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        大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究

        2020-03-27 12:10:06鄒銘
        北方經(jīng)貿(mào) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)國有企業(yè)創(chuàng)新

        鄒銘

        摘要:在當(dāng)今的社會中,科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,促使人們進入了大數(shù)據(jù)時代。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理面對著大數(shù)據(jù)時代的沖擊,是挑戰(zhàn),同時也是機遇。企業(yè)財務(wù)如何創(chuàng)新、如何組織財務(wù)變革以跟上大數(shù)據(jù)時代的趨勢成為了一個引人關(guān)注的話題,也成為不少專家學(xué)者的研究對象。通過分析大數(shù)據(jù)的定義、內(nèi)涵及特征等,結(jié)合大港油田財務(wù)管理工程系統(tǒng)的創(chuàng)新案例,深入分析企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的可行方向與途徑。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);國有企業(yè);財務(wù)管理;創(chuàng)新

        中圖分類號:F830 ? ?文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1005-913X(2020)02-0083-03

        Abstract:Nowadays, the development and application of science and technology bring people into the big date era and have a major impact on financial management. Enterprise financial management in the big data era become the research object of many experts and scholars. The article summarize the study on the condition of enterprise financial management and countermeasure to it and ? analysis the opportunities and challenges, combining with the impact the big data era brought. The article analyze the direction and approach of the financial innovation through the case of Financial management engineering system of the Dagang oilfield.

        Key words: ?big data era ? state-owned enterprises ? financial management Innovation

        一、引言

        大數(shù)據(jù)的首次提出是在2011年5月麥肯錫咨詢公司的研究報告《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個新領(lǐng)域》中,它被用來定義信息時代的海量數(shù)據(jù)集合及對海量數(shù)據(jù)集合的規(guī)模數(shù)據(jù)處理。研究大數(shù)據(jù)的特性有利于我們更好地研究其對企業(yè)財務(wù)管理的影響。

        大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)量極其龐大,而大數(shù)據(jù)技術(shù)就是從巨量的數(shù)據(jù)中采集、處理并輸出對于數(shù)據(jù)使用者有價值的數(shù)據(jù)的技術(shù)。龐大的數(shù)據(jù)量、類型復(fù)雜、處理速度快、處理精準(zhǔn)是其最大的特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要更加先進的硬軟件設(shè)施,這是當(dāng)前創(chuàng)新需要解決的一大技術(shù)難題。但大數(shù)據(jù)技術(shù)成功應(yīng)用之后,人們的數(shù)據(jù)收集、處理、分析能力將得到巨大的提升。

        美國管理會計師協(xié)會全球董事鄒志英認為在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融的沖擊下,財務(wù)組織應(yīng)引領(lǐng)企業(yè)進行變革,在變革中尋找新的機遇。企業(yè)財務(wù)人員需要向經(jīng)營財務(wù)資本一樣經(jīng)營大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的實時獲取與分析能力,并利用大數(shù)據(jù)的分析尋找企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展路徑。

        2016年4月23日,上海國家會計學(xué)院聯(lián)手香港中文大學(xué)推出第六屆SNAI-CUHKCFO論壇——大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理,引起了財經(jīng)界的廣泛關(guān)注,也引發(fā)了業(yè)內(nèi)人士對于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思考。

        大數(shù)據(jù)從研發(fā)、銷售、營銷和供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等方面改變商業(yè)潛能,為增長提供新機遇潛力的同時,也為財會行業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。CFO可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,評估企業(yè)業(yè)績、企業(yè)風(fēng)險和投資風(fēng)險,有利于企業(yè)財務(wù)部門從服務(wù)部門到關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)部門的轉(zhuǎn)變,使其漸進企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心位置。

        對于大數(shù)據(jù)財務(wù)的研究分析有利于企業(yè)進一步認識到大數(shù)據(jù)時代自身所面臨的挑戰(zhàn)與機遇,從而正視企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)理論與命題存在的局限性,針對企業(yè)自身規(guī)模等方面的的特點,積極學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,迎接機遇與挑戰(zhàn)。

