)管理工作的效率與質(zhì)量提出了更高的要求,其中城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生管理部門是城鎮(zhèn)管理的重要內(nèi)容之一,環(huán)衛(wèi)工作質(zhì)量直接影響城鎮(zhèn)的市容和城鎮(zhèn)居民生活質(zhì)量。良好的環(huán)衛(wèi)工作是確保市民生活舒適度的關(guān)鍵,也是提高城鎮(zhèn)形象地基礎(chǔ)。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作則是環(huán)衛(wèi)工作的基礎(chǔ),是記錄城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)工作的真實(shí)的歷史記錄,是我國(guó)檔案管理中不能缺少的一部分。因此,各級(jí)政府部門必須重視加強(qiáng)城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)的檔案管理工作。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì);城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理;工作要點(diǎn)

        城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容包括城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生部門在實(shí)施環(huán)衛(wèi)職能時(shí),記錄保存下來的各種文字、聲像以及圖表等歷史資料。這些資料的首要特點(diǎn)就是真實(shí)性,是國(guó)家檔案工作中的一部分。做好城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作,不僅能夠推動(dòng)環(huán)衛(wèi)工作有序展開,還能夠提高環(huán)衛(wèi)工作水平與工作質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理概述

        城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的主要目的是方便對(duì)檔案進(jìn)行利用,也就是提高檔案利用的便捷性。而在當(dāng)前社會(huì)中,要想提高檔案利用的便捷性,必須利用信息檢索技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),也就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和數(shù)字化。在提升城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化和信息化過程中,必須根據(jù)實(shí)際管理需求購(gòu)置數(shù)字化檔案管理設(shè)備設(shè)施以及相關(guān)的檔案管理軟件,提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化與智能化。并且相關(guān)的工作人員要不斷學(xué)習(xí),掌握智能檔案管理方法,才能有效提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的現(xiàn)代智能化,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行快速檢索的目的,在此基礎(chǔ)上,能夠更好地促進(jìn)檔案快速便捷的利用,提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

        2 新形勢(shì)下提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質(zhì)量的策略

        2.1 加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),做好環(huán)衛(wèi)檔案管理保障

        健全的規(guī)章制度是確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ),也是確保檔案管理工作有序性與規(guī)范化的關(guān)鍵。因此,相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)必須重視城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。在規(guī)章制度建設(shè)過程中,要注意按照可行性、科學(xué)性、約束性強(qiáng)等原則制定相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的資料收集、資料整理、資料歸檔、資料保存以及資料應(yīng)用等工作進(jìn)行有效約束。這樣才能充分發(fā)揮城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的作用。

        目前,我國(guó)很多地方的城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作存在的主要問題就是生搬硬套其他地區(qū)的環(huán)衛(wèi)檔案管理制度,與當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)工作實(shí)際情況不相符,不僅不能夠提升環(huán)衛(wèi)檔案管理的質(zhì)量,還影響檔案管理工作的正常開展。因此,在建立城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理制度時(shí)要注意以下要點(diǎn):首先,保證規(guī)章制度的針對(duì)性。從事實(shí)出發(fā),根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)檔案管理工作實(shí)際情況制定規(guī)章制度。其次,可行性。規(guī)章制度的目的是方便檔案管理工作開展,如果制度本身的可行性不足,反而會(huì)阻礙檔案管理工作進(jìn)行。最后,約束性。規(guī)章制度一旦制定出來,必須嚴(yán)格按照其內(nèi)容進(jìn)行檔案管理工作,因此,規(guī)章制度的約束性必須夠強(qiáng),要將檔案管理工作的各個(gè)方面考慮進(jìn)去,對(duì)不當(dāng)行為進(jìn)行有效約束。

        2.2 重視工作人員培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì)

