陳璐
為提升信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果,國(guó)有企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作。本文就信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析探究。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,信息化建設(shè)在各行各業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。信息化建設(shè)對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新及優(yōu)化,進(jìn)一步提高了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)仍存在不少的問(wèn)題與不足,本文就信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的節(jié)奏不斷加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,財(cái)務(wù)管理的效率直接決定著國(guó)有企業(yè)的效益。因此,國(guó)有企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理的作用,加強(qiáng)信息化建設(shè)管理,更好地跟上現(xiàn)代信息社會(huì)的節(jié)奏,真正落實(shí)信息化建設(shè),有效地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。但是目前很多國(guó)有企業(yè)還未真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性及有效性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效率不高。以下就國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些合理化建議。
一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)述
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用信息技術(shù)手段或會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效率的管理目標(biāo),對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展有重要的意義和作用。信息化建設(shè)能夠減輕財(cái)務(wù)工作的工作量及實(shí)踐,對(duì)于整體管理速度都有所提升,讓財(cái)務(wù)管理運(yùn)行提供有效的保障。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但是指系統(tǒng)軟件的建設(shè)及工作方式的信息化手段優(yōu)化,還需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)情況和目標(biāo),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化知識(shí)教育,確保信息化建設(shè)得到有效的實(shí)施。此外,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還包括財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的資金分類、預(yù)算、使用能過(guò)程的監(jiān)控,增強(qiáng)各部門之間的信息交流及互動(dòng),提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。
二、信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)中的不足之處
(一)信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知尚淺,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知僅僅停留在表面,也有些企業(yè)的管理意識(shí)較為保守,因此對(duì)于信息化建設(shè)的投入及建設(shè)也是過(guò)堂式的操作。由于管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的意識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的整體意識(shí)也不高,加上這方面的專業(yè)知識(shí)不多,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作難以提升。
(二)信息化建設(shè)技術(shù)落后。信息化建設(shè)需要軟件和硬件的結(jié)合和配備,才能得到有效的發(fā)展。然而在實(shí)際操作過(guò)程中,很多國(guó)有企業(yè)在信息化建設(shè)中的資源配備都是不到位的,在條件缺乏的情況下,企業(yè)很難正常開展相關(guān)工作。除了技術(shù)設(shè)備的落后,還有相關(guān)技術(shù)軟件也存在很多的問(wèn)題,軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況不符、信息整合度不高、信息零散等等,這些都直接影響著財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行。
三、信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化應(yīng)用
(一)更新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)。很多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的不了解或誤解,或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者本身缺乏相關(guān)的技術(shù)知識(shí),導(dǎo)致他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)上有所限制及局限。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,有部分國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層根本看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的明確規(guī)定,這些都是對(duì)財(cái)務(wù)管理的忽視。雖然有些國(guó)有企業(yè)有進(jìn)行信息化建設(shè),但是運(yùn)行及效果操之過(guò)急,沒(méi)有看到效果便草草結(jié)束,往往忽視了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程。想要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),國(guó)有企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)及員工的意識(shí)形態(tài)上入手,確保全體人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持和配合。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要做到帶頭作用,倡導(dǎo)員工積極運(yùn)行信息化建設(shè),動(dòng)員全體員工積極參與,并投入資金和資源不斷優(yōu)化信息化建設(shè),讓信息化建設(shè)和發(fā)展得到落實(shí)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度。任何管理都必須與制度進(jìn)行配合,這樣才能有效地貼合信息化建設(shè)的需求,避免信息化建設(shè)制度與實(shí)際管理脫節(jié)的現(xiàn)象。完善的信息化建設(shè)管理制度,讓財(cái)務(wù)人員有規(guī)可循,更好地開展相關(guān)工作。無(wú)論是信息的內(nèi)容、格式,還是信息的整體操作流程,國(guó)有企業(yè)都需要建立相關(guān)的制度及規(guī)定,進(jìn)一步明確工作的標(biāo)準(zhǔn)及具體的規(guī)范,更好地構(gòu)建完善的信息化建設(shè)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要結(jié)合各部門的情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分工,并對(duì)具體相關(guān)人員進(jìn)行定員定崗的規(guī)劃。與此同時(shí),還需要結(jié)合相關(guān)的考核制度,更好地監(jiān)督及約束財(cái)務(wù)人員的工作效率和及時(shí)性,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。
(三)培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行離不開員工,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及發(fā)展,讓財(cái)務(wù)人員與信息化建設(shè)的運(yùn)行保持一致。畢竟信息化技術(shù)手段及會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的更新速度比較快,如果財(cái)務(wù)人員跟不上節(jié)奏,這樣也會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)有所滯后。首先,企業(yè)在面試財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試及信息化知識(shí)考試,確保人員入口的專業(yè)度與匹配度。錄用之后,企業(yè)仍然需要對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督及記錄,設(shè)立相關(guān)的試用指標(biāo),更好地做好財(cái)務(wù)人員信息專業(yè)的崗位匹配。其次,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)教學(xué),有效地提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力,更好地執(zhí)行信息化建設(shè)管理,運(yùn)用云計(jì)算等技術(shù),完善財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),通過(guò)認(rèn)真的學(xué)習(xí)和專研,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)走在時(shí)代的前沿和尖端,探索出適合自身企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要深刻意識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,以自身財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化信息化建設(shè)管理理念,優(yōu)化及完善財(cái)務(wù)管理,提升自身的管理水平及信息化建設(shè)進(jìn)度,確保企業(yè)健康長(zhǎng)久地發(fā)展,努力走出屬于企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化管理道路。(作者單位:山西潞安煤基合成油有限公司)