        大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生、收集、處理的數(shù)據(jù)愈加復(fù)雜,原有的財務(wù)管理模式難以滿足決策者的需求。因而,國有企業(yè)有必要結(jié)合自身的財務(wù)狀況,采取相應(yīng)措施,敢于進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新。

        二、國有企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ)有待改進

        郭長亮(2016)分析指出,目前要在國有企業(yè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還需要更強大的應(yīng)用基礎(chǔ)。國有企業(yè)的硬件與軟件都需要相應(yīng)的更新?lián)Q代,雖然目前已有一定的ERP基礎(chǔ),但要具體實施,還需要較大的時間和資金成本。柴源(2016)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多國有企業(yè)的財務(wù)觀念還未更新,仍然認為財務(wù)部僅僅需要財務(wù)數(shù)據(jù)。況且,由于龐大的數(shù)據(jù)量,如何判定數(shù)據(jù)的有效性及數(shù)據(jù)的篩選分類顯得尤為重要。這就取決于大數(shù)據(jù)硬軟件的研發(fā)和應(yīng)用。

        (二)大數(shù)據(jù)云會計應(yīng)用欠缺

        云會計是指在大數(shù)據(jù)云計算環(huán)境下進行會計處理工作。楊萍(2018)分析指出,一些資源能源型國有企業(yè)認為云會計運用有泄漏國家安全信息的風(fēng)險,造成國有企業(yè)甚至是國家層面的損失。同時,大數(shù)據(jù)和云會計需要極大的技術(shù)支持,而國家對此方面的扶持力度有待提高,相關(guān)的計算標(biāo)準(zhǔn)也不健全,所以國有企業(yè)進行財務(wù)革新的外部環(huán)境仍不是很好。

        (三)財務(wù)管理環(huán)境及理念的變化

        大數(shù)據(jù)時代的到來,使人們的工作生活環(huán)境和方式發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)管理人員及財務(wù)人員需要樹立“大數(shù)據(jù)財務(wù)”的觀念。目前,許多財務(wù)人員和企業(yè)管理人員已經(jīng)意識到財務(wù)變革的必要性和重要性。張高勝(2015)研究指出,傳統(tǒng)財務(wù)管理下,原有財務(wù)管理人員的觀念和技能難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的新挑戰(zhàn),這就會在一定程度上影響企業(yè)財務(wù)管理的信息化、數(shù)據(jù)化變革進程。大數(shù)據(jù)時代除了傳統(tǒng)的財務(wù)管理及會計等相關(guān)的理論專業(yè)知識,財務(wù)人員還需掌握一定的統(tǒng)計學(xué)和信息技術(shù)等方面的知識,有助于企業(yè)財務(wù)跟上大數(shù)據(jù)時代的腳步,應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在面臨大數(shù)據(jù)時代帶來的沖擊時,要樹立“大數(shù)據(jù)財務(wù)”的觀念,同時積極培養(yǎng)“大數(shù)據(jù)財務(wù)管理”人才,只有這樣,才能跟上時代的步伐。

        (四)建立系統(tǒng)、全面的預(yù)算管理平臺

        目前,不少國有企業(yè)的全面預(yù)算管理還處于初級階段,數(shù)據(jù)處理方式不夠科學(xué),以至于其價值性不高。歐陽征、陳博宇、鄧單月(2015)等認為大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)高效實現(xiàn)全面預(yù)算管理,從而積極推動企業(yè)的進步與發(fā)展。同時指出,部分國有企業(yè)的預(yù)算分析處理方式過于簡單,還達不到成本動因控制的目標(biāo)要求,其分析結(jié)果也可能存在偏差。樊徐利、蔣力(2016)分析指出,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,能夠使企業(yè)的成本預(yù)算管理更加全面、有效,解決數(shù)據(jù)有效性差、時效性差的問題。

        (五)推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

        湯谷良、張守文(2015)通過對中石油“大司庫”系統(tǒng)和萬達集團的“財務(wù)游戲要領(lǐng)”兩個案例的研究強調(diào)了未來業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的重要性。兩個大型集團企業(yè)所研發(fā)的新型系統(tǒng)始于財務(wù),但其涵蓋范圍幾乎布及集團運營的每一個環(huán)節(jié)。憑借其自身的前瞻性戰(zhàn)略眼光和雄厚的財力,中石油和萬達較早開啟了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究。系統(tǒng)將財務(wù)、成本、預(yù)算、經(jīng)營和項目管理等企業(yè)的各個環(huán)節(jié)整合到一起,決策者看到的,不僅僅是財務(wù)信息,還有市場行情、政策等外部信息。