        環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的行政管理工作,因此,檔案管理工作人員必須擁有一定的額檔案專業(yè)知識(shí)和操作能力。并且因?yàn)闄n案本身對(duì)真實(shí)性的要求比較高,還要確保檔案管理工作人員的責(zé)任感與職業(yè)道德水平較高。除此之外,檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的比較繁雜瑣碎的工作,要盡可能避免頻繁的人員調(diào)動(dòng),最好保證檔案管理人員的穩(wěn)定性,這樣才能減少檔案管理的錯(cuò)誤與偏差。在開展環(huán)衛(wèi)檔案管理工作時(shí),可以從以下方面出發(fā),提高檔案管理人員的專業(yè)

        素質(zhì):

        首先,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度。在引進(jìn)新的檔案管理技術(shù)時(shí),要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),確保工作人員能夠掌握新技術(shù)新方法,并熟練運(yùn)用。這樣才能確保檔案管理工作效率。其次,嚴(yán)格把控檔案管理人員專業(yè)技能水平。在招聘檔案管理工作人員時(shí),要審核工作人員的資格證書,保證工作人員持證上崗,確保工作人員的專業(yè)性。再次,鼓勵(lì)工作人員積極創(chuàng)新。要鼓勵(lì)檔案管理工作人員共享管理方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上鼓勵(lì)工作人員積極創(chuàng)新管理辦法,提高檔案管理水平。最后,建立合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。要強(qiáng)化工作人員的良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),建立科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照擇優(yōu)錄取、擇優(yōu)晉升的原則,聘用工作人員。這樣可以督促工作人員積極主動(dòng)提升自己的檔案管理能力,對(duì)提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有重要幫助。但是在競(jìng)爭(zhēng)過程中,要注意保證競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公開性與公正性,確保競(jìng)爭(zhēng)的透明化,為工作人員營(yíng)造有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

        2.3 強(qiáng)化檔案管理意識(shí),健全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

        當(dāng)前的城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)都不重視檔案管理工作,整個(gè)環(huán)衛(wèi)部門的干部以及工作人員的檔案管理意識(shí)都比較薄弱,認(rèn)為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是可有可無的,還有干部認(rèn)為檔案管理是政府檔案辦公室的工作,與環(huán)衛(wèi)部門無關(guān)。這些想法都會(huì)在很大程度上影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作效率與質(zhì)量。

        實(shí)際上,檔案管理是十分重要的工作,對(duì)環(huán)衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),對(duì)工作調(diào)度的安排以及確保環(huán)衛(wèi)工作的正常發(fā)展都需要規(guī)范性的真實(shí)的方檔案資料。所以,必須強(qiáng)化檔案管理意識(shí),將城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理納入市政檔案管理工作范圍內(nèi),加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案管理的宣傳力度,提高相關(guān)工作人員的環(huán)衛(wèi)檔案管理意識(shí),讓工作人員認(rèn)識(shí)了解城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的重要性。

        除此之外,很多城鎮(zhèn)的環(huán)衛(wèi)部門并沒有完善的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與工作機(jī)制,這會(huì)大大影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的正常開展情況。所以,城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)部門與相關(guān)檔案管理部門要根據(jù)當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)檔案管理工作的實(shí)際情況建立環(huán)衛(wèi)檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與工作機(jī)制,對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作進(jìn)行合理計(jì)劃與安排,還要成立環(huán)衛(wèi)檔案工作小組,將環(huán)衛(wèi)檔案管理工作劃分到具體人員身上,為環(huán)衛(wèi)檔案管理提供良好條件和設(shè)施,確保城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利展開。

        3 結(jié)語

        總而言之,城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作對(duì)環(huán)衛(wèi)工作有重要意義,相關(guān)工作人員要積極引進(jìn)新的檔案管理方法和技術(shù),加強(qiáng)對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案的管理力度,并且要強(qiáng)化為環(huán)衛(wèi)工作服務(wù)的意識(shí),確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的科學(xué)性與真實(shí)性,為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。這樣才能引起人們對(duì)檔案管理工作的重視,才能不斷提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,促進(jìn)城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)工作的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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