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        國企人力資源管理信息化建設(shè)

        2020-03-24 02:03:50馬琪杰
        關(guān)鍵詞:國企人力資源管理信息化

        【摘?要】在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,企業(yè)競爭壓力隨之增加。為了在市場中獲取一定的地位,就要求國企應(yīng)當(dāng)從發(fā)展形勢出發(fā),挖掘自身競爭優(yōu)勢。受到信息時(shí)代的影響,信息技術(shù)的使用為國企轉(zhuǎn)型提供了支持。因此在國企發(fā)展中就要從做好人力資源管理創(chuàng)新入手,加大信息化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

        【關(guān)鍵詞】國企;人力資源管理;信息化

        前言:

        現(xiàn)如今我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化發(fā)展階段,通過使用信息化管理手段,能夠提升企業(yè)管理質(zhì)量。因此在國企人力資源管理中,就要從遵循社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律入手,在把握發(fā)展機(jī)遇的基礎(chǔ)上引入信息化手段,充實(shí)人力資源管理內(nèi)容,加大人才培養(yǎng)力度,提升企業(yè)在市場中的競爭力。

        一、國企人力資源信息化管理中的不足

        (一)技術(shù)深入性不足

        想要實(shí)現(xiàn)國企人力資源信息化管理目標(biāo),就需要引起充足的重視,發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢,做好人力資源管理與信息技術(shù)之間的融合,找出銜接中的不足。在研究中發(fā)現(xiàn),許多國企中并未將信息技術(shù)與人力資源管理融合在一起,也沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,表現(xiàn)出了運(yùn)用思考深層次不足等問題,針對(duì)信息技術(shù)的開發(fā)局限在了表面,造成其作用難以全面發(fā)揮。

        (二)運(yùn)用范圍不合理

        在國企人力資源管理中涉及到了許多的工作內(nèi)容,然而就當(dāng)前的信息化管理工作來講,在人力資源管理中卻很容易受到信息技術(shù)運(yùn)用范圍不合理等因素的影響。由于人力資源管理中難以發(fā)揮應(yīng)有作用,使得信息化建設(shè)合力優(yōu)勢得不到凸顯。其次,在部分國企中雖然已經(jīng)在某一些環(huán)節(jié)中開展了信息化建設(shè),但是卻表現(xiàn)出了統(tǒng)籌管理不足等問題,如信息化管理僅限于發(fā)布相關(guān)信息、考勤等,并未針對(duì)人力資源管理可持續(xù)發(fā)展等進(jìn)行研究[1]。

        (三)控制管理效果低

        在國企人力資源管理中引入信息技術(shù)對(duì)提升工作質(zhì)量等方面有著直接影響,但是在使用信息技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)從完善管理內(nèi)容出發(fā),加大控制力度,為后續(xù)信息化管理與開發(fā)等工作開展提供支持。但是就當(dāng)前發(fā)展形勢來講,信息技術(shù)控制管理效果不足問題不斷出現(xiàn)。究其原因就是因國企人力資源管理信息化有著較強(qiáng)的專業(yè)性,部分工作人員在使用信息技術(shù)時(shí)表現(xiàn)出了較大的依賴性,存在建設(shè)控制效果不佳等問題,影響到了信息技術(shù)作用的發(fā)揮。

        (四)建設(shè)管理投入小

        想要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo),就需要營造出適宜的信息化環(huán)境。但是就當(dāng)前來講開展人力資源管理工作時(shí)卻表現(xiàn)出了信息化建設(shè)管理效果不佳等問題,而這也就成為當(dāng)前需要解決的問題之一。在具體工作中由于信息化建設(shè)需要軟件、硬件上的支持,而相關(guān)工作的開展也需要花費(fèi)一定的經(jīng)費(fèi)。然而由于人力資源管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足,在一定程度上限制了信息化建設(shè)工作的開展,如數(shù)據(jù)庫技術(shù)軟件等屬于技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)的內(nèi)容,一旦資金投入不足,勢必會(huì)影響到人力資源管理工作的效果。

        二、國企人力資源管理信息化建設(shè)措施

        (一)深入挖掘信息技術(shù)優(yōu)勢

        在國企人力資源管理信息化建設(shè)中需要從提升信息技術(shù)使用深度出發(fā),以此作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。就當(dāng)前發(fā)展形勢來講,國企人力資源管理信息化建設(shè)中存在著較強(qiáng)的專業(yè)性與特殊性,因此就需要從綜合分析層面出發(fā),明確信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的意義所在,借助信息技術(shù)打造出專業(yè)化的管理平臺(tái)。在具體工作中應(yīng)當(dāng)從人力資源管理層面出發(fā),針對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析,轉(zhuǎn)變常規(guī)管理模式,落實(shí)與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展原則,確保信息技術(shù)的新穎性,發(fā)揮出先進(jìn)管理理念優(yōu)勢。通過將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)融合在一起,在做好人力資源管理與信息技術(shù)融合的同時(shí)為人力資源管理信息化建設(shè)工作開展提供支持。如可以將區(qū)塊鏈技術(shù)與簡歷篩選等工作融合在一起,由于招聘屬于國企開展人力資源管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以在管理中可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)打造出完善的篩選系統(tǒng),以自動(dòng)化的方式按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選。其次,應(yīng)當(dāng)及時(shí)針對(duì)簡歷中的內(nèi)容進(jìn)行篩選,確保簡歷的真實(shí)性。通過識(shí)別簡歷中的信息,在剔除虛假信息的基礎(chǔ)上保留真實(shí)簡歷。最后,可以運(yùn)用釘釘軟件等完成在線面試工作,以遠(yuǎn)程面試等方式來節(jié)約招聘環(huán)節(jié)中的成本支出[2]。