        (六)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)需推進財務(wù)組織變革

        IBM作為計算機行業(yè)的領(lǐng)跑者,在上世紀(jì)60年代為計算機行業(yè)的開創(chuàng)做出了極大的貢獻。新的信息時代下,IBM嗅到了大數(shù)據(jù)的價值氣息,率先開始了一系列的大數(shù)據(jù)財務(wù)及商務(wù)的創(chuàng)新研究。李任斯,劉紅霞(2015)以IBM 為例,總結(jié)了IBM 在最近二十年發(fā)生的兩次重大變革經(jīng)驗,從價值發(fā)現(xiàn)角度入手,分析了大數(shù)據(jù)時代價值發(fā)現(xiàn)目標(biāo)下的財務(wù)組織變革:隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展,實時的數(shù)據(jù)分析成為可能。財務(wù)組織作為企業(yè)信息的整合者、分析者,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代而進行變革,財務(wù)組織目標(biāo)要從原來價值創(chuàng)造目標(biāo)變?yōu)閮r值發(fā)現(xiàn)目標(biāo),并對財務(wù)組織流程和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行動態(tài)調(diào)整。通過對IBM 的案例分析,提出企業(yè)財務(wù)組織需要利用大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮預(yù)測職能,預(yù)見企業(yè)面對的潛在風(fēng)險。

        三、國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

        (一)案例簡介

        大港油田至今已經(jīng)開采了五十多年,油氣的開發(fā)采集已進入發(fā)展瓶頸期,較高的投入成本,使得增產(chǎn)增效的難度大大增加。

        系統(tǒng)開發(fā)從油氣生產(chǎn)成本投入預(yù)算切入,以動態(tài)評價投入成本使用效率為目標(biāo),確定生產(chǎn)價值影響因素,確定目標(biāo)參量,帶入預(yù)算公式,并建立經(jīng)濟關(guān)系,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將這些目標(biāo)作為預(yù)算參量。企業(yè)財務(wù)部門在控制成本總投入時,更加重視能否發(fā)現(xiàn)并及時控制成本投入后的風(fēng)險,更加重視生產(chǎn)效率、成本使用效率。

        經(jīng)過大港油田公司第一采油廠財務(wù)部門一年多的研發(fā),“上游采掘業(yè)財務(wù)管理工程系統(tǒng)”于2013年初問世。系統(tǒng)突破口為成本預(yù)算,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對資本投入及使用的即時動態(tài)監(jiān)控,建立數(shù)學(xué)模型,在新的財務(wù)管理模式下降低成本、提高資本使用效率。

        系統(tǒng)研發(fā)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮了極大的作用。在“去中心化”的互聯(lián)網(wǎng)思維指引下,研發(fā)人員將平臺與應(yīng)用融合到一個系統(tǒng)中。企業(yè)不同部門之間可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息的共享。同時,財務(wù)人員還可以通過系統(tǒng)獲取大量非財務(wù)信息和指標(biāo),將傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,在同一系統(tǒng)下對比分析,做到對生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)的實時掌控,并適時向管理層提出可行的有價值的建議或?qū)Σ摺?/p>

        (二)預(yù)算管理模式革新

        成本預(yù)算管理是財務(wù)人員日常工作中支持管理層決策的重要內(nèi)容。系統(tǒng)創(chuàng)建新的成本預(yù)算模型,分析成本影響因素,聯(lián)系其相應(yīng)的效率目標(biāo)。

        在全新的大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)下,財務(wù)核算應(yīng)用了全新的數(shù)學(xué)模型。以采油廠生產(chǎn)過程中的成本預(yù)算為例,在過去電費及作業(yè)費兩項大頭成本的核算方式下,財務(wù)人員及管理者往往只會關(guān)注預(yù)算總額,很容易忽視企業(yè)在投入預(yù)算成本后資金的使用狀況,包括資金的使用效率、質(zhì)量及相關(guān)的潛在風(fēng)險。

