李雪梅
隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,各種科技前沿技術(shù)不斷涌現(xiàn),使人們的學習、生活和工作環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。在互聯(lián)網(wǎng)全球化的今天,為了營造良好的數(shù)字化學習環(huán)境,加快推進教育現(xiàn)代化建設(shè),學校開始著手打造數(shù)字化校園。
數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種教育環(huán)境。它旨在擴展傳統(tǒng)校園功能以提高學校管理效能、共享優(yōu)質(zhì)資源,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化。數(shù)字化校園將把學校中的管理和教學帶入一個全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)來工作、學習、交流與管理,是一種全新的學校工作管理模式。打造數(shù)字化校園,是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下學校建設(shè)與發(fā)展的必然選擇。
都說“臨淵慕魚,不如退而結(jié)網(wǎng)”,但是信息化建設(shè)往往需要動輒幾十萬甚至上百萬元的建設(shè)費用,這對于部分城鄉(xiāng)接合部學?;蛘哌呥h學校來說比較困難。如何少花錢辦大事呢?通過近兩年的探索,山東省東營市勝利第二中學發(fā)現(xiàn)了一條有效途徑,即利用互聯(lián)網(wǎng)提供的經(jīng)濟實用的軟件和平臺,低成本打造數(shù)字化校園管理平臺。
一、低成本打造數(shù)字化校園的理念
數(shù)字化校園建設(shè)要響應(yīng)社會發(fā)展對教育提出的新要求,以學校之前的校園信息化建設(shè)為基礎(chǔ),以滿足廣大師生的需求為目的,以實際應(yīng)用為核心,借助多項互聯(lián)設(shè)備及先進技術(shù),把學校的各項資源有效融合,實現(xiàn)辦公、教育、管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。低成本打造數(shù)字化校園的理念主要有以下幾個方面。
一是滿足學校長遠發(fā)展的戰(zhàn)略需要,應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一化。搭建時,應(yīng)充分考慮學校目前的教育教學需求和今后較長時間內(nèi)各部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、開發(fā)環(huán)境,對學校的教學、教研、行政、后勤、學生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,服務(wù)于教育教學的各方面。
二是滿足多終端跨平臺的技術(shù)需要,操作零起點,建設(shè)低投入。數(shù)字化校園建設(shè)涉及跨部門、跨軟硬件平臺、跨新舊應(yīng)用系統(tǒng),這就需要建立長期的數(shù)字平臺融合機制,按照一定的規(guī)范、標準,確保各個分平臺有效協(xié)調(diào),整個系統(tǒng)互聯(lián)互通,為學校內(nèi)部的資源共享與功能整合提供一體化服務(wù)平臺。
三是滿足信息傳遞的數(shù)字化需要,隨時隨地,穩(wěn)定可靠。在數(shù)字化校園建設(shè)中,要注重系統(tǒng)設(shè)計的合理性,整體框架要具有發(fā)展?jié)摿?,?yīng)用平臺的軟硬件可以適應(yīng)不斷擴充拓展的需要,并確保系統(tǒng)能長時間穩(wěn)定、可靠運行。同時,學校資源要盡可能數(shù)字化,把已有的非數(shù)字化資源數(shù)字化,及時更新、補充數(shù)字資源庫,隨時隨地傳遞信息。
二、低成本的數(shù)字化校園管理平臺
1.數(shù)字化辦公平臺
