周潔 施曉敏 曹晶晶

課題項目：嘉興學(xué)院重點SRT資助項目

摘 要：通過ACCESS工具制作出能表，窗體，查詢，報表四大模塊，并用宏給聯(lián)系在一起實現(xiàn)了管理者通過訂單編號可以方便查詢訂單編號信息，訂單名稱信息，客戶信息，商品信息等等。管理者只需要檢驗身份后進入系統(tǒng)，選擇自己相對應(yīng)的需求，輸入訂單編號就可以快速查詢所需要的信息。快速便捷，提高了管理的工作效率，提高了企業(yè)的綜合競爭實力。使我們未來經(jīng)需要開發(fā)設(shè)計出更多的系統(tǒng)功能，為我國中小型超市提供更有利的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：中小型超市;ACCESS工具;訂單處理流程;訂單系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

一、選題背景

作為近幾年快速發(fā)展的微商來說，其發(fā)展的存在很多問題，需要從基本的現(xiàn)狀入手分析解決現(xiàn)狀。據(jù)大量資料研究報告顯示許多微商都存在的兩方面問題：一是規(guī)模普遍偏小，現(xiàn)實狀況仍不容樂觀，管理上也存在著諸多問題;二是隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，微商每日接受的訂單量日漸增多，就如山區(qū)新建的農(nóng)產(chǎn)品微商。但是沒有良好的訂單管理系統(tǒng)所以隨著訂單量的增多，微商處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達(dá)到的效率。所以本項目將從微商的訂單管理系統(tǒng)的設(shè)計進行著手分析，應(yīng)用現(xiàn)代物流管理理論和ACCESS技術(shù)制作適合微商的訂單管理系統(tǒng)。

二、選題意義

分析微商每日訂單業(yè)務(wù)。通過對微商每日訂單業(yè)務(wù)，可以得出其訂單基本處理流程。通過其訂單的處理流程制作微商訂單信息管理的系統(tǒng)功能，為制作訂單系統(tǒng)做前期規(guī)劃作用。

應(yīng)用現(xiàn)代物流管理理論和ACCESS技術(shù)制作適合微商的訂單管理系統(tǒng)。通過跟進現(xiàn)代物流信息技術(shù)，分析微商的訂單流程，利用ACCESS技術(shù)制作訂單管理系統(tǒng)，才能將微商的訂單系統(tǒng)進行智能化升級，才能緊跟時代技術(shù)的步伐，通過技術(shù)力量提高微商的綜合實力，讓更多的農(nóng)村微商走出鄉(xiāng)村，為脫貧工作出一份力量。對傳統(tǒng)的微商優(yōu)化轉(zhuǎn)型。微商最為新興產(chǎn)業(yè)之一，對其自身進行優(yōu)化改革是對我國傳統(tǒng)企業(yè)的一次前期探索，促進我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化配置、轉(zhuǎn)型升級。

三、用ACCESS制作訂單管理系統(tǒng)

總表是制作所有分表的基礎(chǔ)，在總表中我們可以看出每樣訂單與商品的聯(lián)系、客戶的聯(lián)系從而可以在總表之上建立訂單編號表，訂單名稱表，商品信息表，客戶信息表等四張分表。并且總表也是查詢各種分表是否有誤的基礎(chǔ)工具。

訂單信息表的制作是將訂單編號、商品名稱、客戶名稱、下單時間、訂單狀態(tài)形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過訂單編號查詢相應(yīng)需要的商品名稱信息，客戶名稱信息以及下單時間和狀態(tài)。

商品信息表的制作是將訂單編號、商品編號、商品名稱、商品類型、數(shù)量形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過訂單編號查詢相應(yīng)需要的商品編號、商品名稱、商品類型、數(shù)量。這樣制作分表可以更加便捷的查詢所需要的信息，避免在總表中因信息太多而篩選有誤。

訂單編號查詢窗口、訂單名稱查詢窗口、客戶信息查詢窗口、商品信息查詢窗口是可以通過訂單編號查詢商品編號，商品名稱，商品類型，數(shù)量四個信息。用戶只需要在方框出填入訂單編號就可以查詢相應(yīng)的信息，這樣就可以方便管理者查詢相應(yīng)的信息。下方的商品信息總匯表是商品信息的總匯表，方便管理者可以查詢商品的所有信息。

制作5分報表分別是訂單信息表1;訂單信息表2;客戶信息表;商品信息表等制作成報表可以讓管理者方便看出所要的信息，以及方便管理者打印與保存。

四、用宏實現(xiàn)聯(lián)系

為了使表，查詢，窗體，報表相互之間建立聯(lián)系。我們需要運用宏來實現(xiàn)它們之間的聯(lián)系。登入宏是我們進入系統(tǒng)時，它提醒你成功進入系統(tǒng)的提醒語句。訂單查詢宏是訂單查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個宏能實現(xiàn)在登錄頁面點擊訂單查詢則可直接進入訂單查詢系統(tǒng)的頁面。訂單名稱查詢宏訂單名稱查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個宏能實現(xiàn)在登錄頁面點擊訂單名稱查詢則可直接進入訂單名稱查詢系統(tǒng)的頁面?？蛻粜畔⒉樵兒晔强蛻粜畔⒉樵兇翱谂c登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個宏能實現(xiàn)在登錄頁面點擊客戶信息查詢則可直接進入客戶信息查詢的頁面。 商品信息查詢宏是商品信息查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個宏能實現(xiàn)在登錄頁面點擊商品信息查詢則可直接進入商品信息查詢的頁面。

五、訂單管理系統(tǒng)操作指南

第一步：用戶登錄步驟。打開“access系統(tǒng)”，在窗體一欄中點擊“登入窗體”，輸入用戶信息，如輸入用戶名“周潔”，密碼“123”，點擊登錄。成功登陸后會有“歡迎使用”“即將打開訂單查詢窗口”的提示語句，點擊確定后則進入訂單查詢窗口。

第二步：進入訂單查詢窗口。訂單查詢窗口有四個入口可根據(jù)不同需求進入。若想通過訂單編號來查詢訂單編號的任何信息，則點擊“訂單編號查詢”后可進入“訂單編號查詢窗口”。若想通過訂單編號來查詢訂單名稱的任何信息，則點擊“訂單名稱查詢”后可進入“訂單名稱查詢窗口”。若想通過訂單編號來查詢客戶信息的任何信息，則點擊“客戶信息查詢”后可進入“客戶信息查詢窗口”。

第三步：進入訂單編號查詢窗口。在輸入訂單編號出輸入所要查詢的訂單編號，如“ON2018090300013”按“確定”按鈕后則出現(xiàn)所要查詢的關(guān)于訂單編號為ON2018090300013的所有關(guān)于此訂單編號的信息?？砂础扒耙豁椨涗洝迸c“后一項記錄”查找。若想查詢訂單編號的信息則可按“訂單編號信息總匯表”，會出現(xiàn)所有的訂單編號信息。若退出，則單擊空白處則可退出到“訂單查詢窗口”。進入訂單名稱查詢窗口，進入客戶信息查詢窗口，進入商品信息查詢窗口與該步驟一樣。

參考文獻：

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作者簡介：周潔，嘉興學(xué)院，學(xué)生。研究方向：物流管理;施曉敏，嘉興學(xué)院，物流管理專業(yè)，教師。研究方向：國際物流，供應(yīng)鏈管理;曹晶晶，嘉興學(xué)院，學(xué)生。研究方向：物流管理。