王向輝 雷璟程
摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的保障,按照當前國內(nèi)金融體制與商業(yè)銀行的情況,城市商業(yè)銀行為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)積極學習先進的內(nèi)部控制理念,探索能夠加強內(nèi)部控制的有效措施,確保有序?qū)嵤﹥?nèi)部控制,提升整體運作水平。
關(guān)鍵詞:城市商業(yè)銀行 銀行管理 內(nèi)部控制
隨著國內(nèi)銀行業(yè)與金融業(yè)的持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型,城市商業(yè)銀行成為銀行業(yè)的第三梯隊,是組成金融體系的重要部分,其在經(jīng)營中的不穩(wěn)定性、不協(xié)調(diào)性導致內(nèi)部問題日益暴露出來。雖然很多城市商業(yè)銀行都立足于自身經(jīng)營情況及外部市場環(huán)境,從《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》的要求出發(fā),在全面風險管理理論的指導下制定內(nèi)部控制制度,但是起步相對較晚,缺少實踐經(jīng)驗,弱化內(nèi)部控制效果,無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。這不僅和城市商業(yè)銀行沒有建立優(yōu)秀的內(nèi)部控制文化有關(guān),還和其內(nèi)部控制活動低效、風險管理與控制落后、信息交流不暢通等因素有關(guān),急需改進和強化。
一、城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制簡述
城市商業(yè)銀行的管理對象主要是貨幣與基金,屬于特殊信用中介操作模式的一種,這決定著商務(wù)活動在市場經(jīng)濟發(fā)展中具有負債率較高的特點[1]。為了自身的經(jīng)濟利益和穩(wěn)定發(fā)展,確保各個利益方的安全,確保證券市場系統(tǒng)操作有序、城市經(jīng)濟協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,城市商業(yè)銀行必然要完善建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。不管是被兼并的大和銀行還是以破產(chǎn)告終的巴林銀行、金融系統(tǒng)近年來的虛假抵押、頻繁發(fā)生的轉(zhuǎn)讓基金、員工與外部勾結(jié)貪污等都揭示出商業(yè)銀行的內(nèi)部管理會突發(fā)類型各異的風險,使得城市商業(yè)銀行逐漸意識到內(nèi)部控制的重要性,并深刻認識其迫切性。因此,不斷加強內(nèi)部控制,有效管理各類風險,提高內(nèi)部管理與控制的水平,保證資金安全和運作規(guī)范,這對城市商業(yè)銀行的生存與發(fā)展具有重要意義。
二、加強城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制的措施建議
(一)以人為本培育內(nèi)部控制文化
銀行的經(jīng)營與管理離不開人的參與,內(nèi)部控制從設(shè)計到制定制度再到實施與監(jiān)督都和人密不可分。換言之,城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制最終要由人實施,如果將內(nèi)部控制比作一個人,組織架構(gòu)就是骨骼、內(nèi)部控制就是血肉、文化則是靈魂,人才是載體。合理的組織架構(gòu)、健全的內(nèi)部控制制度提供強壯的身體,為發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,高尚的靈魂就不可或缺,城市商業(yè)銀行有必要落實以人為本的理念,培育內(nèi)部控制文化。銀行應(yīng)針對內(nèi)部控制營造優(yōu)良的文化氛圍,用文化引導人、激勵人,達到人人自我約束、無需監(jiān)督的境界,這是建設(shè)內(nèi)部控制文化的終極目標。如某城市商業(yè)銀行已經(jīng)發(fā)展多年,企業(yè)文化卻側(cè)重鼓勵營銷,員工沒能樹立較強的風險意識,應(yīng)及時把內(nèi)部控制文化植入企業(yè)文化,豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵。首先,開展形式各異的活動時要征求員工的意見、建議,增強他們的責任感、歸屬感,自覺遵守銀行的內(nèi)部控制制度;其次,針對員工加強思想教育,在業(yè)務(wù)技能培訓環(huán)節(jié)滲透職業(yè)道德教育,提高他們約束自己的能力,增強風險控制意識,從而調(diào)動工作積極性,保證業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定、內(nèi)部控制實施有效。
(二)有效開展銀行內(nèi)部控制活動
內(nèi)部控制制度是組成現(xiàn)代管理的重要部分,城市商業(yè)銀行只有有效開展內(nèi)部控制活動,才能保證正常經(jīng)營、保護資金安全。在發(fā)展過程中,無論內(nèi)部控制制度多好,不執(zhí)行就無法發(fā)揮應(yīng)有作用,甚至造成損失,所以城市商業(yè)銀行要想辦法提高執(zhí)行內(nèi)部控制制度的力度[2]。如某城市商業(yè)銀行制定科學的績效考核制度、獎懲制度,并將其落實到內(nèi)部控制活動中,如果部門及員工執(zhí)行內(nèi)部控制制度的效果較好,就給予特殊的獎勵,包括頒發(fā)獎金、優(yōu)先考慮職位晉升等。與此同時,按照責任到人的基本原則實施執(zhí)行內(nèi)部控制制度不力的部門或員工的問責機制,給予適當?shù)膽土P。通過把員工的獎懲、發(fā)展和銀行的內(nèi)部控制活動結(jié)合在一起,大大提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力,預(yù)防發(fā)生員工和外部勾結(jié)的現(xiàn)象,確保銀行開展內(nèi)部控制活動的有效性。