互聯(lián)網(wǎng)上有很多經(jīng)濟實用的平臺,學校經(jīng)過反復篩選與試驗,最終選擇了兩款專為中小企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺——釘釘和氚云,不僅提供了PC版、Web版和手機版,還支持手機和電腦間文件互傳,充分滿足了校園數(shù)字化平臺建設(shè)需要。學校的管理平臺主要有審核、日志和溝通三個模塊。學校的任務(wù)下發(fā)、請假申請、設(shè)備報修、功能室預(yù)約、物品領(lǐng)用、用印申請等行政審批和常規(guī)工作計劃、會議記錄、值班記錄等工作日志均能實現(xiàn)無紙化快速審批和傳閱,便于學校領(lǐng)導了解各管理層在做哪些工作以及工作進展如何。教師與管理團隊溝通順暢,能及時接收上級下發(fā)的任務(wù)信息并能確保執(zhí)行。
2.數(shù)字化校園廣播站和外宣溝通平臺
一是運用在線表單制作工具麥客CRM(Customer Relationship Management)收集學生詩朗誦、樂器彈奏、講故事等表演錄音,每收集到一條信息,管理平臺會立即告知學生發(fā)展部。負責教師將材料上傳至廣播服務(wù)器,每天上學放學定時播放,并定期上傳微信公眾平臺推送給家長。
二是利用微信公眾平臺將學校的通知新聞等內(nèi)容推送給家長,加強家校聯(lián)系,擴大學校影響力。
三是利用微信公眾平臺的頁面模板功能構(gòu)建學校微官網(wǎng),開展學校微課程網(wǎng)絡(luò)投票等評選活動。在微信公眾平臺開設(shè)了學校網(wǎng)站(包括學校官網(wǎng)、彩曉學堂、安全教育等)、課堂直播(包括拉丁舞直播、3D打印直播)和留言調(diào)查(包括招生簡章、校報題字、留言建議)三個菜單。
3.數(shù)據(jù)收集平臺
互聯(lián)網(wǎng)上有很多免費的數(shù)據(jù)收集平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計功能。目前,學校已經(jīng)開發(fā)了教師計算機信息查詢、課堂常規(guī)巡視、悅動選課系統(tǒng)、學生信息查詢等應(yīng)用。教師可以使用“簡道云”手機APP隨時隨地上報數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)。比如信息服務(wù)部給某位教師重裝電腦時忘了他的指定IP地址,用手機直接在“簡道云——教師IP查詢”中就可以找到,非常方便實用。
學校每年要舉辦家長開放周活動,向家長發(fā)放調(diào)查表,如果用傳統(tǒng)方式,統(tǒng)計起來會非常繁瑣復雜,而運用麥客CRM設(shè)計好調(diào)查表,通過微信公眾平臺推送給家長,家長就可以用手機或電腦填寫并反饋調(diào)查。每收到一條信息,管理平臺會自動推送給相關(guān)人員,并匯總反饋意見,最后可導出EXCEL表格留存。
為方便家校溝通,做到家長有意見或建議能及時反饋給學校,可利用麥客CRM制作意見與建議表單,并在微信公眾號上建立菜單鏈接。家長每反饋一條意見,平臺會立刻通知相關(guān)人員處理。
學校用簡道云應(yīng)用制作了悅動走班選課系統(tǒng),家長可通過微信打開選課鏈接,選擇孩子要學習的選修課程,系統(tǒng)會自動通知家長是第幾個報名的,同時也將信息反饋給學校,由學校匯總選課信息。
4.學生多元評價系統(tǒng)
新課改理念下的學生評價,強調(diào)過程性,關(guān)注個性差異,注重以發(fā)展的眼光看待學生,提倡將三維目標結(jié)合起來,及時給予學生積極向上的多元評價,激勵學生主動、健康、全面、和諧地發(fā)展。教師可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的“校朋”“班級優(yōu)化大師”等APP,把學生的學習、生活、行為表現(xiàn)記錄下來,經(jīng)由微信推送給家長。而這些系統(tǒng)提供的光榮榜也可以激發(fā)學生奮勇爭先,不斷進步。
三、結(jié)語
總之,互聯(lián)網(wǎng)提供了許多免費資源和經(jīng)濟實用的應(yīng)用平臺,在學校資金投入不足的情況下,同樣可以實現(xiàn)與學校辦學特色的有機融合。學校領(lǐng)導要開拓思路,構(gòu)建適合本校特色的經(jīng)濟實用的數(shù)字化辦公平臺,助力數(shù)字化校園建設(shè),推進學校教育信息化發(fā)展。
(責任編輯 ? 張慧籽)