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        基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理探究

        2020-03-24 08:45:44王樂平
        今日財(cái)富 2020年4期
        關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用原材料約束

        王樂平

        伴隨著社會(huì)進(jìn)步與企業(yè)競爭環(huán)境的轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)間的競爭模式產(chǎn)生變化。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也從傳統(tǒng)的單一同行產(chǎn)品競爭朝著多個(gè)產(chǎn)品鏈的競爭進(jìn)行轉(zhuǎn)變。伴隨著競爭模式的變化,傳統(tǒng)管理模式也應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)改變,由產(chǎn)品生產(chǎn)管理工作開始轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品相關(guān)供應(yīng)鏈的管理工作,利用所有環(huán)節(jié)管理工作的開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。

        一、供應(yīng)鏈中采購的價(jià)值

        (一)關(guān)于采購工作方面,原材料采購居于至關(guān)重要的地位。產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量在一定程度上,受到原材料質(zhì)量與送貨時(shí)間的影響。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對原材料質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真把控。關(guān)于不合格的原材料品質(zhì)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對預(yù)案進(jìn)行出臺(tái),以免對生產(chǎn)工作造成影響,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用的縮減。

        (二)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對成本進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)商品附加價(jià)值的提升,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在對市場份額進(jìn)行加大的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對有關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行持續(xù)縮減。根據(jù)有關(guān)調(diào)查研究表明,在企業(yè)所投入的總成本費(fèi)用中,采購成本所佔(zhàn)的比例超過60%。所以,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升直接受到采購成本控制工作的影響。

        二、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理

        (一)正確傳達(dá)企業(yè)采購需求

        針對采購人員不一定能夠?qū)ζ髽I(yè)采購需要進(jìn)行迅速掌握這一問題,采購部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化與使用部門的交流與溝通,注重深入現(xiàn)場,對企業(yè)需要進(jìn)行掌握,并進(jìn)一步確定企業(yè)所需要材料,之后,依據(jù)相關(guān)需要,對一定范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行選擇,并在此基礎(chǔ)上,針對采購問題,與其開展相關(guān)交流活動(dòng)。為了確保企業(yè)采購目的的順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在短時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商,開展相關(guān)溝通活動(dòng),確保溝通工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。關(guān)于和原料供應(yīng)商的接洽交流工作方面,采購團(tuán)隊(duì)可以對材料使用部門人員進(jìn)行邀請,使其加入到相關(guān)工作中來,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)溝通障礙的減少,促進(jìn)溝通效率的提升。

        (二)降低采購成本

        第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)原材料需要具體情況,針對原材料供應(yīng)市場,認(rèn)真開展相關(guān)研究與分析工作,進(jìn)而對供應(yīng)商范圍與條件要求進(jìn)行明確。在該環(huán)節(jié)中,為了避免采購風(fēng)險(xiǎn)的加大,不可出現(xiàn)供應(yīng)商選取范圍過小問題。

        第二,應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體需要,對需求計(jì)劃招標(biāo)書進(jìn)行制定,認(rèn)真進(jìn)行原材料供應(yīng)商招標(biāo)工作,注重通過已經(jīng)明確的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)要求,對適合的供應(yīng)商進(jìn)行選用,確保能夠?qū)⒕邆渥钣行詢r(jià)比的企業(yè),作為原材料供應(yīng)商。在該過程中,針對供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),從整體對其進(jìn)行考量,這樣使質(zhì)量與性能得到保障的基礎(chǔ)上,還能實(shí)現(xiàn)原材料成本費(fèi)用的降低,節(jié)約企業(yè)采購成本費(fèi)用。

        第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為依托,對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在該系統(tǒng)中,將各個(gè)環(huán)節(jié)包括進(jìn)來,例如:原材料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、相關(guān)合同管理、資質(zhì)要求、到貨要求和登記、統(tǒng)計(jì)分析等,針對企業(yè)原材料采購與使用等情況,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真開展相關(guān)監(jiān)督與管理工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本費(fèi)用的減少,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤。

        (三)完善企業(yè)采購管理的約束機(jī)制

        企業(yè)在開展采購管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)約束機(jī)制進(jìn)行建設(shè),進(jìn)而對企業(yè)采購人員與材料供應(yīng)商,起到良好的約束作用。關(guān)于對原材料供應(yīng)商的約束方面,指的是相關(guān)采購管理合同。所以,企業(yè)還需要對相應(yīng)的采購績效激勵(lì)考核措施進(jìn)行出臺(tái),進(jìn)而激發(fā)采購工作人員的積極性,并對采購部門與人員行為進(jìn)行約束,促使采購工作的順利開展得到保障。關(guān)于采購合同條款制定與違約賠付履行管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其予以高度關(guān)注,最大限度對采購雙方的責(zé)任義務(wù)、供貨時(shí)間及違約賠付等合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分。關(guān)于合同內(nèi)容方面,還應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)人員開展科學(xué)評估工作,進(jìn)而使合同的科學(xué)性、有效性與可行性得到保障。關(guān)于合同履行情況方面,應(yīng)當(dāng)安排專門人員開展相關(guān)監(jiān)督與管理工作,針對該過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi),針對性制定相關(guān)解決策略,確保問題得到妥善處理。

        三、結(jié)語

        在開展供應(yīng)鏈管理工作的過程中,采購管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過采購管理工作的開展,能夠高效銜接企業(yè)與供應(yīng)商,促使物資流通的高效性得到保障。針對企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)對采購工作給予關(guān)注,促使采購的物資能夠與具體生產(chǎn)需求相符合,并且最大化實(shí)現(xiàn)采購成本費(fèi)用的縮減。在與供應(yīng)商開展合作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重相關(guān)交流活動(dòng),確保采購信息傳輸?shù)木_性。(作者單位:齊齊哈爾二機(jī)床(集團(tuán))有限責(zé)任公司)

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