        (二)延伸信息技術(shù)運(yùn)用范圍

        在國企人力資源管理信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)從國企具體情況出發(fā),找出信息技術(shù)的適用范圍,堅(jiān)持從整體信息化層面來制定出有效的發(fā)展戰(zhàn)略,保證國企的穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋與發(fā)展目標(biāo)。在具體工作中應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)層面入手,從規(guī)劃、招聘、薪酬等方面出發(fā),做好信息技術(shù)滲透工作。如在開展培訓(xùn)工作時(shí)可以從搭建在線培訓(xùn)平臺(tái)出發(fā),確保培訓(xùn)工作的靈活性,實(shí)現(xiàn)人力資源有效配置目標(biāo)。在運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)從具體、細(xì)化層面出發(fā),發(fā)揮大戶數(shù)技術(shù)優(yōu)勢,打造出有效的崗位模型,收集與之相關(guān)的數(shù)據(jù),并及時(shí)針對(duì)不同崗位員工開展專業(yè)性評(píng)價(jià)。針對(duì)能力不足的員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取調(diào)崗等處理,確保員工能夠在適合的崗位中發(fā)揮出自身的實(shí)力。在信息技術(shù)的使用下能夠?qū)鹘y(tǒng)線下管理轉(zhuǎn)移到線上,使得工作便捷性、高效性隨之提升,也為信息化管理奠定基礎(chǔ)。

        (三)加大管理與控制力度

        國企在引入信息技術(shù)輔助人力資源管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)從做好信息技術(shù)管理與控制出發(fā),確保工作的高效開展??梢哉f信息技術(shù)的使用應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)來進(jìn)行,但是也應(yīng)當(dāng)要明確的是,嚴(yán)禁出現(xiàn)過度依賴等問題,而是需要加大對(duì)于信息技術(shù)的管理與控制力度,確保所使用的信息技術(shù)能夠解決人力資源管理中的問題,展現(xiàn)信息化建設(shè)優(yōu)勢,提高利用效果。因此在國企中應(yīng)當(dāng)從完善相關(guān)規(guī)范與管理制度出發(fā),確保信息技術(shù)使用的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)有章可循發(fā)展目標(biāo)。如可以借助信息技術(shù)針對(duì)簡歷進(jìn)行篩選,而在篩選過程中則需要設(shè)定好具體標(biāo)準(zhǔn),如果所設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性不足,那么勢必會(huì)影響到簡歷篩選效果。因此在這一環(huán)節(jié)中就要從人為控制層面出發(fā),確保簡歷篩選工作的有效開展[3]。

        (四)加大經(jīng)費(fèi)方面的投入

        在人力資源管理信息化發(fā)展中,想要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo),就需要從在增加經(jīng)費(fèi)投入等方面出發(fā),在提供專項(xiàng)資金的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)??顚S媚繕?biāo),保障人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。在具體工作中應(yīng)當(dāng)從硬件與軟件設(shè)備投入入手,確保設(shè)備的全面普及。在軟件使用中應(yīng)當(dāng)從增加數(shù)據(jù)庫技術(shù)軟件、綜合信息共享平臺(tái)等方面出發(fā),確保信息化管理工作的順利開展。

        (五)幫助管理人員提升綜合素養(yǎng)

        對(duì)于人力資源管理人員來講,其綜合素質(zhì)高低對(duì)管理效果有著直接影響。因此在國企人力資源管理信息化建設(shè)中需要從提升管理人員綜合素養(yǎng)出發(fā),掌握先進(jìn)信息化管理理念與技術(shù),針對(duì)人力資源管理中存在的問題進(jìn)行分析。通過培養(yǎng)管理人員學(xué)習(xí)意識(shí),在加大信息素養(yǎng)培訓(xùn)力度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。對(duì)于管理人員自身來講,也要主動(dòng)學(xué)習(xí)成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國企具體情況開展信息化管理工作。

        結(jié)語:

        綜上所述,在國企人力資源管理信息化中應(yīng)當(dāng)從提升信息技術(shù)水平出發(fā),在提升管理層重視度的基礎(chǔ)上做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作,針對(duì)企業(yè)具體情況進(jìn)行分析,制定出專屬的管理計(jì)劃,確保人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]夏琳. 國企人力資源管理信息化建設(shè)研究[J]. 企業(yè)改革與管理,2020,(22):109-110.

        [2]李艷. 推進(jìn)國企人力資源管理信息化建設(shè)的途徑探索[J]. 商訊,2019,(31):199-199.

        [3]袁瑩. 人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J]. 現(xiàn)代國企研究,2016,(20):83-84.

        作者簡介:

        馬琪杰(1987-10),男,漢族,山西呂梁,碩士,研究方向:人力資源。

        (作者單位:華新燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司)

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