當然,城市商業(yè)銀行的改革與創(chuàng)新力度越來越大,其內(nèi)部控制活動面臨的要求也越來越嚴格,現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查都要緊跟銀行的發(fā)展,防止漏洞的出現(xiàn)。第一,在現(xiàn)場檢查中盡可能做到全覆蓋。銀行的發(fā)展速度在不斷加快,使得業(yè)務(wù)種類、理財產(chǎn)品的數(shù)量都不斷增多,更需要利用現(xiàn)場檢查防范漏洞。另外,利用先進技術(shù)實施銀行各項基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)的全覆蓋檢查,預(yù)防錯過可能威脅銀行發(fā)展的漏洞。第二,增加資金投入,優(yōu)化檢查方法。如在內(nèi)部的檢查與控制活動中引入或研發(fā)先進技術(shù)、手段,在節(jié)約成本的同時提高檢查效率,強化內(nèi)部控制活動的開展。第三,提升檢查人員的專業(yè)能力與素質(zhì)。銀行應(yīng)組織檢查人員學習檢查知識、掌握檢查方法、交流檢查經(jīng)驗,使這些活動能夠常態(tài)化,交換各自發(fā)現(xiàn)的問題、漏洞,并提出解決辦法、應(yīng)對方案,進一步健全內(nèi)部控制,提高活動質(zhì)量。
(三)強化銀行的風險管理與控制
除了內(nèi)部控制的文化與活動,城市商業(yè)銀行還要以風險管理為主線,把內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)管理、風險管理等結(jié)合起來,形成內(nèi)部控制及風險管理的組織體系、職責體系[3]。如某城市商業(yè)銀行在治理層的統(tǒng)籌下遵守整合全面風險管理與內(nèi)部控制的原則,把風險管理與內(nèi)部控制的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等職能賦予不同部門,促使各個部門在分工合理、職責分明的前提下做到相對獨立、相互牽制,確保風險管理及內(nèi)部控制的完整性、實效性。
最近幾年,城市商業(yè)銀行的經(jīng)營狀況、所處市場環(huán)境等都有巨大的變化,應(yīng)對其風險實施分類管理,以經(jīng)營目標的實現(xiàn)為目的,堅持全面、獨立、審慎的原則,和自身經(jīng)營規(guī)模、風險特征、業(yè)務(wù)范圍等相適應(yīng),針對信用風險、操作風險、法律合規(guī)風險、市場風險、聲譽風險、信息科技風險、流動性風險等制定內(nèi)部風險管理與控制制度;盡快在內(nèi)部風險管理與控制的技術(shù)層面縮小和先進銀行的差距,借鑒國際先進銀行的理論與實踐經(jīng)驗,堅持定位高起點、起步高標準,引進金融理論和數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)等,逐步把內(nèi)部風險管理與控制從過去的經(jīng)驗主導模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式,實現(xiàn)計量化、專業(yè)化、信息化。
(四)改善城市商業(yè)銀行信息交流
龐大的組織機構(gòu)和復雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是現(xiàn)階段城市商業(yè)銀行的顯著特點之一,應(yīng)據(jù)此完善建立信息管理系統(tǒng),保持內(nèi)部信息交流的暢通[4]。如某城市商業(yè)銀行應(yīng)注意優(yōu)化內(nèi)部信息管理,針對內(nèi)部控制建立信息監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,開發(fā)管理系統(tǒng),堅持收集有關(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)部信息、外部信息,加以匯總,成為動態(tài)分析工具,系統(tǒng)控制銀行處理業(yè)務(wù)的各個流程。與此同時,建立健全信息傳遞機制和有效的、準確的內(nèi)部信息溝通機制,保證銀行的董事會、監(jiān)事會、管理層可以及時掌握內(nèi)部控制信息,保證銀行的每一個部門和每一名員工都能及時了解內(nèi)部規(guī)章制度和董事會、監(jiān)事會、管理層需要傳達的信息。
具體而言,城市商業(yè)銀行應(yīng)建立信息匯報程序、信息反饋程序,加強各個層級之間的交流和溝通,確保正確傳遞內(nèi)部控制信息,預(yù)防信息傳遞的延遲或失誤。并且每一名員工都要熟悉內(nèi)部信息的溝通與反饋渠道,確保及時傳遞信息。與此同時,加強對內(nèi)部控制信息的安全管理,合理劃分系統(tǒng)安全等級、科學設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限、保證系統(tǒng)信息安全。如以傳統(tǒng)的IC卡、密碼等身份識別為基礎(chǔ),利用面部識別、指紋識別等技術(shù)識別員工或客戶的身份,防止發(fā)生冒名頂替的現(xiàn)象。當獲取城市商業(yè)銀行的內(nèi)部控制信息之后,負責人應(yīng)及時處理和加工,向相關(guān)人員傳遞處理結(jié)果。還要進一步推廣銀行網(wǎng)上辦公系統(tǒng),利用計算機和手機APP等實施無紙化辦公,從而把紙質(zhì)信息變成電子信息,讓有權(quán)限的人能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上共享內(nèi)部控制信息,加快傳播信息的速度,提高使用信息的效率。
三、結(jié)語
總而言之,經(jīng)過多年的發(fā)展,國內(nèi)的城市商業(yè)銀行經(jīng)歷兼并、重組、轉(zhuǎn)型等階段,獲得較好成績,奠定經(jīng)濟增長基礎(chǔ)。特別是在金融市場發(fā)展形勢日益嚴峻、互聯(lián)網(wǎng)金融高速發(fā)展的大背景下,城市商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制變得格外重要,應(yīng)基于實際情況培育優(yōu)秀的內(nèi)部控制文化,并體現(xiàn)內(nèi)部控制活動的有效性,做好風險管控工作,同時改善銀行內(nèi)部的信息交流,實現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)化與升級,盡快走上可持續(xù)發(fā)展道路。
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王向輝單位:廣西北部灣銀行投資銀行部;雷璟程單位:廣西醫(yī)科大學