        財務(wù)管理工程系統(tǒng)中的計算方式不再是簡單的數(shù)學(xué)算式,而是通過對各種成本因素的分析,在一定成本下求出最大產(chǎn)量,或者在一定目標(biāo)產(chǎn)量下找出最低成本。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下預(yù)算控制的范圍布及每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本耗用、作業(yè)質(zhì)量、增產(chǎn)空間及效率、持續(xù)增產(chǎn)的預(yù)期,從日常生產(chǎn)中觀察企業(yè)投入資本的使用效率,進而企業(yè)可以通過改進工藝、優(yōu)化流程等方式提高投入資本使用效率。

        在成本預(yù)算控制中,財務(wù)人除了關(guān)注成本支出的總額變化,還需在系統(tǒng)的支持下保持對成本投入效率的持續(xù)關(guān)注。通過對預(yù)算值與當(dāng)前值的差值分析,找出影響動因,縮減差值,對企業(yè)目前利潤目標(biāo)的實現(xiàn)、持續(xù)盈利預(yù)期的實現(xiàn)具有重大意義。

        大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下,財務(wù)人員可以獲取生產(chǎn)信息的實時數(shù)據(jù),進而使管理層能夠?qū)崟r掌握投入成本使用效率及資金效益,幫助企業(yè)財務(wù)人員更好地發(fā)揮成本管理控制職能。

        通過日常連續(xù)跟蹤,可以看出成本投入的質(zhì)量、使用效率等情況,使大數(shù)據(jù)反映期間生產(chǎn)狀況。生產(chǎn)需要投入成本,成本投入的目的是取得利潤。企業(yè)能否取得利潤,取決于成本投入后的資金使用效率。財務(wù)人員及決策者不是只觀察成本投入的總量,而是更加注重資金投入后是否會產(chǎn)生風(fēng)險,以及產(chǎn)生的風(fēng)險是否在企業(yè)的控制范圍之內(nèi)。一旦資金使用出現(xiàn)偏差,或者產(chǎn)生超出預(yù)期的風(fēng)險,企業(yè)就必須采取必要措施,糾正偏差,使企業(yè)生產(chǎn)運營回到正軌上來。

        企業(yè)資金投入是存在風(fēng)險的。低成本并不是指絕對的低成本,而是一個相對的概念,產(chǎn)出大于投入的情況下,利潤才能產(chǎn)生。企業(yè)要考慮的是如何在相同產(chǎn)出下使成本降到最低,在相同成本下獲取最大收益。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下,企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項成本因素受到實時監(jiān)控,可以使財務(wù)人員做到隨時管理、隨時調(diào)控。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)逐漸實現(xiàn)成本投入的高效利用。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前形勢下,國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)的道路上還有很大的進步空間,具體表現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)在預(yù)算方面的應(yīng)用缺乏相關(guān)的理論指導(dǎo),在預(yù)算方面的數(shù)據(jù)處理不夠科學(xué)有效,信息處理和分析結(jié)果具有滯后性,在內(nèi)部控制方面缺乏技術(shù)的應(yīng)用。大港油田公司勇于探索創(chuàng)新,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)全新的財務(wù)處理系統(tǒng),使生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都可以在決策者的觀察范圍之內(nèi),使開發(fā)生產(chǎn)與預(yù)算管理具有更大的相關(guān)性。相比于一般企業(yè),國有企業(yè)在資金扶持上具有一定的優(yōu)勢,但在財務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)域的探索還不夠深入。國有企業(yè)財務(wù)及管理人員應(yīng)鼓勵財務(wù)理念創(chuàng)新,支持大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)變革,從實現(xiàn)企業(yè)對質(zhì)量、效益及可持續(xù)發(fā)展的追求。

        參考文獻:

        [1] 湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務(wù)研究,2015(1).

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        [6] 張 奇.大數(shù)據(jù)財務(wù)管理[M].北京:北京人民郵電出版社,2016.

        [7] 張孝林,徐 輝,朱鍇劍.管理會計在油田企業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新實踐——以中國石油大港油田為例[J].國際石油經(jīng)濟,2017(1).

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        [責(zé)任編輯:王 旸]

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